Vollzeit
Bruno-Oberläuter-Platz 1, 5020 Salzburg
15.07.2026
Bruno-Oberläuter-Platz 1, 5020 Salzburg
KÜNFTIGE AUFGABEN
- Assistenzarbeitsaufgaben für zwei Immobilien-Verwalter
- Unterstützung des Hausverwaltungsteams in allen organisatorischen Tätigkeiten der Liegenschaftsverwaltung
- Abwicklung von Schriftverkehr und Telefonaten mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und Professionisten
- Protokollführung bei Hausversammlungen
- Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme
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Wir bieten interessante Aufgaben für Sie:
- administrative Tätigkeiten und Organisation, unter anderem für die Bereiche Rechnungsvorbereitung, Angebotswesen und Korrespondenz
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Zeiterfassung der Techniker
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden als auch zu den Technikern
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Erstellung von Exposés, Miet- und Kaufverträgen
- Unterstützung bei Vermietung und Verkauf
- Terminverwaltung und Datenpflege
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Facts zum Job
Bruttojahresgehalt: € 50.000 – € 60.000
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Sie legen Wert auf selbständiges Arbeiten und Suchen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an diese E-Mail-Adresse: marin.gudelj@aug-salzburg.at
- Telefonische Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung
- E-Mail Korrespondenz
- Übernahme, Kontrolle und Bestellung von Ersatzteilen
- Ein-, Um-, und Auslagerung der Ware
- Warenausgabe und Versendung an Kunden
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Vollzeit
Bundesland Salzburg oder Oberösterreich
16.07.2026
Bundesland Salzburg oder Oberösterreich
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an: service@aug-salzburg.at
- Installation, Wartung, Reparatur und Inbetriebnahme von Grossküchen- Geräten
- Fehlersuche, Diagnose und selbstständige Behebung von Störungen
- Servicedokumentation sowie technische Korrespondenz
- Unterstützung der Kunden vor Ort durch Schulungen am Gerät
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Ihre Aufgaben
- Ausschreibung, Abschluss und Aufnahme von Unternehmens- und Projektfinanzierungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit den Bankinstituten
- Mitwirken in der Liquiditätsplanung/-steuerung der Unternehmensgruppe
- Erstellung und Optimierung von bestehenden Analysen
- Aufbereitung und Weiterentwicklung des Unternehmens-Reportings
- Mitwirken bei der Steuerung und Kontrolle aller Unternehmensbereiche
- Mitarbeit bei diversen Unternehmensprojekten
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Ihre Aufgaben:
- Vorerfassung von Eingangsrechnungen/-gutschriften
- Prüfung von Rechnungsmerkmalen
- Pflege der Kundenstammdaten
- Abwicklung diverser Korrespondenz intern und extern
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Administration: Sie unterstützen unsere drei Projektleiter:innen Bau in allen administrativen Angelegenheiten. Dazu zählen die Vorbereitung von Projektunterlagen, die Bearbeitung von Behördenschreiben sowie die An- und Abmeldung der Versorgungstechnik.
- Projektbegleitung: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf bei Rollouts, größeren Instandhaltungsmaßnahmen und umfangreichen Marktumbauten. Dabei behalten Sie Termine, Unterlagen und nächste Schritte zuverlässig im Blick.
- Vertragsunterstützung: Sie unterstützen bei der Prüfung von Mietverträgen und Zusatzvereinbarungen. Dabei achten Sie auf relevante Inhalte für die bauliche Umsetzung.
- Kommunikation: Sie bilden die interne Schnittstelle zu zentralseitigen Abteilungen. Zusätzlich koordinieren Sie die Kommunikation mit externen Beteiligten wie Behörden, Architekt:innen, Fachplaner:innen, Vermieter:innen, Projektentwickler:innen und Hausverwaltungen.
- Koordination: Sie sind in unterschiedliche Projektphasen eingebunden. Neben Korrespondenz und Terminmanagement wirken Sie bei der Projekt- und Kostenplanung sowie bei der Dokumentation mit.
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