Ab sofort, Teilzeit 20 Stunden/Woche
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer Dienstplan- und Zeiterfassungssoftware Vivendi PEP (natürlich mit strukturierter Einschulung)
- Anpassung von Regeln im System, damit gesetzliche und betriebliche Vorgaben (Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten, Nachtdienste, Zulagen etc.) richtig abgebildet sind
- Unterstützung und Service für Kolleg:innen, die mit Vivendi Self-Service arbeiten
- Kontrolle von Dienstplänen und Arbeitszeitdaten (Soll/Ist-Abgleich)
- Vorbereitung der Daten für die Überleitung in unsere Lohnverrechnung (BMD)
- Austausch mit Einrichtungsleiter:innen und dem Personalteam in ganz Salzburg (keine Behördenkommunikation)
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Mondsee Finanz GmbH
Vollzeit
Mondsee
05.02.2026
Mondsee
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst eigenständig die Schadensaufnahme sowie die Erfassung aller relevanten Informationen des Schadenfalls.
- Die Prüfung der Polizze und die Verwaltung der Schadensakten bearbeitest du gewissenhaft.
- Du begleitest unsere Kund: innen durch den Schadenprozess, erklärst die nächsten Schritte und hilfst, berechtigte Ansprüche durchzusetzen.
- Du stehst im Austausch mit Versicherungen, Kund: innen und Gutachter: innen – klar, freundlich und lösungsorientiert.
- Auch KFZ-Anmeldungen gehören zu deinem abwechslungsreichen Alltag.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten rundest du routiniert ab.
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Lindt & Sprüngli GmbH
Vollzeit
Teile Tirol/Salzburg/OÖ
07.02.2026
Teile Tirol/Salzburg/OÖ
Deine Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson und Markenbotschafter:in in deinem Verkaufsgebiet (Tiroler Unterland, Nord-Salzburg bis nach West-Oberösterreich)
- Verantwortung für die umfassende Betreuung und Unterstützung unserer Kunden im Lebensmittel- und Fachhandel in deinem Verkaufsgebiet
- Aktive Beratung und Verkaufsförderung bei Bestands- und Neukunden
- Entwicklung verkaufsfördernder Maßnahmen und Sicherstellung einer optimalen Warenplatzierung
- Ausbau und Pflege deines regionalen Netzwerks sowie Beobachtung Analyse von Markttrends
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Allgemeines:
- Betreuung und Bearbeitung von Kundenreaktionen die auf Social-Media-Kanälen eingehen (z. B. Instagram, Facebook, Google-Rezensionen)
- Serviceorientierte Betreuung von diversen Kundenanliegen
- Gewährleistung einer zeitnahen und lösungsorientierten Bearbeitung von Kundenanfragen
- Einhaltung unserer hohen Qualitätsstandards bei der Kundenkommunikation
- Koordination und Informationsaustausch mit internen Fachabteilungen
- Fallweise Unterstützung von Kolleg:innen aus den anderen Kundenservice-Teams
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Wir möchten die Welt bewegen
- Systematische Datenpflege der Datenbank und Optimierung der Qualität mit Kundenstamm in ganz Österreich
- Unterstützung bei der Konzeption von konkreten Kampagnen entlang der Customer Journey sowie Realisierung von Maßnahmen zur Kundenbindung
- Projektbegleitung beim Roll-Out des internen Kundendatensystems sowie CRM/Salesforce
- Selektion und Aufbereitung der Daten für Marketing-Aussendungen
- Aufbereitung und Analyse wichtiger Kennzahlen für diverse Reports
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du organisierst das Škoda Mystery Shopping und bist dabei mit Händlern, Hersteller und Agentur im Kontakt
- Du beantwortest schriftliche Kundenanfragen im Vertrieb mit inhaltlicher Unterschtützung durch die Fachbereiche
- Du arbeitest beim Reporting der Kundenzufriedenheit (Car Advisor) & von Google my Business mit
- Du unterstützt das Projekt zur Umrüstung der Škoda Händlerbetriebe auf die neue Corporate Identity (CI)
- Du arbeitest daran, ein KI-basiertes Training mit Kunden-Avataren im Rahmen der Verkaufsausbildung zu entwickeln
- Du wirkst bei der Vorbereitung & Durchführung von Präsenz- & Online-Trainings mit
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Hotel Goldener Hirsch a Luxury Collection Hotel Salzburg
- Begleitung von Gruppen und Events von der ersten Anfrage, der Vertragserstellung, über die Betreuung vor Ort, der abschließenden Rechnungskontrolle bis hin zu Feedback Gesprächen
- Administrative Unterstützung des F&B Teams bei Tischreservierungen und Menükarten
- Während der Festspielzeit gilt ein besonderer Fokus den Pausen- und Einlassbetreuungen
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easylife Therapiezentrum Salzburg
Teilzeit
Das sind Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Beratung der Teilnehmer während der kompletten Abnahmephase
- Verkauf von therapieunterstützenden Lebens- und Nahrungsergänzungsmitteln
- Telefonische Terminvereinbarung mit Interessenten
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Vollzeit | Praktikum
Elsbethen
09.02.2026
Elsbethen
Die Rolle
- Ongoing or recently completed studies in a data-related field (e.g. Data Analytics, Data Science, Business Informatics, Computer Science, Economics, Business Administration)
- Initial experience with data analysis, reporting, databases, or data preparation/cleaning
- Working knowledge of Excel (formulas, filters, pivot tables) and basic SQL (SELECT, WHERE, simple JOINs)
- General understanding of data structures, data quality concepts, and ideally first exposure to BI/visualization tools (e.g. Power BI, Tableau)
- Structured, accurate, and detail-oriented working style with a strong willingness to learn and take ownership of operational tasks
- Clear and professional communication skills in English (German and other languages beneficial)
- Service-oriented mindset, reliability in daily operations, and the ability to work well in a team and follow defined processes
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mithilfe beim Ausbau neuer Geschäftsfelder (von der Recherche bis zur Umsetzung von Ideen)
- Unterstützung bei der Gestaltung von Digitalisierungsprozessen
- Erstellung von Auswertungen, Analysen und Präsentationen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung bei österreichweiten Events
- Unterstützung bei laufenden Projekten
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Vollzeit | Teilzeit
Saalfelden
09.02.2026
Saalfelden
Deine Position im Team
- Unterstützung des Verkaufsteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung von Anfragen
- Datenpflege und Marktanalysen
- Betreuung von Mietinteressenten (z. B. bei Mietwohnungen oder Stellplatz-Vermietung)
- Vorbereitung von Exposés und Online-Inseraten
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Ankauf
- allgemeine Assistenzaufgaben rund um unsere Immobilienprojekte und Unterstützung des Front-Office
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Hotel Goldener Hirsch a Luxury Collection Hotel Salzburg
- Zuständig für die professionelle und rasche Bearbeitung der täglich eingehenden Reservierungsanfragen sowie deren Eingabe in das Marriott eigene Hotelreservierungssystem
- Korrespondenz mit unseren anspruchsvollen Gästen (Angebote, Bestätigungen, etc.)
- Bearbeitung und Aktualisierung der Wartelisten
- Verantwortung für die erfolgreiche Implementierung und Einhaltung der Marriott Reservation Management Standards
- Unterstützung unseres Revenue- und Reservierungsteams bei der optimalen Auslastung unseres Hotels
- Aktiver Verkauf (Up- und Cross-Selling) unserer verschiedenen Zimmerkategorien
- Datenpflege im Hotelreservierungsprogramm
- Kontrolle der Kommissionen
- Mitarbeit im Revenue Management
- Enge Zusammenarbeit mit Front Office, Groups & Events und Sales, um die Gästezufriedenheit zu gewährleisten
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Teilzeit
Bad Gastein
09.02.2026
Bad Gastein
Was ist Ihre Aufgabe?
- Einteilung ärztlich verordneter Therapien sowie Änderungen der Therapiepläne unter Berücksichtigung der vertraglichen Vorgaben
- Ausgabe von Therapieplänen für Patient:innen und Therapeut:innen
- Ansprechpartner:in für Patient:innen an der Leitstelle für Patient:innen
- Ablage und Aktenverwaltung inkl. Vorbereitung und Archivierung von Patient:innen-Akten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Aufgabenbereich:
- Aufbau von vertrauensvollen, professionellen Beziehungen zu Jugendlichen auf Augenhöhe
- Ansprechperson für junge Menschen bei persönlichen Anliegen, Fragen und Konflikten
- Vermittlung und Moderation bei Konfliktsituationen sowie Förderung eines respektvollen Miteinanders
- Unterstützung von Jugendlichen bei der Entwicklung von Zukunftsperspektiven und individuellen Stärken
- Mitgestaltung und Umsetzung attraktiver, jugendorientierter Angebote im Jugendzentrum
- Aktive Vernetzung und Zusammenarbeit mit relevanten Partner*innen und Stakeholdern im Sozialraum
- Dokumentation, Austausch im Team und Teilnahme an Besprechungen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du unterstützt den Konzernpersonalleiter in allen Bereichen, die im operativen Tagesgeschäft anfallen und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf
- Dazu gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie das Erstellen von Analysen und Präsentationen
- Du arbeitest an diversen HR-Projekten mit, die in der Regel bereichsübergreifend ausgerichtet sind
- In Deiner Verantwortung liegt die Organisation von Events wie das internationale HR-Forum oder die Jubilare-Ehrung
- Du bildest die Schnittstelle zwischen der Konzernpersonalleitung und internen/externen Stakeholdern
- Deine administrativen Aufgaben umfassen u.a. die Organisation von Meetings und Terminen, das Erstellen von Protokollen sowie Reiseplanungen
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WAS DICH ERWARTET
- Auftragserfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen aus der Region EMEA (Europa, Mittlerer Osten, Afrika, Australien & Neuseeland)
- Unterstützung der Gebietsverkaufsleiter und des internationalen Händlernetzwerks
- Vorantreiben von Erheben von Prozessverbesserungen
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DEINE ROLLE
- Betreuung und Begleitung der Kund:innen während der gesamten Urlaubsplanung, von der Beratung über Angebotslegung bis hin zur Nachbetreuung
- Leidenschaftlicher Verkauf von Städtereisen, Pauschalreisen, Rund- und Fernreisen, Kreuzfahrten und weiteren touristischen Produkten, unterstützt durch fundiertes Fachwissen
- Engagiertes Erledigen der täglichen Aufgaben, stets verlässlich und mit einem Lächeln im Gesicht. Ziel ist immer die Zufriedenheit der Kund:innen - sowohl im persönlichen Gespräch als auch am Telefon
- Die wohl schönste Aufgabe: Sich Zeit für die Kund:innen nehmen und Urlaubsträume verwirklichen
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Deine Aufgaben
- Du hast Freude daran, Gäste der Stadt Salzburg über das touristische Angebot zu informieren.
- Du erklärst den Touristen alles, was sie über die SalzburgCard wissen müssen.
- Du verkaufst die Salzburg Card, Stadt-Rundfahrten, Konzert-Tickets etc.
- Du führst Hotelreservierungen durch.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Händlerberatung: Du betreust und berätst unsere Handelspartner aktiv im Großkundengeschäft der Marken VW PKW, Audi, SEAT, ŠKODA und VW Nutzfahrzeuge bei Fragen zur Stützungsabwicklung
- Organisation und Controlling: Du wickelst die Großabnehmer Boni und Stützungen sowie Rahmenvereinbarungen entsprechend den Richtlinien ab und bist somit auch die Ansprechperson zum Controlling
- Vertriebssteuerung: Du unterstützt unsere Key-Accounts im Großkundengeschäft im Vertriebsinnendienst und bereitest Präsentationen, Kalkulationen für Kundengespräche und Ausschreibungen vor. Dazu gehört auch das Marktreporting sowie Verkaufsstatistiken
- Koordination mit Marken und Hersteller: Du fungierst als Schnittstelle zu den Marken und Herstellern für produktspezifische Anforderungen im Großkundengeschäft und stellst somit eine verlässliche und reibungslose Kommunikation mit allen Gesprächspartnern sicher
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Wir möchten die Welt bewegen
- Durchführung der laufenden Buchhaltung und Kontenabstimmung
- Beurteilung von Geschäftsvorfällen und (Weiter-) Entwicklung buchhalterischer Prozesse
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS
- Zusammenarbeit mit Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
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Wir möchten die Welt bewegen
- Technische Beurteilung und Freigabe von Reparaturen für Wartungsverträge und Garantieverlängerungsverträge
- Technische Überprüfung und Freigabe von Reparaturrechnungen
- Externe Kommunikation mit KFZ-Werkstätten, Händlern und Kunden
- Interne Abstimmung mit diversen Fachbereichen
- Mithilfe bei der Kalkulation und Weiterentwicklung unserer Produkte, internen Systeme und Prozesse
- Laufende Datenpflege in unseren Systemen
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Vollzeit
Finkenberg
09.02.2026
Finkenberg
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das gesamte Recruiting und Bewerbungsmanagement inklusive Vorselektion
- Pflege von Stellenportalen sowie Erstellung und Schaltung zielgruppengerechter Stellenausschreibungen in verschiedenen Medien
- Koordination und Terminierung von Bewerbungsgesprächen in Abstimmung mit Abteilungsleiter:innen
- Organisation und Durchführung des Onboarding-Prozesses
- Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten
- Kontrolle und Optimierung von HR-Prozessen und Abläufen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen in HR-Belangen
- Mitwirkung im Employer Branding in enger Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
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Wir möchten die Welt bewegen
- Beschaffung und Ausschreibungen: Du holst eigenständig Angebote ein, bewertest sie gemeinsam mit der Einkaufsorganisation und unterstützt aktiv bei Ausschreibungen nach internen und gesetzlichen Vorgaben. Außerdem baust du Lieferantenbeziehungen auf, pflegst sie und wirkst bei Vertragsabschlüssen mit.
- Lager- und Ersatzteilmanagement: Du organisierst und optimierst die Ersatzteillager, verwaltest Teile und Teilepakete im ERP-System und bist verantwortlich für die Aufbereitung und Analyse von Reportingstrukturen.
- Großkundenbetreuung: Du unterstützt unsere Großkunden im österreichweiten Werkstätten-Netz, wirkst bei Jahresgesprächen und der Aufbereitung von Vertragsinhalten mit und entwickelst die Geschäftsbeziehungen operativ weiter.
- ERP-Systempflege und Reporting: Du kümmerst dich um die Stammdatenverwaltung (Artikel, Lieferanten, Aufträge), gestaltest und optimierst Prozesse und unterstützt bei Fehleranalysen. Zudem erstellst du Auswertungen und Reports für verschiedene Geschäftsbereiche.
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Deine Rolle
- Umfassende persönliche und telefonische Betreuung bestehender nationaler und internationaler Kunden durch regelmäßigen Kontakt (Telefon, Besuche, Schriftverkehr)
- Laufende Akquisition von Neukund:innen durch telefonischen und persönlichen Erstkontakt
- Ausarbeitung, Verhandlung und Erstellung von Firmenverträgen
- Vorbereitung und Durchführung von Hausführungen sowie Organisation von Verkaufsreisen, Messen und Workshops im In- und Ausland
- Koordination aller Verkaufsaktivitäten der VERKEHRSBUERO HOSPITALIY in Abstimmung mit der Zentrale
- Durchführung gezielter Cross-Selling-Maßnahmen zur optimalen Vermarktung aller Häuser der VERKEHRSBUERO HOSPITALIY
- Durchführung von Kundenbindungsmaßnahmen wie Kundenevents, Salesblitz Aktionen
- Aufbereitung der täglichen Sales Aktivitäten und Reporting an die Hoteldirektion
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- Du unterstützt im Rahmen der Kontenabstimmungen und prüfst den täglichen Buchungsstoff auf die korrekte Zuordnung und Bewertung.
- Du bringst Ideen ein, um die Accounting Prozesse unseres neuen Direktgeschäfts zu optimieren.
- Du lernst die transaktionalen Umfänge des Hauptbuchs und der Nebenbuchfunktionen kennen.
- Dabei bist du im Austausch mit unseren internationalen Prozesspartnern der jeweiligen Landesgesellschaften.
- Du bist Teil eines dynamischen Teams und unterstützt den weiteren Aufbau des Accounting Hubs in Salzburg.
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Vollzeit
Bischofshofen
09.02.2026
Bischofshofen
Deine Aufgaben:
- Du bist Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen.
- Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
- Du unterstützt in der Personalentwicklung z. B. bei Mitarbeitergesprächen oder bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen.
- Du stärkst unser Employer Branding, verantwortest alle HR-Inhalte auf unseren Social-Media-Kanälen und positionierst uns als attraktiven Arbeitgeber.
- Du optimierst HR-Prozesse und -Systeme und bringst neue Ideen ein.
- Du übernimmst gelegentlich administrative Aufgaben, wie bspw. Koordination von Eintritten/Austritten in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister oder Vertragsmanagement.
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Darauf kannst du dich bei deiner Ausbildung freuen
- Check-In und Check-Out der Gäste
- Betreuung und Information der Gäste
- Umgang mit dem Zimmerplan
- Schriftverkehr
- Kassaführung und Buchhaltung
- Lagerhaltung und verschiedene Organisationstätigkeiten in den Bereichen Küche, Service und Housekeeping
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Aufgaben
- Unterstützung im Aufnahmeverfahren der Studiengänge des Departments (Sichtung von Bewerbungen, Prüfung der Zugangsvoraussetzungen, Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Aufnahmeverfahrens)
- Frontoffice, Studierenden- und Lehrendenservice
- Abwicklung von organisatorischen Prozessen des Studienbetriebs (z.B. Stundenplanung, Prüfungswesen, Inskription)
- Unterstützung in der Organisation des Studienjahres sowie Mithilfe bei Veranstaltungen
- Datenpflege und allgemeine administrative Tätigkeiten
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Aufgabenbereich:
- Aufbau von vertrauensvollen, professionellen Beziehungen zu Jugendlichen auf Augenhöhe
- Ansprechperson für junge Menschen bei persönlichen Anliegen, Fragen und Konflikten
- Vermittlung und Moderation bei Konfliktsituationen sowie Förderung eines respektvollen Miteinanders
- Unterstützung von Jugendlichen bei der Entwicklung von Zukunftsperspektiven und individuellen Stärken
- Mitgestaltung und Umsetzung attraktiver, jugendorientierter Angebote im Jugendzentrum
- Aktive Vernetzung und Zusammenarbeit mit relevanten Partner*innen und Stakeholdern im Sozialraum
- Dokumentation, Austausch im Team und Teilnahme an Besprechungen
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du bist der „Single Point of Contact“ für alle Anfragen unserer Kunden und agierst als interne Informationsdrehscheibe im Service.
- Du erfasst Störungsmeldungen sowie Serviceanfragen und unterstützt administrativ und organisatorisch die Kolleg*innen im technischen Support.
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