Ihre Aufgaben:
- Administration und Weiterentwicklung der bestehenden Client-, Mobile Device- und Drucker-Landschaft
- Enge Zusammenarbeit mit unseren 2nd- und 3rd Level Teams, sowie Unterstützung bei Änderungen und der Einführung neuer IT-Lösungen und IT-Technologien
- Troubleshooting und Störungsbehebung (Client, Drucker, Peripherie; mobile Devices) remote und österreichweit
- Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen und Benutzer-Anleitungen
- Technischer Wissenstransfer im IT-Servicedesk
- Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch schnelle, proaktive und effektive Problemlösungen
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Dokumentation von Material- und Konfektionsprüfungen
- Datenpflege und Überwachung aller Prüfberichts- und Zertifikatslaufzeiten
- Koordination von zu prüfender Ware
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen
- Unterstützung in abteilungsübergreifenden Projekten
- Rechnungskontrolle
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Allgemeines:
- Betreuung und Instandhaltung der technischen Anlagen (Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär, Elektro etc.)
- Durchführung kleinerer Reparaturen und Wartungsarbeiten
- Kontrolle der Gebäudetechnik sowie Koordination und Überwachung externer Dienstleister
- Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit sowie Dokumentation der Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
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Allgemeines
- (Teil-) Leitung von spannenden HR-Projekten im Konzern-Personalwesen
- Unterstützung bei der Abstimmung und Koordination der HR-Projekte mit relevanten Bereichen und Fachexperten
- Eigenständige Durchführung des Projektmanagements für zugewiesene Projekte
- Controlling der aktiven HR-Projekte zur Sicherstellung eines erfolgreichen Verlaufs
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Ihre Aufgaben:
- Einschlägige Berufspraxis
- Absolvierte Personalverrechnerprüfung
- Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Selbständiges Arbeiten und Bereitschaft, Eigenveranwortung zu übernehmen
- Lernbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit setzten wir voraus
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Durchführung und Festlegung von Zeitaufnahmen
- Durchführung von Multimomentstudien und Ablaufanalysen
- Auswertung von Produktionskennzahlen
- Analyse und Optimierung von Arbeitsplätzen, Prozessen und Materialflüssen
- Erstellung von Arbeitsplänen, Stücklisten und Fertigungsvorschriften
- Mitwirkung bei der Einführung neuer Produkte, Maschinen und Verfahren
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Allgemeines:
- Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen
- Lösung juristischer Fragestellungen sowie rechtliche Projektbegleitung
- Rechtliche Beratung der Fachabteilungen
- Zusammenarbeit mit Konzernanwälten und Dienstleistern (und anderen externen Partnern)
- Tätigkeitsschwerpunkt im Datenschutzrecht; darüber hinaus Tätigkeiten im Vertragsrecht, Zivilrecht, Öffentlichen Recht, EU-Recht, Wettbewerbsrecht sowie IT-Recht
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Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Bauprojekten im Bereich technischer Infrastruktur
- Mitarbeit in der Projektorganisation und -steuerung , insbesondere Termin- und Kostenkontrolle
- Erstellung von Kostenschätzungen und Ermittlung des Beschaffungsbedarfs
- Unterstützung bei der Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen gemäß Bundesvergabegesetz (BVerG)
- Mitarbeit beim Ausbau erneuerbarer Energielösungen innerhalb der Infrastruktur
- Abwicklung, Kontrolle und Monitoring von Bestellungen sowie Budgetplanung
- Unterstützung in der örtlichen Bauaufsicht
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Kleinprojekten
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Verantwortung und Sicherstellung der Dokumentation von Material- und Konfektionsprüfungen
- Zertifizierung in Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Instituten nach Normen
- Datenpflege und Überwachung aller Prüfberichts- und Zertifikatslaufzeiten
- Beratung und Unterstützung der Produktentwicklung und des Vertriebs in norm- und prüftechnischen Fragestellungen
- Unterstützung und Mitwirkung bei Ausschreibungen
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Unterstützung bei der gesamten Abwicklung zollrechtlicher Aufgabenstellungen
- Mithilfe bei der Erstellung und Einholung verschiedener Zolldokumente im Import- und Exportbereich
- Recherche für die Güter- und Länderprüfung im Exportbereich
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Speditionen
- Unterstützung in der Zollabwicklung unter Einhaltung der gesetzlichen Zollvorgaben
- Verwaltung von Langzeitlieferantenerklärungen
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Entwicklung und Wartung von Frontend- und Backend-Komponenten
- Migration von Softwarelösungen von Visual Basic ins Web
- Analyse technischer Anforderungen und Entwicklung geeigneter Lösungen
- Pflege und Weiterentwicklung bestehender Softwarelösungen
- Integration von APIs und externen Services
- Aktive Mitgestaltung von Softwareprodukten zu Kundennutzen
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem Kredit-/ Finanzinstitut von Vorteil
- Gute PC-Anwenderkenntnisse (insbes. Excel)
- Selbständige, proaktive und teamorientierte Arbeitsweise
- Engagement und Eigenverantwortung („Hands-on Mentalität“)
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, sowie Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Überwachung, Koordination und Steuerung von Serviceaufträgen
- Kundenberatung zum Thema Reparatur und Reinigung
- Fachliche Beratung zu Dienstleitungspaketen und Kostenvoranschlägen
- Professionelle Bearbeitung von Reklamationen für nachhaltige Kundenzufriedenheit
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Produktionsstätten
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Allgemeines
- Anpassung unserer bestehenden Werbelinie für verschiedene Kommunikationskanäle
- Umsetzung von Grafiken und Erstellung visueller Sujets für unserer Personalmarketing Kampagnen
- Verantwortung für die strukturierte Aufbereitung, Organisation und Bereitstellung aller erstellten Grafikassets für eine effiziente Weiterverwendung
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern: Enge Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Agenturen zur Sicherstellung einer konsistenten Markenkommunikation
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Eigentumsobjekten
- Durchführung der rechtlichen, technischen und wirtschaftlichen Hausverwaltung
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Beratung der Kundinnen und Kunden in allen Belangen der Liegenschaftsverwaltung
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Allgemeines
- Erstellung und Bearbeitung von zielgruppengerechtem Content (Texte, Fotos, Videos) für interne Kanäle (z. B. App für Mitarbeitende, Digital Signage)
- Selbstständige Content-Produktion mit dem Smartphone (Text, Foto und Video inkl. Bearbeitung und Schnitt)
- Pflege von Inhalten im Content-Management-System
- Aktive und kreative Mitgestaltung von neuen und bestehenden internen Kommunikationskanälen
- Ansprechpartner:in für Fachabteilungen
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Allgemeines:
- Betreuung und Bearbeitung von Kundenreaktionen die auf Social-Media-Kanälen eingehen (z. B. Instagram, Facebook, Google-Rezensionen)
- Serviceorientierte Betreuung von diversen Kundenanliegen
- Gewährleistung einer zeitnahen und lösungsorientierten Bearbeitung von Kundenanfragen
- Einhaltung unserer hohen Qualitätsstandards bei der Kundenkommunikation
- Koordination und Informationsaustausch mit internen Fachabteilungen
- Fallweise Unterstützung von Kolleg:innen aus den anderen Kundenservice-Teams
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Allgemeines:
- Verantwortung für die externe HR-Kommunikation (z. B. Karrieremeldungen, Lehrlingskommunikation sowie Erstellung von Mitarbeitendenportraits)
- Mitarbeit an und Verantwortung für Corporate-Publishing-Projekte
- Koordination und Abstimmung mit externen Agenturen sowie internen Fachbereichen
- Verfassen und Aufbereitung von Presseaussendungen
- Recherche und Entwicklung kommunikativer Themen mit HR-Bezug
- Mitwirkung bei medialen Aktivitäten wie Events, Pressekonferenzen und Fototerminen
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Betreuung und Monitoring unserer Social Media Kanäle (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube)
- Konzeption & Produktion von kreativem Video- und Fotocontent sowie Storytelling-Konzepten
- Verwaltung und Durchführung eines Content-Redaktionsplans
- Community Management
- Konzeption und Steuerung von Paid Media Kampagnen
- Optimierung von Reichweite und Performance
- Steuerung der Agenturen
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Allgemeines
- Entwicklung, Organisation und Durchführung von Trainings- und Ausbildungsmaßnahmen für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Leitung und Moderation von internen Trainings und Workshops
- Laufende Evaluierung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Trainings- und Ausbildungsmaßnahmen
- Analyse von Weiterbildungsbedarfen im Konzern
- Beratung bzw. Coaching der Führungskräfte/Fachbereiche zu Personalentwicklungs-Themen
- Mitarbeit bei verschiedenen Personalentwicklungs-Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK-Matura oder Versicherungsausbildung)
- Fundierte EDV Kenntnisse (MS Office)
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit
- Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Export
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Allgemeines
- Konzeption, Organisation und Durchführung von Trainings- und Ausbildungsmaßnahmen für INTERSPAR Mitarbeitende, Nachwuchs-Führungskräfte und Führungskräfte
- Lehrgangsleitung und Übernahme der Trainerrolle bei internen Seminaren/Lehrgängen
- Laufende Evaluierung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Trainings- und Ausbildungsmaßnahmen bei INTERSPAR
- Analyse von Weiterbildungsbedarfen und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei INTERSPAR zu Personalentwicklungs-Themen
- Mitarbeit bei Personalentwicklungs-Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Luftfrachtsendungen im Bereich Import inklusive Abrechnung, Kalkulation und Angebotserstellung
- Erstellung diverser Versanddokumente (AWB) und Abwicklung zolltechnischer Formalitäten
- Führen von Preisverhandlungen
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit guten Buchhaltungskenntnissen
- Berufserfahrung im Finanz-/Rechnungswesen oder Kreditgeschäft von Vorteil
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse (v.a. Word und Excel)
- Interesse und Verständnis für das betriebliche Rechnungswesen und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil
- Gute analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
- Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne eigenverantwortlich
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Allgemeines
- Mitverantwortlich für die Planung und Detailabstimmungen von INTERSPAR-Hypermarkt Projekten im Bereich Architektur, Shopdesign und Ladenbau
- Konzeption, Planung und Sicherstellung der technischen Umsetzung, Klärung technischer Details mit Architekten und Fachplanern sowie Terminplanung der Projekte
- Zentrale Schnittstelle in der Ablauforganisation, Planung und Unterstützung der Projektleitung bei der technischen Abwicklung und Koordination
- Kontrolle der qualitativ hochwertigen Ausführung bis hin zur Projektdokumentation
- Ausarbeitung technischer Lösungen für Ladenbau- und Innenausbauprojekte
- Erstellung, Bearbeitung und Optimierung von CAD-Zeichnungen sowie Durchführung begleitender administrativer Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre)
- MS-Office Grundkenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- Grundkenntnisse in Englisch
- Aufgeschlossenes und professionelles Auftreten
- Genauer, gewissenhafer und strukturierter Arbeitsstil
- Serviceorientiertheit und Eigenverantwortung
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Ihre Aufgaben:
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung oder abgeschlossene Bankausbildung
- Abgeschlossene juristische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsgeschick und Problemlösungsfähigkeit
- Professionelles Auftreten
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Allgemeines
- Unterstützung und Weiterentwicklung bei der Implementierung von Personalbedarfsermittlung und Planungsautomatik in verschiedenen Organisationsbereichen
- Bedarfstreiber identifizieren und systemseitig festlegen sowie Berechnung und Analyse der Bedarfstreiber und KPI´s
- Betreuung der systemrelevanten Schnittstellen aus den Vorsystemen
- Konzeption und Erstellung der Schulungen sowie Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse und -Systeme
- Unterstützung bei der Schulung von Key Usern und laufender First-Level Support bei fachspezifischen Fragen von Key Usern
- Regelmäßiges und eigenständiges Erstellen von Auswertungen/Reports
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Allgemeines:
- Weiterentwicklung und operative Steuerung unserer digitalen Plattformen auf internationaler Ebene
- Koordination von Anforderungen, Feature Updates und Marketing-Inputs für die SPAR-App in mehreren Ländern
- Abstimmung mit IT und Fachbereichen zu Spezifikationen, Use-Case-Priorisierung und Feature-Readiness
- Länderübergreifende Produktkoordination zwischen Österreich, Italien, Kroatien, Slowenien, Ungarn und weiteren SPAR Märkten
- Harmonisierung von Anforderungen, Kampagneninhalten, Übersetzungen und plattformbezogenem Verhalten
- Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Agenturen und Partnern für Design-, UI- und Animations-Optimierungen
- Pflege von Requirements, User Stories, Use Cases und Decision Logs in Confluence und JIRA
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