Ihre Aufgaben bei uns
- Empfang und Betreuung von Kund*innen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Erste Anlaufstelle im KundenCenter – persönlich, telefonisch und per E‑Mail
- Koordination des Eingangsbereichs inklusive Terminmanagement, Raumkoordination und Besucheradministration
- Telefonzentrale: Betreuung der zentralen Rufnummern, First-Level-Support, Bearbeitung und Delegierung von Anliegen
- Postbearbeitung: Eingang und Ausgang, Verteilung, Versandorganisation
- Unterstützung verschiedener Fachabteilungen bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Datenpflege, Dokumentenvorbereitung, Auswertungen)
- Bestellwesen (Büromaterial, Infrastrukturbedarf)
- Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung (Fahrzeugbuchungen, Schlüsselverwaltung, Terminorganisation für Service & Werkstatt)
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Vaillant Group Austria GmbH
Vollzeit
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Wir bieten:
- Umfassende und abwechslungsreiche Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich in der Wüstenrot Gruppe und in den Themen des Backoffices
- Begleitende Ausbildung durch unsere hauseigene Personalentwicklung mit individueller Förderung sowie Ausflüge bei den "Lehrlingswochen"
- Mitarbeit in einem tollen Team, das sich freut, dich auf deinem Weg zu begleiten
- und zahlreiche Sozialleistungen (wie Zuschuss zum Klimaticket und Mittagessen, Sportclub ...)
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ARJO Austria GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Über Arjo
- Betreuung unseres Produktportfolios von medizintechnischen Systeme (Hebesysteme, Leibschüsselspüler, Betten, Pfelgewannen etc.) vor Ort bei Kunden
- Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen bei Wartungs-, Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten sowie Fehlerdiagnose und -behebung
- Eigenständige Tourenplanung in deinem gesamten Gebiet sowie Unterhaltung der notwendigen Montage- und Ersatzteile
- Erstellung von Kostenvoranschlägen und eigenständige Reklamationsbearbeitung
- Aufrechterhaltung eines intensiven Kundenkontaktes und Verkauf von Zubehör bzw. Zusatzleistungen
- Enge Zusammenarbeit und interne Abstimmung mit dem Vertrieb, technischen Support und Innendienst
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Verantwortung und Sicherstellung der Dokumentation von Material- und Konfektionsprüfungen
- Zertifizierung in Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Instituten nach Normen
- Datenpflege und Überwachung aller Prüfberichts- und Zertifikatslaufzeiten
- Beratung und Unterstützung der Produktentwicklung und des Vertriebs in norm- und prüftechnischen Fragestellungen
- Unterstützung und Mitwirkung bei Ausschreibungen
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Dokumentation von Material- und Konfektionsprüfungen
- Datenpflege und Überwachung aller Prüfberichts- und Zertifikatslaufzeiten
- Koordination von zu prüfender Ware
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen
- Unterstützung in abteilungsübergreifenden Projekten
- Rechnungskontrolle
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eine:n Persönliche:n Assistent:in
- Sie unterstützen den Auftraggeber abwechselnd mit Ihren Teamkolleg:innen zu folgenden Zeiten:
Sonntag – Freitag 18:00 – 08:00 Uhr
Samstag 20:00 – 06:00 Uhr - An Wochenende und Feiertagen 06:00 – 18:00 Uhr
- Unterstützung bei Transfer Bett – Rollstuhl- Toilette, Hebelifter vorhanden
- Unterstützung bei der persönlichen Körperhygiene
- Begleitung zu Freizeitaktivitäten auch abends und nachts
- Fahrdienste mit dem Autor des Auftraggebers
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Salzburg | Teilzeit
- Sie unterstützen Menschen mit Behinderungen im Alltag (Haushalt,
Gestaltung von Freizeitaktivitäten, Körperpflege, …) und stellen deren
individuelle Bedürfnisse in den Fokus Ihrer Tätigkeit
(„Personenzentriertes Arbeiten“). - Schaffung von gesellschaftlichen Teilhabemöglichkeiten unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Bewohner:innen.
- Ziel ist dabei die Förderung und Erhaltung einer größtmöglichen Selbständigkeit aller Bewohner:innen.
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ab sofort
- Begleitung und Assistenz von Menschen mit intellektueller und mehrfacher Behinderung in einer Intensiv Betreuten Gruppe
- Förderung der größtmöglichen Selbständigkeit der Klienten:innen
- Hilfestellung bei der individuellen Pflege und Hygiene
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Zubereitung von kalten und warmen Speisen
- an der Erstellung des wöchentlichen Speiseplans
- an der Bestellung, der Kontrolle und der Berichterstattung für den Standort sowie alle damit verbundenen administrativen Tätigkeiten
- an einem effizienten Material-, Waren- und Geräteeinsatz
- an der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Was erwartet Dich?
- Du bearbeitest Schadenmeldungen- und Selbstbehalte unserer Kunden.
- Der Versand von Fahrzeugdokumenten ist ebenfalls eine deiner Aufgaben.
- Du unterstützt das Servicemanagement Team bei Kundenanfragen zu den Themen Versicherung und Schaden sowie Service und Reifenrechnungen.
- Du hilfst außerdem bei der Bestellung und Verwaltung von Tankkarten.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten liegen in Deinem Arbeitsbereich.
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Was erwartet Dich?
- Du sorgst dafür, dass unsere Welcome-Packages pünktlich und perfekt verpackt bei den Empfängern ankommen – ein toller erster Eindruck ist dir wichtig!
- Du hast den Überblick über Transportaufträge und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
- Du behältst den Status von Transport- und Gutachtenaufträgen im Blick und kümmerst dich darum, dass nichts verloren geht.
- Du unterstützt bei der Koordination von Vorgutachten und hilfst bei der Rechnungserstellung – Teamarbeit und Organisation sind dein Ding.
- Zahlen und Listen sind für dich kein Problem? Dann passt du perfekt zur Pflege unserer Zahlungseingangsliste und dem Versand von wichtigen Dokumenten.
- Du hältst unsere Stammdaten aktuell und sorgst so für Ordnung im System.
- Telefonieren? Klar! Du nimmst Anrufe freundlich an und leitest sie an die richtigen Kolleg:innen weiter.
- Postretouren? Du kümmerst dich darum, dass alles dokumentiert und richtig verarbeitet wird.
- Du organisierst und koordinierst den Postversand, damit alles schnell und sicher ankommt.
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Was erwartet Dich?
- Im Rahmen des Praktikums lernst Du die Bereiche Buchhaltung und das Forderungsmanagement kennen.
- Du verbuchst Bankauszüge, stimmst sie ab und kümmerst Dich um die Nachverfolgung von Zahlungseingängen.
- Die Erfassung von Kundenbelegen ist ebenfalls eine Deiner Aufgaben.
- Du unterstützt das Team in der Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen zu überfälligen Zahlungen.
- Du bist in die Abwicklung von Insolvenzfällen involviert und hilfst bei der Abmeldung von Fahrzeugen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten runden Dein Aufgabenfeld ab.
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Welcome to Yourself
- Mitarbeit bei der Gestaltung und Umsetzung von Print- und Digitalmedien (Folder, Broschüren, Plakate, Inserate, POS-Materialien)
- Erstellung von Social Media Assets, Webgrafiken und Newsletter-Visuals im BIOGENA Look & Feel
- Unterstützung bei der visuellen Umsetzung von Kampagnen, Produktlaunches und Markenprojekten
- Bildbearbeitung, Retusche und Aufbereitung von Bildmaterial
- Reinzeichnung sowie Erstellung druckfertiger Daten inkl. Abstimmung mit Druckereien und externen Partnern
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung unseres ganzheitlichen Corporate Designs und der Markenwelt BIOGENA
- Unterstützung im Kreativ-Team bei der täglichen Umsetzung hochwertiger Designprojekte
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Ihre Aufgaben:
- Kompetente, freundliche und verlässliche Beratung von Kundinnen und Kunden bei allgemeinen PKW-Mautanfragen sowie bei der Bearbeitung von Beschwerden zu Ersatzmautforderungen bei Fahrzeugen unter 3,5t (PKW)
- Die Kundenkommunikation erfolgt sowohl schriftlich als auch telefonisch, anlassbezogen auch vor Ort am Bürostandort
- Sie arbeiten am Computer mit den aktuellen Office-Programmen und pflegen die Kundendaten in unserem CRM-System
- Schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb der ASFINAG
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Unterstützung bei der gesamten Abwicklung zollrechtlicher Aufgabenstellungen
- Mithilfe bei der Erstellung und Einholung verschiedener Zolldokumente im Import- und Exportbereich
- Recherche für die Güter- und Länderprüfung im Exportbereich
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Speditionen
- Unterstützung in der Zollabwicklung unter Einhaltung der gesetzlichen Zollvorgaben
- Verwaltung von Langzeitlieferantenerklärungen
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Firmenbeschreibung
- Du übernimmst die Leitung unseres Boutique-Teams und sorgst für klare Kommunikation von Zielen, Verantwortlichkeiten, Ergebnissen sowie Markenstandards und Prozessen.
- Du planst den Einsatz und die Weiterentwicklung jedes einzelnen Teammitglieds und vermittelst gemeinsamer Ziele – z. B. durch Team-Meetings, Schulungen/Trainings und Feedbackgespräche.
- Unterstützende Planung sowie Überwachung des Budgets
- Koordination des Warenbestands und Sicherstellung einer ordentlichen Lagerpflege
- Du gewinnst neue Kundinnen und Kunden, pflegst bestehende Beziehungen und stärkst ihre Loyalität. Mit gezielten Programmen und CRM-gestützten Strategien identifizierst du Chancen und entwickelst Maßnahmen zur Kundengewinnung.
- Proaktive Ansprache unserer Kundinnen und Kunden für ein positives Einkaufserlebnis
- Direkt Boutique Marketing Aktivitäten, lokales Networking und Kunden Management zur Entwicklung eines lokalen und internationalen Kundenstamms.
- Professionelle Präsentation unserer Uhren anhand der Dekorationsrichtlinien
- Du stellst die Einhaltung aller Marken- und Gruppenrichtlinien sicher, erkennst Probleme und findest Lösungen für einen reibungslosen Boutique-Betrieb.
- Einhaltung von Sicherheitsmaßnahmen und die regelmäßige Wartung unserer Uhren.
- Aktives Engagement als „Botschafter unserer Marke“, verantwortlich für die externen Beziehungen der Boutique
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Kreditorenbuchhalter:in
- Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen: Prüfen und Erfassen von Lieferantenrechnungen gemäß den geltenden Buchhaltungsrichtlinien
- Zahlungsabwicklung: Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen, einschließlich Überwachung von Zahlungsfristen und Rabatten
- Stammdatenpflege: Neuanlage und Pflege von Lieferantenstammdaten
- Kontenabstimmungen: Monatliche Abstimmung der Kreditorenkonten und Unterstützung bei den Jahresabschlüssen
- Kommunikation mit den Lebenshilfe Salzburg Einrichtungen und den Lieferanten: Bearbeitung von Rückfragen zu Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften
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Was erwartet Dich?
- Du unterstützt uns in den Bereichen Datenschutz, Informationsschutz, Geldwäscheprävention und Exportkontrolle, insbesondere beim Betrieb und der Weiterentwicklung des Compliance und Datenschutz-Management-Systems.
- Du unterstützt bei der datenschutzrechtlichen Begleitung nationaler und internationaler Projekte sowie bei der Durchführung von Datenschutzfolgeabschätzungen.
- Du unterstützt unterschiedliche Fachbereiche bei der Verwendung von Compliance IT-Systemen und wirkst bei der Veranstaltung von facheinschlägigen Schulungsmaßnahmen mit.
- Du unterstützt die Bearbeitung von Sanktionslistenprüfungen und Geldwäscheprüfungen (Know-Your-Customer-Prinzip) im Rahmen der Umstellung auf das Direktvertriebsmodell für MINI und BMW.
- Du überwachst aktuelle rechtliche Entwicklungen und unterstützt uns bei administrativen Aufgaben.
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Was erwartet Dich?
- Du unterstützt unsere Key Account Manager in der Kundenbetreuung und ihren Vertriebsaktivitäten.
- Die selbstständige Beantwortung von Händler-, Verkäufer- und Kundenanfragen liegt in Deiner Verantwortung.
- Du übernimmst selbstständig die Steuerung der Antragsfreigaben in den Systemen und erstellst sowie verwaltest unsere Flottenvereinbarungen.
- Die aktive Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Vertriebsprojekten gehören zu Deinem Aufgabenfeld.
- Du erstellst Auswertungen und Analysen.
- Die Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen und Events für unsere Flottenkunden runden Dein Aufgabengebiet ab.
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Welcome to Yourself
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresreports
- Budgetplanung sowie Forecast- und Abweichungsanalysen
- Weiterentwicklung des Controllings und interner Kennzahlensysteme
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen
- Durchführung von Kosten- und Ergebnisanalysen
- Mitarbeit bei Jahresabschlüssen und Planungsvorgängen
- Optimierung von Prozessen und Reportingstrukturen
- Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Management-Reports
- Enge Zusammenarbeit mit Finance, Vertrieb und Operations
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Was du tun wirst:
- Du gestaltest mit deiner Partie Gärten für Privat- und Firmenkunden – vom kleinen Hausgarten bis zu besonderen Projekten.
- Du führst ein kleines Team und realisierst deine Baustellen eigenständig – Vorbereitung, Bodenarbeiten, Grünflächenpflege, Zäune, Mauern, Terrassen.
- Du organisierst den Ablauf, packst selbst mit an und findest praktische Lösungen, wenn etwas Unvorhergesehenes passiert.
- Für unsere Kunden bist du die erste Ansprechperson vor Ort.
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Langenloiserhof Salzburg
Vollzeit | Lehrstelle
Wir suchen
einen engagierten Lehrling für Küche und Service. Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Schulausbildung und Begeisterung für die Gastronomie. Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität sind wichtig. Erste Erfahrungen sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Entwicklung und Wartung von Frontend- und Backend-Komponenten
- Migration von Softwarelösungen von Visual Basic ins Web
- Analyse technischer Anforderungen und Entwicklung geeigneter Lösungen
- Pflege und Weiterentwicklung bestehender Softwarelösungen
- Integration von APIs und externen Services
- Aktive Mitgestaltung von Softwareprodukten zu Kundennutzen
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Das erwartet Dich
- Warenbearbeitung
- Umsatzorientierte Warenpräsentation
- aktive Verkaufsförderung
- Kassenverantwortung
- Unterstützung Ihrer Filialleitung
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Assistenzarbeitsaufgaben für zwei Immobilien-Verwalter:innen
- Unterstützung des Hausverwaltungsteams in allen organisatorischen Tätigkeiten der Liegenschaftsverwaltung
- Abwicklung von Schriftverkehr und Telefonaten mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und Professionisten
- Protokollführung bei Hausversammlungen
- Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme
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Ihre Aufgaben
- Begutachtung von Liegenschaften
- Sanierungs-Planungen erstellen
- Instandhaltungsmaßnahmen (Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten)
- Verwaltung der Liegenschaften
- Kommunikation mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Eigentümer- und Mieterversammlungen (Organisation und Abhaltung)
- Zusammenarbeit mit den Abteilungen Buchhaltung, Baumanagement, Rechtsabteilung
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eine Persönliche Assistent:in
- Sie unterstützen die Auftraggeberin im Wechsel mit Ihren Kolleg:innen Dienstagnachmittag, Mittwochvormittag, Donnerstanachmittag und Freitag nach Bedarf und Vereinbarung Vormittag oder Nachmittag für jeweils ca. 3 – 4 Stunden.
- Sie unterstützen die Auftraggeberin bei hauswirtschaftlichen Tätigkeiten, bei der Gartenpflege und begleiten Sie ins Schwimmbad, bei Spaziergängen und zu Terminen.
- Bei Bedarf unterstützen Sie auch beim An- und Auskleiden und bei Transfers aus bzw. in den Rollstuhl.
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eine:n Persönliche:n Assistent:in
- Sie unterstützen die Auftraggeberin im Wechsel mit Ihren Kolleg:innen von Montag bis Sonntag in der Zeit von 10:00 bis 17:45 Uhr.
- Sie unterstützen die Auftraggeberin bei Transfers Rollstuhl/Bett/Toilette und unterstützen bei Bedarf bei der Körperpflege.
- Sie kochen, kaufen ein und verrichten alle Tätigkeiten, die in einem Haushalt anfallen. Die Auftraggeberin macht sehr gerne Ausflüge und geht gerne ins Kaffeehaus.
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zwei Persönliche Assistent:innen
- Sie unterstützen die Auftraggeberin im Wechsel mit Ihren Kolleg:innen überwiegend wochentags von 09:00 bis 14:00 Uhr, bzw. 09:00 bis 18:00 Uhr.
- Sie unterstützen die Auftraggeberin in der Haushaltsführung, beim Kochen und allen Agenden des Alltags.
- Es ist keine Unterstützung bei der Körperpflege erforderlich.
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