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Assistenz Nachwuchsakademie Liefering - EC Red Bull Salzburg

Assistenz Nachwuchsakademie Liefering - EC Red Bull Salzburg

Assistenz Nachwuchsakademie Liefering - EC Red Bull Salzburg

Salzburg, Österreich, Teilzeit

Wohnen, lernen, spielen, trainieren. Die Zukunft der roten Bullen in Liefering – Fußball und Eishockey. In Liefering bei Salzburg wird eines der modernsten Nachwuchszentren Europas betrieben, in dem hoffnungsvolle Youngsters in Sachen Fußball und Eishockey unter einem Dach leben und trainieren können. Für unseren Eishockeyverein EC Red Bull Salzburg sind wir auf der Suche nach einer/m Assistenten/in. In deiner Funktion bist du die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Bereich Nachwuchsakademie und unterstützt den direkten Vorgesetzten sowie sein Team bei der Leitung und Abwicklung aller Projekte im Nachwuchsbereich.

Die Rolle

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

BACK OFFICE ADMINISTRATION

In dieser Rolle unterstützt du die Sport Manager bei allen administrativen Tätigkeiten (z.B. Termingestaltung, Schriftverkehr). Du erstellst Reports, Protokolle und Aussendungen sowie die Rechnungsprüfung und -verbuchung in deinen Aufgabenbereich fällt. Des Weiteren unterstützt du deine direkten Vorgesetzten sowie die Teams bei der Leitung und Abwicklung aller Projekte im Nachwuchssport. Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Bereich der Nachwuchsakademie.

ORGANISATION & KOMMUNIKATION

Du übernimmst die Reiseorganisation und - abrechnung für das Management und die Trainer / Betreuer. Auch die Organisation von Meetings und Einführungsveranstaltungen für neue Nachwuchssportler und Trainer / Betreuer liegt bei dir. Des Weiteren übernimmst du die gesamte Organisation der Nachwuchs-Sportler ab U16 (z.B. Alltag, Schule, Sport, Wohnsituation usw.). Du stehst im engen Kontakt mit dem Sportverband (Anmeldungen, Abmeldungen, Transfer, Leihverträge…) sowie du auch die Kommunikation mit der Schule, dem Internat und den Coaches übernimmst.

FRONT OFFICE ADMINISTRATION

Du bist die erste Ansprechperson für verschiedensten Fragen rund um die gesamte Akademie. Du beantwortest daher sowohl interne (Nachwuchssportlern, Trainern, Betreuern etc.) als auch externe Anfragen (Eltern, Interessenten, Verbände etc.).

Expertise

Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant:

  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil
  • Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Nachwuchssportlern von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Excel, Power Point, Outlook)
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit, organisiert, flexibel und teamorientiert

Reisebereitschaft 0-10%

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Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält – und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

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