Diese Aufgaben warten auf dich..
- Erstellen von Vertriebsreports, Umsatzanalysen und Statistiken
- Administrative Unterstützung des Verkaufsteams
- Datenpflege (Sonderpreise hinterlegen, Pflege von kundenspezifischen Einstellungen, etc.)
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Key-User-Aufgaben in diversen Vertriebsprogrammen
- Mitwirken bei Vertriebsprojekten zur Prozessoptimierung
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Allgemeines:
- Verantwortung für die korrekte Preis- und Aktionssteuerung in den Kassensystemen (z. B. SAP, Kassenprogrammierungen, Sonderformate)
- Umsetzung und Pflege von Promotions, Warengruppenaktionen, Gutscheinen sowie App- und Kundenbindungsmaßnahmen
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen (z. B. SOM, Fachbereiche, ICS) und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
- Bearbeitung von Tickets und Unterstützung im Beschwerdemanagement durch fachliche Problemlösung und Troubleshooting
- Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Verkaufsaktionen und Sonderformaten
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Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Lieferanten und Versicherungen
- Assistenztätigkeiten in der Immobilienverwaltung
- Organisation des übertragenen Aufgabenbereichs
- Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Professionisten
- Vermietungs- und Verkaufstätigkeiten
- Laufende Datenpflege und Terminkoordination
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Reinigung von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse
- Führerschein der Klasse B und eigener PKW
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Bereitschaft für Urlaubs- und Krankenstandsvertretung
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Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Gemeinschaftsverpflegung, Gastronomie oder Hotellerie
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion von Vorteil
- Organisationsstärke, Genauigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operativ mit anzupacken
- Führerschein B
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Allgemeines:
- Unterstützung des Sortimentsmanagers bei der Weiterentwicklung und Koordination internationalen Eigenmarken zwischen den SPAR Landesorganisationen
- Durchführung von Auswertungen und Analysen zur Vorbereitung von Lieferantenverhandlungen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei internationalen Meetings und Workshops
- Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten einschließlich internationaler Korrespondenz
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Assistenzarbeitsaufgaben für zwei Immobilien-Verwalter:innen
- Unterstützung des Hausverwaltungsteams in allen organisatorischen Tätigkeiten der Liegenschaftsverwaltung
- Abwicklung von Schriftverkehr und Telefonaten mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und Professionisten
- Protokollführung bei Hausversammlungen
- Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du übernimmst die Organisation für den Bereich IT & O. Dazu gehören Terminkoordination, Meetingvorbereitung, Reiseplanung, Dokumentenmanagement und die Organisation von internen wie externen Veranstaltungen
- Du unterstützt interne Kommunikation und Reporting, damit Prozesse und Entscheidungen transparent und effizient ablaufen
- Mit deinem Überblick koordinierst du abteilungsübergreifend Unterlagen, Informationen und Abstimmungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
- Du unterstützt operative und strategische Projekte im Bereich IT&O und bringst deine organisatorische Stärke aktiv ein
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Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du lernst die vielfältige Welt des Rechnungswesens kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben
- Erfassung und Kontrolle: das Erfassen von Rechnungen sowie die Kontrolle der Buchungen gehören zu deinen täglichen Aufgaben
- du unterstützt das Team bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- du nimmst Kontenabstimmungen vor, erstellst Auswertungen und arbeitest mit Google-Programmen und spezieller Buchhaltungssoftware
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eine:n Persönliche:n Assistent:in
- Sie unterstützen die Auftraggeberin abwechselnd mit Ihren Teamkolleg:innen zu folgenden Zeiten: Sonntag – Freitag 18:00 – 08:00 Uhr Samstag 20:00 – 06:00 Uhr
- An Wochenende und Feiertagen 06:00 – 18:00 Uhr
- Unterstützung bei Transfer Bett – Rollstuhl- Toilette, Hebelifter vorhanden
- Unterstützung bei der persönlichen Körperhygiene
- Begleitung zu Freizeitaktivitäten auch abends und nachts
- Fahrdienste mit dem Autor des Auftraggebers
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zwei Persönliche:n Assistent:innen
- Sie unterstützen die Auftraggeberin im Wechsel mit Ihren Kolleg:innen Dienstagnachmittag, Mittwochvormittag, Donnerstanachmittag und Freitag nach Bedarf und Vereinbarung Vormittag oder Nachmittag für jeweils ca. 3 – 4 Stunden.
- Sie unterstützen die Auftraggeberin bei hauswirtschaftlichen Tätigkeiten, bei der Gartenpflege und begleiten Sie ins Schwimmbad, bei Spaziergängen und zu Terminen.
- Bei Bedarf unterstützen Sie auch beim An- und Auskleiden und bei Transfers aus bzw. in den Rollstuhl.
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FÜR PROTEC ARBEITEN HEISST
- Internationale Kontakte zu namhaften Kunden und Händlern
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete
- Professionelles und teamorientiertes Arbeiten in einem kleinen Team
- Sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen
- Möglichkeit der Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
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Das bringen Sie mit
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
- Teamgeist
- ein freundliches und empathisches Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit, Organisationstalent und klare Kommunikation
- lösungsorientiertes Handeln
- eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
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Ihr Profil
- abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- EDV-Kenntnisse
- Führerschein B
- Bereitschaft zur Leistung von Überstunden im Zuge des Trauungsdienstes
- Besuch des Standesbeamtenkurses und die ehestmögliche Ablegung der Standesbeamtenprüfung wird vorausgesetzt
- freundliches, hilfsbereites Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Flexibilität und hohe Belastbarkeit, Stressresistenz
- korrektes und präzises Arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- problemlösungsorientiertes Denken und engagiertes Handeln
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HLW, HBLA)
- Bankerfahrung von Vorteil
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
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Die Rolle
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Kommunikation, Aviation Management oder in einem anderen vergleichbaren Bereich
- Mindestens 5 Jahre berufliche Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in der Projektkoordination auf Senior-Level, idealerweise im Bereich Luftfahrt, Sport oder vergleichbarer Branche
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und das Talent, mehrere Prioritäten gleichzeitig effektiv und effizient zu jonglieren
- Fortgeschrittene Kenntnisse mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
- Erfahrung in der Eventkoordination, Logistik oder Luftfahrt ist besonders wertvoll
- Äußerste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, gepaart mit einer professionellen und proaktiven Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Dynamik und Detailgenauigkeit
- Ausgeprägte Fähigkeit, in einem stressigen Umfeld zu arbeiten und flexibel auf veränderte Prioritäten zu reagieren
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Das sind deine Hauptaufgaben
- Empfang und Begrüßung der Gäste im SPA-Bereich
- Terminplanung und -verwaltung für Behandlungen (Betreuung der Telefon- und E-Mail-Anfragen)
- Beratung der Gäste sowie Verkauf von Behandlungen und Produkten
- Vorbereitung/Organisation von Behandlungsräumen
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder Hochschulstudium.
- Einschlägige Erfahrung als Team Assistenz oder einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld.
- Fließende Englischkenntnisse, Deutsch von Vorteil.
- Gute MS Office Kenntnisse und anderer relevanter Softwareprogramme wie SAP, Workflow-Applikationen und weiterer Anwendungen.
- Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikations- und interkulturellen Fähigkeiten sowie Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Proaktive Persönlichkeit, die Verbesserungspotenzial erkennt und qualitätsorientiert arbeitet.
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Allgemeines:
- Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post, Pakete und internen Sendungen
- Frankierung, Vorbereitung und Übergabe der ausgehenden Post sowie Versandabwicklung über verschiedene Dienstleister
- Unterstützung bei internen und externen Kurierdiensten und Botengängen
- Rechnungssortierung für Finanz- und Warenbuchhaltung sowie administrative Unterstützung
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Deine Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Tiefes Interesse für die Energiewirtschaft und Branche von Vorteil
- Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)
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Jetzt gleich bewerben:
- Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft.
- Du übernimmst administrative Aufgaben und behältst den Überblick über Dokumente, Ablagen und Daten.
- Du erstellst Rechnungen und prüfst Zahlungseingänge.
- Du bist Kontaktperson für Mitarbeitende und externe Kontakte.
- Du unterstützt bei Auswertungen, Berichten und Präsentationen.
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Welcome to Yourself
- Eigenständige Verantwortung für die Verbuchung unserer Bankkonten und sämtlicher digitaler Zahlungsmittel (z. B. Adyen, PayPal, Shopify …)
- Aktives Management der offenen Posten – inklusive Klärung, Abstimmung und laufender Optimierung
- Eigenverantwortliche Abwicklung des Mahnwesens, von der ersten Erinnerung bis zur Übergabe an das Inkasso
- Durchführung unserer Intrastat-Meldungen sowie Unterstützung bei weiteren laufenden Meldungen
- Wichtige Beiträge zum Monatsabschluss, etwa durch diverse Abstimmungsarbeiten und Analysen
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Support global rollouts by assisting with shop launches, testing, and quality assurance in collaboration with internal and external teams
- Manage and verify product data and localized content to ensure smooth, error-free go-lives
- Execute small-scale projects independently, such as new feature introductions or data migrations while improving related processes and tools
- Prepare and maintain documentation and reports, monitor project KPIs, and ensure alignment with the E-Commerce team
- Provide operational support by optimizing platform performance, conducting market and competitor analyses, and handling support inquiries
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Ihre Aufgaben umfassen:
- Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten in der Josef-Rehrl-Schule (Ansprechpartne:in für die zuständige Salzburg Wohnbau GmbH)
- Schnittstelle zu externen Dienstleister:innen und Professionist:innen sowie Terminplanung und Informationsweitergabe
- Selbstständige Erledigung kleinerer Reparaturen und Montagen im Schulgebäude sowie im Außenbereich
- Dokumentation aller durchgeführten Tätigkeiten und Beauftragungen
- Laufende Abstimmung mit der (Liegenschafts-)Verwaltung und Leitung des Landeszentrums für Hör- und Sehbildung sowie der Direktion der Josef-Rehrl-Schule
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Rechnungsbearbeitung (Rechnungskontrolle, Anweisung, Prüfung, Zeichnung, Buchung)
- Mieten-, Betriebs- & Heizkostenkalkulationen, Vorausschauen
- Betriebskosten- & Hauseigentümerabrechnungen
- Stammdatenverwaltung
- Spezialisierungsmöglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Support reimbursement projects with a focus on financial analysis and documentation
- Track and evaluate reimbursement and refund values, prepare performance reports, and coordinate related review meetings
- Co-develop KPI dashboards to monitor and visualize key performance indicators.
- Collaborate on the setup of a supplier quality system, working cross-functionally with various departments
- Assist in SAP and Claim-on-Supplier implementation projects, ensuring smooth process integration and data accuracy
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Assistenz Geschäftsführung und Facility Management
- Sicherstellung des reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts, inkl. Facility Management, Einkauf und allgemeiner Büroabläufe
- Zentrale Anlaufstelle für alle standortbezogenen Belange
- Fachliche Führung und Koordination des Empfangs- und Administrationsbereichs
- Organisation von Besucher- und Parkplatz Management
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung effizienter Standortprozesse
- Fuhrparkmanagement inklusive Verwaltung der Poolfahrzeuge
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Freude am Umgang mit Kunden
- Service- und teamorientierte Persönlichkeit
- Professionelles Auftreten und Freundlichkeit
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
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