Office Manager:in
Wir suchen eine:n Office-Manager:in, eine:n Bürokauffrau/-kaufmann mit ausgeprägtem Organisations- und Serviceverständnis, vor Ort in unserem Kreativstudio in der Rauchmühle in Salzburg.
Unser Credo: »To make remarkable brands – together with remarkable minds«. Denn ausgezeichnete Arbeit braucht hervorragende Köpfe.
Aufgaben
Du bist der Dreh- und Angelpunkt zwischen Kund·innen, Team und Geschäftsführung. Mit deinem organisatorischen Talent sorgst du dafür, dass unsere Agentur wie am Schnürchen läuft. Du bist die erste Stimme am Telefon, der Maître unseres Studios und das organisatorische Rückgrat unseres Teams. Vorausschauend, strukturiert und zuvorkommend.
- Du bist die zentrale Schnittstelle in unserem Studio: Empfang, Organisation, Kommunikation.
- Du heißt unsere Kundschaft und unsere Gäste herzlich und professionell willkommen – persönlich oder am Telefon.
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du managst das Office operativ: Bestellungen, Vorräte, Instandhaltung – du weißt, was gebraucht wird, bevor es jemand merkt. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisebuchungen für Geschäftsführung und Team.
- Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und behältst dabei Prioritäten im Blick.
- Du achtest darauf, dass unser Studio sauber und ordentlich bleibt – ein gepflegtes Arbeitsumfeld ist für dich selbstverständlich, und du packst auch bei den kleinen Dingen gerne mit an.
- Du hast die Freiheit, deine Rolle als Office Manager:in selbst zu gestalten, weiterzuentwickeln und das Studio mit deiner kreativen und strukturierten Herangehensweise zu optimieren.
Qualifikation
- Gutes Auftreten, klare Kommunikation.
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
- Flexibilität: du kannst dich schnell an wechselnde Anforderungen anpassen – ob es um kurzfristige Kundentermine oder spontane Aufgaben geht.
- Eine Nasenlänge vorne: du engagierst dich proaktiv.
- Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Rezeption oder Assistenz mit.
- Serviceverständnis: zuvorkommen und sympathisch. Du verlierst auch bei viel Betrieb weder Humor noch Nerven.
- Du bist im Besitz eines Führerscheins für PKW/Motorrad.
- Eine kaufmännische z.B. als Bürokauffrau/-mann Ausbildung ist von Vorteil.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- 🚉 Ideale Anbindung mit ÖPNV und Fahrrad (S-Bahn Salzburg/Aiglhof)
- ⏳ Kein All-In Vertrag sondern Gleitzeit und freie Arbeitszeiteinteilung
- 👨🍳 Haubenküche von Dreidach zum Mittagstisch (gestüzt)
- ☕️ Barista-Kaffee und Teebar
- ⏲️ Keine Zeiterfassung sondern customer-centric
- 👨🏼💻 Ergonomischer und moderner Arbeitsplatz
- 🚂 Zuschuss für das Klimaticket
- ⚕️ Gesundes Unternehmen mit Gesundheitscoaching, ÖGK-Trainings uvm.
- 🧑🏻🍼 Familienfreundliches Unternehmen mit Betreuungskostenzuschuß
- 📚 Weiterbildungscheck für Mitarbeiter:innen
Wir sind Salzburgs strategische Branding Agentur. Wir begleiten unsere Kund:innen und Ihre Marken auf dem Weg zu Wachstum und Relevanz oder einfach gesagt: zu einem Publikum, das mit Ihnen durch dick und dünn geht.
Was uns dabei ausmacht? Unsere Unternehmenskultur. Denn letztlich bestimmen immer die Menschen das Unternehmen und nicht der Businessplan. Wir sind ein Tummelplatz spannender Persönlichkeiten. So verstehen und begegnen wir uns und auch der Welt. Und dafür steht auch das Et-Zeichen in unserem Namen. Es zählt, was wir voneinander lernen können, nicht, wer besser ist. Wir sind ein Team, in dem wir uns gegenseitig wertschätzen und bereichern egal ob Chef, Praktikant·in oder Senior Art Director. Und das führt zu exzellenter Arbeit.
