Ihre Aufgaben
- Betreuung und Kommunikation mit internationalen Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Bearbeitung von Kundenanfragen in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Koordination und Überwachung von Lieferterminen und Versandabläufen
- Lieferdisposition und Abstimmung mit Produktion, Logistik, Einkauf sowie externen Partnern
- Auftragsabwicklung und Sicherstellung termingerechter Lieferungen
- Pflege von Kunden-, Auftrags- und Lieferdaten im System
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
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conova communications GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
Interesse? Dann nimm Kontakt auf!
conova communications GmbH
Frau Carina Trattner, MA
Karolingerstraße 36A
5020 Salzburg
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Export
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Rechnungsbearbeitung (Rechnungskontrolle, Anweisung, Prüfung, Zeichnung, Buchung)
- Mieten-, Betriebs- & Heizkostenkalkulationen, Vorausschauen
- Betriebskosten- & Hauseigentümerabrechnungen
- Stammdatenverwaltung
- Spezialisierungsmöglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
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Deine Aufgaben:
- Selbständige Durchführung der laufenden Buchhaltung für Klienten unterschiedlicher Branchen
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Vorbereitung von Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen & Steuererklärungen (abhängig von Qualifikation)
- Betreuung von Klienten
- Kommunikation mit Behörden sowie Mitwirkung bei Abgabenprüfungen
- Mitwirkung an internen Projekten zur Optimierung von Prozessen
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Allgemeines
- Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
- Betreuung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen
- Koordination des Besucher- und Zutrittsmanagements
- Organisation und Begleitung von Terminen inklusive Verwaltung von Besucherkarten und interner Abstimmungen
- Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben mit externen Partnern und Dienstleistern
- Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes von Empfangs-, Küchen- und Besprechungsbereichen inklusive Bewirtung
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Was deine Aufgabe besonders macht:
- Du bist die Drehscheibe zwischen Kund*innen, Vertrieb, Baustelle und Projektleitung
- Du erstellst Angebote, wickelst Aufträge ab und behältst Deadlines im Blick
- Du unterstützt unsere Bauleiter*innen und bringst deine Erfahrung im Tiefbau ein
- Du sorgst für Ordnung in den Stammdaten, im Prozess – und manchmal auch im Plan
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Wir möchten die Welt bewegen
- Unterstützung des Audi Auftragsmanagement-Teams
- Sicherstellung der bedarfs- und zeitgerechten Fahrzeugbereitstellung für den Markt Österreich
- Unterstützung bei der Organisation aller Fahrzeugbestellungen mit den herstellerseitigen Produktionsvorgaben beziehungsweise Baubarkeiten der Fahrzeuge
- Enge Abstimmung der Audi Produktpalette mit Absatzplanung, Produkt- und Preismanagement
- Aktive Händlerbetreuung und -beratung
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit guten Buchhaltungskenntnissen
- Berufserfahrung im Finanz-/Rechnungswesen oder Kreditgeschäft von Vorteil
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse (v.a. Word und Excel)
- Interesse und Verständnis für das betriebliche Rechnungswesen und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil
- Gute analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
- Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne eigenverantwortlich
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Allgemeines
- Lösungsorientierte und zeitnahe Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen über E-Mail und Telefon
- Einhaltung einer hohen Servicequalität, professioneller Kommunikation und Verbesserung der Kundenzufriedenheit
- Erfassung und Pflege von Kundendaten in der Datenbank
- Koordination und Informationsaustausch mit internen Fachabteilungen
- Proaktive Einarbeitung in neue Systeme und laufende Aktualisierung des Produkt- und Prozesswissens
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Power Point
- Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Service- und Ergebnisorientierung
- Strukturierter und kommunikativer Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
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Sie legen Wert auf selbständiges Arbeiten und Suchen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an diese E-Mail-Adresse: marin.gudelj@aug-salzburg.at
- Telefonische Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung
- E-Mail Korrespondenz
- Übernahme, Kontrolle und Bestellung von Ersatzteilen
- Ein-, Um-, und Auslagerung der Ware
- Warenausgabe und Versendung an Kunden
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Was Dich erwartet.
- Ein frisches, junges Hotelkonzept mit viel Raum für Ideen.
- Du bist das Gesicht des Hauses – von der ersten Begrüßung bis zur letzten Frage an der Rezeption.
- Du leitest unser kleines, feines Front-Office-Team und bringst Struktur in den Alltag.
- Du hast die Abläufe im Blick, denkst mit, planst voraus und greifst da ein, wo’s nötig ist –ob am Empfang, im Housekeeping oder beim Frühstücksservice.
- In Abstimmung mit der Direktion gestaltest du aktiv den Hotelbetrieb mit.
- Du hilfst dabei, Standards und Prozesse zu entwickeln, damit alles rund läuft – flexibel, durchdacht und mit Persönlichkeit.
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Auszeichnungen
- Die EFS-AG ist der beste Arbeitgeber 2016 Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2020 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2021 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2022 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2023 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Wir gehören zu den Top 5 Unternehmen in Österreich in der Finanz- und Bankenbranche
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IHR PROFIL• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung• sicherer Umgang mit MS Office• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift• strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative• hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Team-fähigkeit und ZuverlässigkeitUNSER ANGEBOT: (je nach Position und Tätigkeit):
- sinnstiftende Tätigkeit in einer humanitären Organisation
- ein motiviertes und herzliches Team, das bei der Einarbeitung unterstützt
- Aus-, Fort- und Weiterbildung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Zuzahlung zum Salzburger Klimaticket (50%) oder Parkmöglichkeit
- Familien- oder Kinderzulage
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Supervision und Coaching von Mitarbeiter:innen und Führungskräften (bei Bedarf)
- 6. Urlaubswoche (nach Vollendung des 15. Dienstjahres, anrechenbare Zeiten können den Zeitraum verkürzen)
- RK-Karte PREMIUM
- Einkaufsvergünstigungen
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Allgemeines
- Lösungsorientierte und zeitnahe Bearbeitung von Kundenanfragen und -reaktionen auf Social-Media-Kanälen (z. B. Meta, Google, Tik-Tok)
- Einhaltung einer hohen Servicequalität, professioneller Kommunikation und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
- Engagiertes Community Management inkl. Scouting von Trends und Social-Media-Umfeld
- Erfassung und Pflege von Kundendaten in der Datenbank
- Koordination und Informationsaustausch mit internen Fachabteilungen
- Proaktive Einarbeitung in neue Systeme und laufende Aktualisierung des Produkt- und Prozesswissens
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Allgemeines
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie stellen eine ansprechende Warenpräsentation sicher
- Sie kontrollieren die Warenverfügbarkeit
- Sie sind höflich und zuvorkommend zu unserer Kundschaft
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
- Sie halten die Arbeitstechniken im Rahmen von Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz ein
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Wir möchten die Welt bewegen
- Unterstützung der SachbearbeiterInnen bei der Schadenbearbeitung
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Erstellung von Auswertungen und Präsentation der Ergebnisse
- Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten
- Zuteilung der elektronischen Schadenpost
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Allgemeines
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten (Obst & Gemüse)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie stellen eine ansprechende Warenpräsentation sicher
- Sie kontrollieren die Warenverfügbarkeit
- Sie sind höflich und zuvorkommend zu unserer Kundschaft
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
- Sie halten die Arbeitstechniken im Rahmen von Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz ein
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Allgemeines
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie stellen eine ansprechende Warenpräsentation sicher
- Sie kontrollieren die Warenverfügbarkeit
- Sie sind höflich und zuvorkommend zu unserer Kundschaft
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
- Sie halten die Arbeitstechniken im Rahmen von Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz ein
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
17.06.2026
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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Pflegefachassistent*in (m/w/d)
- Empfang und Aufnahme der Klient*innen inklusive Terminverwaltung
- Mitwirkung bei Diagnostik und Therapie sowie Durchführung übertragener Pflegetätigkeiten (z. B. Erhebung medizinischer Basisdaten, Anlegen von Wundverbänden)
- Durchführung von Blutentnahmen und Schnelltestverfahren sowie Unterstützung bei medizinischen Tätigkeiten
- organisatorische und administrative Tätigkeiten sowie Dokumentation und Kassenabrechnung
- Unterstützung des Fachpersonals bei administrativen Aufgaben
- Bestandsüberwachung sowie Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Büromaterial
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Deine Aufgaben:
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GastgeberIn sein – deine Leidenschaft ist unser Erfolg -
Vielfalt & Abwechslung – kein Tag und keine Nacht sind wie die andere -
Organisationstalent – immer den Überblick behalten -
Sicherheitsbewusstsein – Verantwortung rund um die Uhr -
Digitales Know-how – Innovation trifft Hotellerie -
Teamplayer – gemeinsam geht mehr
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Vollzeit
Tirol, Salzburg
09.06.2026
Tirol, Salzburg
Allgemeines
- Entwicklung und Optimierung in den Bereichen Obst & Gemüse, Brot & Gebäck, Käse, Fisch, Convenience
- Betriebswirtschaftliche Analyse der Kennzahlen und Erarbeitung geeigneter Maßnahmen zur Verbesserung
- Einhaltung der Qualitäts- und Hygienestandards (HACCP)
- Umsetzung von konzernalen Vorgaben und Konzepten
- Gewährleistung von Service- und Kundenorientierung
- Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und –motivation
- Mitarbeiterschulung
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Ihre Aufgaben:
- Aufgeschlossenes und professionelles Auftreten
- Genauer, gewissenhafter und strukturierter Arbeitsstil
- Serviceorientierte, zuverlässige und kooperative Persönlichkeit
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Allgemeines
- Datenanalyse und -visualisierung: Analyse und Interpretation von Geschäftsdaten sowie eigenständige Erstellung
aussagekräftiger Dashboards und Reports - Sparring Partner für Fachabteilungen: Schnittstellenfunktion für lhre Kolleg:innen in den Fachbereichen und enge Zusammenarbeit mit dem Ziel, Entscheidungsprozesse fundiert zu unterstützen
- Reports und Analytics-Anwendungen: Eigenverantwortliche Erstellung von Reports
sowie Entwicklung komplexer Analytics-Applikationen inklusive dazugehörigem Rollout in den Fachabteilungen - Fördern von Innovationen: Impulsgeber:in zur Einführung neuer datengetriebener Ansätze und aktive Unterstützung innovativer Lösungen
- Prozessoptimierung und Datenmodellierung: Identifikation datengetriebener Optimierungspotenziale sowie Datenmodellierung
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du arbeitest bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS im Konzernumfeld mit
- Du vertrittst eigenverantwortlich den Finanzbereich bei diversen Projekten der Porsche Bank und der Porsche Holding
- Du optimierst und entwickelst laufend Bilanzierungs- und Fachkonzepte für die Produkte der Porsche Bank weiter
- Als offene und kontaktfreudige Persönlichkeit bereitet es Dir Freude, intensiv mit internen Fachabteilungen und externen Partnern zusammenzuarbeiten
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Auftragserfassung und Angebotslegung
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Händler- und Kundenanfragen
- Selbständige und proaktive Prüfung des Auftragsstatus sowie der Liefertermine
- Neukundenanlage und Pflege der Stammdaten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst als Tandempartner
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Wir möchten die Welt bewegen
Du arbeitest bereichsübergreifend mit verschiedenen Teams zusammen – insbesondere in enger Abstimmung mit dem Contact Center in Wien, das den Erstkontakt mit unseren Kund:innen übernimmt. Du verantwortest sämtliche Prozesse rund um unsere Finanzierungs-, Versicherungs- und Dienstleistungsprodukte über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg – von der präzisen Bearbeitung über die laufende Administration bis zur serviceorientierten Klärung individueller Anliegen. Du bearbeitest vertragsspezifische Anfragen und bist eine kompetente, verlässliche Ansprechperson für unsere Kund:innen – mit Fokus auf Qualität und Kontinuität. Du betreust unsere Kund:innen während der gesamten Vertragsdauer – lösungsorientiert, servicebewusst und mit hohem Qualitätsanspruch. Du findest individuelle Lösungen bei komplexen Anliegen und leistest damit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der Porsche Bank.
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WAS DICH ERWARTET:
- Du unterstützt die Regionalleitung im operativen Tagesgeschäft
- Du koordinierst Termine und behältst Fristen sowie Abläufe im Blick
- Du bist Ansprechperson für Eltern und unterstützt bei organisatorischen Anliegen
- Du übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen – strukturiert, zuverlässig und eigenständig
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