Ihre Aufgaben bei uns
Empfang und Betreuung von Kund*innen, Geschäftspartnern und Dienstleistern Erste Anlaufstelle im KundenCenter – persönlich, telefonisch und per E‑Mail Koordination des Eingangsbereichs inklusive Terminmanagement, Raumkoordination und Besucheradministration Telefonzentrale : Betreuung der zentralen Rufnummern, First-Level-Support, Bearbeitung und Delegierung von Anliegen Postbearbeitung : Eingang und Ausgang, Verteilung, Versandorganisation Unterstützung verschiedener Fachabteilungen bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Datenpflege, Dokumentenvorbereitung, Auswertungen) Bestellwesen (Büromaterial, Infrastrukturbedarf) Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung (Fahrzeugbuchungen, Schlüsselverwaltung, Terminorganisation für Service & Werkstatt)
TOP-JOB
Teilzeit
Aufgaben:
Empfang, Betreuung und Verabschiedung von Gästen Social media und Homepage Betreuung & Content development Bearbeiten von automatisierten und individual Anfragen Arbeiten mittels HS/3 Hotelsoftware & Buchungsplattformen aktiver Telefonverkauf Reservierung und Korrespondenz in Deutsch und Englisch Check-in/Check-out von Gästen
Wir bieten:
Umfassende und abwechslungsreiche Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich in der Wüstenrot Gruppe und in den Themen des Backoffices Begleitende Ausbildung durch unsere hauseigene Personalentwicklung mit individueller Förderung sowie Ausflüge bei den "Lehrlingswochen" Mitarbeit in einem tollen Team, das sich freut, dich auf deinem Weg zu begleiten und zahlreiche Sozialleistungen (wie Zuschuss zum Klimaticket und Mittagessen, Sportclub ...)
Vollzeit | Teilzeit
Über Arjo
Betreuung unseres Produktportfolios von medizintechnischen Systeme (Hebesysteme, Leibschüsselspüler, Betten, Pfelgewannen etc.) vor Ort bei Kunden Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen bei Wartungs-, Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten sowie Fehlerdiagnose und -behebung Eigenständige Tourenplanung in deinem gesamten Gebiet sowie Unterhaltung der notwendigen Montage- und Ersatzteile Erstellung von Kostenvoranschlägen und eigenständige Reklamationsbearbeitung Aufrechterhaltung eines intensiven Kundenkontaktes und Verkauf von Zubehör bzw. Zusatzleistungen Enge Zusammenarbeit und interne Abstimmung mit dem Vertrieb, technischen Support und Innendienst
Aufgaben / Anforderungen
Durchführung der Bade- und Betriebsaufsicht Zelebrieren von Saunaaufgüssen und Wellnessanwendungen Körperliche Fitness Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse Sinn für Ordnung und Sauberkeit Selbstständiges Arbeiten im Team mit wechselnden Schichtdiensten inklusive an Wochenenden Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Bereitschaft Neues zu lernen Einwandfreier Leumund, Mindestalter 18 Jahre
KÜNFTIGE AUFGABEN
Pressearbeit, interne u. externe Kommunikation, Magazin, Geschäftsbericht (Verfassen von Texten etc.) Homepage (Betreuung, Weiterentwicklung u. Optimierung) Marketing & PR Aktivitäten (Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung) Projektmarketing (Mitarbeit von Planung bis Realisierung) Setzen von Anzeigen und Werbemitteln Klassische Marketingaufgaben
eine Persönliche Assistent:in
Sie unterstützen die Auftraggeberin abwechselnd mit Ihren Kolleg:innen von Montag bis Sonntag tagsüber je nach Dienstplan. Unterstützung in der Haushaltsführung, beim Kochen und allen Agenden des Alltags. Unterstützung bei der Versorgung der Kleinkinder nur unter Anleitung der Mutter. Begleitung zu Terminen und Unterstützung bei der notwendigen Logistik dazu.
GOURMET stellt sich vor...
mit der Gesamtverantwortung für den operativen Betrieb inkl. Qualitäts-, Service- und Gästezufriedenheit an der Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines engagierten Teams, inkl. Dienstplanung an der Steuerung und Optimierung aller wirtschaftlichen Kennzahlen (Budget, Umsatz, Wareneinsatz, Kosten) in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsfeldleitung, HR, Controlling, Einkauf und Marketing an der Entwicklung neuer Angebote & digitaler Services am POS an der Sicherstellung effizienter Abläufe sowie der Einhaltung gesetzlicher & betrieblicher Standards
Was erwartet dich?
Du verantwortest die Vorbereitung der Entscheidung von Kredit- und Leasinganträgen im Bereich B2D und B2C laut Kompetenzmatrix und die dazugehörige Kommunikation an die internen Businesspartner. Du hast die Hauptverantwortung über B2D Kunden in den Märkten Tschechien und Slowakei und unterstützt darüber hinaus auch B2D Kunden in den Märkten Österreich, Griechenland, Ungarn und Slowenien. Du bearbeitest insbesondere eigenständig die Einholung und Analyse von Jahresabschlüssen und kommentierst diese in den Kreditanträgen. Zu deinen weiteren Aufgaben zählen u.a. die Sicherheiten Verwaltung, das Reporting und Monitoring der aktiven B2D Kunden. Du berätst und unterstützt KollegInnen bzw. arbeitest fachübergreifend (Compliance, Forderungsmanagement) an Problemstellungen, die sich aus dem operativen Geschäft ergeben. Bei der Analyse von Reports und bei der (Weiter-)Entwicklung von Prozessen und Projekten kannst Du dich einbringen.
What awaits you?
You support the BMW Motorrad team in their daily tasks (campaign planning & reporting, Marketing & Sales Funnel steering especially through preparation of presentations and analytics, digital and offline Marketing, Customer Support reporting, workshop capacity analyses, dealer communication) together with nine Markets of the Region Central and Southeastern Europe. Active support and participation in Marketing activities for product launches and all related life cycle measures which cover the whole BMW Motorrad Marketing mix as well as Customer Support topics (order trade fair, training preparation). You are in contact with external partners (creative, media, event, training agencies) and create interfaces to internal counterparts (Sales, Dealer Development, Purchasing, Finance and others). Responsibility for own BMW Motorrad projects which you align with your team members and our local offices in the nine markets. You prepare presentations for the Head of BMW Motorrad Department and affiliates.
Was erwartet dich?
Du unterstützt das Retail Network Development Team mit Schwerpunkt auf die Vertragsabwicklung. Dies beinhaltet die Vorbereitung von Dokumenten, die Abwicklung des Unterschriftsprozesses und die Archivierung der Händlerverträge. Du unterstützt das Team bei der Einführung von Agenturverträgen in den 12 Märkten der Region Zentral- und Südosteuropa. Dabei stehst du in direktem Kontakt mit unseren verschiedenen Kollegen in den 12 Märkten sowie mit externen BMW-Partnern (Projektmanagementagenturen usw.). Du wirst an Netzwerkprojekten und -Simulationen für die 12 Märkte beteiligt sein. Du unterstützt laufende Projekte im Bereich Retailer Performance Management. Du bist Ansprechpartner für Ad-hoc-Analysen und -Bewertungen (z. B. Managementberichte und -tracking sowie Projektpräsentationen usw.). Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung von Teambesprechungen und der Protokollführung.
WELCHE AUFGABEN DICH ERWARTEN
Auf- und Abbau der Veranstaltungstechnik für Veranstaltungen aller Art Technische Betreuung und Überwachung der Audio-, Licht- und Videotechnik während der Veranstaltungen Wartung und Pflege der technischen Ausstattung sowie Unterstützung bei der Planung von Neuanschaffungen Direkte Zusammenarbeit mit unserem Eventteam, Kund:innen und Zulieferer, um die Veranstaltungserlebnisse unvergesslich zu machen Selbstständige Fehlerdiagnose und -behebung bei technischen Problemen
Ihr Verantwortungsbereich
Sie haben Kenntnisse im Spirituosen- & Cocktailsegment Sie verantworten einen reibungslosen Serviceablauf Sie betreuen mit Ihrer Expertise unsere internationalen Gäste bei der Speisen- und Getränkeauswahl Sie sind Ansprechpartner für Reklamationen und Fragen unserer Gäste Sie stellen unseren hohen Qualitätsanspruc h und einen optimalen Ablauf unter Einhaltung der Hygienestandards und Richtlinien sicher Sie sind mitverantwortlich für die Führung und Organisation des Serviceteams
ab sofort, 20 Stunden/Woche (langfristig)
Arbeit mit unserer Zeiterfassungssoftware „Vivendi PEP“ – eine fundierte Einschulung ist selbstverständlich Rolle als Key-User : kontinuierliche Anpassung und Weiterentwicklung der Software, damit gesetzliche und betriebliche Rahmenbedingungen (Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten, Nachtdienstregelungen, Zulagen usw.) sauber abgebildet sind, dh. Sie greifen direkt in die Software ein Support für die Anwender:innen von Vivendi Self-Service Unterstützung bei der Kontrolle der in PEP erfassten Dienste und Arbeitszeiten Prüfung von Soll-/Ist-Dienstplänen und Vorbereitung der Daten für die Überleitung an BMD Viel Kommunikation und Austausch mit den Kolleg:innen in der Personalabteilung und den Einrichtungsleiter:innen im ganzen Bundesland (keine Behördenkommunikation)
Ab sofort, Teilzeit 20 Stunden/Woche (langfristig)
Betreuung und Weiterentwicklung unserer Dienstplan- und Zeiterfassungssoftware Vivendi PEP (natürlich mit strukturierter Einschulung) Anpassung von Regeln im System, damit gesetzliche und betriebliche Vorgaben (Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten, Nachtdienste, Zulagen etc.) richtig abgebildet sind Unterstützung und Service für Kolleg:innen, die mit Vivendi Self-Service arbeiten Kontrolle von Dienstplänen und Arbeitszeitdaten (Soll/Ist-Abgleich) Vorbereitung der Daten für die Überleitung in unsere Lohnverrechnung (BMD) Austausch mit Einrichtungsleiter:innen und dem Personalteam in ganz Salzburg (keine Behördenkommunikation)
Was du tun wirst:
Je nach Bereich bist du für die Leergutsortierung oder das Kommissionieren von Aufträgen zuständig. Du achtest auf beschädigte Flaschen und sortierst die Kisten nach Sortenreinheit. Kommissionieren nach Stückliste – die benötigten Kisten werden von dir auf Paletten gestapelt und für die Auslieferung vorbereitet Bei der Be- und Entladung der LKW´s sowie allgemeinen Lagertätigkeiten unterstützt du deine Kollegen. Als LKW-Beifahrer packst du tatkräftig mit an. Das Beladen am Betriebsstandort oder das Entladen bei verschiedenen Kunden halten dich fit.
Diese Aufgaben erwarten Sie
Verantwortung und Sicherstellung der Dokumentation von Material- und Konfektionsprüfungen Zertifizierung in Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Instituten nach Normen Datenpflege und Überwachung aller Prüfberichts- und Zertifikatslaufzeiten Beratung und Unterstützung der Produktentwicklung und des Vertriebs in norm- und prüftechnischen Fragestellungen Unterstützung und Mitwirkung bei Ausschreibungen
Diese Aufgaben erwarten Sie
Dokumentation von Material- und Konfektionsprüfungen Datenpflege und Überwachung aller Prüfberichts- und Zertifikatslaufzeiten Koordination von zu prüfender Ware Erstellung von Leistungsbeschreibungen Unterstützung in abteilungsübergreifenden Projekten Rechnungskontrolle
eine:n Persönliche:n Assistent:in
Sie unterstützen den Auftraggeber abwechselnd mit Ihren Teamkolleg:innen zu folgenden Zeiten: An Wochenende und Feiertagen 06:00 – 18:00 Uhr Unterstützung bei Transfer Bett – Rollstuhl- Toilette, Hebelifter vorhanden Unterstützung bei der persönlichen Körperhygiene Begleitung zu Freizeitaktivitäten auch abends und nachts Fahrdienste mit dem Autor des Auftraggebers
ab sofort
Begleitung und Assistenz von Menschen mit intellektueller und mehrfacher Behinderung in einer Intensiv Betreuten Gruppe Förderung der größtmöglichen Selbständigkeit der Klienten:innen Hilfestellung bei der individuellen Pflege und Hygiene
GOURMET stellt sich vor...
an der Zubereitung von kalten und warmen Speisen an der Erstellung des wöchentlichen Speiseplans an der Bestellung, der Kontrolle und der Berichterstattung für den Standort sowie alle damit verbundenen administrativen Tätigkeiten an einem effizienten Material-, Waren- und Geräteeinsatz an der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
Was erwartet Dich?
Du bearbeitest Schadenmeldungen- und Selbstbehalte unserer Kunden. Der Versand von Fahrzeugdokumenten ist ebenfalls eine deiner Aufgaben. Du unterstützt das Servicemanagement Team bei Kundenanfragen zu den Themen Versicherung und Schaden sowie Service und Reifenrechnungen. Du hilfst außerdem bei der Bestellung und Verwaltung von Tankkarten. Allgemeine administrative Tätigkeiten liegen in Deinem Arbeitsbereich.
Was erwartet Dich?
Du sorgst dafür, dass unsere Welcome-Packages pünktlich und perfekt verpackt bei den Empfängern ankommen – ein toller erster Eindruck ist dir wichtig! Du hast den Überblick über Transportaufträge und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft. Du behältst den Status von Transport- und Gutachtenaufträgen im Blick und kümmerst dich darum, dass nichts verloren geht. Du unterstützt bei der Koordination von Vorgutachten und hilfst bei der Rechnungserstellung – Teamarbeit und Organisation sind dein Ding. Zahlen und Listen sind für dich kein Problem? Dann passt du perfekt zur Pflege unserer Zahlungseingangsliste und dem Versand von wichtigen Dokumenten. Du hältst unsere Stammdaten aktuell und sorgst so für Ordnung im System. Telefonieren? Klar! Du nimmst Anrufe freundlich an und leitest sie an die richtigen Kolleg:innen weiter. Postretouren? Du kümmerst dich darum, dass alles dokumentiert und richtig verarbeitet wird. Du organisierst und koordinierst den Postversand, damit alles schnell und sicher ankommt.
Was erwartet Dich?
Im Rahmen des Praktikums lernst Du die Bereiche Buchhaltung und das Forderungsmanagement kennen. Du verbuchst Bankauszüge, stimmst sie ab und kümmerst Dich um die Nachverfolgung von Zahlungseingängen. Die Erfassung von Kundenbelegen ist ebenfalls eine Deiner Aufgaben. Du unterstützt das Team in der Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen zu überfälligen Zahlungen. Du bist in die Abwicklung von Insolvenzfällen involviert und hilfst bei der Abmeldung von Fahrzeugen. Allgemeine administrative Tätigkeiten runden Dein Aufgabenfeld ab.
Welcome to Yourself
Mitarbeit bei der Gestaltung und Umsetzung von Print- und Digitalmedien (Folder, Broschüren, Plakate, Inserate, POS-Materialien) Erstellung von Social Media Assets, Webgrafiken und Newsletter-Visuals im BIOGENA Look & Feel Unterstützung bei der visuellen Umsetzung von Kampagnen, Produktlaunches und Markenprojekten Bildbearbeitung, Retusche und Aufbereitung von Bildmaterial Reinzeichnung sowie Erstellung druckfertiger Daten inkl. Abstimmung mit Druckereien und externen Partnern Mitwirkung an der Weiterentwicklung unseres ganzheitlichen Corporate Designs und der Markenwelt BIOGENA Unterstützung im Kreativ-Team bei der täglichen Umsetzung hochwertiger Designprojekte
Ihre Aufgaben:
Kompetente, freundliche und verlässliche Beratung von Kundinnen und Kunden bei allgemeinen PKW-Mautanfragen sowie bei der Bearbeitung von Beschwerden zu Ersatzmautforderungen bei Fahrzeugen unter 3,5t (PKW) Die Kundenkommunikation erfolgt sowohl schriftlich als auch telefonisch, anlassbezogen auch vor Ort am Bürostandort Sie arbeiten am Computer mit den aktuellen Office-Programmen und pflegen die Kundendaten in unserem CRM-System Schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb der ASFINAG
Aufgaben, die mich erwarten
Bewirtschaften der Regale und Kassieren der Einkäufe Backen und Bereitstellen der Backware Präsentieren von Obst und Gemüse sowie Durchführen von Qualitätskontrollen Beantworten von Kund:innenanfragen Durchführen administrativer und organisatorischer Aufgaben Unterstützen des Führungsteams sowie Übernehmen erster Führungstätigkeiten
Firmenbeschreibung
Du übernimmst die Leitung unseres Boutique-Teams und sorgst für klare Kommunikation von Zielen, Verantwortlichkeiten, Ergebnissen sowie Markenstandards und Prozessen. Du planst den Einsatz und die Weiterentwicklung jedes einzelnen Teammitglieds und vermittelst gemeinsamer Ziele – z. B. durch Team-Meetings, Schulungen/Trainings und Feedbackgespräche. Unterstützende Planung sowie Überwachung des Budgets Koordination des Warenbestands und Sicherstellung einer ordentlichen Lagerpflege Du gewinnst neue Kundinnen und Kunden, pflegst bestehende Beziehungen und stärkst ihre Loyalität. Mit gezielten Programmen und CRM-gestützten Strategien identifizierst du Chancen und entwickelst Maßnahmen zur Kundengewinnung. Proaktive Ansprache unserer Kundinnen und Kunden für ein positives Einkaufserlebnis Direkt Boutique Marketing Aktivitäten, lokales Networking und Kunden Management zur Entwicklung eines lokalen und internationalen Kundenstamms. Professionelle Präsentation unserer Uhren anhand der Dekorationsrichtlinien Du stellst die Einhaltung aller Marken- und Gruppenrichtlinien sicher, erkennst Probleme und findest Lösungen für einen reibungslosen Boutique-Betrieb. Einhaltung von Sicherheitsmaßnahmen und die regelmäßige Wartung unserer Uhren. Aktives Engagement als „Botschafter unserer Marke“, verantwortlich für die externen Beziehungen der Boutique
Was erwartet Dich?
Du unterstützt uns in den Bereichen Datenschutz, Informationsschutz, Geldwäscheprävention und Exportkontrolle, insbesondere beim Betrieb und der Weiterentwicklung des Compliance und Datenschutz-Management-Systems. Du unterstützt bei der datenschutzrechtlichen Begleitung nationaler und internationaler Projekte sowie bei der Durchführung von Datenschutzfolgeabschätzungen. Du unterstützt unterschiedliche Fachbereiche bei der Verwendung von Compliance IT-Systemen und wirkst bei der Veranstaltung von facheinschlägigen Schulungsmaßnahmen mit. Du unterstützt die Bearbeitung von Sanktionslistenprüfungen und Geldwäscheprüfungen (Know-Your-Customer-Prinzip) im Rahmen der Umstellung auf das Direktvertriebsmodell für MINI und BMW. Du überwachst aktuelle rechtliche Entwicklungen und unterstützt uns bei administrativen Aufgaben.
