DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE
- Payroll: Gemeinsam mit Deiner Kollegin Sarah bereitest Du die monatliche Lohn- & Gehaltsabrechnung
für die externe Personalverrechnung vor & bist Ansprechpartner bei Themen bzgl. Vergütung & Arbeitsrecht. - HR-Administration: Du bearbeitest HR-Themen entlang des Employee Lifecycles (z.B. Eintritte, Austritte,
Datenpflege, Vertragserstellung, Benefits, Arbeitszeitmanagement, Reporting). - HR-Prozesse: Du begleitest Projekte, um unsere HR-Prozesse weiter auszubauen, bist Key-User unserer
HR-Software & wirkst aktiv bei der Etablierung der Software mit. - Personalentwicklung: Nach der ersten Einarbeitung tauchst Du in die Welt der Personalentwicklung ein.
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Tasks
- Supporting the HR Business Partners in day-to-day operations
- Contributing to various HR projects, e.g., revising informational materials or updating the career page
- Assisting with the preparation and maintenance of internal HR content on the intranet
- Organizing and preparing HR events as well as external formats (e.g., job fairs)
- Taking on special topics depending on project needs and personal interests
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Tasks
- Talent Development: Support the design, coordination and continuous improvement of global development programs, including career paths, succession planning, learning initiatives, etc.
- Supporting roll out of global and local programs for leadership, high potentials etc.
- Retention and Engagement: Contribute to initiatives related to employee engagement, recognition, and career progression
- Diversity and Inclusion: Support and advance the creation of a diverse and inclusive talent pipeline.
- KPI’s: Monitor and report on key talent related metrics
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Allgemeines
- Unterstützung und Weiterentwicklung bei der Implementierung von Personalbedarfsermittlung und Planungsautomatik in verschiedenen Organisationsbereichen
- Bedarfstreiber identifizieren und systemseitig festlegen sowie Berechnung und Analyse der Bedarfstreiber und KPI´s
- Betreuung der systemrelevanten Schnittstellen aus den Vorsystemen
- Konzeption und Erstellung der Schulungen sowie Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse und -Systeme
- Unterstützung bei der Schulung von Key Usern und laufender First-Level Support bei fachspezifischen Fragen von Key Usern
- Regelmäßiges und eigenständiges Erstellen von Auswertungen/Reports
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Allgemeines
- Unterstützung bei konzernweiten Recruiting-Initiativen (z. B. Standards, Leitfäden)
- Mitarbeit bei der Analyse, Optimierung und Dokumentation von Recruiting Prozessen mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Einheitlichkeit
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Prozessdarstellungen für unterschiedliche Stakeholder
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen sowie externen Partnern
- Einblicke in operative Recruiting-Abläufe entlang des Employee Life Cycles
- Unterstützung des operativen Recruiting-Teams bei administrativen Tätigkeiten im Bewerbungsmanagement
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Deine Aufgaben:
- Du bist Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen.
- Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
- Du unterstützt in der Personalentwicklung z. B. bei Mitarbeitergesprächen oder bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen.
- Du stärkst unser Employer Branding, verantwortest alle HR-Inhalte auf unseren Social-Media-Kanälen und positionierst uns als attraktiven Arbeitgeber.
- Du optimierst HR-Prozesse und -Systeme und bringst neue Ideen ein.
- Du übernimmst gelegentlich administrative Aufgaben, wie bspw. Koordination von Eintritten/Austritten in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister oder Vertragsmanagement.
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WAS SIE ERWARTET
- Eigenverantwortliche Durchführung und Kontrolle der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Sicherstellung und Kontrolle der Einhaltung von gesetzlichen, kollektivvertraglichen und betriebsinternen Bestimmungen
- Zeit-, Abwesenheits- und Vertragsmanagement
- Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte hinsichtlich sämtlicher HR-Prozesse, sowie Ansprechperson für Behörden und Ämter
- Mitarbeit in HR-Projekten zur Digitalisierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse
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Deine Aufgaben:
- Du hast deine Ausbildung mit Schwerpunkt Human Resources, Psychologie, Pädagogik, Wirtschaft o.ä. abgeschlossen
- Du hast Erfahrungen in der Personalentwicklung oder im Trainingsumfeld
- Du hast Freude daran, Menschen in ihrer Entwicklung zu unterstützen und mit ihnen an lösungsorientierten Wegen zu arbeiten
- Du hast ein gutes Gespür für Organisation, Kommunikation und Moderation
- Du verfügst über gute Kenntnisse in der Arbeit mit Datenverarbeitungssystemen und hast bereits erste Erfahrungen mit Personalentwicklungs-Tools und Auswertungen in diesem Bereich gesammelt
- Du hast Mut, Neues auszuprobieren, Ideen einzubringen und Themen weiterzuentwickeln
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
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Tasks
- Supporting the HR Business Partners in day-to-day operational HR tasks
- Preparing employment contracts, contract amendments, and official confirmations
- Acting as the first point of contact for employees regarding administrative HR matters
- Maintaining and updating our digital personnel files
- Contributing to HR projects as well as the development of processes and standards
- Supporting onboarding and offboarding processes
- Managing and administering employee benefits (e.g., public transport pass, company bike program, English courses)
- Organizing onboarding sessions and supporting HR events
- Planning, preparing, and participating in job fairs
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NovaTaste is a global leader in taste innovation. With its broad portfolio of renowned brands such as WIBERG, Gewürzmüller, Gewürzmühle Nesse, Mühlehof Gewürze, Eppers, McClancy, Piasa, AMCO, Redbrook, BSA WIBERG, and The Mighty, NovaTaste offers a range of value-add savory ingredients and blends to improve taste and texture, as well as extend the shelf life of food products for its customers. NovaTaste has over 2,300 employees and supplies food manufacturers, butchers and foodservice players across Europe, North America and Asia.
- Independent and timely preparation, execution, and review of payroll for our employees in Germany, in compliance with all legal and company-specific regulations
- Point of contact for employees, managers, and external parties regarding payroll tax and social security matters
- Responsible for statutory reporting and certification processes, as well as communication with external authorities and institutions
- Maintenance and administration of employee master data, ensuring data quality
- Preparation of HR statistics and reports
- Support during internal and external audits (e.g., tax audits)
- Close collaboration with HR team colleagues and regular exchange with Finance and Controlling
- Participation in payroll-related projects
- Continuous development and optimization of internal processes
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Wir verstärken unser Team mit einem Büromitarbeiter mit Schwerpunkt HR/Recruiting (m/w/d)
- Mitverantwortung für das gesamte Recruiting und Bewerbungsmanagement inklusive Vorselektion
- Pflege und Verwaltung von Stellenportalen sowie kreative Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Stellenausschreibungen in verschiedenen Medien
- Koordination und Terminierung von Bewerbungsgesprächen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Abteilungsleiter:innen
- Organisation und Begleitung eines herzlichen und strukturierten Onboardings für neue Teammitglieder
- Verwaltung und laufende Pflege unserer Mitarbeiterdaten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse und internen Abläufe
- Kompetente Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeiter:innen in sämtlichen Personalbelangen
- Mitwirkung im Employer Branding in enger Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
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Allgemeines
- Entwicklung, Organisation und Durchführung von Trainings- und Ausbildungsmaßnahmen für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Leitung und Moderation von internen Trainings und Workshops
- Laufende Evaluierung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Trainings- und Ausbildungsmaßnahmen
- Analyse von Weiterbildungsbedarfen im Konzern
- Beratung bzw. Coaching der Führungskräfte/Fachbereiche zu Personalentwicklungs-Themen
- Mitarbeit bei verschiedenen Personalentwicklungs-Projekten
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Aufgaben
- Talententwicklung: Unterstützung bei der Konzeption, Koordination und kontinuierlichen Verbesserung globaler Entwicklungsprogramme, einschließlich Karrierepfade, Nachfolgeplanung, Lerninitiativen usw.
- Unterstützung bei der Einführung globaler und lokaler Programme für Führungskräfte, High Potentials etc.
- Mitarbeiterbindung und Engagement: Mitarbeit an Initiativen zu Mitarbeiterengagement, Anerkennung und beruflicher Weiterentwicklung
- Diversität und Inklusion: Unterstützung und Förderung des Aufbaus einer vielfältigen und inklusiven Talentpipeline
- KPIs: Überwachung und Berichterstattung über wichtige talentbezogene Kennzahlen
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Export
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten an unserem LKW-Fuhrpark
- Servicearbeiten an Zugmaschinen und an Sonderaufbauten
- Anwendung von Mess- und Prüfverfahren zur Störungserkennung und -behebung
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Luftfrachtsendungen im Bereich Import inklusive Abrechnung, Kalkulation und Angebotserstellung
- Erstellung diverser Versanddokumente (AWB) und Abwicklung zolltechnischer Formalitäten
- Führen von Preisverhandlungen
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Allgemeines:
- Verantwortung für die externe HR-Kommunikation (z. B. Karrieremeldungen, Lehrlingskommunikation sowie Erstellung von Mitarbeitendenportraits)
- Mitarbeit an und Verantwortung für Corporate-Publishing-Projekte
- Koordination und Abstimmung mit externen Agenturen sowie internen Fachbereichen
- Verfassen und Aufbereitung von Presseaussendungen
- Recherche und Entwicklung kommunikativer Themen mit HR-Bezug
- Mitwirkung bei medialen Aktivitäten wie Events, Pressekonferenzen und Fototerminen
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Ihre Aufgaben:
- Demontage / Montage von Fahrzeugteilen
- Auf- und Umbau von Neufahrzeugen sowie Fahrzeugumbauten
- Anfertigung von Sonder-, Nutzfahrzeug- sowie Feuerwehrumbauten
- Metallbearbeitung von Alu, Niro und Stahl
- Anfertigung von Prototypen
- Funktionsprüfung / Prüfarbeiten und Qualitätskontrolle an Karosserien und Fahrzeugaufbauten
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von Wartungs- und Inspektionsarbeiten an Fahrzeugen
- Reparatur und Instandsetzung mechanischer Schäden
- Fehlerdiagnose mithilfe markenspezifischer Systeme
- Analyse und Behebung von technischen Störungen an Fahrzeugen
- Montage von Zusatzeinrichtungen, Sonderausstattungen und Zubehörteile
- Umstecken und Montage von Kompletträdern
- Reifenmontage
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Ihre Aufgaben:
- Koordination aller Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Instandhaltung des Gebäudes
- Regelmäßige Wartung und Pflege aller technischen Anlagen / Fördertechnik
- Reparaturtätigkeiten in Absprache mit dem operativen Vorgesetzten
- Unterstützung und Überwachung von Reparaturen und Wartungen durch externe Dienstleister
- Betreuung und Überwachung von sicherheitstechnischen Maßnahmen, Brandmeldeanlagen, Brandrauchentlüftungen und Sprinkleranlagen
- Unterstützung bei Reparatur und Wartung von Staplern
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Koordination mit der externen Personalverrechnung (AT, CZ, PT) inkl. Verwaltung von Ein-/Austritten und allen abrechnungsrelevanten Änderungen
- Arbeitszeit‑, Abwesenheits‑ und Urlaubsdaten sowie Prüfung von Überstunden, Feiertags- und Wochenendregelungen
- Verwaltung und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten in unserem Zeiterfassungssystem sowie Abstimmung mit HR, Management und Führungskräften
- Erstellung monatlicher Auswertungen für die externe Gehaltsabrechnung, inklusive Rückstellungen und Stundenlisten
- Prüfung von Probeabrechnungen
- Kompetente Ansprechpartnerin für Mitarbeitende zu Verrechnungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
- Unterstützung und Abstimmung bei internationalen Themen wie Aufenthaltstiteln, A1‑Meldungen, Versicherungsangelegenheiten und Benefits
- Mitwirkung bei Prüfungen, internen Audits, sowie laufender Prozessoptimierung
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DAS BRINGEN SIE MIT
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Studium mit Schwerpunkt HR/Finanzen)
- abgeschlossene Personalverrechnerprüfung
- idealerweise Berufserfahrung in der Personalverrechnung
- sehr gute Kenntnisse im österreichischen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
- Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung
- strukturierte, selbstständige und äußerst genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Idealerweise 1-3 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung,
- Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und analytische Kompetenz
- Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Ihre Aufgaben:
- Administration und Weiterentwicklung der bestehenden Client-, Mobile Device- und Drucker-Landschaft
- Enge Zusammenarbeit mit unseren 2nd- und 3rd Level Teams, sowie Unterstützung bei Änderungen und der Einführung neuer IT-Lösungen und IT-Technologien
- Troubleshooting und Störungsbehebung (Client, Drucker, Peripherie; mobile Devices) remote und österreichweit
- Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen und Benutzer-Anleitungen
- Technischer Wissenstransfer im IT-Servicedesk
- Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch schnelle, proaktive und effektive Problemlösungen
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Vollzeit
Innsbruck, Hohenems, Thalgau
12.03.2026
Innsbruck, Hohenems, Thalgau
WIR HABEN INTERESSANTE AUFGABEN FÜR SIE:
- Programmierung von KNX-Lösungen und Visualisierungen
- Selbstständige Ausarbeitung von Projekten und Unterstützung der Projektleiter bei der Durchführung von
KNX-Planungen - Anbindung von Multimedialösungen an KNX-Systeme
- Service und Erweiterung bestehender Projekte
- Bei Bedarf Einsatz im Servicebereich des Fachbereichs Elektrotechnik
- laufen Kundenkontakt
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Ab sofort, Teilzeit 20 Stunden/Woche (langfristig)
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer Dienstplan- und Zeiterfassungssoftware Vivendi PEP (natürlich mit strukturierter Einschulung)
- Anpassung von Regeln im System, damit gesetzliche und betriebliche Vorgaben (Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten, Nachtdienste, Zulagen etc.) richtig abgebildet sind
- Unterstützung und Service für Kolleg:innen, die mit Vivendi Self-Service arbeiten
- Kontrolle von Dienstplänen und Arbeitszeitdaten (Soll/Ist-Abgleich)
- Vorbereitung der Daten für die Überleitung in unsere Lohnverrechnung (BMD)
- Austausch mit Einrichtungsleiter:innen und dem Personalteam in ganz Salzburg (keine Behördenkommunikation)
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Vollzeit
Salzburg, Premstätten
10.03.2026
Salzburg, Premstätten
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Weiterentwicklung und Betrieb unserer konzernweiten Identity- & Access-Management-Infrastruktur (tenfold, Microsoft Entra ID / Active Directory / Hybrid-Identity)
- Automatisierung von IT Prozessen und Betriebsaufgaben mittels PowerShell, Graph API und M365-Tools
- Mitarbeit bei Architekturentscheidungen, Design neuer Cloud Lösungen und Einführung moderner IAM und Automatisierungsstandards
- Mitarbeit in und teilweise Leitung von (inter-)nationalen IT Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit Security, Infrastruktur, Support und Projektteams innerhalb der Konzern IT
- Erstellung technischer Dokumentationen und Wissenstransfer innerhalb der Abteilung
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