HR Administration Specialist (w/m/d) - Teilzeit (25-30h)

Einsatzort

5201 Seekirchen am Wallersee

Arbeitszeit

Teilzeit

Eintrittsdatum

sofort

Angebot

• Ein vertrauensvolles Umfeld, um Ihre Fähigkeiten und Potentiale einbringen und sich beruflich weiterentwickeln zu können
• Die Möglichkeit, die Stelle mit einem Stundenausmaß zwischen 25h und 30h zu starten
• Ein wertschätzendes Team, das zusammenhält und mit Ihnen Erfolge feiert
• Ein herzliches Willkommenspackage mit umfassenden Einblicken in die Arbeitswelt von Windhager
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch unser Gleitzeitmodell mit Home-Office-Möglichkeit
• Ein reichhaltiges, betrieblich gestütztes Mittagsangebot in unserem Betriebsrestaurant mit außergewöhnlichem Ambiente
• Zahlreiche weitere Mitarbeiterbenefits (z.B. ausgezeichnete Infrastruktur, Betriebssportgruppen, Impfaktionen und Vorsorgeuntersuchungen, Get together am Wochenteiler, Firmenevents, u.v.m.)
• Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihre Expertise und Erfahrung berücksichtigt (das kollektivvertragliche Mindest-Bruttogehalt beträgt € 2.673,41)

Aufgaben

• In dieser vielseitigen Position sind Sie für die administrative Unterstützung rund um die Themen Zeitwirtschaft und Reisekostenmanagement in unserem Payroll-Team verantwortlich und fungieren zu diesen Themen auch als erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen.
• Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet reicht dabei von der Korrektur und Überwachung der Zeitbuchungen sowie der Verwaltung von Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem bis hin zur Erfassung und Kontrolle der Reisekostenabrechnung.
• Die Verwaltung der Zeitagenden für unsere Partner:innen in der Arbeitskräfteüberlassung zählt ebenfalls zu ihrem Aufgabenbereich.
• Die administrative Unterstützung (z.B. Digitalisierung Personalakte) sowie die Mitgestaltung und Verbesserung der Prozesse runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre / HAK)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion Und/oder Ausbildung (Personalverrechnungsgrundkurs sowie arbeitsrechtliche Grundkenntnisse) sowie Freude und Bereitschaft, Neues zu lernen und sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, Word)
• Erfahrung mit einem Zeitwirtschaftsprogramm (Infoniqa Zeit+) von Vorteil
• Organisationstalent mit genauer, verantwortungsbewusster, strukturierter, diskreter sowie proaktiver Arbeitsweise
• Kommunikative:r Teamplayer:in mit hoher Einsatzbereitschaft und Motivation
• Wunsch zur Weiterentwicklung in Richtung Personalverrechnung wird gerne unterstützt