Ihre Aufgaben:
- Professioneller Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Erster Ansprechpartner für Anfragen und Anliegen
- Checkin und Checkout der Hotelgäste
- Bearbeitung von Reservierungen und Verwaltung der Buchungssysteme
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Kassenführung und Rechnungsstellung
- Allgemeine administrative Aufgaben
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Wir bieten interessante Aufgaben für Sie:
- administrative Tätigkeiten und Organisation, unter anderem für die Bereiche Rechnungsvorbereitung, Angebotswesen und Korrespondenz
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Zeiterfassung der Techniker
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden als auch zu den Technikern
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Ihr neuer Job
- Administrative Aufnahme und Entlassung von Patient*innen
- Auskunftserteilung, Versicherungskorrespondenz
- Bettenplanung
- Organisatorische und administrative Tätigkeit im Bereich Patientenaufnahme
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Buchhaltung und des Controllings
- Betreuung des gesamten Auftragswesens vom Bestelleingang bis zur Lieferung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Unterstützung angrenzender Abteilungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablagewesen
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Ihre Aufgaben
- Check in / Check out unserer internationalen Hotelgäste Gästebetreuung samt übergreifender Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen; Rechnungslegung, Zimmerzuteilung
- Kassenabschluss und Erstellung der täglichen Abrechnung
- Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Frontals auch Back-Office; Gutscheinverkauf
- Annahme von Tischreservierungen für unsere Restaurants
- Reibungslose Übergabe innerhalb des Schichtsystems
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WAS SIE ERWARTET:
- Unterstützende Tätigkeiten für die Technische Leitung und die MItarbeiter der Technikabteilung
- Organisatorischer und administrative Aufgaben
- Mitarbeit bei der Dienstplanführung
- Organisation und Protokollführung bei der Arbeitsausschuss (ASA)-Sitzung
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Aufgabengebiet
- Alle Tätigkeiten einer Ordinationsassistenz (BZ-Messung, EKG etc.)
- Einteilung der Therapien unserer Patienten/innen
- Administrative und organisatorische Aufgaben
- Zusammenarbeit mit Ärztinnen und Ärzten, Behörden etc.
- Dokumentation der Patientenanamnese
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Ihre Aufgaben
- Betreuung des gesamten Auftragswesens vom Bestelleingang bis zur Lieferung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Stammdatenverwaltung und Pflege
- Transportkoordination inkl. Erstellung der Versanddokumente
- Unterstützung angrenzender Abteilungen bei der unternehmerischen Zielerreichung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablagewesen
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Aufgaben
- Administrative Unterstützung aller Forschungsaktivitäten wie Wissensmanagement, Begleitung von Antragsentwicklung, Projektmanagement und Reporting
- Abwicklung der Personalprozesse für die Forschungsmitarbeiter*innen am Department von der Anstellung bis zum Austritt in Abstimmung mit der Personalabteilung
- Veranstaltungsmanagement von Forschungsmeetings bis zu Konferenzen
- Schnittstelle zu den FH-weiten Serviceabteilungen und Fördergeber*innen
- Anlaufstelle für Forscher*innen und forschungsaktive Studierende sowie Ansprechpartner*in für Forschungspartner*innen aus Wissenschaft und Wirtschaft
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Wir sind Bilfinger Life Science
- Wir leben ein offenes Miteinander
- Wir unterstützen uns gegenseitig und feiern gemeinsam unsere Erfolge
- Wir sind viel unterwegs und wickeln spannende internationale Projekte ab
- Wir sind sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Radwegen erreichbar
- Wir fördern fachliche und persönliche Weiterentwicklung
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Deine Aufgaben
- Helfende Hand. Du hilfst deinen Kollegen und springst auch mal operativ ein wenn es brennt.
- Schnittstelle. Bearbeitung der eingehenden Post und Weiterleitung der eingehenden Bewerbungen an das Recruiting.
- Strukturgeber. Organisation der Ein- und Austritte, sowie Ablage der Ferienanträge und Dienstpläne.
- Datenwärter. Rechnungserfassung sowie Weiterleitung an die Buchhaltung.
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Deine Aufgaben:
- Neukundenakquise zum Thema Dienstradleasing
- Finanzierungsmöglichkeiten mit Kunden analysieren und abwickeln
- Unterstützung bei Events
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Erstellen von Analysen, Auswertungen und Berichten
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Deine Aufgaben
- Kinder- und Jugendfreizeitbetreuung im offenen Kinder- und Jugendzentrumbetrieb
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Projekten
- Öffentlichkeitsarbeit (u.a. social media), sowie Vernetzung mit Partnern
- einfache administrative Tätigkeiten in der Verwaltung
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DEINE AUFGABEN:
- Unterstützung bei den täglichen Aufgaben der Ordinationsassistenz (z. B. BZ-Messung, EKG)
- Mithilfe bei der Einteilung der Therapien unserer PatientInnen
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Einblicke in die Zusammenarbeit mit Ärztinnen und Ärzten sowie Behörden
- Unterstützung bei der Dokumentation der Patientenanamnese
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Dein persönliches Wirkungsfeld:
- Begrüßung und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste
- Check-In & Check-Out
- proaktive Kommunikation innerhalb des Hotels mit allen anderen Abteilungen in Bezug auf unsere Gäste
- zentraler Ansprechpartner für detaillierte Auskünfte über unser Haus, die verschiedenen Outlets und unser großzügiges Gästeangebot und -programm
- Beantwortung interner und externer Anfragen
- Conciergeaufgaben
- administrative Aufgaben an der Rezeption
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Ihre Aufgaben:
- Vertrieb unserer Produkte (Perfect, Sonnenschutz, Haustüren, Holz-Alu-Systeme, PVC-Alu-Systeme)
- Neukundenakquise, Objektakquise
- Unterstützung und Weiterentwicklung unserer Kunden (Objektlösungen, Bestellwesen, Produktschulungen)
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Aufgaben
- Unsere KundInnen fühlen sich gut betreut durch Ihre Beratung rund um die Themen Stromverrechnung, Vertragswesen und wenden sich mit allen Fragen gerne an Sie.
- Verrechnung
- Erstellung von Angeboten
- Einkauf von Büromaterial und Betriebsstoffen
- Koordination und Abwicklung diverser Kundenmailings
- Allgemeine und administrative Tätigkeiten, Recherchearbeiten, kleinere Marketingtätigkeiten
- Koordination mit Lieferanten
- Zahlungsverkehr
- Vorbereitung der Unterlagen für unseren Steuerberater
- Unterstützung angrenzender Abteilungen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
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Dein persönliches Wirkungsfeld:
- Herzliche und professionelle Begrüßung und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste und erster Ansprechpartner für ihre Anliegen
- Verlässliche Vertretung und Unterstützung unserer Front Office Managerin
- Proaktive Kommunikation innerhalb des Hotels mit allen anderen Abteilungen in Bezug auf unsere Gäste und Überblick über alle Schnittstellen
- Kompetente Koordination und Coaching der Mitarbeiter während der gemeinsamen Schicht
- Administrative Aufgaben an der Rezeption
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Zu Ihren Aufgaben zählen
- Erster telefonischer & persönlicher Ansprechpartner für unsere Mieter und Aussteller.
- Unterstützung sowie Vor- und Nachbereitung von Messen und Events
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefondienst, E-Mail- Korrespondenz, Post, Ablage, Terminplanung etc.
- Empfang & Betreuung von Kunden
- Stammdatenpflege
- Belegvorbereitung für die Buchhaltung
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Aufgaben
- Unsere KundInnen fühlen sich gut betreut durch Ihre Beratung rund um die Themen Stromverrechnung, Vertragswesen und wenden sich mit allen Fragen gerne an Sie.
- Verrechnung
- Erstellung von Angeboten
- Einkauf von Büromaterial und Betriebsstoffen
- Koordination und Abwicklung diverser Kundenmailings
- Allgemeine und administrative Tätigkeiten, Recherchearbeiten, kleinere Marketingtätigkeiten
- Koordination mit Lieferanten
- Auswertungen in Excel
- Zahlungsverkehr
- Vorbereitung der Unterlagen für unseren Steuerberater
- Unterstützung angrenzender Abteilungen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- LAP in der Gebäudereinigung oder Meisterprüfung
- Erste einschlägige Berufserfahrung erwünscht
- EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office) erforderlich
- Selbstständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
- Serviceorientierung und gepflegtes Auftreten
- Reisebereitschaft (tägliche Heimkehr)
- Führerschein der Klasse B
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Unterstützung der Personalbetreuung
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen Porsche Inter Auto Standorten in Österreich
- Betreuung und Unterstützung von Organisations- und Personalentwicklungsprojekten
- Erstellung von Dienstzeugnissen
- Mitgestaltung von diversen Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Mitarbeitergesprächen und Befragungen
- Koordination und Planung von Veranstaltungen und Seminaren
- Administrative Tätigkeiten
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Du bist.
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise mehrjährige Erfahrung) besitzt.
- Erfahrung im Umgang mit Klient*innen mitbringt.
- einen routinierten Umgang mit dem PC (insbesondere MS Office) hat.
- über planerisches Talent und im besten Fall Ortskenntnisse verfügt.
- organisationsfähig, stressresistent und flexibel ist.
- ihr Kommunikationstalent im beruflichen Alltag gut einbringen kann.
- sich mit den Werten der Volkshilfe Salzburg identifizieren kann
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Import
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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