Mitarbeiter*in im Departmentoffice Angewandte Sozialwissenschaften
Campus Urstein
Die FH Salzburg beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 450 Mitarbeiter*innen. In 19 Bachelor- und 16 Masterstudiengängen werden 3.400 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften, Design and Green Engineering und Information Technologies and Digitalisation ausgebildet. Mehr auf www.fh-salzburg.ac.at.
Zur Verstärkung des Office-Teams im Department Angewandte Sozialwissenschaften schreiben wir am Standort Urstein die folgende Position aus: Mitarbeiter*in im Departmentoffice
Aufgaben
- Unterstützung im Aufnahmeverfahren der Studiengänge des Departments (Sichtung von Bewerbungen, Prüfung der Zugangsvoraussetzungen, Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Aufnahmeverfahrens)
- Frontoffice, Studierenden- und Lehrendenservice
- Abwicklung von organisatorischen Prozessen des Studienbetriebs (z.B. Stundenplanung, Prüfungswesen, Inskription)
- Unterstützung in der Organisation des Studienjahres sowie Mithilfe bei Veranstaltungen
- Datenpflege und allgemeine administrative Tätigkeiten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
- Berufserfahrung im Office-/Bürobereich bzw. als Assistent*in von Vorteil
- Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil
- Hohe IT-Affinität
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Genaues und selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit
- Freude am Umgang mit verschiedensten Personengruppen
Angebot
Stundenausmaß: 30 - 40 Wochenstunden
Dienstort: Campus Urstein
Beginn: nach Vereinbarung / ehestmöglich
Befristung: unbefristete Position
Dotierung: ab € 38.710,- Bruttojahresgehalt bei 40 Wochenstunden (Dotierung unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung)
Bewerbungskennzahl: as-26-31 -kat
Crew Campus bedeutet...
... eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer dynamischen Hochschule in einem interdisziplinären Umfeld mit zahlreichen Vorteilen und Benefits.
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld und sehr gutes Betriebsklima
- Weitgehend flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Sicherer Arbeitsplatz
- Förderung öffentliche Mobilität (Jobticket)
- Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie beste Erreichbarkeit mit Auto und Fahrrad
- Betriebliche Gesundheitsförderung & Sportprogramm
- Mensa am Campus mit Essenszuschuss
- Firmenevents
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- International Staff-Mobility
- Strukturierter Onboardingprozess mit Buddy Programm
Die FH Salzburg lebt Diversität und Gleichbehandlung. Bei entsprechender Eignung werden Menschen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und stehen für Fragen gerne zur Verfügung.
