Legal Assistant
Legal Assistant
Elsbethen, Österreich
Du zeichnest dich durch eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus? Dann werde Teil des Media, Marketing & Data Privacy Legal Teams und unterstütze uns im spannenden Bereich der Global Media Services, deren Fokus vor allem auf die Umsetzung digitaler Projekte und auf die Implementierung und Weiterentwicklung neuer Technologien gerichtet ist.
Du übernimmst organisatorische und administrative Tätigkeiten und unterstützt dadurch unsere Juristen und Projekt Manager in der erfolgreichen Zusammenarbeit mit den verschiedenen Business Units, die sich mit spannenden, allen voran digitalen Projekten aus der Welt von Red Bull beschäftigen.
DIE ROLLE
Persönliche Stärken einsetzen
Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:
VERTRAGSMANAGEMENT
In dieser Position bist du für die Erstellung von Vertragszusammenfassungen und den Unterschriftenprozess verantwortlich. Du kümmerst dich um die digitale Vertragsablage in unserem File Management System und unterstützt das Team bei der digitalen Ablage von Korrespondenzen.
OPTIMIERUNG VON PROZESSEN
Du unterstützt die Harmonisierung und Standardisierung diverser Prozesse, in die das Legal Team involviert ist und erhöhst dadurch die Effizienz des Teams. Du agierst als “Vermittler” zwischen dem Legal Team und anderen Business Departments in enger Abstimmung mit anderen Teamkollegen, und trägst so zum Erfolg bei abteilungs-/organisationsübergreifende Projekten bei.
PFLEGE DER RECHTSDATENBANK UND RECHERCHE
Zu deinen Aufgaben gehört die präzise Eingabe von Daten in unsere Rechtsdatenbank und das Rechtemanagement auf Grundlage der verfügbaren Informationen über Content Produktionen und Vertriebsaktivitäten. Du arbeitest dabei selbstständig mit Verträgen und holst intern und bei Vertragspartnern ausstehende Informationen ein. Darüber hinaus unterstützt du das Team bei Recherchen zu Rechtsfragen.
BACKOFFICE UND GENERELLE UNTERSTÜTZUNG
Du unterstützt das Team bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Organisation von Kalendern und der Koordinierung von Meetings. Zudem arbeitest du an der Vorbereitung von Präsentationen/Schulungen mit, verfasst Memos und Reports und übernimmst das zeitgerechte Follow-Up.
EXPERTISE
Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen
Für die Rolle relevant:
- Erfahrung in einer Assistenz- und/oder administrativen Rolle, vorzugsweise im juristischen Bereich
- Umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse (speziell PowerPoint & Excel)
- Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement von Vorteil
- Proaktivität, eine hohe Eigenmotivation und eine "Can do"-Einstellung
- Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
- Diskretion, Loyalität und respektvoller Umgang
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, alternativ Bachelorabschluss Recht & Wirtschaft oder vergleichbar;
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
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Lust auf eine Herausforderung?
Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält – und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.
