Auszeichnungen
- Die EFS-AG ist der beste Arbeitgeber 2016 Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2020 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2021 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2022 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2023 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Wir gehören zu den Top 5 Unternehmen in Österreich in der Finanz- und Bankenbranche
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Das sind deine Aufgaben
- Check-In und Check-Out der Gäste sowie Ansprechperson für alle Anliegen
- Organisation eines reibungslosen Ablaufes an der Rezeption
- Führung des Rezeptionsteams inkl. unseren Lehrlingen
- Bearbeitung der Meldescheine und Rechnungen sowie der Verkauf von Gutscheinen
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Genussdorfes
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du organisierst das Škoda Mystery Shopping und bist dabei mit Händlern, Hersteller und Agentur im Kontakt
- Du beantwortest schriftliche Kundenanfragen im Vertrieb mit inhaltlicher Unterschtützung durch die Fachbereiche
- Du arbeitest beim Reporting der Kundenzufriedenheit (Car Advisor) & von Google my Business mit
- Du unterstützt das Projekt zur Umrüstung der Škoda Händlerbetriebe auf die neue Corporate Identity (CI)
- Du wirkst bei der Vorbereitung & Durchführung von Präsenz- & Online-Trainings mit
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Deine Aufgaben
- du unterstützt bei der Analyse unseres Immobilienportfolios
- als Entscheidungsgrundlage für Neubau- und Sanierungsprojekte erstellst du Berichte und Reportings
- du überprüfst regelmäßig die Budgetentwicklung der Immobilienprojekte, um eine kosteneffiziente Umsetzung zu gewährleisten
- du optimierst bestehende Auswertungen und Analysen und entwickelst diese kontinuierlich weiter
- als Ansprechpartner (w/m/d) im Immobilienbereich für das Controlling fühlst du dich im Umgang mit Kennzahlen sicher
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Teamarbeit: In unserem Team unterstützen wir uns wechselseitig und sind alle per Du. Wertschätzend im Umgang und gut vernetzt.
- Life-Balance: Sie bleiben flexibel, denn Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Tage stimmen Sie mit den Kolleg:innen rücksichtsvoll ab. So lässt sich Privatleben und Beruf optimal in jeder Lebensphase vereinen.
- Moderne Arbeitswelt: Unser dm dialogicum mit Unternehmenssitz in Wals bei Salzburg bietet ein völlig neues New Work-Umfeld zum Arbeiten und Wohlfühlen. Neueste Ausstattung und smarte Büromöbel – je nach Tag und Aufgabe finden Sie den geeigneten Raum.
- Weiterbildung und -entwicklung: Bei uns bilden Sie sich während Ihrer Arbeitszeit weiter. Welche Schwerpunkte Sie setzen, entscheiden Sie je nach Karrierezielen. Die dm Lernwelt bietet Ihnen Lerninhalte sowohl für persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung.
- Zusätzliche Benefits: Es gibt Rabatte für Mitarbeiter:innen, vergünstige Versicherungen und viele gesundheitsfördernde Maßnahmen, auch für die psychische Gesundheit. Jährlich können Sie fünfmal kostenlos Lebens- und Sozialberatung anonym in Anspruch nehmen. Und beim „Mehr vom Leben Tag“ einmal im Jahr Ihre Arbeitszeit einem sozialen oder ökologischen Projekt widmen und einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten.
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Was erwartet Dich?
- Du bekommst umfassende Einblicke in die Welt des Fuhrparkmanagement.
- Du verantwortest den B2B Versicherungsbereich.
- Du bist in enger Abstimmung mit Versicherungsprovidern, Händlern und Kunden.
- Du bist für die Abwicklung des Versicherungsprämieninkasso und Indexanpassungen verantwortlich.
- Gemeinsam mit einem dynamischen, motivierten Team wirst du an zukunftsorientierten Finanzierungsprodukten arbeiten.
- Du arbeitest selbstständig im Tagesgeschäft und unterstützt Projekte im Bereich Versicherung.
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Was erwartet Dich?
- Du bist verantwortlich für die Überwachung und Bearbeitung überfälliger Forderungen aus Finanzierungsverträgen. Der Schwerpunkt liegt für dies ausgeschriebene Stelle auf der Abwicklung von Insolvenzen und Verlassenschaften.
- Du kommunizierst dabei unter anderem mit Notaren, Masseverwaltern und internen Partnern.
- Du unterstützt in der Bearbeitung von Klagsakten (Beantwortung von Anfragen unserer Rechtsvertreter, Bereitstellung von Unterlagen und Kontrolle der Anwaltsberichte).
- Du vertrittst das Unternehmen als Zeuge/In bei Gerichtsterminen und der Einvernahmen durch die Behörde.
- Du nimmst Kundenanfragen im Bereich des Forderungsmanagements entgegen und führst sie einer professionellen Klärung zu.
- Du wirkst bei der Umsetzung von Projekten und Systemänderungen mit.
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Die Rolle
- Unterstützung bei der operativen Betreuung internationaler Versicherungsprogramme
- Verwaltung von Policen, Versicherungszertifikaten und Vertragsunterlagen
- Interne Ansprechperson für versicherungsrelevante Fragestellungen
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DEINE AUFGABEN
- Operative & strategische Leitung des täglichen Hotelbetriebes
- Entwicklung & Umsetzung von Verkaufsstrategien für Logis & Veranstaltungen
- Kontrolle von diversen Kostenbudgets
- Aktive Neukundenakquise sowie Betreuung & Ausbau bestehender Kundenbeziehungen
- Steuerung & Optimierung der Vertriebskanäle
- Durchführung von Markt- & Wettbewerbsanalysen sowie regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung
- Mitarbeiterführung, -motivation & -entwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines unvergesslichen Aufenthalts für unsere Gäste
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Teilzeit
St. Johann im Pongau
14.05.2025
St. Johann im Pongau
Aufgabenbereich:
- Büroorganisation am Infopoint in der Regionalstelle
- Verwaltungstätigkeiten
- Reibungslose Gestaltung von Tagesabläufen
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Administration: Sie unterstützen unsere Manager:innen in allen administrativen Angelegenheiten wie die Vorbereitung von Projektunterlagen, Bearbeitung von Behördenschreiben, An- und Abmeldung der Versorgungstechnik und stellen einen problemlosen Ablauf des gesamten Projektmanagements sicher. Außerdem sorgen Sie für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten wie Behörden, Architekten, Fachplanern, Vermietern, Projektentwicklern und Hausverwaltungen.
- Vertragsabwicklung: Sie sind für die Abwicklung des gesamten Vertragsprozesses mitverantwortlich - von der Erstellung von Mietverträgen/Zusatzvereinbarungen bis hin zur Unterschrifteneinholung und Vergebührung.
- Koordination: Sie sind in alle Phasen des jeweiligen Projekts eingebunden, wodurch sich ein große Aufgabenvielfalt ergibt. Neben klassischen Assistenzaufgaben wie Korrespondenz und Terminmanagement wirken Sie auch bei der Projekt- und Kostenplanung sowie der damit verbundenen Dokumentation mit, wobei Sie stets den Überblick behalten.
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Vollzeit
Niedernsill
14.05.2025
Niedernsill
Deine neue Herausforderung umfasst:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung von unseren Liegenschaften in kaufmännischer,
technischer und rechtlicher Hinsicht - Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer
- Organisation und Durchführung von Mieter- und Eigentümerversammlungen
- Besichtigung, Übergabe und Rücknahme von Wohnungen
- Aufnahme von Mängelmeldungen, Erteilung von Reparaturaufträgen sowie deren Abnahme, Organisation von Instandsetzungen und Sanierungen in Zusammenarbeit mit unseren Partnerfirmen und Handwerkern
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AUFGABENBEREICH
- Übernahme verschiedener kaufmännischer Aufgaben zur Unterstützung des Unternehmens
- Erstellung von Berichten und Analysen zur transparenten Darstellung der Unternehmenszahlen
- Mitwirkung an der Digitalisierung und Standardisierung diverser Prozesse
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Ansprechpartner/in für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer sowie andere externe Partner
- Mitarbeit in den Bereichen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Prüfung und Verwaltung von bilanzrelevanten Buchungsprozessen
- Fundierte Kenntnisse in der Bilanzbuchhaltung sind von Vorteil, idealerweise mit einer abgeschlossenen Bilanzbuchhalterausbildung oder entsprechender Prüfung
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Die Rolle
- Eingangsrechnungen scannen und erfassen
- Prüfung der Eingangsrechnungen: rechnerisch, steuerrechtlich (insbesondere Umsatzsteuer, Quellensteuer), Check der Signing Limits, Überprüfung der Kontierung (Konto, Kostenstelle, Innenauftrag (Projekt), ev. Anlage), Check Bankverbindung und Zahlungskonditionen
- Verteilung der Eingangsrechnungen an die diversen Sachbearbeiter zur sachlichen Prüfung/Kontierung/Freigabe
- Buchung der Eingangsrechnungen
- Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Durchführung des wöchentlichen Zahlungsverkehrs
- Kontenabstimmung (OP-Listen)
- Stammdatenpflege
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Wir möchten die Welt bewegen
- Adminstrative Unterstützung der HR Business Partner
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen Porsche Inter Auto Standorten in Österreich
- Rechtliche Recherchen im Bereich Arbeits- u. Sozialrecht
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Mitarbeitergesprächen und Befragungen
- Koordination und Planung von Veranstaltungen und Seminaren
- Aufbereitung von Auswertungen und Präsentationen
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Deine Aufgaben
- du unterstützt deine Kollegen (w/m/d) bei Prozessen und der Systempflege im Bereich Facility Management für alle unsere Standorte in Österreich
- bei Projekten leistest du wertvolle Hilfe für das Facility-Management-Team
- du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Analysen
- allgemeine administrative Tätigkeiten runden dein Profil ab
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Deine Aufgaben
- du stellst die Einhaltung und Umsetzung von Betriebskonzepten und Projekten im Facility Management sicher (v. a. Life-Cycle-Management Facilities, Produktkühlung, E-Ladeinfrastruktur)
- laufend erarbeitest, implementierst und optimierst du interne Richtlinien im Bereich Arbeits- und Objektsicherheit
- im Bereich Arbeitssicherheit berätst und unterstützt du interne sowie externe Ansprechpartner bei allen entsprechenden Themen und Fragestellungen zu unseren Filial-, Logistik- und Verwaltungsgebäuden
- in regelmäßigen Abständen überprüfst du österreichweit die Einhaltung der gängigen Sicherheitsstandards in unseren Betriebsstätten vor Ort
- du erstellst Sicherheitsunterweisungen, hältst die diese und pflegst andere sicherheitstechnische Dokumente
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You will be responsible for the technical and organizational management of a 25-strong support team - including planning, management and further development.
- In close cooperation with our specialist departments, you will ensure that our customers' control center operations run smoothly.
- You will always maintain an overview, develop ideas for process optimization and implement measures to sustainably increase customer satisfaction.
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DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE
- Eigenständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung & Bankbuchungen.
- Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen & Zahlungsverkehr.
- Durchführung des Monatsabschlusses sowie Erstellung von Finanzamtsmeldungen.
- Verwaltung von Immobilien.
- Diverse administrative Aufgaben, Verwaltung der Bargeld-Kassa sowie das Führen von Statistiken
gehören auch zu deinem daily business. - Bei Abwesenheiten vertretet ihr euch im Team gegenseitig.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- (Inter-)nationale Karrieremöglichkeiten und maßgeschneiderte Ausbildungsprogramme
- Attraktive Home-Office-Modelle & flexible Arbeitszeiten
- Ein marktkonformes Jahresbruttogehalt ab € 35.000,- (Vollzeitbasis)
- Möglichkeit zu Bachelor- oder Masterarbeit im innerhalb des Unternehmens
- Zahlreiche Benefits: Rabatte beim Autokauf, Mitarbeiter-Leasingmodelle für E-Fahrzeuge und Fahrräder und verschiedenste Mobilitätsangebote, Zuschuss Klimaticket, Corporate Benefits Plattform, Zukunftsvorsorge, Betriebskindergarten, Betriebskantine/Essenszuschuss, Gesundheitsmaßnahmen, Sportangebot (Je nach Standort können die Benefits variieren.)
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Wir möchten die Welt bewegen
- Technische Beurteilung und Freigabe von Reparaturen für Wartungsverträge und Garantieverlängerungsverträge
- Technische Überprüfung und Freigabe von Reparaturrechnungen
- Externe Kommunikation mit KFZ-Werkstätten, Händlern und Kunden
- Interne Abstimmung mit diversen Fachbereichen
- Mithilfe bei der Kalkulation und Weiterentwicklung unserer Produkte, internen Systeme und Prozesse
- Laufende Datenpflege in unseren Systemen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Schriftliche und telefonische Bearbeitung von Kundenanfragen im Online-Banking
- Durchführung des Monats- und Quartalsabschlusses sowie monatliche Erstellung von internen & externen Meldungen
- Aufbereitung der Meldung für die Einlagensicherung
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Bearbeitung und Einführung neuer und gesetzlicher Anforderungen mit dem Ziel, Prozesse zu optimieren
- Unterstützung im Treasury u. a. bei der Liquiditätsplanung, Gestion interner und externer Kreditverträge
- Unterstützung bei der Erstellung von Reportings
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Wir möchten die Welt bewegen
- Koordination und Durchführung der monatlichen Verrechnung an unsere internen und externen Partner, einem weitgehend automatisierten Prozess über mehrere Systeme und Schnittstellen
- Optimierung und Entwicklung neuer Verrechnungsprozesse, zur Sicherstellung einer hohen Qualität und serviceorientierten Kundenbetreuung
- Eigenverantwortliche Erstellung von Reports, Prozessbeschreibungen und Dokumentationen
- Intensiven Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Konzerngesellschaften sowie mit externen Kunden
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Vollzeit
Salzburg, Wien
14.05.2025
Salzburg, Wien
Wir möchten die Welt bewegen
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter regulatorischer und rechtlicher Anforderungen im Bereich IT & Organisation.
- Durchführung von Gap-Analysen und Umsetzung der daraus resultierenden Maßnahmen aus Wirtschafts- und Revisionsprüfungen.
- Steuerung des internen Kontrollsystems sowie Verantwortung für Lizenz-, Berechtigungs-, Service Level- und Prozessmanagement.
- Erstellung und Pflege von IT-Governance-Richtlinien sowie Gewährleistung deren Einhaltung.
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Riskmanagement, Recht und Compliance, um als Ansprechpartner für alle IT-Governance- und IT-Compliance-Themen zu fungieren.
- Leitung oder Betreuung ausgewählter strategischer Projekte oder IT-Systeme, auch im internationalen Kontext.
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du übernimmst und unterstützt bei Aufgaben im Field Service, wie der Servicekoordination und Disposition – dazu zählen das:
- Erstellen, Monitoren und Lösen von Servicetickets,
- Planen von Serviceeinsätzen und das
- Erstellen und Prüfen von Reports und Auswertungen
- Du bist im regelmäßigen Austausch mit unseren Servicetechniker*innen, Kunden, Lieferanten und Servicezweigstellen in Österreich, Deutschland, den Niederlanden und im Oman.
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AUFGABENBEREICH
- Unterstützung im Büroalltag
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Erstellung von diversen Schriftstücken
- Arbeiten im Rahmen des Zahlungsverkehrs durchführen
- Kundenanfragen und -reklamationen via E-Mail und Telefon bearbeiten
- und vieles mehr...
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
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Die Rolle
- Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura oder Lehre)
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Teamplayer mit ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit
- Proaktive, organisierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Erfahrungen
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