Aufgaben:
- professionelle und zuvorkommende Gästebetreuung
- Mithilfe bei der Betreuung von Veranstaltungen und Seminaren vor Ort
- Mithilfe beim Aufnehmen und Servieren von Speisen und Getränke
- Zubereitung uns Präsentation von Cocktails, Longdrinks und Heißgetränken
- Einhaltung des hauseigenen Servicestandards
- Kenntnisse über die Speise- und Getränkekarte
- MIthilfe bei der Entwicklung neuer Getränke- und Cocktailideen
- Verantwortung für das Mise en Place und Sauberkeit der Station
- Vor- und Nacharbeiten
- Durchführung der Abrechnung
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Vollzeit | Teilzeit
Bruno-Oberläuter-Platz 1, 5020 Salzburg
19.03.2026
Bruno-Oberläuter-Platz 1, 5020 Salzburg
KÜNFTIGE AUFGABEN
- Assistenz Tätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie des gesamten Teams
- Aufbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
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Was erwartet Dich?
- Du bearbeitest Adress- und Bankenänderungen unserer Kunden.
- Die Kontrolle/Korrektur der Stammdaten ist ebenfalls eine Deiner Aufgaben.
- Du unterstützt das End of Term Team bei Verlängerungen von Leasing- und Kreditverträgen.
- Du hilfst außerdem dem Customer Interaction Center bei der Abrechnung von Leasing- und Kreditverträgen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten liegen in Deinem Arbeitsbereich.
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What awaits you?
- Controlling of Sales and Costs for BMW, MINI and Motorrad for the region Central and Southeastern Europe (comprising 12 markets).
- Strong involvement in planning, steering and reporting of financial KPIs.
- Analysis of plan/target gaps and derivation of target-aimed measures.
- Support in the financial evaluation of planned strategic activities.
- Support for monthly closing, forecasts and budget planning.
- Preparation of regular reports and management presentations.
- Ensure a constant dialogue and information exchange between central departments, regional headquarter and local offices.
- Further development of controlling concepts, methods and processes.
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Welcome to Yourself
- Technische Umsetzung und Produktion von Online-Kursen, Videopodcasts und Reels für die BIOGENA Academy
- Eigenverantwortliche Betreuung von Kamera-, Licht- und Tontechnik im Studio-Setting
- Professioneller Umgang mit Greenscreen- und Beleuchtungstechniken
- Durchführung der Postproduktion (Schnitt, Farbkorrektur, Colorgrading) mit Adobe Premiere
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Motion Design Team zur Weiterentwicklung hochwertiger Videoformate
- Technische Weiterentwicklung und Optimierung unserer Studio- und Produktionsprozesse
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Welcome to Yourself
- Betreuung und Verwaltung des Biogena Academy Postfachs sowie Ansprechpartner:in für Kund:innen, Partner:innen und Kolleg:innen
- Monatliches Abrechnungsmanagement inklusive Erstellung von Provisionsabrechnungen (Excel)
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften im Microsoft Business Central
- Operative Betreuung und Weiterentwicklung unserer Lernplattform (User-Management, Kurszuweisungen, Pflege von Kurspages und Affiliate-Partner:innen)
- Organisation und Verwaltung interner sowie externer Schulungskurse
- Mitarbeit bei der Planung und Durchführung unserer MikronährstoffCoach-Ausbildung
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Deine Aufgaben
- Fachliche & disziplinarische Führung des OPC-Teams (aktuell 6 Mitarbeitende);
- Ressourcenplanung, Steuerung sowie aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft;
- Sicherstellung der korrekten Abrechnung von Projekten, Lizenzen, Ersatzteilen, Service- & Trainingseinsätzen;
- Verantwortung für die Anlage und Verarbeitung vertriebsrelevanter Belege (z.B. Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften, RMA-Formulare, Kostenvoranschläge);
- Verantwortung für Artikelstammdaten, das Ersatzteilportfolio sowie das Preismanagement;
- Erstellung und Versand von Ersatzteilpreislisten und Product Change Notifications;
- Koordination abteilungsübergreifender Projekte und Initiativen zur Prozess- und Effizienzoptimierung;
- Analyse, Verständnis und kontinuierliche Verbesserung komplexer Prozessketten;
- Enge Zusammenarbeit mit Sales, QA, R&D und Projektmanagement;
- Erstellung bereichsinterner Arbeitsanweisungen;
- Operative Vertretung in der Auftragsbearbeitung von Ersatzteilaufträgen und Fremdfertigung System Aufträgen;
- Key-User im ERP-System für den Bereich Order Processing.
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Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Bauprojekten im Bereich technischer Infrastruktur
- Mitarbeit in der Projektorganisation und -steuerung , insbesondere Termin- und Kostenkontrolle
- Erstellung von Kostenschätzungen und Ermittlung des Beschaffungsbedarfs
- Unterstützung bei der Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen gemäß Bundesvergabegesetz (BVerG)
- Mitarbeit beim Ausbau erneuerbarer Energielösungen innerhalb der Infrastruktur
- Abwicklung, Kontrolle und Monitoring von Bestellungen sowie Budgetplanung
- Unterstützung in der örtlichen Bauaufsicht
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Kleinprojekten
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Vollzeit | Teilzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
19.03.2026
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- IT-Services end-to-end zu verantworten, inklusive Budgetsteuerung, kontinuierlicher Verbesserung und Lifecycle Management
- Relevante Systeme und technische Komponenten zu optimieren und weiterzuentwickeln sowie aktiv in MarTech-Projekten mitzuwirken
- Eine klare Service-Roadmap zu erstellen und zu pflegen, um die fachliche und technische Weiterentwicklung der Services sicherzustellen
- Einen stabilen und SLA-konformen Servicebetrieb sicherzustellen und dabei alle relevanten IT-Prozesse zu koordinieren
- Die Qualität und Weiterentwicklung der Services kontinuierlich voranzutreiben und Verbesserungen aktiv zu initiieren
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Pressearbeit, interne u. externe Kommunikation, Magazin, Geschäftsbericht (Verfassen von Texten etc.)
- Homepage (Betreuung, Weiterentwicklung u. Optimierung)
- Marketing & PR Aktivitäten (Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung)
- Projektmarketing (Mitarbeit von Planung bis Realisierung)
- Setzen von Anzeigen und Werbemitteln
- Klassische Marketingaufgaben
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GOURMET stellt sich vor...
- mit der Gesamtverantwortung für den operativen Betrieb inkl. Qualitäts-, Service- und Gästezufriedenheit
- an der Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines engagierten Teams, inkl. Dienstplanung
- an der Steuerung und Optimierung aller wirtschaftlichen Kennzahlen (Budget, Umsatz, Wareneinsatz, Kosten)
- in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsfeldleitung, HR, Controlling, Einkauf und Marketing
- an der Entwicklung neuer Angebote & digitaler Services am POS
- an der Sicherstellung effizienter Abläufe sowie der Einhaltung gesetzlicher & betrieblicher Standards
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Was erwartet dich?
- Du verantwortest die Vorbereitung der Entscheidung von Kredit- und Leasinganträgen im Bereich B2D und B2C laut Kompetenzmatrix und die dazugehörige Kommunikation an die internen Businesspartner.
- Du hast die Hauptverantwortung über B2D Kunden in den Märkten Tschechien und Slowakei und unterstützt darüber hinaus auch B2D Kunden in den Märkten Österreich, Griechenland, Ungarn und Slowenien.
- Du bearbeitest insbesondere eigenständig die Einholung und Analyse von Jahresabschlüssen und kommentierst diese in den Kreditanträgen.
- Zu deinen weiteren Aufgaben zählen u.a. die Sicherheiten Verwaltung, das Reporting und Monitoring der aktiven B2D Kunden.
- Du berätst und unterstützt KollegInnen bzw. arbeitest fachübergreifend (Compliance, Forderungsmanagement) an Problemstellungen, die sich aus dem operativen Geschäft ergeben.
- Bei der Analyse von Reports und bei der (Weiter-)Entwicklung von Prozessen und Projekten kannst Du dich einbringen.
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What awaits you?
- You support the BMW Motorrad team in their daily tasks (campaign planning & reporting, Marketing & Sales Funnel steering especially through preparation of presentations and analytics, digital and offline Marketing, Customer Support reporting, workshop capacity analyses, dealer communication) together with nine Markets of the Region Central and Southeastern Europe.
- Active support and participation in Marketing activities for product launches and all related life cycle measures which cover the whole BMW Motorrad Marketing mix as well as Customer Support topics (order trade fair, training preparation).
- You are in contact with external partners (creative, media, event, training agencies) and create interfaces to internal counterparts (Sales, Dealer Development, Purchasing, Finance and others).
- Responsibility for own BMW Motorrad projects which you align with your team members and our local offices in the nine markets.
- You prepare presentations for the Head of BMW Motorrad Department and affiliates.
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Was erwartet dich?
- Du unterstützt das Retail Network Development Team mit Schwerpunkt auf die Vertragsabwicklung. Dies beinhaltet die Vorbereitung von Dokumenten, die Abwicklung des Unterschriftsprozesses und die Archivierung der Händlerverträge.
- Du unterstützt das Team bei der Einführung von Agenturverträgen in den 12 Märkten der Region Zentral- und Südosteuropa. Dabei stehst du in direktem Kontakt mit unseren verschiedenen Kollegen in den 12 Märkten sowie mit externen BMW-Partnern (Projektmanagementagenturen usw.).
- Du wirst an Netzwerkprojekten und -Simulationen für die 12 Märkte beteiligt sein.
- Du unterstützt laufende Projekte im Bereich Retailer Performance Management.
- Du bist Ansprechpartner für Ad-hoc-Analysen und -Bewertungen (z. B. Managementberichte und -tracking sowie Projektpräsentationen usw.).
- Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung von Teambesprechungen und der Protokollführung.
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WELCHE AUFGABEN DICH ERWARTEN
- Auf- und Abbau der Veranstaltungstechnik für Veranstaltungen aller Art
- Technische Betreuung und Überwachung der Audio-, Licht- und Videotechnik während der Veranstaltungen
- Wartung und Pflege der technischen Ausstattung sowie Unterstützung bei der Planung von Neuanschaffungen
- Direkte Zusammenarbeit mit unserem Eventteam, Kund:innen und Zulieferer, um die Veranstaltungserlebnisse unvergesslich zu machen
- Selbstständige Fehlerdiagnose und -behebung bei technischen Problemen
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie haben Kenntnisse im Spirituosen- & Cocktailsegment
- Sie verantworten einen reibungslosen Serviceablauf
- Sie betreuen mit Ihrer Expertise unsere internationalen Gäste bei der Speisen- und Getränkeauswahl
- Sie sind Ansprechpartner für Reklamationen und Fragen unserer Gäste
- Sie stellen unseren hohen Qualitätsanspruch und einen optimalen Ablauf unter Einhaltung der Hygienestandards und Richtlinien sicher
- Sie sind mitverantwortlich für die Führung und Organisation des Serviceteams
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ab sofort, 20 Stunden/Woche (langfristig)
- Arbeit mit unserer Zeiterfassungssoftware „Vivendi PEP“ – eine fundierte Einschulung ist selbstverständlich
- Rolle als Key-User: kontinuierliche Anpassung und Weiterentwicklung der Software, damit gesetzliche und betriebliche Rahmenbedingungen (Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten, Nachtdienstregelungen, Zulagen usw.) sauber abgebildet sind, dh. Sie greifen direkt in die Software ein
- Support für die Anwender:innen von Vivendi Self-Service
- Unterstützung bei der Kontrolle der in PEP erfassten Dienste und Arbeitszeiten
- Prüfung von Soll-/Ist-Dienstplänen und Vorbereitung der Daten für die Überleitung an BMD
- Viel Kommunikation und Austausch mit den Kolleg:innen in der Personalabteilung und den Einrichtungsleiter:innen im ganzen Bundesland (keine Behördenkommunikation)
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Allgemeines
- Erstellung und Bearbeitung von zielgruppengerechtem Content (Texte, Fotos, Videos) für interne Kanäle (z. B. App für Mitarbeitende, Digital Signage)
- Selbstständige Content-Produktion mit dem Smartphone (Text, Foto und Video inkl. Bearbeitung und Schnitt)
- Pflege von Inhalten im Content-Management-System
- Aktive und kreative Mitgestaltung von neuen und bestehenden internen Kommunikationskanälen
- Ansprechpartner:in für Fachabteilungen
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Allgemeines
- Aktiver Verkauf des gesamten Kaffeebar-Sortiments
- Zubereitung von verschiedenen Snacks und Brötchen
- Zubereitung der Getränke, Kaffees, Tees etc.
- Auffüllen und Dekorieren der Vitrinen
- Mithilfe und Zubereitung unserer Frühstücksangebote
- Kassieren von Speisen und Getränken
- Einhaltung der HACCP Richtlinien
- Laufendes Kontrollieren und Nachbestücken unserer Vitrinen
- Kontrolle der Lieferungen
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Verantwortung und Sicherstellung der Dokumentation von Material- und Konfektionsprüfungen
- Zertifizierung in Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Instituten nach Normen
- Datenpflege und Überwachung aller Prüfberichts- und Zertifikatslaufzeiten
- Beratung und Unterstützung der Produktentwicklung und des Vertriebs in norm- und prüftechnischen Fragestellungen
- Unterstützung und Mitwirkung bei Ausschreibungen
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Dokumentation von Material- und Konfektionsprüfungen
- Datenpflege und Überwachung aller Prüfberichts- und Zertifikatslaufzeiten
- Koordination von zu prüfender Ware
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen
- Unterstützung in abteilungsübergreifenden Projekten
- Rechnungskontrolle
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Ihre Aufgaben bei uns
- Empfang und Betreuung von Kund*innen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Erste Anlaufstelle im KundenCenter – persönlich, telefonisch und per E‑Mail
- Koordination des Eingangsbereichs inklusive Terminmanagement, Raumkoordination und Besucheradministration
- Telefonzentrale: Betreuung der zentralen Rufnummern, First-Level-Support, Bearbeitung und Delegierung von Anliegen
- Postbearbeitung: Eingang und Ausgang, Verteilung, Versandorganisation
- Unterstützung verschiedener Fachabteilungen bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Datenpflege, Dokumentenvorbereitung, Auswertungen)
- Bestellwesen (Büromaterial, Infrastrukturbedarf)
- Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung (Fahrzeugbuchungen, Schlüsselverwaltung, Terminorganisation für Service & Werkstatt)
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Zubereitung von kalten und warmen Speisen
- an der Erstellung des wöchentlichen Speiseplans
- an der Bestellung, der Kontrolle und der Berichterstattung für den Standort sowie alle damit verbundenen administrativen Tätigkeiten
- an einem effizienten Material-, Waren- und Geräteeinsatz
- an der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Was erwartet Dich?
- Du bearbeitest Schadenmeldungen- und Selbstbehalte unserer Kunden.
- Der Versand von Fahrzeugdokumenten ist ebenfalls eine deiner Aufgaben.
- Du unterstützt das Servicemanagement Team bei Kundenanfragen zu den Themen Versicherung und Schaden sowie Service und Reifenrechnungen.
- Du hilfst außerdem bei der Bestellung und Verwaltung von Tankkarten.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten liegen in Deinem Arbeitsbereich.
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Was erwartet Dich?
- Du sorgst dafür, dass unsere Welcome-Packages pünktlich und perfekt verpackt bei den Empfängern ankommen – ein toller erster Eindruck ist dir wichtig!
- Du hast den Überblick über Transportaufträge und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
- Du behältst den Status von Transport- und Gutachtenaufträgen im Blick und kümmerst dich darum, dass nichts verloren geht.
- Du unterstützt bei der Koordination von Vorgutachten und hilfst bei der Rechnungserstellung – Teamarbeit und Organisation sind dein Ding.
- Zahlen und Listen sind für dich kein Problem? Dann passt du perfekt zur Pflege unserer Zahlungseingangsliste und dem Versand von wichtigen Dokumenten.
- Du hältst unsere Stammdaten aktuell und sorgst so für Ordnung im System.
- Telefonieren? Klar! Du nimmst Anrufe freundlich an und leitest sie an die richtigen Kolleg:innen weiter.
- Postretouren? Du kümmerst dich darum, dass alles dokumentiert und richtig verarbeitet wird.
- Du organisierst und koordinierst den Postversand, damit alles schnell und sicher ankommt.
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Welcome to Yourself
- Mitarbeit bei der Gestaltung und Umsetzung von Print- und Digitalmedien (Folder, Broschüren, Plakate, Inserate, POS-Materialien)
- Erstellung von Social Media Assets, Webgrafiken und Newsletter-Visuals im BIOGENA Look & Feel
- Unterstützung bei der visuellen Umsetzung von Kampagnen, Produktlaunches und Markenprojekten
- Bildbearbeitung, Retusche und Aufbereitung von Bildmaterial
- Reinzeichnung sowie Erstellung druckfertiger Daten inkl. Abstimmung mit Druckereien und externen Partnern
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung unseres ganzheitlichen Corporate Designs und der Markenwelt BIOGENA
- Unterstützung im Kreativ-Team bei der täglichen Umsetzung hochwertiger Designprojekte
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Ihre Aufgaben:
- Kompetente, freundliche und verlässliche Beratung von Kundinnen und Kunden bei allgemeinen PKW-Mautanfragen sowie bei der Bearbeitung von Beschwerden zu Ersatzmautforderungen bei Fahrzeugen unter 3,5t (PKW)
- Die Kundenkommunikation erfolgt sowohl schriftlich als auch telefonisch, anlassbezogen auch vor Ort am Bürostandort
- Sie arbeiten am Computer mit den aktuellen Office-Programmen und pflegen die Kundendaten in unserem CRM-System
- Schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb der ASFINAG
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Unterstützung bei der gesamten Abwicklung zollrechtlicher Aufgabenstellungen
- Mithilfe bei der Erstellung und Einholung verschiedener Zolldokumente im Import- und Exportbereich
- Recherche für die Güter- und Länderprüfung im Exportbereich
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Speditionen
- Unterstützung in der Zollabwicklung unter Einhaltung der gesetzlichen Zollvorgaben
- Verwaltung von Langzeitlieferantenerklärungen
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Firmenbeschreibung
- Du übernimmst die Leitung unseres Boutique-Teams und sorgst für klare Kommunikation von Zielen, Verantwortlichkeiten, Ergebnissen sowie Markenstandards und Prozessen.
- Du planst den Einsatz und die Weiterentwicklung jedes einzelnen Teammitglieds und vermittelst gemeinsamer Ziele – z. B. durch Team-Meetings, Schulungen/Trainings und Feedbackgespräche.
- Unterstützende Planung sowie Überwachung des Budgets
- Koordination des Warenbestands und Sicherstellung einer ordentlichen Lagerpflege
- Du gewinnst neue Kundinnen und Kunden, pflegst bestehende Beziehungen und stärkst ihre Loyalität. Mit gezielten Programmen und CRM-gestützten Strategien identifizierst du Chancen und entwickelst Maßnahmen zur Kundengewinnung.
- Proaktive Ansprache unserer Kundinnen und Kunden für ein positives Einkaufserlebnis
- Direkt Boutique Marketing Aktivitäten, lokales Networking und Kunden Management zur Entwicklung eines lokalen und internationalen Kundenstamms.
- Professionelle Präsentation unserer Uhren anhand der Dekorationsrichtlinien
- Du stellst die Einhaltung aller Marken- und Gruppenrichtlinien sicher, erkennst Probleme und findest Lösungen für einen reibungslosen Boutique-Betrieb.
- Einhaltung von Sicherheitsmaßnahmen und die regelmäßige Wartung unserer Uhren.
- Aktives Engagement als „Botschafter unserer Marke“, verantwortlich für die externen Beziehungen der Boutique
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