Wir möchten die Welt bewegen
- Du lernst durch die unternehmensinterne Rotation verschiedene Abteilungen kennen
- Eine fundierte Berufsausbildung (3 Jahre) & persönlichkeitsbildende Seminare
- Du unterstützt bei verschiedensten kaufmännischen Tätigkeiten
- Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post
- Du erstellst Auswertungen
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IHRE AUFGABEN
- Empfang und Betreuung von Kunden und Partnern
- Büroadministration und allgemeine Organisationsaufgaben inkl. Parteienverkehr
- Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Terminkoordination sowie Verwaltung von Telefon, Post und E-Mail
- Eigenständiges Office-Management
- Verwaltung von Büromaterial und Büroausstattung
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Aufgaben:
- Unsere KundInnen fühlen sich gut betreut durch Ihre Beratung rund um die Themen Stromverrechnung, Vertragswesen und wenden sich mit allen Fragen gerne an Sie.
- Verrechnung
- Erstellung von Angeboten
- Einkauf von Büromaterial und Betriebsstoffen
- Koordination und Abwicklung diverser Kundenmailings
- Allgemeine und administrative Tätigkeiten, Recherchearbeiten, kleinere Marketingtätigkeiten
- Koordination mit Lieferanten
- Auswertungen in Excel
- Zahlungsverkehr
- Vorbereitung der Unterlagen für unseren Steuerberater
- Unterstützung angrenzender Abteilungen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
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Ihr Aufgabengebiet:
- Sie sind die 1. Ansprechstelle im Unternehmen für die Ihnen übertragenen Objekte
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Mündliche sowie schriftliche Kommunikation mit unseren Klienten, Professionisten, …
- Periodisches Energiemonitoring
- Mithilfe bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungen Dienstleister
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Jobbeschreibung
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen, Vertragsänderungen und Leistungsfällen in der Lebensversicherung Fachliche Unterstützung bei komplexen Fragestellungen Mitarbeit bei der Umsetzung gesetzlicher und technischer Neuerungen
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Folgende Aufgaben beinhaltet der Tätigkeitsbereich:
- Administrative, selbständige Tätigkeiten in der techn. Hausverwaltung
- Periodisches Energiemonitoring
- Mithilfe bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungen Dienstleister
- organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büro
- Erfassung, Erhebung und Pflege von Daten
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von LCL/FCL Import Seefracht
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Ihr Aufgabengebiet:
- Sie sind die 1. Ansprechstelle im Unternehmen für die Ihnen übertragenen Objekte
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Mündliche sowie schriftliche Kommunikation mit unseren Klienten, Professionisten, …
- Periodisches Energiemonitoring
- Mithilfe bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungen Dienstleister
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Erfahrung in der Reinigung, idealerweise im Gesunheitssektor
- Erste Erfahrung in der Mitarbeiterführung oder Teamkoordination von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sichere EDV-Anwenderkenntnisse
- Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Rechnungsbearbeitung (Rechnungskontrolle, Anweisung, Prüfung, Zeichnung, Buchung)
- Mieten-, Betriebs- & Heizkostenkalkulationen, Vorausschauen
- Betriebskosten- & Hauseigentümerabrechnungen
- Stammdatenverwaltung
- Spezialisierungsmöglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Erstellung von Exposés, Miet- und Kaufverträgen
- Unterstützung bei Vermietung und Verkauf
- Terminverwaltung und Datenpflege
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Allgemeines
- Unterstützung im Sortimentsmanagement – mit Schwerpunkt Wäsche und Strümpfe für SPAR, EUROSPAR, INTERSPAR
- Pflege und Anlage von Produkt- und Lieferantendaten
- Nachhalten der Ware von der Beschaffung bis zum Verkauf
- Organisation von Meetings, Protokollen und To-dos
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
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ab sofort, Vollzeit
- ein abgeschlossenes Studium in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft, Soziale Arbeit, Psychologie oder Pädagogik hat.
- mehrjährige Berufserfahrung im sozialen Bereich hat.
- hohe fachliche, soziale und kommunikative Kompetenzen und eine wertschätzende Grundhaltung aufweist.
- Erklärungs- und Handlungswissen zum Case Management, Kenntnisse im Sozialversicherungswesen, sowie der arbeitsmarktbezogenen und sozialen Infrastrukturen, Arbeitsfeld- und zielgruppenspezifisches Wissen, Genderkompetenz.
- einen routinierten Umgang mit dem PC (insbesondere MS Office) hat.
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamgeist ebenfalls als selbstverständlich sieht.
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Allgemeines
- Unterstützung des Sortimentsmanagers bei der Weiterentwicklung und Koordination internationalen Eigenmarken zwischen den SPAR Landesorganisationen
- Durchführung von Auswertungen und Analysen zur Vorbereitung von Lieferantenverhandlungen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei internationalen Meetings und Workshops
- Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten einschließlich internationaler Korrespondenz
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Vollzeit
Bruno-Oberläuter-Platz 1, 5020 Salzburg
12.08.2026
Bruno-Oberläuter-Platz 1, 5020 Salzburg
KÜNFTIGE AUFGABEN
- Assistenzarbeitsaufgaben für zwei Immobilien-Verwalter
- Unterstützung des Hausverwaltungsteams in allen organisatorischen Tätigkeiten der Liegenschaftsverwaltung
- Abwicklung von Schriftverkehr und Telefonaten mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und Professionisten
- Protokollführung bei Hausversammlungen
- Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung unserer Maklerorganisation für den Außendienst sowie Banken im Bereich der Sachversicherung
- Erstellung und Bearbeitung von Versicherungsangeboten und Verträgen für Privat- und/oder Firmenkunden
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Pflege von Versicherungskonzepten und Sonderlösungen
- Eigenständige Bearbeitung und Prüfung von Schadensfällen im Bereich Sach-, Haftpflicht- oder KFZ Versicherung
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Jobbeschreibung
Sie unterstützen die Bereichsleitung und Abteilungsleitungen bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Sie übernehmen Themenstellungen direkt von der Bereichsleitung, treiben diese eigenständig voran, holen notwendige Informationen aus den Fachabteilungen ein und bereiten diese entscheidungsreif auf. Sie arbeiten in der Antrags- und Vertragsverwaltung mit und bauen dabei fundiertes Fachwissen in der Lebensversicherung auf. Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen unseren drei Standorten und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Sie begleiten Projekte zur Automatisierung und Optimierung von Prozessen, beispielsweise durch Dokumentation, Testunterstützung und Terminverfolgung.
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Sie legen Wert auf selbständiges Arbeiten und Suchen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an diese E-Mail-Adresse: marin.gudelj@aug-salzburg.at
- Telefonische Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung
- E-Mail Korrespondenz
- Übernahme, Kontrolle und Bestellung von Ersatzteilen
- Ein-, Um-, und Auslagerung der Ware
- Warenausgabe und Versendung an Kunden
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Termin- und Sitzungskoordination
- Sitzungsunterlagen (Vorbereitung und Zusammenstellung)
- Unterstützung der Projektentwicklung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Fristenmanagement sowie strukturierte Dokumentation und Ablage
- Wissensmanagement (Mitarbeit beim Aufbau und der laufenden Pflege)
- Recherche- und Koordinationsaufgaben
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Auszeichnungen
- Die EFS-AG ist der beste Arbeitgeber 2016 Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2020 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2021 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2022 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2023 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Wir gehören zu den Top 5 Unternehmen in Österreich in der Finanz- und Bankenbranche
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Ihre Aufgaben
- Ausschreibung, Abschluss und Aufnahme von Unternehmens- und Projektfinanzierungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit den Bankinstituten
- Mitwirken in der Liquiditätsplanung/-steuerung der Unternehmensgruppe
- Erstellung und Optimierung von bestehenden Analysen
- Aufbereitung und Weiterentwicklung des Unternehmens-Reportings
- Mitwirken bei der Steuerung und Kontrolle aller Unternehmensbereiche
- Mitarbeit bei diversen Unternehmensprojekten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du erstellst Risiko- und Bonitätsbeurteilung von nationalen und internationalen Kundinnen und Kunden, insbesondere Firmenkunden (Ratingerstellung, Jahresabschlussanalyse, Bilanzanalyse)
- Mitarbeit in großen internationalen Projekten (Optimierung eAntrag, RAC, Truck&Busses Finanzierungen, Gruppe verbundener Kunden)
- Erste/r Ansprechpartner/in für die Kreditrisikomanager aus den Porsche Bank Tochtergesellschaften
- Optimierung und Weiterentwicklung der internen Kreditrisikomanagementprozesse, - monitoring und Standards
- Aufbereitung von Daten, Analysen und Berichten im Bereich Kreditrisikomanagement
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Wir möchten die Welt bewegen
- Anlage und Wartung von Modellcodes und technischen Fahrzeugdaten
- Durchführung von Datenchecks und Plausibilitätsprüfungen
- Abstimmung mit den Konzernmarken bei relevanten Änderungen
- Unterstützung bei der Erstellung, Kontrolle und dem Versand von Fahrzeugdokumenten (COC-Papiere, Typenschein-Duplikate, technische Datenblätter)
- Mitarbeit bei administrativen Prozessen rund um Fahrzeugzulassung und Dokumentation
- Unterstützung bei der Erfassung und Bearbeitung von Eigenimporten
- Einblick in markenübergreifende Abläufe innerhalb des VW-Konzerns
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Deine Aufgaben:
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GastgeberIn sein – deine Leidenschaft ist unser Erfolg -
Vielfalt & Abwechslung – kein Tag und keine Nacht sind wie die andere -
Organisationstalent – immer den Überblick behalten -
Sicherheitsbewusstsein – Verantwortung rund um die Uhr -
Digitales Know-how – Innovation trifft Hotellerie -
Teamplayer – gemeinsam geht mehr
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Ihre Aufgaben:
- Aufgeschlossenes und professionelles Auftreten
- Genauer, gewissenhafter und strukturierter Arbeitsstil
- Serviceorientierte, zuverlässige und kooperative Persönlichkeit
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du arbeitest bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS im Konzernumfeld mit
- Du vertrittst eigenverantwortlich den Finanzbereich bei diversen Projekten der Porsche Bank und der Porsche Holding
- Du optimierst und entwickelst laufend Bilanzierungs- und Fachkonzepte für die Produkte der Porsche Bank weiter
- Als offene und kontaktfreudige Persönlichkeit bereitet es Dir Freude, intensiv mit internen Fachabteilungen und externen Partnern zusammenzuarbeiten
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Auftragserfassung und Angebotslegung
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Händler- und Kundenanfragen
- Selbständige und proaktive Prüfung des Auftragsstatus sowie der Liefertermine
- Neukundenanlage und Pflege der Stammdaten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst als Tandempartner
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Wir möchten die Welt bewegen
Du arbeitest bereichsübergreifend mit verschiedenen Teams zusammen – insbesondere in enger Abstimmung mit dem Contact Center in Wien, das den Erstkontakt mit unseren Kund:innen übernimmt. Du verantwortest sämtliche Prozesse rund um unsere Finanzierungs-, Versicherungs- und Dienstleistungsprodukte über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg – von der präzisen Bearbeitung über die laufende Administration bis zur serviceorientierten Klärung individueller Anliegen. Du bearbeitest vertragsspezifische Anfragen und bist eine kompetente, verlässliche Ansprechperson für unsere Kund:innen – mit Fokus auf Qualität und Kontinuität. Du betreust unsere Kund:innen während der gesamten Vertragsdauer – lösungsorientiert, servicebewusst und mit hohem Qualitätsanspruch. Du findest individuelle Lösungen bei komplexen Anliegen und leistest damit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der Porsche Bank.
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Tasks
- Managing a designated customer portfolio via phone (Microsoft Teams) and email
- Handling customer inquiries through a system-supported ticketing platform with AI assistance
- Managing the complete order process, from order entry to on-time delivery
- Preparing quotations and price calculations using digital tools
- Recording and maintaining customer projects, for example during new product introductions
- Creating and maintaining master data (customer and product data)
- Preparing, implementing, and following up on customer agreements, as well as processing complaints
- Organizing and coordinating sales support activities
- Acting as the internal point of contact for the field sales team and serving as a key interface between internal departments
- Supporting cross-functional projects
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