Wir möchten die Welt bewegen
- Du lernst durch die unternehmensinterne Rotation verschiedene Abteilungen kennen
- Eine fundierte Berufsausbildung (3 Jahre) & persönlichkeitsbildende Seminare
- Du unterstützt bei verschiedensten kaufmännischen Tätigkeiten
- Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post
- Du arbeitest bei der Organisation von Veranstaltungen und Events mit
- Du erstellst Auswertungen
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Durch die unternehmensinterne Rotation lernst du viele verschiedene Abteilungen und vielfältige Aufgabenbereiche kennen (Internes und externes Rechnungswesen, Front Office, Einkauf & Rechnungskontrolle, HR, Sales/Marketing).
- Du hast Spaß an Office-Tätigkeiten und führst Verwaltungstätigkeiten durch.
- Du unterstützt bei abwechslungsreichen kaufmännischen Tätigkeiten, bereitest Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung auf und erstellst Auswertungen.
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DEINE LEHRE BEI ERA
- Erfolgsbeteiligung
- ERA Akademie
- Prämien
- Super s‘Cool Card
- Events
- Buddy-System
- Personalbusse
- ERA Kantine
- Wifi-Seminare
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Karriere mir Lehre.
- Praxisorientierte und abwechslungsreiche Ausbildung
- Individuelle Förderung jedes einzelnen Lehrlings
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote in der Atomic Lehrlingsakademie
- Attraktives Belohnungssystem für besondere Leistungen während der Lehrzeit
- Kostenloses Mittagessen in unserer Betriebskantine
- Mitarbeitervergünstigungen im gesamten Amer Sports Sortiment
- Lehrlingsausflüge, Summer & Winter Activities
- Wir unterstützen Lehre mit Matura
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten nach erfolgreicher Absolvierung der Lehre
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Was du mitbringst:
- Lust auf eine coole Ausbildung und volle Einsatzbereitschaft
- Interesse an Organisation und kaufmännischen Abläufen
- Guten Pflichtschulabschluss oder den Wunsch nach einem Umstieg aus einer mittleren bzw. höheren Schule
- Quereinsteiger:innen oder Schulabbrecher:innen sind willkommen
- Gute Deutschkenntnisse (Rechtschreibung, Grammatik)
- Verlässlichkeit, Teamgeist und freundliches Auftreten
- Erste Computerkenntnisse & idealerweise Zehn-Finger-System
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Deine Aufgaben:
- Pflichtschulabschluss mit guten schulischen Leistungen
- Engagement, Neugierde und eine hohe Lern- und Leistungsbereitschaft
- Interesse am Thema Rechnungswesen
- Freude am Umgang mit Menschen
- Wir bieten auch spannende Perspektiven für vorzeitige Schulabgänger:innen von höheren Schulen (z.B. HAS, HAK, LFS)
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Deine Aufgaben:
- Pflichtschulabschluss mit guten schulischen Leistungen
- Wir bieten auch spannende Perspektiven für vorzeitige Schulabgänger/-innen von höheren Schulen (z.B. HAS, HAK, LFS)
- Engagement, Neugierde und eine hohe Lern- und Leistungsbereitschaft
- Interesse am Thema Rechnungswesen
- Freude am Umgang mit Menschen
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Allgemeines:
- Verantwortung für die korrekte Preis- und Aktionssteuerung in den Kassensystemen (z. B. SAP, Kassenprogrammierungen, Sonderformate)
- Umsetzung und Pflege von Promotions, Warengruppenaktionen, Gutscheinen sowie App- und Kundenbindungsmaßnahmen
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen (z. B. SOM, Fachbereiche, ICS) und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
- Bearbeitung von Tickets und Unterstützung im Beschwerdemanagement durch fachliche Problemlösung und Troubleshooting
- Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Verkaufsaktionen und Sonderformaten
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Deine Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Tiefes Interesse für die Energiewirtschaft und Branche von Vorteil
- Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)
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Das bringen Sie mit
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
- Teamgeist
- ein freundliches und empathisches Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit, Organisationstalent und klare Kommunikation
- lösungsorientiertes Handeln
- eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
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für unseren Standort in Salzburg ǀ Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- selbstständiges und effizientes Arbeiten
- eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- versierte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- technisches Interesse
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Die Rolle
- 2+ Jahre einschlägige Berufserfahrung als Rezeptionist/in oder am Empfang
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung mit Freude am Umgang mit Menschen
- Verlässlichkeit, Genauigkeit, Organisationstalent sowie Flexibilität und Belastbarkeit
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung unserer Maklerorganisation für den Außendienst sowie Banken im Bereich der Sachversicherung
- Erstellung und Bearbeitung von Versicherungsangeboten und Verträgen für Privat- und/oder Firmenkunden
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Pflege von Versicherungskonzepten und Sonderlösungen
- Eigenständige Bearbeitung und Prüfung von Schadensfällen im Bereich Sach-, Haftpflicht- oder KFZ Versicherung
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Dann schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lichtbild an: johann.wimmer@aug-salzburg.at
- Allgemeine administrative Tätigkeit im Back Office (Ablage, Datenpflege, Telefon)
- Angebotserstellung
- Bestellabwicklung
- Auftragsbearbeitung und Rechnungslegung
- Kontrolle von Wareneingängen und Erfassung im System
- Lieferschein- und Rechnungsprüfung
- Kommunikation mit unseren Kunden/ innen und Lieferanten
- Reklamationsbearbeitung
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Deine Aufgaben
- du verantwortest gemeinsam mit deinem Team die kaufmännische Betreuung des Liegenschaftsportfolios unserer Filialen
- die eigenverantwortliche Prüfung und Abwicklung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen gehört ebenfalls zu deinen Hauptaufgaben
- du überwachst die abgeschlossenen Immobilienverträge hinsichtlich Mietindexierungen und sorgst dafür, dass Fristen sowie Laufzeiten eingehalten werden
- du kontrollierst und bearbeitest eigenständig den gesamten Prozess der Rechnungsprüfung
- du bist Ansprechpartner (w/m/d) für alle Belange unserer Mieter (w/m/d) und Vermieter (w/m/d)
- allgemeine administrative Aufgaben runden dein Tätigkeitsfeld ab
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Vollzeit | Teilzeit
Mauterndorf
15.12.2025
Mauterndorf
Aufgabenbereich:
- Telefonzentrale für das Seniorenheim
- Mitwirkung bei der Gestaltung der Räumlichkeiten unter den Aspekten Normalität, gemütliche Wohnatmosphäre und angenehme Farben
- Mitarbeit bei der Koordination der internen Logistik bei Pflegehilfsmitteln, Lebensmitteln, etc.
- Durchführung von ärztlichen Anordnungen z.B. Rettungstransport organisieren, Transportscheine bearbeiten, etc.
- Verwaltung des Formularwesens, der Ablage und des Archivs
- Wartung und Instandhaltung von Büromaterial, Werbematerial und Büromaschinen
- Durchführung der Stammdatenerfassung und laufende Wartung der Daten
- Führung der Handkasse und Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung
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Ihr Profil
- abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- EDV-Kenntnisse
- Führerschein B
- Bereitschaft zur Leistung von Überstunden im Zuge des Trauungsdienstes
- Besuch des Standesbeamtenkurses und die ehestmögliche Ablegung der Standesbeamtenprüfung wird vorausgesetzt
- freundliches, hilfsbereites Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Flexibilität und hohe Belastbarkeit, Stressresistenz
- korrektes und präzises Arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- problemlösungsorientiertes Denken und engagiertes Handeln
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Ihre Aufgabe:
- Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten im Schulsekretariat in Absprache mit der Direktion
- Zentrale Anlauf- und Kontaktstelle
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Verrechnung, Vorkontierung und Kassa
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Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Lieferanten und Versicherungen
- Assistenztätigkeiten in der Immobilienverwaltung
- Organisation des übertragenen Aufgabenbereichs
- Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Professionisten
- Vermietungs- und Verkaufstätigkeiten
- Laufende Datenpflege und Terminkoordination
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Die Rolle
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Kommunikation, Aviation Management oder in einem anderen vergleichbaren Bereich
- Mindestens 5 Jahre berufliche Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in der Projektkoordination auf Senior-Level, idealerweise im Bereich Luftfahrt, Sport oder vergleichbarer Branche
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und das Talent, mehrere Prioritäten gleichzeitig effektiv und effizient zu jonglieren
- Fortgeschrittene Kenntnisse mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
- Erfahrung in der Eventkoordination, Logistik oder Luftfahrt ist besonders wertvoll
- Äußerste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, gepaart mit einer professionellen und proaktiven Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Dynamik und Detailgenauigkeit
- Ausgeprägte Fähigkeit, in einem stressigen Umfeld zu arbeiten und flexibel auf veränderte Prioritäten zu reagieren
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Karriere mir Lehre.
- Praxisorientierte und abwechslungsreiche Ausbildung
- Individuelle Förderung jedes einzelnen Lehrlings
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote in der Atomic Lehrlingsakademie
- Attraktives Belohnungssystem für besondere Leistungen während der Lehrzeit
- Kostenloses Mittagessen in unserer Betriebskantine
- Mitarbeitervergünstigungen im gesamten Amer Sports Sortiment
- Lehrlingsausflüge, Summer & Winter Activities
- Wir unterstützen Lehre mit Matura
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten nach erfolgreicher Absolvierung der Lehre
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Ihre Aufgaben:
- Pricing und Erarbeiten von kaufm. Unterlagen
- Auftragsabwicklung für nationale und internationale Fenster- und Fassadenhersteller
- Koordinationstätigkeiten mit Lieferanten, Produktion und Logistik
- Unterstützung des Vertriebs
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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Standort
- eine 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- sicherer Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- Firmen-PKW inkl. privater Nutzung
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Karriere mir Lehre.
- Praxisorientierte und abwechslungsreiche Ausbildung
- Individuelle Förderung jedes einzelnen Lehrlings
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote in der Atomic Lehrlingsakademie
- Attraktives Belohnungssystem für besondere Leistungen während der Lehrzeit
- Kostenloses Mittagessen in unserer Betriebskantine
- Mitarbeitervergünstigungen im gesamten Amer Sports Sortiment
- Lehrlingsausflüge, Summer & Winter Activities
- Wir unterstützen Lehre mit Matura
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten nach erfolgreicher Absolvierung der Lehre
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du betreust selbstständig deine Kunden aus dem B2B-Bereich und stehst als Ansprechpartner für Fragen rund um den Fuhrpark zur Verfügung
- Du verantwortest den gesamten Prozess von der Vertragserstellung, der laufenden Bearbeitung bis hin zur Endabrechnung der Einzelverträge
- Du koordinierst Anfragen mit internen Abteilungen oder Händlern
- Du zeigst den Großkunden im Zuge der Jahresgespräche Abweichungen und Optimierungsmöglichkeiten auf
- Du unterstützt dein Team bei den täglichen Aufgabenstellungen
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Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o.Ä.)
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Krankenhausinformationssysteme von Vorteil)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion und Genauigkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
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Karriere mir Lehre.
- Praxisorientierte und abwechslungsreiche Ausbildung
- Individuelle Förderung jedes einzelnen Lehrlings
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote in der Atomic Lehrlingsakademie
- Attraktives Belohnungssystem für besondere Leistungen während der Lehrzeit
- Kostenloses Mittagessen in unserer Betriebskantine
- Mitarbeitervergünstigungen im gesamten Amer Sports Sortiment
- Lehrlingsausflüge, Summer & Winter Activities
- Wir unterstützen Lehre mit Matura
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten nach erfolgreicher Absolvierung der Lehre
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Auszeichnungen
- Die EFS-AG ist der beste Arbeitgeber 2016 Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2020 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2021 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2022 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2023 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Wir gehören zu den Top 5 Unternehmen in Österreich in der Finanz- und Bankenbranche
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AUFGABEN
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Stammdaten- und Konditionspflege und die Auftrags- und Bestellerfassung
- Beratung unsere Kund*innen vor Ort und am Telefon sowie ein reibungsloses Reklamationsmanagement
- Verantwortung der reibungslosen Abwicklung von Kund*innenaufträgen
- Fachliche und administrative Zusammenarbeit mit dem Außendienst
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