Diese Aufgaben warten auf dich..
- Erstellen von Vertriebsreports, Umsatzanalysen und Statistiken
- Administrative Unterstützung des Verkaufsteams
- Datenpflege (Sonderpreise hinterlegen, Pflege von kundenspezifischen Einstellungen, etc.)
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Key-User-Aufgaben in diversen Vertriebsprogrammen
- Mitwirken bei Vertriebsprojekten zur Prozessoptimierung
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Jetzt gleich bewerben:
- Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft.
- Du übernimmst administrative Aufgaben und behältst den Überblick über Dokumente, Ablagen und Daten.
- Du erstellst Rechnungen und prüfst Zahlungseingänge.
- Du bist Kontaktperson für Mitarbeitende und externe Kontakte.
- Du unterstützt bei Auswertungen, Berichten und Präsentationen.
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Verteilung eingehender Rechnungen, Freigabekontrolle
- Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Buchung und Überwachung diverser bankinterner Geschäftsfälle
- Abstimmung von Hauptbuchkonten
- Analysen, Plausibilitätsprüfungen und administrative Tätigkeiten
- Durchführung von Kontoabstimmungen und Zahlungen.
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Die Rolle
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Kommunikation, Aviation Management oder in einem anderen vergleichbaren Bereich
- Mindestens 5 Jahre berufliche Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in der Projektkoordination auf Senior-Level, idealerweise im Bereich Luftfahrt, Sport oder vergleichbarer Branche
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und das Talent, mehrere Prioritäten gleichzeitig effektiv und effizient zu jonglieren
- Fortgeschrittene Kenntnisse mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
- Erfahrung in der Eventkoordination, Logistik oder Luftfahrt ist besonders wertvoll
- Äußerste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, gepaart mit einer professionellen und proaktiven Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Dynamik und Detailgenauigkeit
- Ausgeprägte Fähigkeit, in einem stressigen Umfeld zu arbeiten und flexibel auf veränderte Prioritäten zu reagieren
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AUFGABEN
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Stammdaten- und Konditionspflege und die Auftrags- und Bestellerfassung
- Beratung unsere Kund*innen vor Ort und am Telefon sowie ein reibungsloses Reklamationsmanagement
- Verantwortung der reibungslosen Abwicklung von Kund*innenaufträgen
- Fachliche und administrative Zusammenarbeit mit dem Außendienst
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Vollzeit
Ruhrgebiet
15.12.2025
Ruhrgebiet
Ihre Aufgaben:
- Vertrieb unserer Produkte (Perfect, Sonnenschutz, Haustüren, Holz-Alu-Systeme, PVC-Alu-Systeme)
- Neukundenakquise, Objektakquise
- Unterstützung und Weiterentwicklung unserer Kunden (Objektlösungen, Bestellwesen, Produktschulungen)
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Deine Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Tiefes Interesse für die Energiewirtschaft und Branche von Vorteil
- Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitarbeit beim First Level Support für Mitarbeiter bei allen Fragen rund um die Zeiterfassung
- Unterstützung bei der Sicherstellung des Monatsabschlusses (Zeiterfassung)
- Administrative Aufgaben (Auswertungen, Kontrolllisten, div. Eingaben, …)
- Ausstellung der Mitarbeiterausweise
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Kundenbetreuer:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
- Eigenständige Bearbeitung von Finanzierungsthemen
- Erstellung von Kreditunterlagen und Mitwirkung bei der Bonitätsprüfung
- Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Kundenbetreuer:innen
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ab 01.11.2025
- teamfähig und spontan ist.
- mit Zuverlässigkeit, Engagement und Freundlichkeit punktet.
- Freude an der Arbeit mit Menschen mit Behinderung mitbringt.
- über Körperliche und psychische Belastbarkeit verfügt.
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Deine Aufgaben:
- Du bist Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen.
- Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
- Du unterstützt in der Personalentwicklung z. B. bei Mitarbeitergesprächen oder bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen.
- Du stärkst unser Employer Branding, verantwortest alle HR-Inhalte auf unseren Social-Media-Kanälen und positionierst uns als attraktiven Arbeitgeber.
- Du optimierst HR-Prozesse und -Systeme und bringst neue Ideen ein.
- Du übernimmst gelegentlich administrative Aufgaben, wie bspw. Koordination von Eintritten/Austritten in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister oder Vertragsmanagement.
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office)
- Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Bankerfahrung von Vorteil
- Freude im Umgang mit Kund:innen
- Teamorientiertes und kommunikatives Verhalten
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und Einsatzbereitschaft
- Lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du lernst bei uns durch die unternehmensinterne Rotation die unterschiedlichen Teams von Infrastruktur Services kennen
- Eine fundierte Berufsausbildung (4 Jahre) & persönlichkeitsbildende Seminare
- Deine Aufgaben:
- Betreuung von mehreren tausend PCs, Notebooks und mobilen Geräten im Konzern und Einzelhandel
- Support am Service Desk
- Weiterführende Aufgaben in der Serverbetreuung und Netzwerktechnik
- Betreuung der Kunden und bei der Problemlösung (sowohl telefonisch als auch vor Ort)
- Erstellung und Wartung von Checklisten und Dokumentationen
- Dokumentation der bearbeiteten Anfragen
- Diverse administrative Aufgaben
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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Was erwartet Dich?
- Du bearbeitest Adress- und Bankenänderungen unserer Kunden.
- Die Kontrolle/Korrektur der Stammdaten ist ebenfalls eine Deiner Aufgaben.
- Du unterstützt das End of Term Team bei Verlängerungen von Leasing- und Kreditverträgen.
- Du hilfst außerdem dem Customer Interaction Center bei der Abrechnung von Leasing- und Kreditverträgen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten liegen in Deinem Arbeitsbereich.
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Hotel Tauernhof Hettegger GmbH
Vollzeit
Das sind deine Aufgaben:
- Eigenständige Planung, Erstellung und Betreuung von Social-Media-Content (Instagram, TikTok & Facebook)
- Erstellung, Aufbereitung und Bearbeitung sämtlicher Werbematerialien inkl. Foto- &Videocontent
- Community & Content Management unter Berücksichtigung aktueller Trends und unserer Corporatee Identity
- Konzeption und Versand von Texten & Newslettern
- Unterstützung der Bereisleitung bei laufenden Marketingprojekten und enge Zusammenarbeit mit externen Agenturen und Partnern
- administrative Marketingaufgaben
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ORS Service GmbH
Teilzeit
Wir bieten
- Ein leistungsstarkes Team und eine professionelle Einführung in die Aufgaben
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, viel Verantwortung und Abwechslung
- Moderne Infrastruktur (zertifizierte Betreuungsstandards, etc.) und Kaffee/Tee, Obst, Snacks
- Flache Hierarchien und „Du-Mentalität“
- Einen Dienstwagen zur Privatnutzung
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Messen und Events
- Mitgestaltung von PoS- und Werbemitteln für diverse Kampagnen
- Projektbezogene Kommunikation mit Agenturen, Händlern sowie anderen Abteilungen
- Unterstützung im Handelsmarketing
- Selbständige Umsetzung von ausgewählten Marketingprojekten
- Mitbetreuung diverser Social Media Projekten
- Abwicklung von Kooperations- und Sponsoring-Anfragen
- Administrative Unterstützung der Marketingabteilung
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Deine Aufgaben
- du verantwortest gemeinsam mit deinem Team die kaufmännische Betreuung des Liegenschaftsportfolios unserer Filialen
- die eigenverantwortliche Prüfung und Abwicklung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen gehört ebenfalls zu deinen Hauptaufgaben
- du überwachst die abgeschlossenen Immobilienverträge hinsichtlich Mietindexierungen und sorgst dafür, dass Fristen sowie Laufzeiten eingehalten werden
- du kontrollierst und bearbeitest eigenständig den gesamten Prozess der Rechnungsprüfung
- du bist Ansprechpartner (w/m/d) für alle Belange unserer Mieter (w/m/d) und Vermieter (w/m/d)
- allgemeine administrative Aufgaben runden dein Tätigkeitsfeld ab
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Ihre Aufgaben
- Frühstücks-, Mittags- und Abendservice
- Aufbau und Betreuung der verschiedensten Buffets
- Officearbeiten (Besteck, Gläser, etc.)
- Eindecken von variablen Stationen
- Schriftverkehr an der Rezeption
- Betreuung und Beratung unserer anspruchsvollen Urlaubsgäste vor Ort
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Ihr Profil
- Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung (vorzugsweise im Bereich Grafik- oder Mediendesign)
- Sicherer Umgang mit gängigen Grafik- und Videoprogrammen und Projekt-Management Tools (zB Canva, Indesign, Notion, Meistertask, etc.)
- Grundkenntnisse im Bereich Fotografie
- Interesse an der Soziallandschaft der Stadt Salzburg
- Sensibilität für soziale Themen und vulnerable Zielgruppen
- eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sie sind am Puls der Zeit und haben hohe Affinität für digitale Trends, Storytelling und (neue) Plattformen
- Neugier, Weltoffenheit und Humor
- Bereitschaft zur Fortbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
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Ihre Aufgaben:
- Angebotseinholung / -analyse sowie Bestellabwicklung im ERP-System
- Einkauf von technischen Komponenten, Materialien und Dienstleistungen für unseren Sonderfahrzeugbau (Eventfahrzeuge, Einsatzfahrzeuge, Prototypen)
- Lieferantenauswahl, -bewertung und -entwicklung sowie Preisverhandlungen und Vertragsgestaltung
- Analyse des Beschaffungsmarktes zur Identifikation neuer Lieferquellen und Optimierung der Kostenstruktur
- Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Lieferanten
- Lieferterminverfolgung und Reklamationsbearbeitung
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (Produktion, Entwicklung, Lager) zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
- Prüfung technischer Spezifikationen und Unterstützung bei der Klärung technischer Anforderungen mit Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Stammdatenpflege, Artikelanlage, Prüfung von Auftragsbestätigungen)
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Unser Angebot – das erwartet Dich:
- Sicherer, moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen mit flacher Hierarchie & authentischen Werten.
- Ein offenes, sympathisches und engagiertes Team.
- Modernes Equipment (Laptop etc.).
- Leistungsbezogene Bezahlung – dein Engagement zahlt sich aus.
- Spannende Projekte in einer zukunftsstarken Branche.
- Hohe Eigenverantwortung und viel Raum für eigene Ideen.
- Vielfältige Weiterbildungsangebote & attraktive Benefits (z. B. Jobrad).
- Zahlreiche Firmenevents und ein Arbeitsumfeld mit echtem Wohlfühlfaktor
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Auszeichnungen
- Die EFS-AG ist der beste Arbeitgeber 2016 Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2020 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2021 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2022 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2023 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Wir gehören zu den Top 5 Unternehmen in Österreich in der Finanz- und Bankenbranche
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