Dein Job
- Du bist verantwortlich für den gesamten Personallebenszyklus – von der Aufnahme von Mitarbeiter:innen, über Versetzungen und Gehaltsmaßnahmen bis hin zum Ausscheiden.
- Das Erstellen von Personalvorschauplanungen, Soll-/Ist Vergleiche und Abweichungsanalysen fallen in deinen Aufgabenbereich.
- Das Krankenstands- und Urlaubscontrolling und die Qualitätskontrolle der Zeitwirtschaftsbuchungen fallen in deinen Aufgabenbereich.
- Alle notwendigen Aus- bzw. Weiterbildungsmaßnahmen stellst du sicher.
- Als Schnittstelle tretest du bei allen personalrelevanten Themen zwischen den verschiedenen Abteilungen auf. Mit diesen Partner:innen entwickelst du innovative Konzepte, um den Geschäftsbereich auf die Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten.
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses inkl.
- Bewerbermanagement sowie Active Sourcing von
- geeigneten Kandidaten
- Ansprechperson für Führungskräfte und Kandidaten
- während der gesamten „Candidate Journey“
- Operative Aufgaben im Recruiting (Vorselektion und
- Erstgespräche)
- Organisation und Teilnahme an Job- und Schulmessen
- Strategische und operative Unterstützung bei Employer
- Branding Maßnahmen
- Mitarbeit in bestehenden HR-Prozessen (On- und
- Offboarding)
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WAS DICH ERWARTET
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Erstellung und Überarbeitung von kreativen Stellenanzeigen -
Bewerbermanagement (Vorselektion, Terminkoordination) -
Mitarbeit bei interessanten HR Projekten (Jobmessen, Recruiting Trends, SharePoint) -
Unterstützung bei Personalmarketingaktivitäten -
Übernahme sonstiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Adminstrative Unterstützung der HR Business Partner
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen Porsche Inter Auto Standorten in Österreich
- Rechtliche Recherchen im Bereich Arbeits- u. Sozialrecht
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Mitarbeitergesprächen und Befragungen
- Koordination und Planung von Veranstaltungen und Seminaren
- Aufbereitung von Auswertungen und Präsentationen
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Über das Unternehmen
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Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung unter Anwendung der Software Datev LODAS -
Stammdatenpflege und die Erfassung und Verarbeitung variabler Daten -
Erstellung von Bescheinigungs-, Auskunfts- und Meldepflichten -
Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt unserer Mitarbeiter -
Erstellung von Statistiken und Auswertungen -
Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Unterstützung des Teams -
Pflege des Zeitwirtschaftssystems -
Mitarbeit bei HR-Projekten -
Mitwirkung bei der Optimierung von Prozesse
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IHRE AUFGABEN
- Montage von Containeranlagen
- Umbau- und Reparaturarbeiten
- Montageeinsätze in Österreich und Deutschland
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IHRE AUFGABEN
- Fertigung, mechanische Bearbeitung und Montage von Containern
- Umbau- und Reparaturarbeiten
- Herstellung von Schweißverbindungen
- Montageeinsätze in Österreich und Deutschland
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Abwicklung der monatlichen Gehalts- und Reisekostenabrechnung für einen Ab-rechnungskreis
- Personaladministration
- Ansprechpartner für Fragen zu Arbeitsrecht und Personalverrechnung
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden
- Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Statistiken
- Laufende Prozessoptimierung und Mitarbeit in HR-Projekten
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IHRE AUFGABEN
- Bearbeitung von Ausschreibungen und Kundenanfragen
- Angebotserstellung
- Projektierung und Umsetzung von Kühl- und Sondercontainern
- Beschaffung von technischen Komponenten
- Laufendes Projektcontrolling hinsichtlich Kosten, Termin und Qualität
- Abrechnung und Rechnungskontrolle
- Technische Dokumentation
- Betreuung des firmeneigenen Kühlcontainer-Mietparks
- Ansprechperson bei Störungen an Kühlcontainern
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Allgemeines:
- Selbstständige Abwicklung der Personalverrechnung für Mitarbeitende in den Märkten / Zentralen
- Ansprechperson für unsere Führungskräfte in den Märkten/Zentralen für arbeitsrechtliche, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit Behörden
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen
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IHRE AUFGABEN
- Teamleitung der Bad- & Saunaaufsicht
- Personalplanung
- Beschwerdemanagement
- Mitarbeit im operativen Betrieb
- Qualitätssicherung und Überwachung der Betriebsabläufe
- Enge Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung
- Verantwortung für die Badewasser- und haustechnischen Anlagen
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WAS SIE ERWARTET
- Aktive Unterstützung und Mitarbeit in globalen Projekten im Vergütungsmanagement
- Durchführung von Recherchen und Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten zu verschiedenen Themen der internationalen Mobilität
- Selbstständige Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internationalen HR-Kolleg:innen
- Unterstützung in administrativen Aufgaben wie Terminkoordination und Aufbereitung von Unterlagen
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WAS SIE ERWARTET:
- Anbahnung und Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses
- Ansprechpartner für die Fachabteilungen in allen Fragen der Personalgewinnung
- Initiierung und Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen
- Mitwirkung in der Personalplanung und Budgetierung
- Planung und Betreuung von Messeauftritten und Recruiting-Events
- Organisation der Lehrlingsausbildung
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung des monatlichen Berichtswesens, Abweichungsanalysen und ad-hoc Auswertungen
- Unterstützung beim jährlichen Budgetierungsprozess und dem monatlichen Forecasting
- Weiterentwicklung der internen Reportingsysteme und Controllingprozesse (neue ERP-Systeme, BI-Tools)
- Mitarbeit bei Projekten (z.B. Software-Einführungen, Optimierung betrieblicher Prozesse, Identifikation von Kosteneinsparungspotenzialen)
- Ansprechperson / Schnittstelle zu Buchhaltung, Management und Tochtergesellschaften
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WAS DICH ERWARTET
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie sowie bei wichtigen strategischen Projekten
- Unterstützung bei laufenden, internationalen M&A-Projekten (z.B. Unternehmensbewertung, Due Diligence)
- Selbständige Durchführung von strategischen Analysen, insbesondere Markt- und Unternehmensanalysen
- Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Managementworkshops
- Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Funktionen (Legal, HR, Finance, Sales etc.)
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Ihre Aufgaben:
- Unterjährige Kontrolle diverser
Offenen-Posten-Listen - Kontrolle der Sachkontenbuchungen
- Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse nach UGB
- Diverse Meldungen an Statistik Austria
- Vorsteuer-Rückerstattung in diversen
EU-Ländern - Einreichung von E-Rechnung an den Bund
- Direkter Kontakt mit Behörden und Wirtschaftsprüfern
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