Operations Specialist
Salzburg, Österreich
Afro Coffee steht für die Zukunft des Kaffees: ursprünglich, fair, ökologisch, nachhaltig. Gemeinsam mit Kleinbauern-Genossenschaften in Ostafrika ist es unsere Mission, nur erlesenste Kaffeebohnen anzubieten und dabei zu helfen, den Ruf aufzubauen, den dieser verdient.
Als Operations Specialist unterstützt du das Operations Team in diversen administrativen Themen. Dazu zählen unter anderem die Bedarfs-, Bestell-, und Produktionsplanung, die Kommunikation zu internationalen Lieferanten und Stakeholdern sowie vielfältige Aufgabenbereiche rund um das Afro Coffee Produktportfolio.
Die Rolle
Persönliche Stärken einsetzen
Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:
Support im Einkauf
Koordination und Kommunikation mit den jeweiligen Lieferanten; Ablage und Verwaltung von Kontrakten und Dokumenten; Retouren und Reklamationen
Administrative Tätigkeiten
Organisation und Vorbereitung von Audits; Kundensupport bei diversen Anfragen; Budgetpflege
Instandhaltung der ERP-Datenbank; Dokumenten- und Stammdatenpflege; Unterstützung bei Produktentwicklungen; Organisation von Verkostungen
Bedarfs- und Produktionsplanung
Instandhaltung diverser Planungsdateien in Abstimmung mit Sales und Marketing; Erstellung und Dokumentation von verschiedenen Analysen, Trends und Prognosen; Erstellung von Reports und Berichten aus verschiedenen Software-Systemen
Rohmaterial Planung; Verwaltung und Instandhaltung der Rohmaterialbestände; Bestellkoordination für Produkte und Verpackungen
Expertise
Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen
Für die Rolle relevant:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) und/ oder Studium
- Erste Berufserfahrung in einem international tätigen Unternehmen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität für ERP-Systeme sowie solide Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
- Starke analytische Fähigkeiten und konzeptionelles Denken
- Gute Kommunikations- und Projektmanagementfähigkeiten in Kombination mit einer proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise
Reisebereitschaft 0-10%
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Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält – und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.
Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2041,00 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt. Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
