Deine Aufgaben
- du gestaltest unsere Online-Werbemittel (z.B. für Newsletter, unsere Kunden-App, etc.) unter Berücksichtigung unseres Brand Books / unserer Corporate Identity
- du übernimmst die operative Gestaltung und eigenständige Abwicklung unserer Grafik-Projekte
- als Schnittstelle zu unseren externen Agenturen und internen Fachbereichen stellst du einen reibungslosen Informationsfluss sicher
- du bringst neue Ideen ein und interessierst dich für Trends im Grafikbereich
- administrative Tätigkeiten runden dein Aufgabengebiet ab
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Ihre Aufgaben:
- Professioneller Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Erster Ansprechpartner für Anfragen und Anliegen
- Checkin und Checkout der Hotelgäste
- Bearbeitung von Reservierungen und Verwaltung der Buchungssysteme
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Kassenführung und Rechnungsstellung
- Allgemeine administrative Aufgaben
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easylife Therapiezentrum Salzburg
Teilzeit
Das sind Ihre Aufgaben:
- Professionelle Betreuung und Beratung der Teilnehmer während der gesamten Abnahmephase
- Durchführung von Wiege- und Vermessungsprozessen
- Erledigung von administrativen Aufgaben
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Tauernhof Grossarl
Vollzeit
Das sind deine Aufgaben:
- Leitung des Empfangsteam
- Gästebetreuung und Servicequalität
- Koordination und Kommunikation
- Reservierungsmanagement
- Administrative Aufgaben
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Ihre Aufgaben
- Check in / Check out unserer internationalen Hotelgäste Gästebetreuung samt übergreifender Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen; Rechnungslegung, Zimmerzuteilung
- Kassenabschluss und Erstellung der täglichen Abrechnung
- Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Frontals auch Back-Office; Gutscheinverkauf
- Annahme von Tischreservierungen für unsere Restaurants
- Reibungslose Übergabe innerhalb des Schichtsystems
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Aufgaben
- Erste*r Ansprechpartner*in für Kund*innen und Besucher*innen sowie professionelle Beratung
- Professionelle Kundenkommunikation, Bedarfsermittlung und Beratung zu unserem Produktportfolio im Baustoffbereich
- Terminkoordination, Postverwaltung und administrative Unterstützung
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Aufgaben
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Stammdaten- und Konditionspflege und die Auftrags- und Bestellerfassung
- Beratung unsere Kund*innen vor Ort und am Telefon sowie ein reibungsloses Reklamationsmanagement
- Verantwortung der reibungslosen Abwicklung von Kund*innenaufträgen
- Fachliche und administrative Zusammenarbeit mit dem Außendienst
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Vollzeit
Ruhrgebiet
23.03.2025
Ruhrgebiet
Ihre Aufgaben:
- Vertrieb unserer Produkte (Perfect, Sonnenschutz, Haustüren, Holz-Alu-Systeme, PVC-Alu-Systeme)
- Neukundenakquise, Objektakquise
- Unterstützung und Weiterentwicklung unserer Kunden (Objektlösungen, Bestellwesen, Produktschulungen)
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Das sind deine Aufgaben
- Analyse und Behebung von Hard- und Softwareproblemen
- Installation sowie Administration von unterschiedlichen
- Betriebssystemen und Bedieneroberflächen
- User-Support
- Administrative Aufgaben wie z.B. Dokumentation der User-Anfragen
- Mitarbeit an IT-Projekten
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DEINE AUFGABEN
- Berechnungen durchführen, Skizzen anfertigen, Modellaufnahmen durchführen
- technische Zeichnungen erstellen und modifizieren (abändern)
- modernste CAD-Technik (computerunterstützte Zeichenprogramme) anwenden
- Pläne bemaßen und kennzeichnen, vervielfältigen und archivieren
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Welche Aufgaben erwarten dich?
- Durchführung der laufenden Buchhaltung für die Firmengruppengesellschaften
- Erstellungen von Meldungen an Behörden, z.B. UVA
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung in der Personalverrechnung
- Administrative Aufgaben innerhalb des Buchhaltungsteams
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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DEINE AUFGABEN UND VERANTWORTUNG:
- Laufende Prozessanalysen im operativen und administrativen Bereich zur Ermittlung von Optimierungspotentialen
- Betreuung sowie Teilnahme an Verbesserungsaktivitäten, Workshops und Projekten im gesamten Unternehmensbereich Operations zur Sicherstellung einer kontinuierlichen Weiterentwicklung im Hinblick auf Qualität, Kosten und Lieferperformance
- Messung und Überwachung diverser Leistungskennzahlen (KPIs) zur Bewertung der Fortschritte und Identifizierung neuer Verbesserungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter aller Unternehmensebenen zur Vermittlung von Lean-Prinzipien und zur Entwicklung einer Kultur kontinuierlicher Verbesserung
- Durchführung von diversen Audits sowie die Betreuung und Weiterentwicklung unserer Audit- und Monitoring-Systeme
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Operations Teams
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Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: in deiner Ausbildungsabteilung lernst du die unterschiedlichen Bürotätigkeiten kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben
- administrative Tätigkeiten: die Bearbeitung der Post gehört genauso zu deinen Aufgaben wie das Erstellen von Statistiken und Präsentationen
- Schnittstelle zu anderen Bereichen: du arbeitest mit verschiedenen Computerprogrammen, beantwortest E-Mails und telefonierst mit anderen Abteilungen oder Lieferanten
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Vollzeit
Mondsee, Großraum Salzburg
25.03.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner:in für unsere Kunden: innen und BWT-Kundendiensttechniker: innen
- Technische Betreuung und Hilfestellung bei Produktfragen
- Angebotserstellung für Wartungsverträge, Reparaturen sowie Hygienedienstleistungen
- Betreuung der Ersatzteilverkäufe an Kunden: innen sowie die Ersatzteilversorgung der Techniker: innen österreichweit
- Administrative Verwaltung der Ersatzteile in unserem System Microsoft Dynamics AX
- Abstimmung mit internen und externen Lieferanten:innen
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Kleinprojekten
- Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
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Ihre Aufgaben:
- Laufende Lohn- und Gehaltsverrechnung verschiedener Geschäftsbereiche
- Zeitwirtschaft (Zeiterfassung, Kontrolle von Schichtplänen, etc.)
- An- und Abmeldung von Dienstnehmer/innen
- Erstellung von Dienstverträgen
- Interne / Externe Ansprechperson bei laufender Mitarbeiterbetreuung
- Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern
- Administrative Tätigkeiten (Daten- / Systempflege, Datenverwaltung)
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Wir möchten die Welt bewegen
- Annahme und Zuteilung von Kundenanfragen im Bereich Kundenbetreuung
- Abwicklung von Händlerrückfragen für Kundenanliegen
- Aufnahme von Kundenanfrage ins Kundendienstsystem
- Erfassung und Abrechnung von Kundengutscheinen
- Diverse administrative Tätigkeiten & Telefondienst
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Du bearbeitest Adress- und Bankenänderungen unserer Kunden.
- Die Kontrolle/Korrektur der Stammdaten ist ebenfalls eine Deiner Aufgaben.
- Du unterstützt das End of Term Team bei Verlängerungen von Leasing- und Kreditverträgen.
- Du hilfst außerdem dem Customer Interaction Center bei der Abrechnung von Leasing- und Kreditverträgen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten liegen in Deinem Arbeitsbereich.
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännliche Ausbildung, HAK oder andere höhere Schule (HBLA, HLW etc. oder erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (Wirtschafts-, Rechts-, Kommunikationswissenschaften)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion (z.B. in einer Anwaltskanzlei oder einer anderen Back-Office-Stelle)
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Teams, Word, Power Point, Excel)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Hervorragendes Organisationstalent und Überblick, Flexibilität und Eigeninitiative
- Detailorientierter und proaktiver Arbeitsstil
- Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitbetreuung der Social Media Kanäle und Kommunikation mit der Agentur
- Mitgestaltung von PoS- und Werbemitteln für diverse Kampagnen
- Wartung des Online-Werbemittelshops
- Projektbezogene Kommunikation mit Agenturen, Händlern sowie anderen Abteilungen
- Unterstützung im Handelsmarketing
- Selbständige Umsetzung von ausgewählten Marketingprojekten
- Mitgestaltung verschiedener Kommunikationskanäle (Markenwebseite, Newsletter, Eventeinladungen)
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Events für Kunden und Intern
- Organisatorische sowie administrative Unterstützung der Marketingabteilung
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Wir möchten die Welt bewegen
- Weiterentwicklung des Porsche Holding newsroom
- Kommunikation mit IT-Abteilung und Agenturen
- Presseveranstaltungen/Präsentationen
- Erstellung von Content/PR-Unterlagen und Unterstützung bei der Kommunikationsarbeit in den Marken
- Verfassen/Erstellung von Pressetexten sowie Stories/Geschichten
- Support bei Organisation von Veranstaltungen und Events
- Unterstützung bei Foto-/Videoshootings (inkl. Erstellung Briefing-Unterlagen)
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Was du bei uns machst - als Fahrer & als Teamleiter:
- Du belieferst die Kunden auf deiner Tour.
- Du übernimmst die Tourenplanung für dein Team.
- Du bist Ansprechpartner für neue Mitarbeiter und koordinierst die Urlaube deines Teams.
- Du bist verantwortlich, dass unser Fuhrpark immer top gepflegt ist.
- Du schaust dir bestehende Prozesse an und entwickelst gemeinsam mit den anderen Teamleitern Ideen zur Optimierung. Auch die Umsetzung neuer Projekte im Fuhrpark schreckt dich nicht ab.
- Du übernimmst administrative Aufgaben wie verschiedene Monatsberichte
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Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Annahme von eingehenden Anrufen und Vermittlung an interne Fachabteilungen
- Unterstützung der Geschäftsführung (z.B. Terminkoordination, Aufbereitung von Präsentationen, Kennzahlen und Statistiken)
- Besprechungsorganisation und Betreuung der Besprechungszimmer
- Laufende Aktualisierung der Infoscreens
- Verwaltung und Ausgabe von Poolfahrzeugen
- Administrative Aufgaben (z.B. Kassa, Büro- und Werbemittelverwaltung, Postabwicklung)
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden Urlaubsanfragen & Reservierungen von Gästen per Mail & Telefon
- Herzliche telefonische Urlaubsberatung
- Diverse administrative Aufgaben in der Reservierung
- Arbeiten mit Protel, ReGuest & MS Office
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Deine Aufgaben
- am Empfang unserer Firmenzentrale begrüßt du unsere Geschäftspartner (m/w/d), Besucher (m/w/d) und Mitarbeiter (m/w/d) und unterstützt sie während ihres Aufenthalts
- die Betreuung unserer Besprechungsräume gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie die Bearbeitung interner und externer Postsendungen führst du eigenständig durch
- du unterstützt deine Kollegen (m/w/d) durch Recherchen, führst Analysen durch, pflegst Stammdaten im System und erstellst Präsentationsunterlagen
- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten runden deinen Aufgabenbereich ab
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Wir möchten die Welt bewegen
- Qualitätssicherung der Revisionsberichte (Deutsch/Englisch) hinsichtlich inhaltlicher Konsistenz und Verständlichkeit sowie Einhaltung der Formatvorgaben
- Verwaltung der Revisionsberichte und Maßnahmenpläne in der Prüfungssoftware der Internen Revision
- Verrechnung der Prüfungsleistungen an die entsprechenden Tochtergesellschaften inklusive Vertragsmanagement
- Erstellung von Power Point Präsentationen und regelmäßiger Berichte an das Management
- Planung von internen Veranstaltungen und Ansprechpartner für Teammitglieder sowie Schnittstellenpartner in allen Bereichen des Unternehmens
- Weitere administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Reiseorganisation sowie Materialbestellung und Rechnungsprüfung
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DU BIST.
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum DGKP mit GBR Registrierung hat.
- über eine mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise auch im mobilen Bereich und einer Führungsposition verfügt.
- sich sehr gute Kenntnisse des GuKG sowie gute Kenntnisse der berufsrechtlicher Rahmenbedingungen sowie der Soziallandschaft angeeignet hat.
- einen Führerschein B hat und einen eigenen PKW (von Vorteil) besitzt.
- über ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit verfügt.
- Einsatzbereitschaft, Sozialkompetenz und proaktives Arbeiten als selbstverständlich betrachtet.
- Freude im Umgang mit Menschen und Führungsaufgaben an den Tag legt.
- einen routinierten Umgang mit dem PC und fundierte EDV Kenntnisse (insbesondere MS Office) hat.
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Ihre Aufgaben
- Frühstücks-, Mittags- und Abendservice
- Aufbau und Betreuung der verschiedensten Buffets
- Officearbeiten (Besteck, Gläser, etc.)
- Eindecken von variablen Stationen
- Schriftverkehr an der Rezeption
- Betreuung und Beratung unserer anspruchsvollen Urlaubsgäste vor Ort
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Wir möchten die Welt bewegen
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Events
- Verschiedene Projekte im Marketing-Umfeld (zB. Recherche, Umsetzung, Analysen/Nachberichte)
- Betreuung des Event-Equipments und der Werbemittel
- Wartung des Online-Werbemittelshops für unsere Händler
- Mitgestaltung verschiedener Kommunikationskanäle (Markenwebseite, Newsletter, Eventeinladungen)
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- du dokumentierst Verträge und Vereinbarungen mit unseren externen Partnern und erstellst entsprechende Rahmenverträge rund um unsere Immobilien
- du überprüfst unsere abgeschlossenen Verträge auf Vollständigkeit, z.B. Mietindexierungen, Vertragsklauseln, und sorgst dafür, dass Fristen sowie Laufzeiten eingehalten werden
- du speicherst alle Unterlagen in der digitalen Immobilienakte, erfasst die wichtigsten Eckpunkte in SAP FI und stellst sicher, dass die Daten vollständig gepflegt und auf dem aktuellsten Stand sind
- die Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Umsetzung von Richtlinien und Genehmigungsvorgängen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten runden dein Tätigkeitsfeld ab
- dafür forderst du notwendige Unterlagen wie Versicherungsbestätigungen und Bankgarantien an
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