Mitarbeiter·in im Konzertbüro (m/w/d)
- Eigenverantwortliche organisatorische Vorbereitung und Durchführung der Konzertproduktionen und Sonderprojekte in Absprache mit dem Leiter des Konzertbüros;
- Verhandlung, Vertragserstellung und Abrechnung von Künstlerengagements;
- Mehrsprachige Korrespondenz mit Solokünstler·innen, Ensembles und Agenturen;
- Disposition von Probenterminen, Koordination der Proben- und Konzertabläufe hinter und auf der Bühne sowie von Instrumententransporten und -stimmungen, von Bühnenumbauten und technischen Einrichtungen (unter Verwendung einer Veranstaltungsmanagement-Software);
- Instrumentenverwaltung;
- Betreuung der Künstler·innen vor Ort;
- Teamleitung der Produktionsassisten·innen während des Festivalzeitraums;
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Veranstaltungsmanagement-Software Artifax;
- Abstimmung verschiedenster Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen der Festspiele;
- Administrative Tätigkeiten (Vertragsmanagement, Datenbankpflege, Notenbestellungen, Verwaltung von Künstlerkarten und -programmen, etc.);
- Möglichkeit zur Entwicklung von oder Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Organisationsprojekten in Absprache mit dem Leiter des Konzertbüros.
|
Sie legen Wert auf selbständiges Arbeiten und Suchen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an diese E-Mail-Adresse: marin.gudelj@aug-salzburg.at
- Telefonische Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung
- E-Mail Korrespondenz
- Übernahme, Kontrolle und Bestellung von Ersatzteilen
- Ein-, Um-, und Auslagerung der Ware
- Warenausgabe und Versendung an Kunden
|
Dein persönliches Wirkungsfeld:
- Check-In sowie Check-Out der Gäste
- Gästebetreuung
- Gäste Korrespondenz
- Rechnungslegung
- Beschwerdemanagement
- Meldewesen
- Abteilungsübergreifendes Arbeiten
|
Vollzeit
Bundesland Salzburg oder Oberösterreich
05.02.2026
Bundesland Salzburg oder Oberösterreich
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an: service@aug-salzburg.at
- Installation, Wartung, Reparatur und Inbetriebnahme von Grossküchen- Geräten
- Fehlersuche, Diagnose und selbstständige Behebung von Störungen
- Servicedokumentation sowie technische Korrespondenz
- Unterstützung der Kunden vor Ort durch Schulungen am Gerät
|
Ihre Aufgaben:
- Erstellung bzw. Komplettierung von Kreditanträgen (Neu- und Bestandsgeschäft)
- Erstellung von Kredit- und Sicherstellungsurkunden sowie Korrespondenz mit Vertragscharakter
- Beratung und Unterstützung in allen bewilligungs- und abwicklungsspezifischen kreditrelevanten Fragestellungen
- Durchführung von Bilanz- und Bonitätsanalysen sowie Sicherheitenbewertungen
|
Ihre Aufgaben:
- Professionelles, seriöses und freundliches Auftreten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Bankerfahrung von Vorteil
- Selbstständiger und verantwortungsvoller Arbeitsstil
- Freude am Umgang mit Kunden und Kommunikationsstärke
|
Ihre Aufgaben:
- Erstellung bzw. Komplettierung von Kreditanträgen (Neu- und Bestandsgeschäft)
- Erstellung von Kredit- und Sicherstellungsurkunden sowie Korrespondenz mit Vertragscharakter
- Beratung und Unterstützung in allen bewilligungs- und abwicklungsspezifischen kreditrelevanten Fragestellungen
- Durchführung von Bilanz- und Bonitätsanalysen sowie Sicherheitenbewertungen
|
Allgemeines:
- Unterstützung des Vorstandes in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Terminplanung und -koordination
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Vertrauliche Korrespondenz (intern/extern) und Dokumentenmanagement
- Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnungen
- Schnittstelle zwischen Vorstand, Management und externen Partnern
- Sonderprojekte in Eigenverantwortung nach Bedarf
|
Was erwartet Dich?
- Unterstützung in der Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Anlagenbuchhaltung unserer Betriebsstätten und Tochtergesellschaften.
- Überblick über sämtliche Aufgaben und Prozesse der Buchhaltung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen.
- Zusammenarbeit/Korrespondenz mit unseren Vertriebsstandorten in Zentral- und Südosteuropa und internen Fachstellen.
- Sonderthemen: Mitarbeit bei Projekten im Rechnungswesen sowie Unterstützung bei steuerlichen Betriebsprüfungen.
- Erstellung von Berichten und Datenauswertungen auf Basis MS Excel und SAP.
|
WAS DICH ERWARTET
- Unterstützung der ICT Application Management Abteilung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Mitarbeit bei laufenden Projekten
- Durchführung von notwendigen Tätigkeiten im Rahmen der SAP-Modulbetreuung
- Unterstützung bei der Erstellung vom „SAP Dealer Template“
- Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit Kunden (intern & extern)
|
WAS DICH ERWARTET
- Unterstützung der Global After Sales Produkt Mangement Abteilung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Mitarbeit bei verschiedenen projekten und initiativen
- Durchführung von verschiedensten Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Erstellung von präsentationen für das Leadership Team
- Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit Kollegen
|
Produktionsassistenz Konzertbüro (m/w/d)
- Eigenverantwortliche organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Konzertproduktionen in Absprache mit dem Leiter der Konzertabteilung und den ganzjährigen Mitarbeiter·innen;
- Mehrsprachige Korrespondenz mit Solokünstler·innen, Ensembles und Agenturen;
- Disposition von Probenterminen, Koordination der Proben- und Konzertabläufe hinter und auf der Bühne sowie von Instrumententransporten und -stimmungen, von Bühnenumbauten und technischen Einrichtungen (unter Verwendung einer Veranstaltungsmanagement-Software);
- Betreuung der Künstler·innen vor Ort;
- Abstimmung verschiedenster Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen der Festspiele;
- Administrative Tätigkeiten (Vertragsmanagement, Datenbankpflege, Notenbestellungen, Verwaltung von Künstlerkarten und -programmen, etc.);
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, Ablage, etc.).
|
Hotel Goldener Hirsch a Luxury Collection Hotel Salzburg
- Zuständig für die professionelle und rasche Bearbeitung der täglich eingehenden Reservierungsanfragen sowie deren Eingabe in das Marriott eigene Hotelreservierungssystem
- Korrespondenz mit unseren anspruchsvollen Gästen (Angebote, Bestätigungen, etc.)
- Bearbeitung und Aktualisierung der Wartelisten
- Verantwortung für die erfolgreiche Implementierung und Einhaltung der Marriott Reservation Management Standards
- Unterstützung unseres Revenue- und Reservierungsteams bei der optimalen Auslastung unseres Hotels
- Aktiver Verkauf (Up- und Cross-Selling) unserer verschiedenen Zimmerkategorien
- Datenpflege im Hotelreservierungsprogramm
- Kontrolle der Kommissionen
- Mitarbeit im Revenue Management
- Enge Zusammenarbeit mit Front Office, Groups & Events und Sales, um die Gästezufriedenheit zu gewährleisten
|
Auszeichnungen
- Die EFS-AG ist der beste Arbeitgeber 2016 Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2020 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2021 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2022 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2023 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Wir gehören zu den Top 5 Unternehmen in Österreich in der Finanz- und Bankenbranche
|
Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Organisation, Terminkoordination und Reporting: In dieser Position unterstützen Sie die Fachbereichsverantwortlichen und deren Teams in allen administrativen und kaufmännischen Belangen des operativen Tagesgeschäfts. Sie behalten dabei stets den Überblick über die Abläufe und Terminkalender. Darüber hinaus erstellen Sie Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen.
- Veranstaltungs- und Reisemanagement: Sie sind für die Vorbereitung, Planung und Koordination von (internationalen) Meetings sowie Besprechungen verantwortlich, führen detaillierte Protokolle und kümmern sich um die länderübergreifende Korrespondenz. Die Hotelsuche und -buchung sowie die damit verbundene Reisekosten- und Spesenabrechnung fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich.
- Kostenmanagement und Planung: Sie koordinieren die Kostenplanung und -kontrolle sowie die Pflege in SAP. Sie übernehmen Leistungsverrechnung, Leistungserfassung sowie die Leistungsdokumentation für diesen Bereich.
- Schnittstelle & Service: In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Schnittstellenfunktion hin zu den dm Ländern und Fachbereichen. Die daraus resultierenden Anliegen unserer internen und externen Kund:innen bearbeiten Sie serviceorientiert.
|
