Sachbearbeiter:in Ehematrik (m/w/d)
ab € 3.122 brutto
Einkommensband 7
ab sofort
Vollzeit Das Aufgabengebiet
- Sie koordinieren Trauungstermine und führen Trauungen auch an Samstagen durch
- Sie prüfen die Ehefähigkeit von EU-Bürgerinnen und Bürgern
- Sie bearbeiten den Zahlungsverkehr sowie den zwischenstaatlichen Austausch von Matrikenmeldungen
- Sie erfassen, beurkunden und aktualisieren Daten im Zentralen Personenstandsregister
- Sie stellen Personenstandsurkunden aus und erteilen Auskünfte persönlich wie telefonisch
- Sie organisieren die Aktenführung und verwalten ausländische Personenstandsfälle
Ihr Profil
- abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- EDV-Kenntnisse
- Führerschein B
- Bereitschaft zur Leistung von Überstunden im Zuge des Trauungsdienstes
- Besuch des Standesbeamtenkurses und die ehestmögliche Ablegung der Standesbeamtenprüfung wird vorausgesetzt
- freundliches, hilfsbereites Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Flexibilität und hohe Belastbarkeit, Stressresistenz
- korrektes und präzises Arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- problemlösungsorientiertes Denken und engagiertes Handeln
Unsere Benefits
- 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
- sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
- faire Bezahlung
- Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
- sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
- krisensicherer Arbeitsplatz
- umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
- attraktive eigene Krankenversicherung
- betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
- betriebliche Altersvorsorge
Was sonst noch wichtig ist
- Bewerbungsfrist: 18.12.2025
- Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
- Ihr Dienstort befindet sich im Schloss Mirabell.
- Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
- Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
Sie haben Fragen
- ... zum Aufgabengebiet? Herr Stefan Fuchs beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3515
- ... zu unserem Gehaltssystem? Frau Elena Boninchi beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2713
Wir freuen uns auf Sie!
