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Event & Facility Assistant

Event & Facility Assistant

Event & Facility Assistant

Salzburg, Österreich, Vollzeit

Der Hangar-7 am Salzburg Airport ist ein einzigartiges Gebäude, welches eine Sammlung von historischen Flugzeugen der Flying Bulls sowie Formel-1-Rennwagen beherbergt. Zudem bietet der Hangar-7 Raum für Kunstausstellungen und ist mit seinem Restaurant Ikarus, zwei Bars, einer Outdoor Lounge und einem Café nicht nur ein Veranstaltungsort, sondern auch ein Treffpunkt für Kunstliebhaber und Genießer. Das Restaurant Ikarus im Red Bull Hangar-7, ausgezeichnet mit zwei Michelin-Sternen und 19 Punkten im Gault & Millau, bietet durch die Umsetzung seines Gastkochkonzeptes völlig neue Perspektiven. Im Monatsrhythmus präsentieren die weltbesten Köche ihre kulinarischen Eigenkreationen auf allerhöchstem internationalen Niveau. 

Die Rolle

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

Eventmanagement

In deiner Rolle unterstützt du unseren Event Specialist bei der Planung und Koordination verschiedener Events im Hangar-7 - von der privaten Geburtstagsfeier bis hin zur Großveranstaltung. Dabei betreust du unsere Kunden von der Angebotserstellung bis hin zur Endabrechnung und stellst die Einhaltung der vereinbarten Deadlines sicher. Die Unterstützung bei der Organisation und Koordination der Eventlogistik gehört dabei ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern.

Facility Management

Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Kontrolle verschiedener Housekeeping- und Facility-Tätigkeiten im Hangar-7, wie z.B. bei der Kontrolle des Erscheinungsbildes des Hangar-7, der logistischen Koordination von Museumsexponaten und der Organisation von Reinigungs- und Reparaturarbeiten.

Expertise

Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant:

  • Du bringst erste praktische Erfahrungen in der Eventorganisation mit. Ein Abschluss in Event Management oder im Bereich Gastronomie/Hotellerie/Tourismus ist von Vorteil, aber kein Muss. 
  • Du zeichnest dich durch eine sehr strukturierte und effiziente Arbeitsweise aus, verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hast eine proaktive Art, Probleme zu lösen.
  • Du arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld und bist ein Teamplayer mit hervorragenden kommunikativen Fähigkeiten. 
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch auf einem sehr guten Level. 

Reisebereitschaft 0-10%

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Lust auf eine Herausforderung?

Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält – und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.135 brutto auf Basis einer Vollzeitstelle liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt. Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

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