ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- As a dedicated member of our procurement team, you will support both operational and strategic procurement in their day-to-day work.
- You will take independent responsibility for the vehicle fleet and ensure that everything runs smoothly in this area.
- Your responsibilities will also include order processing and deadline tracking.
- You will work closely with your team colleagues, contribute your own ideas and learn something new every day.
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Bildungsmanagement GmbH
Teilzeit
WAS DICH ERWARTET:
- Du unterstützt die Regionalleitung im operativen Tagesgeschäft
- Du koordinierst Termine und behältst Fristen sowie Abläufe im Blick
- Du bist Ansprechperson für Eltern und unterstützt bei organisatorischen Anliegen
- Du übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen – strukturiert, zuverlässig und eigenständig
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Sabu-Consult GmbH
Teilzeit
Grödig bei Salzburg
22.04.2026
Grödig bei Salzburg
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Diktate verarbeiten
- Terminvereinbarungen, div. Korrespondenz, Kundenkontakt
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Ihre Aufgaben:
- Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund
- Bearbeitung von Anfragen rund um Reise- und Reiserechtsthemen
- Erfassung und Pflege von Kundendaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Call-Center-Bereich
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Freundliche, professionelle Kommunikationsfähigkeit
- Teamorientierung sowie ein gutes Gespür für Kundenbedürfnisse
- Zuverlässige Arbeitsweise und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
- Identifikation mit unseren genossenschaftlichen Werten: Wirtschaftlichkeit, Kundenorientierung, Vertrauen, Zusammenhalt und Eigenverantwortung
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Deine Aufgaben
- Stilsichere, grafische Gestaltung von Online- und Printmedien (Broschüren, Werbemittel und Packaging)
- Reinzeichnung von Drucksorten
- Erstellung von Visualisierungen
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Marketingabteilung
- Kommunikation mit externen Partnern wie Agenturen und Druckereien
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Facts zum Job
Wöchentlich wechselnde Arbeitszeiten:
1. Woche: 05:00-14:00 Uhr
2. Woche: 07:00-16:00 Uhr
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IHR PROFIL• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung• sicherer Umgang mit MS Office• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift• strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative• hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Team-fähigkeit und ZuverlässigkeitUNSER ANGEBOT: (je nach Position und Tätigkeit):
- sinnstiftende Tätigkeit in einer humanitären Organisation
- ein motiviertes und herzliches Team, das bei der Einarbeitung unterstützt
- Aus-, Fort- und Weiterbildung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Zuzahlung zum Salzburger Klimaticket (50%) oder Parkmöglichkeit
- Familien- oder Kinderzulage
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Supervision und Coaching von Mitarbeiter:innen und Führungskräften (bei Bedarf)
- 6. Urlaubswoche (nach Vollendung des 15. Dienstjahres, anrechenbare Zeiten können den Zeitraum verkürzen)
- RK-Karte PREMIUM
- Einkaufsvergünstigungen
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Allgemeines
- Planung und operative Unterstützung von Events, darunter Salzburger Businesslauf, Jubilarfeier und Weihnachtsfeier
- Organisation und Umsetzung von Maßnahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung, z. B. Impfaktionen, Vorsorgeuntersuchungen oder Sportkurse
- Verfassen von Beiträgen und Briefings für interne und externe Kommunikationskanäle
- Administrative Tätigkeiten, unter anderem Abstimmung mit Agenturen und Bestellmanagement
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Vollzeit | Teilzeit
Bruno-Oberläuter-Platz 1, 5020 Salzburg
30.04.2026
Bruno-Oberläuter-Platz 1, 5020 Salzburg
KÜNFTIGE AUFGABEN
- Assistenz Tätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie des gesamten Teams
- Aufbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Kundenbetreuer:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
- Eigenständige Bearbeitung von Finanzierungsthemen
- Erstellung von Kreditunterlagen und Mitwirkung bei der Bonitätsprüfung
- Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Kundenbetreuer:innen
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Kassa | Oberalm | Möbelix Smartshop Oberalm | Vollzeit, Teilzeit
- Durch deinen freundlichen Umgang an der Kassa, rundest du das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen positiv ab.
- Du bist für den Geldfluss und den täglichen Kassenabschluss verantwortlich.
- Durch kompetente Beratung, sowie Produkt- und Servicewissen am Telefon, begeisterst du unsere Kund:innen.
- Sauberkeit und Ordnung wird in deinem Verantwortungsbereich groß geschrieben.
- Du übernimmst auch einige Administrative Tätigkeiten, die in der Filiale anfallen.
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Unser Angebot
- Eine vielseitige und erfüllende Tätigkeit mit der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit großgeschrieben wird
- Eine Anstellung im öffentlichen Dienst mit bis zu 40,0 Wochenstunden (für den Dienst als Leiter*in sind Sie vom täglichen Kinderdienst freigestellt)
- Fortbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen
- Eine Entgeltzahlung gem Sbg. GemVBG, Richtwert 3.928,28 inkl. aller Zulagen bei 40 Wochenstunden (bei Einstufung in „kp-2“, Berufserfahrung und Vordienstzeiten werden angerechnet und erhöhen das Entgelt)
- Sozialleistungen im Rahmen des öffentlichen Dienstes inkl. betriebliche Gesundheitsförderung
- Der Beginn wäre ab sofort möglich
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Deine Aufgaben - verantwortungsvoll & abwechslungsreich:
- administrative Tätigkeiten im Personalbereich (z.B. Erstellen von diversen Dokumenten, Organisation der Ablage, Vorbereitungsarbeiten beim Eintritt sowie Austritt von neuen Mitarbeitenden, etc.)
- laufende Betreuung der Zeiterfassung und Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnverrechnungsdaten
- Planung, Organisation und Dokumentation von Unterweisungen und Schulungen
- Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen
- Nach einer Einarbeitungsphase zählen wir auf Deine Unterstützung und persönliche Entwicklung auch in anderen Bereichen wie z.B.: Recruiting, Personalentwicklung, laufende Erweiterung unserer Benefits, Verbesserung unserer HR-Abläufe, kreative Gestaltung unseres Social Media Auftrittes usw.
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Ihre Aufgaben
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Export
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Deine Benefits bei uns im EDELWEISS:
Kostenfreie Verpflegung und Getränke
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Ihre Aufgaben
- Vertrieb unserer Produkte an Hersteller/Verarbeiter/Händler (Perfect, Sonnenschutz, Haustüren, Holz-Alu-Systeme, PVC-Alu-Systeme)
- Neukundenakquise, Objektakquise
- Unterstützung und Weiterentwicklung unserer Kunden (Objektlösungen, Bestellwesen, Produktschulungen)
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Vertrieb unserer Produkte an Hersteller/Verarbeiter/Händler (Perfect, Sonnenschutz, Haustüren, Holz-Alu-Systeme, PVC-Alu-Systeme)
- Neukundenakquise, Objektakquise
- Unterstützung und Weiterentwicklung unserer Kunden (Objektlösungen, Bestellwesen, Produktschulungen)
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Was erwartet dich?
- Du bearbeitest Schadenmeldungen- und Selbstbehalte unserer Kunden.
- Der Versand von Fahrzeugdokumenten ist ebenfalls eine deiner Aufgaben.
- Du unterstützt das Servicemanagement Team bei Kundenanfragen zu den Themen Versicherung und Schaden sowie Service und Reifenrechnungen.
- Du hilfst außerdem bei der Bestellung und Verwaltung von Tankkarten.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten liegen in deinem Arbeitsbereich.
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Luftfrachtsendungen im Bereich Import inklusive Abrechnung, Kalkulation und Angebotserstellung
- Erstellung diverser Versanddokumente (AWB) und Abwicklung zolltechnischer Formalitäten
- Führen von Preisverhandlungen
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Du überzeugst uns mit
- einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation
- einer einschlägigen Erfahrung im Debitoren und/oder Kreditorenbereich
- fundiertem Verständnis für kaufmännische Abläufe und Schnittstellen im Rechnungswesen
- einer sehr strukturierten, präzisen und zuverlässigen Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- einem sicheren Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP von Vorteil
- einer ausgeprägten Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und professionellem Auftreten
- deinem Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamorientierung
- hoher Diskretion sowie einem souveränen Umgang mit vertraulichen Informationen
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Welcome to Yourself
- Unterstützung des Vertriebsinnendienst (Angebote, Aufträge, Kundenanfragen, Stammdatenpflege)
- Koordination und Abwicklung von Bestellungen sowie Abstimmung mit Lager und Logistik
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Rechnungen und Unterlagen
- Pflege der CRM- und ERP-Systeme sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings für das Sales-Team
- Unterstützung bei Projekten, Promotions oder Vertriebsaktionen
- Allgemeine Office-Organisation (Material, Abläufe, Struktur, administrative Aufgaben)
- Sicherstellung reibungsloser interner Prozesse und Informationsflüsse
- Mitarbeit bei der Optimierung von administrativen und operativen Abläufen
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Ihre Aufgaben
- Frühstücks-, Mittags- und Abendservice
- Aufbau und Betreuung der verschiedensten Buffets
- Officearbeiten (Besteck, Gläser, etc.)
- Eindecken von variablen Stationen
- Schriftverkehr an der Rezeption
- Betreuung und Beratung unserer anspruchsvollen Urlaubsgäste vor Ort
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Einsatzort:
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
- Sehr guter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und ERP
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse mindestens B2-Nivau
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