Wir möchten die Welt bewegen
- Du bist verantwortlich für die Abrechnung der monatlichen Verkaufsprovisionen für alle Betriebe der Porsche Inter Auto Österreich.
- Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Verkaufsteam und der Buchhaltung.
- Du identifizierst Schwachstellen im Abrechnungsprozess und setzt Verbesserungen um.
- Du überprüfst regelmäßig, die vom Verkaufsteam angeforderten Unterstützungsmaßnahmen, korrigierst Unstimmigkeiten und sicherst die Datenqualität.
- Du erstellst regelmäßig Berichte und Analysen zur Bonus- und Provisionsabrechnung.
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kontenabstimmung und -pflege)
- Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen (Verrechnung, Controlling und Bilanzierung) bei buchhalterischen Fragen
- Erstellung der laufenden Erklärungen (zb. UVA) und Meldungen (zb. Statistik Austria)
- Mitarbeit bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen im Rahmen von Jahres-, Monats- und Quartalsabschlüssen
- Ständige Weiterentwicklung der jeweiligen Arbeits- und Softwareprozesse
- Mit zunehmender Erfahrung: sukzessive Übernahme von Aufgaben in der Bilanzierung
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du unterstützt den Konzernpersonalleiter in allen Bereichen, die im operativen Tagesgeschäft anfallen und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf
- Dazu gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie das Erstellen von Analysen und Präsentationen
- Du arbeitest an diversen HR-Projekten mit, die in der Regel bereichsübergreifend ausgerichtet sind
- In Deiner Verantwortung liegt die Organisation von Events wie das internationale HR-Forum oder die Jubilare-Ehrung
- Du bildest die Schnittstelle zwischen der Konzernpersonalleitung und internen/externen Stakeholdern
- Deine administrativen Aufgaben umfassen u.a. die Organisation von Meetings und Terminen, das Erstellen von Protokollen sowie Reiseplanungen
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Welcome to Yourself
- Eigenständige Verantwortung für die Verbuchung unserer Bankkonten und sämtlicher digitaler Zahlungsmittel (z. B. Adyen, PayPal, Shopify …)
- Aktives Management der offenen Posten – inklusive Klärung, Abstimmung und laufender Optimierung
- Eigenverantwortliche Abwicklung des Mahnwesens, von der ersten Erinnerung bis zur Übergabe an das Inkasso
- Durchführung unserer Intrastat-Meldungen sowie Unterstützung bei weiteren laufenden Meldungen
- Wichtige Beiträge zum Monatsabschluss, etwa durch diverse Abstimmungsarbeiten und Analysen
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Sortieren und versenden der internen Post für alle Standorte im Bundesland Salzburg
- Allgemeine Botenfahrten zwischen den Betriebsstandorten
- Botengänge an unseren Standorten in der Schwarzstraße und der Wasserfeldstraße
- Bankomatbetreuung
- Münztransporte im Bundesland Salzburg
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du lernst durch die unternehmensinterne Rotation verschiedene Abteilungen kennen
- Eine fundierte Berufsausbildung (3 Jahre) & persönlichkeitsbildende Seminare
- Du unterstützt bei verschiedensten kaufmännischen Tätigkeiten
- Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post
- Du arbeitest bei der Organisation von Veranstaltungen und Events mit
- Du erstellst Auswertungen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Kundenbetreuer:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
- Eigenständige Bearbeitung von Finanzierungsthemen
- Erstellung von Kreditunterlagen und Mitwirkung bei der Bonitätsprüfung
- Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Kundenbetreuer:innen
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Auszeichnungen
- Die EFS-AG ist der beste Arbeitgeber 2016 Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2020 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2021 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2022 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2023 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Wir gehören zu den Top 5 Unternehmen in Österreich in der Finanz- und Bankenbranche
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Deine Aufgaben:
- Gastgeber aus Leidenschaft – Dein Einsatz macht den Unterschied
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere internationalen Gäste und sorgst für einen reibungslosen Check-in und Check-out.
- Führungskompetenz & Verantwortung – Dein nächster Karriereschritt
- Du unterstützt den Front Office Manager in der Leitung des Teams und stellst sicher, dass alle Abläufe an der Rezeption optimal koordiniert sind.
- Organisationstalent – Immer den Überblick behalten
- Du übernimmst die Koordination von Arbeitsprozessen, die Bearbeitung von Reservierungen sowie die Kommunikation mit anderen Abteilungen.
- Digitales Know-how – Innovation trifft Hotellerie
- Du nutzt moderne Tools und Systeme, um Arbeitsabläufe effizient zu gestalten und die Gästebetreuung weiterzuentwickeln.
- Teamplayer – Gemeinsam zum Erfolg
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, förderst die Teamarbeit und trägst zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
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Tasks
- Identify, select, and qualify new suppliers while optimizing the existing supplier portfolio
- Conduct ongoing procurement market analyses and monitor relevant indices
- Negotiate and conclude framework and cooperation agreements
- Continuously identify cost-saving opportunities and implement cost reduction measures
- Participate in cross-departmental purchasing projects at the European level and actively contribute to the development of international activities
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie repräsentieren unser Haus und empfangen unsere Gäste
- Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen
- Sie sind die Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- Sie erledigen administrative Tätigkeiten und beantworten telefonische Anfragen oder leiten diese weiter
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Assistenzarbeitsaufgaben für zwei Immobilien-Verwalter:innen
- Unterstützung des Hausverwaltungsteams in allen organisatorischen Tätigkeiten der Liegenschaftsverwaltung
- Abwicklung von Schriftverkehr und Telefonaten mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und Professionisten
- Protokollführung bei Hausversammlungen
- Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office)
- Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Bankerfahrung von Vorteil
- Freude im Umgang mit Kund:innen
- Teamorientiertes und kommunikatives Verhalten
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und Einsatzbereitschaft
- Lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Überwachung, Koordination und Steuerung von Serviceaufträgen
- Kundenberatung zum Thema Reparatur und Reinigung
- Fachliche Beratung zu Dienstleitungspaketen und Kostenvoranschlägen
- Professionelle Bearbeitung von Reklamationen für nachhaltige Kundenzufriedenheit
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Produktionsstätten
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Was erwartet Dich?
- Du übernimmst die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäftes.
- Insbesondere bist Du für die Einholung und Prüfung sämtlicher Vertragsunterlagen, sowie für die Durchführung der Vertragsaktivierung in unserem System zuständig.
- Während der Vertragslaufzeit bist Du Ansprechpartner/in für Kunden, Kollegen und Vertragspartner zu sämtlichen Anfragen und Anliegen, die den Vertragsbestand betreffen.
- Am Ende der Vertragslaufzeit koordinierst Du die Fahrzeugrückgabe, das Gutachtenhandling und führst die Vertragsabrechnung in unserem System durch.
- Du unterstützt das Team bei der Umsetzung von Projekten und Systemänderungen.
- Die Erstellung von Auswertungen und Statistiken für den internen Gebrauch und für unsere Kunden sind in Deinem Aufgabengebiet.
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit guten Buchhaltungskenntnissen
- Berufserfahrung im Finanz-/Rechnungswesen oder Kreditgeschäft von Vorteil
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse (v.a. Word und Excel)
- Interesse und Verständnis für das betriebliche Rechnungswesen und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil
- Gute analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
- Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne eigenverantwortlich
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Was erwartet Dich?
- Du bearbeitest Adress- und Bankenänderungen unserer Kunden.
- Die Kontrolle/Korrektur der Stammdaten ist ebenfalls eine Deiner Aufgaben.
- Du unterstützt das End of Term Team bei Verlängerungen von Leasing- und Kreditverträgen.
- Du hilfst außerdem dem Customer Interaction Center bei der Abrechnung von Leasing- und Kreditverträgen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten liegen in Deinem Arbeitsbereich.
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für unseren Standort in Salzburg ǀ Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- selbstständiges und effizientes Arbeiten
- eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- versierte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- technisches Interesse
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Wir möchten die Welt bewegen
- Händlerberatung: Du betreust und berätst unsere Handelspartner aktiv im Großkundengeschäft der Marken VW PKW, Audi, SEAT, ŠKODA und VW Nutzfahrzeuge bei Fragen zur Stützungsabwicklung
- Organisation und Controlling: Du wickelst die Großabnehmer Boni und Stützungen sowie Rahmenvereinbarungen entsprechend den Richtlinien ab und bist somit auch die Ansprechperson zum Controlling
- Vertriebssteuerung: Du unterstützt unsere Key-Accounts im Großkundengeschäft im Vertriebsinnendienst und bereitest Präsentationen, Kalkulationen für Kundengespräche und Ausschreibungen vor. Dazu gehört auch das Marktreporting sowie Verkaufsstatistiken
- Koordination mit Marken und Hersteller: Du fungierst als Schnittstelle zu den Marken und Herstellern für produktspezifische Anforderungen im Großkundengeschäft und stellst somit eine verlässliche und reibungslose Kommunikation mit allen Gesprächspartnern sicher
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Ihr Aufgabengebiet:
- Betreuung von Unternehmensinsolvenzen von der Eröffnung bis zum Abschluss
- Gläubigervertretung bei Gericht
- Verhandlungsführung mit Schuldnern und deren Vertretern
- Selbständige Kommunikation mit unseren Auftraggebern
- Verfassen von Presseaussendungen und mediale Berichterstattung
- Markenbotschafter/-in des KSV1870
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du übernimmst die Verwaltung, Disposition, Beschaffung und das Berichtswesen für die Dienstwagen der Porsche Bank.
- Die Preise der Jungwagen behältst du laufend im Blick und reagierst auf Marktveränderungen.
- Der Verkauf der Dienstfahrzeuge an die Vertriebsorganisation gehört zu deinen täglichen Aufgaben.
- Finanzierungs- und Wartungsverträge wickelst du verlässlich und vollständig ab.
- Du arbeitest eng mit dem zentralen Fuhrparkmanagement sowie der Versicherung zusammen.
- In IT‑Projekten bringst du dich aktiv ein und wirkst abteilungsübergreifend mit.
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Deine Aufgaben:
- Eine abgeschlossene Ausbildung (Uni, FH o. Ä.)
- Interesse an Prozessen, Lust auf Veränderung und ein agiles Mindset
- Du bist kommunikativ, gut organisiert und arbeitest gerne im Team
- Struktur und Eigenverantwortung sind für dich keine Fremdwörter
- Du denkst gerne mit, erkennst schnell Zusammenhänge und hast keine Angst vor Zahlen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du betreust selbstständig deine Kunden aus dem B2B Bereich und fungierst als Ansprechpartner für Fragen rund um den Fuhrpark
- Du koordinierst Anfragen mit internen Abteilungen oder Händlern
- Du zeigst den Großkunden im Zuge der persönlichen Jahresgespräche Abweichungen und Optimierungsmöglichkeiten auf
- Du unterstützt dein Team bei den täglichen Aufgabenstellungen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Durchführung der laufenden Buchhaltung und Kontenabstimmung
- Beurteilung von Geschäftsvorfällen und (Weiter-) Entwicklung buchhalterischer Prozesse
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS
- Zusammenarbeit mit Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
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Aufgaben
- Im Laufe deiner Lehrzeit lernst du verschiedene kaufmännischen Abteilungen des Unternehmens kennen (Marketing, Produktmanagement, Buchhaltung, Customer Service, Einkauf)
- E-Mail, Telefon- und Schriftverkehr sowie Büroorganisation
- Organisation von Terminen und Besprechungen
- Mitarbeit an diversen Projekten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitarbeit beim First Level Support für Mitarbeiter bei allen Fragen rund um die Zeiterfassung
- Unterstützung bei der Sicherstellung des Monatsabschlusses (Zeiterfassung)
- Administrative Aufgaben (Auswertungen, Kontrolllisten, div. Eingaben, …)
- Ausstellung der Mitarbeiterausweise
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen aus den Sparten Kfz-Haftpflicht, Kfz-Kasko und Rechtsschutz
- Versicherungstechnische Prüfung und Beurteilung der Fälle
- Fachkundige Auskunftserteilung und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Fachliche Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst und Makler:innen
- Beauftragung, Koordination und Begleitung von externen Sachverständigen und Rechtsanwält:innen
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Deine Aufgaben:
- Abschluss einer höheren technischen oder landwirtschaftlichen Schule (HTL, HLFS oder vergleichbare Ausbildung)
- Freude am Umgang mit Menschen
- Technisches sowie kaufmännisches Verständnis
- Hohes Engagement, Teamgeist sowie ausgeprägte Leistungs- und Kundenorientierung
- Flexibilität bezüglich Jobrotationen
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Vollzeit
Freilassing, Salzburg
27.01.2026
Freilassing, Salzburg
Tasks
- Support and further development of the SAP PP-PI module and related processes
- Analysis, optimization, and implementation of production and planning processes in SAP
- Assistance with the introduction of new SAP solutions and release upgrades
- Collaboration with internal departments for requirements gathering and implementation
- Execution of customizing, testing, and documentation
- Support for SAP projects and rollouts
- 2nd and 3rd level support for key users and business units
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Your Responsibilities
- Executive support: Organize and manage meetings, business trips, events, and regional summits; actively participate in meetings and prepare summaries, with a special focus on supporting the Regional VP S&S and VP PLM&E.
- Information management: Maintain structured document storage and implement best practices for sharing information via tools like Microsoft SharePoint.
- Stakeholder management: Ensure effective communication and partnership with internal and external stakeholders.
- Project support: Support smaller projects and initiatives.
- Reporting preparation: Create management presentations and reports to support strategic decision-making.
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