Allgemeines:
- Verantwortung für die korrekte Preis- und Aktionssteuerung in den Kassensystemen (z. B. SAP, Kassenprogrammierungen, Sonderformate)
- Umsetzung und Pflege von Promotions, Warengruppenaktionen, Gutscheinen sowie App- und Kundenbindungsmaßnahmen
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen (z. B. SOM, Fachbereiche, ICS) und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
- Bearbeitung von Tickets und Unterstützung im Beschwerdemanagement durch fachliche Problemlösung und Troubleshooting
- Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Verkaufsaktionen und Sonderformaten
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Deine Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Tiefes Interesse für die Energiewirtschaft und Branche von Vorteil
- Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)
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Jetzt gleich bewerben:
- Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft.
- Du übernimmst administrative Aufgaben und behältst den Überblick über Dokumente, Ablagen und Daten.
- Du erstellst Rechnungen und prüfst Zahlungseingänge.
- Du bist Kontaktperson für Mitarbeitende und externe Kontakte.
- Du unterstützt bei Auswertungen, Berichten und Präsentationen.
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Welcome to Yourself
- Eigenständige Verantwortung für die Verbuchung unserer Bankkonten und sämtlicher digitaler Zahlungsmittel (z. B. Adyen, PayPal, Shopify …)
- Aktives Management der offenen Posten – inklusive Klärung, Abstimmung und laufender Optimierung
- Eigenverantwortliche Abwicklung des Mahnwesens, von der ersten Erinnerung bis zur Übergabe an das Inkasso
- Durchführung unserer Intrastat-Meldungen sowie Unterstützung bei weiteren laufenden Meldungen
- Wichtige Beiträge zum Monatsabschluss, etwa durch diverse Abstimmungsarbeiten und Analysen
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kontenabstimmung und -pflege)
- Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen (Verrechnung, Controlling und Bilanzierung) bei buchhalterischen Fragen
- Erstellung der laufenden Erklärungen (zb. UVA) und Meldungen (zb. Statistik Austria)
- Mitarbeit bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen im Rahmen von Jahres-, Monats- und Quartalsabschlüssen
- Ständige Weiterentwicklung der jeweiligen Arbeits- und Softwareprozesse
- Mit zunehmender Erfahrung: sukzessive Übernahme von Aufgaben in der Bilanzierung
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Freude am Umgang mit Kunden
- Service- und teamorientierte Persönlichkeit
- Professionelles Auftreten und Freundlichkeit
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office)
- Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Bankerfahrung von Vorteil
- Freude im Umgang mit Kund:innen
- Teamorientiertes und kommunikatives Verhalten
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und Einsatzbereitschaft
- Lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du lernst durch die unternehmensinterne Rotation verschiedene Abteilungen kennen
- Eine fundierte Berufsausbildung (3 Jahre) & persönlichkeitsbildende Seminare
- Du unterstützt bei verschiedensten kaufmännischen Tätigkeiten
- Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post
- Du arbeitest bei der Organisation von Veranstaltungen und Events mit
- Du erstellst Auswertungen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Kundenbetreuer:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
- Eigenständige Bearbeitung von Finanzierungsthemen
- Erstellung von Kreditunterlagen und Mitwirkung bei der Bonitätsprüfung
- Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Kundenbetreuer:innen
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Assistenz Geschäftsführung und Facility Management
- Sicherstellung des reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts, inkl. Facility Management, Einkauf und allgemeiner Büroabläufe
- Zentrale Anlaufstelle für alle standortbezogenen Belange
- Fachliche Führung und Koordination des Empfangs- und Administrationsbereichs
- Organisation von Besucher- und Parkplatz Management
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung effizienter Standortprozesse
- Fuhrparkmanagement inklusive Verwaltung der Poolfahrzeuge
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in Vollzeit - 40 Wochenstunden auf Basis einer 6-Tage-Woche
- Abteilungsinterne Schnittstelle zu allen andern hausinternen Abteilungen;
- Tägliche Erfassung der Arbeitszeiten des gesamten Requisitenteams (ca. 35 Mitarbeiter·innen) mithilfe des Zeiterfassungsprogramms;
- Buchhaltungsarbeiten (z.B. Belege erfassen und kontieren);
- Eigenständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben/Bürotätigkeiten;
- Erstellung von Dossiers inkl. Fotos und Detailinformation zu den unterschiedlichen Produktionen;
- Assistenztätigkeiten für Abteilungsleitung;
- Schnittstelle für das Bestellwesen - von Bedarfsermittlung, über Aufgabe und Entgegennahme der Bestellungen bis zur Ausgabe der Arbeitsmittel an die Mitarbeiter·innen.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Telefonische und persönliche Betreuung von Kund·innen;
- Individuelle Kundenberatung und Anlaufstelle bezüglich Informationen zu den Festspielveranstaltungen;
- Kartenverkauf im Kartenbüro der Salzburger Festspiele und im Festspielshop.
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Ihre Aufgaben:
- Grundvoraussetzung: abgelegte Befähigungsprüfung zum Immobilienmakler oder vergleichbare akademische Ausbildung
- Mehrjährige Immobilienvertriebserfahrung
- Professionelles, kundenorientiertes Auftreten
- Hohe Einsatz- und Lernbereitschaft
- Reisebereitschaft
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Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du lernst die vielfältige Welt des Rechnungswesens kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben
- Erfassung und Kontrolle: das Erfassen von Rechnungen sowie die Kontrolle der Buchungen gehören zu deinen täglichen Aufgaben
- du unterstützt das Team bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- du nimmst Kontenabstimmungen vor, erstellst Auswertungen und arbeitest mit Google-Programmen und spezieller Buchhaltungssoftware
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Auszeichnungen
- Die EFS-AG ist der beste Arbeitgeber 2016 Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2020 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2021 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2022 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2023 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Wir gehören zu den Top 5 Unternehmen in Österreich in der Finanz- und Bankenbranche
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ergon + friedl steuerberatungs gmbh
Vollzeit
IHRE AUFGABEN
- steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung von Klienten
- Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Korrespondenz mit Behörden und Förderstellen
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Überwachung und Steuerung von Serviceaufträgen
- Kundenberatung zum Thema Reparatur und Reinigung
- Beratungsaufgaben zu Dienstleitungspaketen und Kostenvoranschlägen
- Bearbeitung von Reklamationen
- Enge Abstimmung mit unseren Produktionsstätten
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Tasks
- Identify, select, and qualify new suppliers while optimizing the existing supplier portfolio
- Conduct ongoing procurement market analyses and monitor relevant indices
- Negotiate and conclude framework and cooperation agreements
- Continuously identify cost-saving opportunities and implement cost reduction measures
- Participate in cross-departmental purchasing projects at the European level and actively contribute to the development of international activities
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie repräsentieren unser Haus und empfangen unsere Gäste
- Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Sie bearbeiten Einzel- und Gruppenreservierungen
- Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen
- Sie sind die Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- Sie erledigen administrative Tätigkeiten und beantworten telefonische Anfragen oder leiten diese weiter
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FÜR PROTEC ARBEITEN HEISST
- Internationale Kontakte zu namhaften Kunden und Händlern
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete
- Professionelles und teamorientiertes Arbeiten in einem kleinen Team
- Sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen
- Möglichkeit der Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
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ergon + friedl steuerberatungs gmbh
Vollzeit | Teilzeit
IHRE AUFGABEN
- steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung von Klienten
- Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Korrespondenz mit Behörden und Förderstellen
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Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Weltweite Medienrecherche und Medienbeobachtung (Print, Radio und TV, Online-Medien);
- Erstellung des täglichen Pressespiegels;
- Dokumentation und Archivierung von Presseclippings;
- Unterstützung bei der Durchführung von internationalen Pressekonferenzen;
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen, Ablage etc.);
- Upload von Produktionsfotos.
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Ihr Profil
- abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- Führerschein B
- Bereitschaft zur Leistung von Überstunden im Zuge des Trauungsdienstes
- Besuch des Standesbeamtenkurses und die ehestmögliche Ablegung der Standesbeamtenprüfung wird vorausgesetzt
- freundliches, hilfsbereites Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Flexibilität und hohe Belastbarkeit, Stressresistenz
- korrektes und präzises Arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- problemlösungsorientiertes Denken und engagiertes Handeln
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Was erwartet Dich?
- Du bearbeitest Adress- und Bankenänderungen unserer Kunden.
- Die Kontrolle/Korrektur der Stammdaten ist ebenfalls eine Deiner Aufgaben.
- Du unterstützt das End of Term Team bei Verlängerungen von Leasing- und Kreditverträgen.
- Du hilfst außerdem dem Customer Interaction Center bei der Abrechnung von Leasing- und Kreditverträgen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten liegen in Deinem Arbeitsbereich.
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für unseren Standort in Salzburg ǀ Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- selbstständiges und effizientes Arbeiten
- eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- versierte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- technisches Interesse
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Aufgaben
- Dokumentation und Prüfung der Rohstoffimporte, inklusive Kontrolle der Importanmeldungen und der vom Broker durchgeführten Zollanmeldungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Kommunikation mit Zollbehörden, Speditionen und internen Fachabteilungen
- Pflege und Verwaltung zollrelevanter Stammdaten (Warennummern, Zolltarife, Ursprungsangaben)
- Prüfung und Anwendung von Präferenzregelungen (z. B. EUR.1, Lieferantenerklärungen)
- Beratung und Betreuung der Schweizer Tochtergesellschaft in zollrechtlichen Fragestellungen
- Koordination und Unterstützung bei Zollprüfungen und internen Audits
- Monitoring gesetzlicher Änderungen im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie deren Umsetzung im Unternehmen
- Optimierung zollrelevanter Prozesse zur Kostenreduktion und Effizienzsteigerung
- Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Qualitätssicherung zur Sicherstellung reibungsloser Importprozesse
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Deine Aufgaben:
- Eine abgeschlossene Ausbildung (Uni, FH o. Ä.)
- Interesse an Prozessen, Lust auf Veränderung und ein agiles Mindset
- Du bist kommunikativ, gut organisiert und arbeitest gerne im Team
- Struktur und Eigenverantwortung sind für dich keine Fremdwörter
- Du denkst gerne mit, erkennst schnell Zusammenhänge und hast keine Angst vor Zahlen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du betreust selbstständig deine Kunden aus dem B2B Bereich und fungierst als Ansprechpartner für Fragen rund um den Fuhrpark
- Du koordinierst Anfragen mit internen Abteilungen oder Händlern
- Du zeigst den Großkunden im Zuge der persönlichen Jahresgespräche Abweichungen und Optimierungsmöglichkeiten auf
- Du unterstützt dein Team bei den täglichen Aufgabenstellungen
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Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du lernst die vielfältige Welt des Steuerrechts kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben
- du hilfst dem Team bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- du unterstützt uns bei der Koordination von Terminen und achtest darauf, dass Aufgaben fristgerecht erledigt werden
- administrative Tätigkeiten runden deine Aufgaben ab
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