THV-Reisen GmbH
Vollzeit
Aufgabengebiet:
- Rechnungskontrolle
- Rechnungsvearbeitung zur Vorbereitung für Zahlungen und Abstimmungen
- unterstützende Zusammenarbeit mit Debitoren-Buchhaltung
- Verrechnung von Provisionen, Belastungen und ähnlichem
- Unterstützung des Teams bei Notwendigkeit
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Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Erster Ansprechpartner für Geschäftskunden und Besucher
- Betreuung der Besucher und der Besprechungsräume
- Telefonvermittlung und Postbearbeitung
- Unterstützende Tätigkeiten für den Vertriebsinnendienst und den Einkauf
- Verwaltung des Fuhrparks
- Verantwortung für Reisebuchungen und Abrechnung der Reisekosten
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Allgemeines:
- Effiziente Büroorganisation und Assistenz der Abteilungsleitung
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft zu Artikeln, Aktionsanlagen, Bestellungen und Prozessabläufen sowie Erstellung nationaler Informationsschreiben
- Interne Schnittstelle zwischen Einkauf, Logistik und Vertrieb für den Bereich Non Food der Vertriebslinien EUROSPAR, SPAR und Einzelhandel
- Kommunikation und Koordination mit Fachabteilungen, Zweigniederlassungen und Gebietsleitungen
- Kontrolle von Stammdaten und Analyse relevanter Kennzahlen für Reports
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Allgemeines:
- Das Tätigkeitsfeld ist breit gefächert und beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben:
- Erstellung und Aussendung von E-Mails und Briefen
- Ausstellen und Weiterleiten von Rechnungen
- Koordination und Organisation von Meetings und Fortbildungen
- Führen von Telefonaten mit Kundinnen und Kunden
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Deine Aufgaben
- mit deinen Kollegen (m/w/d) bist du für die Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen zuständig
- die Bearbeitung von Buchungsvorgängen (Bank, Kassa, etc.) gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- du führst Kontenabstimmungen durch
- du unterstützt die Kollegen (m/w/d) bei der Anlage und Pflege von Stammdaten
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Ihre Aufgaben:
- Unterjährige Kontrolle diverser
Offenen-Posten-Listen - Kontrolle der Sachkontenbuchungen
- Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse nach UGB
- Diverse Meldungen an Statistik Austria
- Vorsteuer-Rückerstattung in diversen
EU-Ländern - Einreichung von E-Rechnung an den Bund
- Direkter Kontakt mit Behörden und Wirtschaftsprüfern
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Ansprechpartner:innen
Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an , +43 5 1778 97 65003 .
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.
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Diese Aufgaben warten auf Sie
- Materialbestellung von Rohwaren und Handelsware
- Überwachung von Liefermengen und -terminen
- Termin- und bedarfsgerechte Koordination
- Angebotseinholung
- Stammdatenpflege
- Schnittstelle zwischen Lieferanten (v.a. DACH-Raum) und den internen Abteilungen (z.B. Produktionsplanung
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Vollzeit
Salzburg, Wien
25.04.2025
Salzburg, Wien
Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung der Projektleitung und Koordination von Vor- und Konzeptionsprojekten bzw. Machbarkeitsstudien
- Schnittstellenfunktion und Stakeholdermanagement
- Zusammenarbeit mit den Vorort-Verantwortlichen als zuständiger Baureferenten
- Koordination im Zuge der Erstellung von Kostenplanung, Projektterminplänen und Berichten für das Management
- Herbeiführen und Fortschreiben der erforderlichen internen Entscheidungen
- Aufbereitung der Grundlagen zum geplanten Standort
- Koordination der Durchführung von Ausschreibungen und Vergabevorschlägen
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie repräsentieren unser Haus und empfangen unsere Gäste
- Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen
- Sie sind die Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- Sie erledigen administrative Tätigkeiten und beantworten telefonische Anfragen oder leiten diese weiter
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FÜR PROTEC ARBEITEN HEISST
- Internationale Kontakte zu namhaften Kunden und Händlern
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete
- Professionelles und teamorientiertes Arbeiten in einem kleinen Team
- Sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen
- Möglichkeit der Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
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Welche Aufgaben erwarten dich?
- Betreuung der Objekte in organisatorischen, kaufmännischen und/oder technischen Belangen
- Korrespondenz mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Organisation und Durchführung von Hausversammlungen
- Abwicklung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
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Allgemeines:
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung des Sortiments und der Aktionsplanung für die Formate SPAR, EUROSPAR und INTERSPAR im Produktbereich Lebensraum Küche
- Selbständige Abwicklung der einzelnen Prozessschritte von der Artikelanlage, Texterstellung, der Bildauswahl, der Erstellung von Flugblättern bis hin zu Mengendefinitionen und Auslösung von Bestellungen
- Sicherstellung einer reibungslosen Koordination und Kommunikation zwischen den Lieferanten, unseren Zweigniederlassungen und Märkten
- Vorbereitung von Dokumenten und Reports für Gespräche mit Lieferanten und internen Meetings mit Abteilungen wie Vertrieb, Aktionsmanagement und Marketing
- Arbeiten mit MS Office Programmen sowie Pflege von Artikel-Stammdaten in SAP
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Aufgabenbereich
- Abrechnungstätigkeiten für die Salzburg AG und MyElectric
- Bearbeitung von Netz-Eingangsrechnungen, Provisionsabrechnungen sowie Sammelrechnungen
- Durchführung von Rechnungsberichtigungen und Aussteuerungen
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MIT DIESEN AUFGABEN LEISTEN SIE EINEN WERTVOLLEN BEITRAG
- Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft und in Projekten zu nachhaltigen
- Sicherung und Steigerung der Qualität des Gesamtangebots sowie der Betriebsabläufe
- Koordination des Kunden- und Vertriebsprozesses
- Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
- Mitarbeit bei der Produktentwicklung und Qualitätssicherung
- Schnittstellenmanagement zwischen BL BV, Kantinen, Produktion und Logistik
- Bearbeitung des Bestellportals [ALPEN Maykestag] und der Speisepläne
- Erstellen von Forecasts und Produktionslisten für Küche und Kantinen
- Erstellen und Übermittlung der Produktions-, Etiketten- und Kommissionslisten
- Erstellen der Auswertungen RVS sowie Retouren BV
- Bestellabwicklung für die RVS-Seminare
- Erstellung diverser Analysen und Berichte
- Mitarbeit bei der Budgeterstellung und -verwaltung
- Erstellen von Handbüchern und Rezeptmappen
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Welcome to Yourself
- Selbständige Durchführung der laufenden Buchhaltung für eine oder mehrere Gesellschaften
- Rechnungskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Erstellung und Durchführung von Zahlungsläufen
- Banken und Kassenbuchungen
- Kreditkartenabrechnungen
- Abstimmung und Pflege von Konten
- Monatliche Abstimmung von Intercompany Verrechnungen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Aufgaben
- Strategische Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketing-Kampagnen, so wie Content-Planung und Pflege im Webshop
- Analyse der eCommerce-Performance, Verfolgung relevanter KPIs sowie Erstellung von Berichten und Ableiten von umsetzbaren Erkenntnissen
- Mitbewerberanalysen zur Optimierung unserer eCommerce-Strategien
- Qualitätssicherung und Optimierung von Produktlistings im Webshop
- Planung, Durchführung und Überwachung von SEO-Maßnahmen zur Verbesserung der Sichtbarkeit der Website und Optimierung der Platzierungen in Suchmaschinen
- Zusammenarbeit mit dem Kundenservice bei operativen Themen und Kundenanfragen rund um das Thema eCommerce
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Vollzeit
Mondsee, Großraum Salzburg
22.04.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Prüfung und Abwicklung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen
- Koordination und Abstimmung der Liefertermine mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Beratung von Kunden und Kollegen im Bereich Versandplanung und Transportlogistik
- Kundenstammdatenverwaltung und Abwicklung der Rechnungslegung
- Schnittstelle zwischen dem Produktions- und Logistikteam
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Deine Aufgaben
- Unterstützen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach UGB und IFRS in unterschiedlichen Branchen
- Mitwirken im Aufbau des ESG Expert Teams sowie Mitarbeiten in ESG-Projekten
- Unterstützen bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten
- Mitarbeiten bei der Prüfung und Beratung von internen Kontroll- und Risikomanagement-Systemen sowie bei Due Diligence-Prüfungen
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Deine Aufgaben
- du bist erster Ansprechpartner für unsere internen und externen Schnittstellen in Bezug auf Projektthemen und Lieferantenverhandlungen im Bereich Nicht-Handelsware und Dienstleistungen
- eigenständig setzt du abteilungsinterne und -übergreifende Projekte um und betreust diese von der Planung über die Kostenkontrolle bis hin zur Startphase des Rollouts
- aufgrund deiner fundierten Recherche baust du eigenständig einen Lieferantenpool auf, führst Verhandlungen durch und pflegst gute Beziehungen mit ihnen
- gemeinsam mit den anfordernden Fachbereichen definierst du den genauen Bedarf, holst Angebote von Lieferanten ein und nimmst Preisvergleiche vor
- auf Basis vorgefertigter Vertragsvorlagen erstellst du Rahmenverträge für Produkte und Dienstleistungen
- begleitende administrative Tätigkeiten und die Aufbereitung von Präsentationen runden dein Profil ab
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Auszeichnungen
- Die EFS-AG ist der beste Arbeitgeber 2016 Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2020 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2021 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2022 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2023 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Wir gehören zu den Top 5 Unternehmen in Österreich in der Finanz- und Bankenbranche
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Ihre Aufgaben:
- Recruiting von kaufmännischem / gewerblichem Personal
- Veröffentlichung von Stellenangeboten, Bewerbermanagement, Active Sourcing
- Kompetente Recruiting-Ansprechperson für Bewerber, Mitarbeiter und Führungskräfte
- Mitarbeiterbetreuung im HR-Life-Cycle (Onboarding / Offboarding, Stellenbeschreibungen)
- Mitarbeiter-Verwaltung / Datenpflege in unserer HCM Software
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Die Rolle
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Professionelles Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und eine offene Persönlichkeit
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit Freude am Umgang mit internationalen Gästen
- Belastbarkeit, ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und die Fähigkeit, Vertraulichkeit, Dringlichkeit und Prioritäten richtig einzuschätzen
- Teamorientierung, Flexibilität und eine Leidenschaft für die Arbeit in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld
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Ansprechpartner:innen
Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an , +43 5 1778 97 65003 .
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.
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Die wesentlichen Tasks sind:
- Eingangsrechnungen prüfen & buchen – Sicherstellung der Richtigkeit & Verbuchung
- Bilanzvorbereitung, Zahlungsverkehr, Kassenverwaltung und Mahnwesen
- Reisekostenabrechnungen – Prüfung & steuerliche Behandlung von Reisekosten
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern – Bereitstellung relevanter Unterlagen
- Auftragsabwicklung – Unterstützung bei Lizenzierungen, Hardwarebestellungen & Abrechnungen für Tochtergesellschaften
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iMTeam OG, Steuer- und Unternehmensberatung
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Durchführung der laufenden Buchhaltung für Klienten unterschiedlicher Branchen
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Persönliche und telefonische Klientenbetreuung
- Kontakt zu Ämtern und Behörden
- Unterstützung bei Abgabenprüfungen
- Mitwirkung an internen Projekten zur Digitalisierung
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Deine Aufgaben
- du führst die sachliche und rechnerische Prüfung der Eingangsbelege unserer Handelswaren durch
- dabei bist du im regelmäßigen Austausch mit unseren Abteilungen Einkauf und Logistik
- gemeinsam mit deinem Team bist du für die korrekte Verbuchung der Warenflüsse und die Analyse der Filialinventuren verantwortlich
- du agierst als interner Ansprechpartner (w/m/d) bei Anfragen unserer Verkaufsleiter (w/m/d)
- administrative Tätigkeiten im Umfeld der Buchhaltung runden deine Aufgaben ab
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
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Welcome to Yourself
- Eine qualifizierte Ausbildung in einer modernen, innovativen und nachhaltigen Good Health Company - wir sind double climate positive und seit zehn Jahren in Folge ein Great Place to Work
- Durch die vielseitigen Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche (Buchhaltung, Personal, Kundenservice, Einkauf, Marketing, ...) hast du ein umfassendes & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein individueller Ausbildungsplan mit viel Raum für Weiterentwicklung, Spaß und Potentialentfaltung
- 100%iger Teamgeist - wir stehen füreinander ein und helfen uns gegenseitig
- Hoch motivierte und leidenschaftliche Ausbilder
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