Assistent/-in (m/w/d) für die Pflegedirektion

in Teilzeit (30h/Woche), ab sofort gesucht

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit? Dann freuen Sie sich darauf, Teil des Kardinal Schwarzenberg Klinikums zu werden!

Das Kardinal Schwarzenberg Klinikum bietet seinen Patientinnen und Patienten eine hochwertige und umfassende Pflege und setzt sich diese auch zum Ziel. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, gilt es Strukturen dafür zu schaffen. Daher zählen zu den wichtigsten Aufgaben der Pflegedirektion, Rahmenbedingungen für eine professionelle und moderne Patientenversorgung auf hohem Niveau zu gewährleisten.

Als Assistent/-in der Pflegedirektion übernehmen Sie eine Vielzahl verantwortungsvoller Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf der Abteilung zu gewährleisten. Gemeinsam mit Ihren KollegInnen unterstützen Sie die Pflegedirektion in allen administrativen und organisatorischen Belangen und zählen zu den ersten Ansprechpartnern des gesamten Pflegepersonals unseres Hauses.

Das bringen Sie mit

• eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
• Teamgeist
• ein freundliches und empathisches Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit, Organisationstalent und klare Kommunikation
• lösungsorientiertes Handeln
• eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
• ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)

Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie

• Umfassende Unterstützung der Pflegedirektion in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten, wie Telefonbetreuung, Korrespondenz, Erstellung von Dokumenten, Bestätigungen und Aktenvermerken
• Erteilung von Auskünften zu Erreichbarkeiten sowie allgemeinen Anliegen der Pflegedirektion
• Koordination und Verwaltung von Terminen, einschließlich Besprechungen und Mitarbeitergesprächen
• Bewerbermanagement, insbesondere Pflege und Verwaltung von Bewerbungsunterlagen sowie Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung im Fort- und Sonderausbildungsmanagement
• Übernahme diverser sonstiger organisatorische und koordinative Agenden im laufenden Betrieb

Freuen Sie sich auf

• die Integration in ein erfahrenes Team sowie ein sehr gutes und kollegiales Betriebsklima
• die Möglichkeit, in einem regionalen Leitbetrieb mitzuwirken
• ein Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Unternehmen
• eine eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines abwechslungsreichen Aufgabenfeldes
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• optimale Verkehrsanbindungen, Personalparkplätze und -wohnungen, u.v.m.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen
• zahlreiche Benefits, Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B. Betriebsrestaurant, Sportangebote, regelmäßige Events, u.v.m.)
• eine faire und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Kollektivvertrages der Dienstnehmer der Ordensspitäler Österreichs. Facheinschlägige Vordienstzeiten werden bei Neueinstellung berücksichtigt. Je nach Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

BENEFITS

BESCHÄFTIGUNGSART

ARBEITSZEITEN

DIENSTORT

Ihr/e Ansprechpartner/in