Allgemeines:
- Verantwortung für die korrekte Preis- und Aktionssteuerung in den Kassensystemen (z. B. SAP, Kassenprogrammierungen, Sonderformate)
- Umsetzung und Pflege von Promotions, Warengruppenaktionen, Gutscheinen sowie App- und Kundenbindungsmaßnahmen
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen (z. B. SOM, Fachbereiche, ICS) und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
- Bearbeitung von Tickets und Unterstützung im Beschwerdemanagement durch fachliche Problemlösung und Troubleshooting
- Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Verkaufsaktionen und Sonderformaten
|
Allgemeines:
- Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post, Pakete und internen Sendungen
- Frankierung, Vorbereitung und Übergabe der ausgehenden Post sowie Versandabwicklung über verschiedene Dienstleister
- Unterstützung bei internen und externen Kurierdiensten und Botengängen
- Rechnungssortierung für Finanz- und Warenbuchhaltung sowie administrative Unterstützung
|
Allgemeines:
- Unterstützung des Sortimentsmanagers bei der Weiterentwicklung und Koordination internationalen Eigenmarken zwischen den SPAR Landesorganisationen
- Durchführung von Auswertungen und Analysen zur Vorbereitung von Lieferantenverhandlungen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei internationalen Meetings und Workshops
- Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten einschließlich internationaler Korrespondenz
|
Deine Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Tiefes Interesse für die Energiewirtschaft und Branche von Vorteil
- Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)
|
Jetzt gleich bewerben:
- Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft.
- Du übernimmst administrative Aufgaben und behältst den Überblick über Dokumente, Ablagen und Daten.
- Du erstellst Rechnungen und prüfst Zahlungseingänge.
- Du bist Kontaktperson für Mitarbeitende und externe Kontakte.
- Du unterstützt bei Auswertungen, Berichten und Präsentationen.
|
Ihre Aufgaben umfassen:
- Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten in der Josef-Rehrl-Schule (Ansprechpartne:in für die zuständige Salzburg Wohnbau GmbH)
- Schnittstelle zu externen Dienstleister:innen und Professionist:innen sowie Terminplanung und Informationsweitergabe
- Selbstständige Erledigung kleinerer Reparaturen und Montagen im Schulgebäude sowie im Außenbereich
- Dokumentation aller durchgeführten Tätigkeiten und Beauftragungen
- Laufende Abstimmung mit der (Liegenschafts-)Verwaltung und Leitung des Landeszentrums für Hör- und Sehbildung sowie der Direktion der Josef-Rehrl-Schule
|
KÜNFTIGE AUFGABEN
- Rechnungsbearbeitung (Rechnungskontrolle, Anweisung, Prüfung, Zeichnung, Buchung)
- Mieten-, Betriebs- & Heizkostenkalkulationen, Vorausschauen
- Betriebskosten- & Hauseigentümerabrechnungen
- Stammdatenverwaltung
- Spezialisierungsmöglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
|
Auszeichnungen
- Die EFS-AG ist der beste Arbeitgeber 2016 Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2020 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2021 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2022 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2023 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Wir gehören zu den Top 5 Unternehmen in Österreich in der Finanz- und Bankenbranche
|
In your career, let’s prove what’s possible.
- Assistenz Geschäftsführung und Facility Management
- Sicherstellung des reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts, inkl. Facility Management, Einkauf und allgemeiner Büroabläufe
- Zentrale Anlaufstelle für alle standortbezogenen Belange
- Fachliche Führung und Koordination des Empfangs- und Administrationsbereichs
- Organisation von Besucher- und Parkplatz Management
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung effizienter Standortprozesse
- Fuhrparkmanagement inklusive Verwaltung der Poolfahrzeuge
|
Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office)
- Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Bankerfahrung von Vorteil
- Freude im Umgang mit Kund:innen
- Teamorientiertes und kommunikatives Verhalten
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und Einsatzbereitschaft
- Lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
|
Wir möchten die Welt bewegen
- Du lernst durch die unternehmensinterne Rotation verschiedene Abteilungen kennen
- Eine fundierte Berufsausbildung (3 Jahre) & persönlichkeitsbildende Seminare
- Du unterstützt bei verschiedensten kaufmännischen Tätigkeiten
- Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post
- Du arbeitest bei der Organisation von Veranstaltungen und Events mit
- Du erstellst Auswertungen
|
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Kundenbetreuer:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
- Eigenständige Bearbeitung von Finanzierungsthemen
- Erstellung von Kreditunterlagen und Mitwirkung bei der Bonitätsprüfung
- Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Kundenbetreuer:innen
|
ergon + friedl steuerberatungs gmbh
Vollzeit
IHRE AUFGABEN
- steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung von Klienten
- Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Korrespondenz mit Behörden und Förderstellen
|
Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du lernst die vielfältige Welt des Rechnungswesens kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben
- Erfassung und Kontrolle: das Erfassen von Rechnungen sowie die Kontrolle der Buchungen gehören zu deinen täglichen Aufgaben
- du unterstützt das Team bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- du nimmst Kontenabstimmungen vor, erstellst Auswertungen und arbeitest mit Google-Programmen und spezieller Buchhaltungssoftware
|
KÜNFTIGE AUFGABEN
- Durchführung der Verwaltung der Liegenschaften gem. WEG/MRG/WGG
- Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten bei Instandhaltungsmaßnahmen
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Kommunikation mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Wohnungsübernahmen und -übergaben
- Zusammenarbeit mit den Abteilungen Buchhaltung, Baumanagement, Rechtsabteilung
- Laufende Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Verwaltungsprozesses
|
Ihre Aufgaben:
- Grundvoraussetzung: abgelegte Befähigungsprüfung zum Immobilienmakler oder vergleichbare akademische Ausbildung
- Mehrjährige Immobilienvertriebserfahrung
- Professionelles, kundenorientiertes Auftreten
- Hohe Einsatz- und Lernbereitschaft
- Reisebereitschaft
|
ergon + friedl steuerberatungs gmbh
Vollzeit | Teilzeit
IHRE AUFGABEN
- steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung von Klienten
- Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Korrespondenz mit Behörden und Förderstellen
|
Wir möchten die Welt bewegen
- Unterstützung des Audi Auftragsmanagement-Teams
- Sicherstellung der bedarfs- und zeitgerechten Fahrzeugbereitstellung für den Markt Österreich
- Unterstützung bei der Organisation aller Fahrzeugbestellungen mit den herstellerseitigen Produktionsvorgaben beziehungsweise Baubarkeiten der Fahrzeuge
- Enge Abstimmung der Audi Produktpalette mit Absatzplanung, Produkt- und Preismanagement
- Aktive Händlerbetreuung und -beratung
|
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Überwachung und Steuerung von Serviceaufträgen
- Kundenberatung zum Thema Reparatur und Reinigung
- Beratungsaufgaben zu Dienstleitungspaketen und Kostenvoranschlägen
- Bearbeitung von Reklamationen
- Enge Abstimmung mit unseren Produktionsstätten
|
Tasks
- Identify, select, and qualify new suppliers while optimizing the existing supplier portfolio
- Conduct ongoing procurement market analyses and monitor relevant indices
- Negotiate and conclude framework and cooperation agreements
- Continuously identify cost-saving opportunities and implement cost reduction measures
- Participate in cross-departmental purchasing projects at the European level and actively contribute to the development of international activities
|
Ihr Verantwortungsbereich
- Sie repräsentieren unser Haus und empfangen unsere Gäste
- Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Sie bearbeiten Einzel- und Gruppenreservierungen
- Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen
- Sie sind die Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- Sie erledigen administrative Tätigkeiten und beantworten telefonische Anfragen oder leiten diese weiter
|
FÜR PROTEC ARBEITEN HEISST
- Internationale Kontakte zu namhaften Kunden und Händlern
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete
- Professionelles und teamorientiertes Arbeiten in einem kleinen Team
- Sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen
- Möglichkeit der Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
|
easylife Therapiezentrum Salzburg
Vollzeit
Das sind Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Beratung der Teilnehmer während der kompletten Abnahmephase
- Verkauf von therapieunterstützenden Lebens- und Nahrungsergänzungsmitteln
- Telefonische Terminvereinbarung mit Interessenten
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
|
Wir möchten die Welt bewegen
- Aktivierung von Finanzierungs- und Dienstleistungsverträge
- Prüfung und Urgenz von Unterlagen
- Ansprechpartner für fachliche Fragen rund um die Vertragsaktivierung
- Eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich
- Mitwirkung an Projekten und Weiterentwicklung von Themen
|
Was erwartet Dich?
- Du bearbeitest Adress- und Bankenänderungen unserer Kunden.
- Die Kontrolle/Korrektur der Stammdaten ist ebenfalls eine Deiner Aufgaben.
- Du unterstützt das End of Term Team bei Verlängerungen von Leasing- und Kreditverträgen.
- Du hilfst außerdem dem Customer Interaction Center bei der Abrechnung von Leasing- und Kreditverträgen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten liegen in Deinem Arbeitsbereich.
|
für unseren Standort in Salzburg ǀ Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- selbstständiges und effizientes Arbeiten
- eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- versierte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- technisches Interesse
|
Deine Aufgaben
- du unterstützt bei der Umsetzung unserer Aktionen und der Pflege aktionsrelevanter Daten in den Systemen
- du erstellst regelmäßig Unterlagen für interne Besprechungen und hältst unsere Richtlinien stets aktuell
- du bereitest Kennzahlen zu unseren Aktionen auf und unterstützt so bei der Steuerung, Bewertung und Weiterentwicklung
- du fungierst als zentrale Schnittstelle und gewährleistest eine klare und strukturierte Kommunikation zwischen Zentrale, Logistikzentren und weiteren Bereiche
|
Deine Aufgaben
- im Zuge deiner Ausbildung lernst du die unterschiedlichen Bürotätigkeiten der Abteilungen Facility Management / Beschaffung / Arbeitssicherheit kennen
- du übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben und kleinere Projekte
- administrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Auswertungen, Protokollen und Präsentationen gehören zu deinem Aufgabengebiet
- ebenso lernst du den ganzen Beschaffungsprozess vom Angebot über die Artikelanlage bis zur Bestellung kennen
- du arbeitest mit verschiedenen Computerprogrammen, beantwortest E-Mails, telefonierst mit Lieferanten und bist die Schnittstelle zu anderen Bereichen
|
Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du lernst die vielfältige Welt des Steuerrechts kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben
- du hilfst dem Team bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- du unterstützt uns bei der Koordination von Terminen und achtest darauf, dass Aufgaben fristgerecht erledigt werden
- administrative Tätigkeiten runden deine Aufgaben ab
|
Aufgaben
- Dokumentation und Prüfung der Rohstoffimporte, inklusive Kontrolle der Importanmeldungen und der vom Broker durchgeführten Zollanmeldungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Kommunikation mit Zollbehörden, Speditionen und internen Fachabteilungen
- Pflege und Verwaltung zollrelevanter Stammdaten (Warennummern, Zolltarife, Ursprungsangaben)
- Prüfung und Anwendung von Präferenzregelungen (z. B. EUR.1, Lieferantenerklärungen)
- Beratung und Betreuung der Schweizer Tochtergesellschaft in zollrechtlichen Fragestellungen
- Koordination und Unterstützung bei Zollprüfungen und internen Audits
- Monitoring gesetzlicher Änderungen im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie deren Umsetzung im Unternehmen
- Optimierung zollrelevanter Prozesse zur Kostenreduktion und Effizienzsteigerung
- Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Qualitätssicherung zur Sicherstellung reibungsloser Importprozesse
|
