Ihre Aufgaben bei uns
- Empfang und Betreuung von Kund*innen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Erste Anlaufstelle im KundenCenter – persönlich, telefonisch und per E‑Mail
- Koordination des Eingangsbereichs inklusive Terminmanagement, Raumkoordination und Besucheradministration
- Telefonzentrale: Betreuung der zentralen Rufnummern, First-Level-Support, Bearbeitung und Delegierung von Anliegen
- Postbearbeitung: Eingang und Ausgang, Verteilung, Versandorganisation
- Unterstützung verschiedener Fachabteilungen bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Datenpflege, Dokumentenvorbereitung, Auswertungen)
- Bestellwesen (Büromaterial, Infrastrukturbedarf)
- Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung (Fahrzeugbuchungen, Schlüsselverwaltung, Terminorganisation für Service & Werkstatt)
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Vollzeit | Teilzeit
Pfarrwerfen
05.03.2026
Pfarrwerfen
Vergütung:
- Persönliche, direkte Zusammenarbeit
- kein Großraumbüro – ruhige, angenehme Atmosphäre
- geregelte Arbeitszeiten
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Hotel Stadtkrug
Teilzeit
Aufgaben:
- Empfang, Betreuung und Verabschiedung von Gästen
- Social media und Homepage Betreuung & Content development
- Bearbeiten von automatisierten und individual Anfragen
- Arbeiten mittels HS/3 Hotelsoftware & Buchungsplattformen
- aktiver Telefonverkauf
- Reservierung und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Check-in/Check-out von Gästen
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Wir bieten:
- Umfassende und abwechslungsreiche Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich in der Wüstenrot Gruppe und in den Themen des Backoffices
- Begleitende Ausbildung durch unsere hauseigene Personalentwicklung mit individueller Förderung sowie Ausflüge bei den "Lehrlingswochen"
- Mitarbeit in einem tollen Team, das sich freut, dich auf deinem Weg zu begleiten
- und zahlreiche Sozialleistungen (wie Zuschuss zum Klimaticket und Mittagessen, Sportclub ...)
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ab 15 Std./Woche bis Vollzeit
- Vielfältige Aufgaben im Verwaltungsbereich
- Administrative Aufnahme von Patient:innen
- Unterstützung Back Office, Befundschreibung und Bettenplanung
- Terminmanagement telefonisch und per E-Mail
- Kommunikation mit Patient:innen, Ärzt:innen und Krankenanstalten
- Zusammenarbeit in einem motivierten und engagierten Team
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Teilzeit
Braunau am Inn
09.03.2026
Braunau am Inn
Ihre Aufgaben:
- Erfassung von Patient:innendaten und Terminvergabe
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Patient:innen, Pflegepersonal und Ärzteschaft
- Sie unterstützen die Pflege und Ärzteschaft in sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten rund um die Patient:innen und kümmern sich um deren Aufnahme
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YOUR RESPONSIBILITIES:
- Develop training strategy, concept (approach, methodology, tools, training process) for implementing network of business processes in the functional organizations in course of the SAP S/4HANA transformation program
- Define enablement and change management principles and strategy
- Define training tools and systems and their setup for the proper planning and execution of the trainings
- Coordinate the development, sequencing and execution of the trainings in close collaboration with ICT and the Process and Data Organization
- Build network and facilitate collaboration among stakeholders of training and enablement within the project and in the local organizations (Train the Trainer)
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Was Dich erwartet.
- Ein frisches, junges Hotelkonzept mitten in Salzburg – zum Mitgestalten und Mitwachsen.
- Du bist der erste freundliche Kontakt für unsere Gäste – vom Check-in bis zum Abschied.
- Du kümmerst dich um Reservierungen, Telefonanfragen und die täglichen Abläufe am Empfang.
- Du arbeitest eng mit dem Housekeeping- und Frühstücksteam zusammen, damit alles rund läuft.
- Du bringst eigene Ideen ein, um den Aufenthalt unserer Gäste noch unvergesslicher zu machen.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des IT-Managements bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Follow-Ups)
- Aufbereitung von professionellen Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit im IT-Einkauf, IT-Controlling und IT-Vertragsmanagement
- Organisation konzerninterner Meetings, Workshops und Events
- Koordination externer Partner und interner Stakeholder
- Mitarbeit in und ggf. Leitung von (inter-)nationalen Projekten
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Vollzeit | Lehrstelle
Oberndorf
09.03.2026
Oberndorf
Welche Aufgaben erwarten dich bei uns?
- Du wirst im Rahmen einer Jobrotation durch alle Abteilungen der Verwaltung ausgebildet (Patientenaufnahme, Buchhaltung, Einkauf, Patientenverrechnung, Personalabteilung, Sekretariate, Qualitätsmanagement)
- Als fester Bestandteil jeden Teams wirst du aktiv mitarbeiten, unterstützen und deine festen Aufgabenbereiche haben
- Deine direkte Ansprechperson unterstützt Dich über deine gesamte Ausbildung hinweg
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Vollzeit
Oberndorf
09.03.2026
Oberndorf
IHRE Berufliche Zukunft
- Bindeglied zwischen den einzelnen Abteilungen, der Kollegialen Führung und der Geschäftsführung mit hoher operativer Verantwortung
- Mitverantwortung in der fachlichen und organisatorischen Führung des Verwaltungspersonals in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Proaktive und interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern der Kollegialen Führung und der Geschäftsführung
- Mitwirkung in der Planung, Budgetierung und Analyse der verantworteten Bereiche
- Sicherstellung der Effizienz und Qualität in der Verwaltungsarbeit
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IHRE AUFGABEN:
- Abgleich und Bearbeitung von Patient:innendaten
- Erstellung von Rechnungen zu Hubschraubertransporten
- Kommunikation mit Patient:innen und anderen Organisationen
- allgemeine Bürotätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Du bearbeitest Kundenanfragen, Aufträge und Reklamationen eigenständig - inklusive professionellem Beschwerdemanagement und effizientem Trouble Shoooting.
- Du setzt Skizzen und technische Zeichnungen in eine präzise Auftragserfassung um.
- Du stellst Rechnungen und Gutschriften aus und pflegst zuverlässig alle Stamm-, Kunden- und Auftragsdaten.
- Du koordinierst die Arbeitsschritte intern mit Produktion, Einkauf, Technik und Vertrieb, um eine reibungslose Auftragsabwicklung sicherzustellen.
- Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Innendienst.
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Wir verstärken unser Team mit einem Büromitarbeiter mit Schwerpunkt HR/Recruiting (m/w/d)
- Mitverantwortung für das gesamte Recruiting und Bewerbungsmanagement inklusive Vorselektion
- Pflege und Verwaltung von Stellenportalen sowie kreative Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Stellenausschreibungen in verschiedenen Medien
- Koordination und Terminierung von Bewerbungsgesprächen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Abteilungsleiter:innen
- Organisation und Begleitung eines herzlichen und strukturierten Onboardings für neue Teammitglieder
- Verwaltung und laufende Pflege unserer Mitarbeiterdaten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse und internen Abläufe
- Kompetente Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeiter:innen in sämtlichen Personalbelangen
- Mitwirkung im Employer Branding in enger Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
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Vollzeit | Teilzeit
Saalfelden
09.03.2026
Saalfelden
Deine Position im Team
- Unterstützung des Verkaufsteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung von Anfragen
- Datenpflege und Marktanalysen
- Betreuung von Mietinteressenten (z. B. bei Mietwohnungen oder Stellplatz-Vermietung)
- Vorbereitung von Exposés und Online-Inseraten
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Ankauf
- allgemeine Assistenzaufgaben rund um unsere Immobilienprojekte und Unterstützung des Front-Office
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Teilzeit
Bad Gastein
09.03.2026
Bad Gastein
Was ist Ihre Aufgabe?
- Einteilung ärztlich verordneter Therapien sowie Änderungen der Therapiepläne unter Berücksichtigung der vertraglichen Vorgaben
- Ausgabe von Therapieplänen für Patient:innen und Therapeut:innen
- Ansprechpartner:in für Patient:innen an der Leitstelle für Patient:innen
- Ablage und Aktenverwaltung inkl. Vorbereitung und Archivierung von Patient:innen-Akten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du bist der „Single Point of Contact“ für alle Anfragen unserer Kunden und agierst als interne Informationsdrehscheibe im Service.
- Du erfasst Störungsmeldungen sowie Serviceanfragen und unterstützt administrativ und organisatorisch die Kolleg*innen im technischen Support.
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Deine Aufgaben:
- Du bist Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen.
- Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
- Du unterstützt in der Personalentwicklung z. B. bei Mitarbeitergesprächen oder bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen.
- Du stärkst unser Employer Branding, verantwortest alle HR-Inhalte auf unseren Social-Media-Kanälen und positionierst uns als attraktiven Arbeitgeber.
- Du optimierst HR-Prozesse und -Systeme und bringst neue Ideen ein.
- Du übernimmst gelegentlich administrative Aufgaben, wie bspw. Koordination von Eintritten/Austritten in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister oder Vertragsmanagement.
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Darauf kannst du dich bei deiner Ausbildung freuen
- Check-In und Check-Out der Gäste
- Betreuung und Information der Gäste
- Umgang mit dem Zimmerplan
- Schriftverkehr
- Kassaführung und Buchhaltung
- Lagerhaltung und verschiedene Organisationstätigkeiten in den Bereichen Küche, Service und Housekeeping
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Ihr Gestaltungsbereich:
- Nachhaltige Betreuung und Ausbau der Bestandkunden mit höchsten Ansprüchen an Qualität und Service
- Neukunden-Akquise
- Entwicklung und Umsetzung von Ideen zur Erfüllung der Kundenbedürfnisse
- Planung und Kontrolle der Umsatzentwicklung
- Planung und Durchführung von Verkaufsmaßnahmen in Ihrem Gebiet
- Präsenz bei Messen und Kundenveranstaltungen
- Monitoring von externen Dienstleistern im Verkaufsgebiet
- Laufende Markt- und Konkurrenzbeobachtung als Basis für die Mitarbeit in der Produkt- und Sortimentsgestaltung
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easylife Therapiezentrum Salzburg
Teilzeit
Das sind Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Beratung der Teilnehmer während der kompletten Abnahmephase
- Verkauf von therapieunterstützenden Lebens- und Nahrungsergänzungsmitteln
- Telefonische Terminvereinbarung mit Interessenten
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
08.03.2026
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Produktteams und Domain Architekten im Digital-Workplace-Umfeld zu agieren
- Arbeitsprozesse und Workflows end-to-end zu analysieren und zu modellieren sowie Optimierungspotenziale aufzuzeigen
- Anforderungen interner Kund:innen zu verstehen, deren Arbeitsweisen zu analysieren und Verbesserungen abzuleiten
- Business-Bedarfe strukturiert zu analysieren, zu klären und zu dokumentieren
- Fachliche Anforderungen in verständliche Use Cases, Epics oder Entscheidungsgrundlagen zu übersetzen
- Produktteams bei Evaluierungen, Lösungsoptionen und Priorisierungen zu unterstützen
- Workshops und Abstimmungstermine zwischen Business und IT zu moderieren, um nachhaltige Lösungen sicherzustellen
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Freue dich auf
- eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten Team
- die Mitarbeit im größten Dienstleistungsunternehmens des Pongaus
- Sozialleistungen eines Ordensklinikums (Betriebskantine, etc.)
- Bruttogehalt von derzeit EUR 1.117,64
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Mondsee Finanz GmbH
Vollzeit
Mondsee
07.03.2026
Mondsee
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst eigenständig die Schadensaufnahme sowie die Erfassung aller relevanten Informationen des Schadenfalls.
- Die Prüfung der Polizze und die Verwaltung der Schadensakten bearbeitest du gewissenhaft.
- Du begleitest unsere Kund: innen durch den Schadenprozess, erklärst die nächsten Schritte und hilfst, berechtigte Ansprüche durchzusetzen.
- Du stehst im Austausch mit Versicherungen, Kund: innen und Gutachter: innen – klar, freundlich und lösungsorientiert.
- Auch KFZ-Anmeldungen gehören zu deinem abwechslungsreichen Alltag.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten rundest du routiniert ab.
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Ihre Aufgaben
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Abwicklung von Rechnungsreklamationen
- Überprüfung von Qualitätsmerkmalen und Standards
- Ansprechperson für Kunden und Fachabteilungen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege, Stammdatenkontrolle)
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Export
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Jobbeschreibung
Sie verwalten eigenständig unseren Versicherungsbestand und führen sämtliche Vertragsänderungen effizient und termingerecht durch Sie erstellen und berechnen Änderungsofferten sorgfältig und kundenorientiert
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IHRE AUFGABEN:
- Erstellung und Weiterentwicklung regelmäßiger Reports, Analysen und Managementauswertungen
- Durchführung von SOLL-IST Vergleichen sowie Abweichungs- und Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Mitarbeit bei Budgetplanung
- Unterstützung der Fachbereiche bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und Entscheidungsgrundlagen
- Aufbereitung, Analyse und Interpretation bereichsbezogener Kennzahlen (KPIs)
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem österreichischen Familienbetrieb mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Sicherer Arbeitsplatz und kollegiales Betriebsklima
- Attraktive Firmenrabatte, Unterstützung bei E-Bike-Leasing
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Das erwartet dich:
- Planung und Organisation von Reisen
- Überwachung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Durchführung und Kontrolle touristischer Prozesse
- Übermittlung von relevanten Listen und Informationen an unsere Partner
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern zur Sicherstellung effizienter Abläufe
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