KÜNFTIGE AUFGABEN
- Assistenzarbeitsaufgaben für zwei Immobilien-Verwalter:innen
- Unterstützung des Hausverwaltungsteams in allen organisatorischen Tätigkeiten der Liegenschaftsverwaltung
- Abwicklung von Schriftverkehr und Telefonaten mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und Professionisten
- Protokollführung bei Hausversammlungen
- Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme
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Was ist Ihre Aufgabe?
- Einteilung ärztlich verordneter Therapien sowie Änderungen der Therapiepläne unter Berücksichtigung der vertraglichen Vorgaben
- Ausgabe von Therapieplänen für Patient:innen und Therapeut:innen
- Ansprechpartner:in für Patient:innen an der Leitstelle für Patient:innen
- Ablage und Aktenverwaltung inkl. Vorbereitung und Archivierung von Patient:innen-Akten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Angeboten, Präsentationen und Vertriebsunterlagen;
- Vorbereitung von Angebotsabgaben sowie Zuarbeit für öffentliche Ausschreibungen;
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundendemos;
- Pflege und Strukturierung von Kundendaten, Opportunities und Vertriebsdokumenten im CRM;
- Erstellung und Versand von Newslettern sowie Unterstützung bei Website- und Marketinginhalten in Abstimmung mit unserer Marketing-Abteilung;
- Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen;
- Reisekostenabrechnungen und administrative Nachbereitung von Kundenterminen;
- Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, Sales, Marketing, Projektmanagement und internen Abteilungen;
- Unterstützung bei Messen und Kundenevents;
- Vorbereitung von Reports, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung;
- Fallweise Reisebereitschaft (z. B. Messen, interne Termine);
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Allgemeines:
- Mitarbeit in unserem INTERSPAR-Onlineshop-Team
- Serviceorientierte Betreuung von diversen Kundenanliegen
- Einholung von Information aus den Fachabteilungen
- Fallweise Unterstützung von Kolleg:innen aus den anderen Kundenservice-Teams
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du unterstützt den Konzernpersonalleiter in allen Bereichen, die im operativen Tagesgeschäft anfallen und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf
- Dazu gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie das Erstellen von Analysen und Präsentationen
- Du arbeitest an diversen HR-Projekten mit, die in der Regel bereichsübergreifend ausgerichtet sind
- In Deiner Verantwortung liegt die Organisation von Events wie das internationale HR-Forum oder die Jubilare-Ehrung
- Du bildest die Schnittstelle zwischen der Konzernpersonalleitung und internen/externen Stakeholdern
- Deine administrativen Aufgaben umfassen u.a. die Organisation von Meetings und Terminen, das Erstellen von Protokollen sowie Reiseplanungen
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK-Matura oder Versicherungsausbildung)
- Fundierte EDV Kenntnisse (MS Office)
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit
- Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
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Welcome to Yourself
- Betreuung von Ärzten und Therapeuten in einem dir zugeordnetem Gebiet (Mitte Deutschland oder Norden Deutschland): Du bist der Ansprechpartner für unsere medizinischen Fachpartner in der definierten Region und sorgst dafür, dass sie immer bestens über unsere Produkte und Services informiert sind.
- Telefonische Beratung und Unterstützung: Du machst eigenständig Telefontermine aus, beantwortest Fragen zu unserem Sortiment und hilfst bei der Auswahl von Produkten.
- Verwaltung und Pflege von Kundenbeziehungen: Durch proaktive Kommunikation und regelmäßige Updates stärkst du langfristige Partnerschaften und sorgst für Kundenzufriedenheit.
- Teamarbeit und Zusammenarbeit mit Außendienst: Du arbeitest eng mit unseren Außendienstmitarbeiter:innen zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen und die Bedürfnisse der Kund:innen optimal zu erfüllen.
- Verkaufsförderungsmaßnahmen: Führe Up- und Cross-Selling Aktionen durch.
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Aufgaben
- Leitung von organisatorischen und technischen Initiativen zur nachhaltigen Verbesserung der Datenqualität und Datenkonsistenz
- Aufbau und Weiterentwicklung des Data Governance Frameworks
- Einführung und Betreuung von Data Ownership und Stewardship
- Definition und Überwachung von Data Policies und Data Quality Regeln
- Erstellung und Pflege eines Business Glossary und Data Catalogues
- Sicherstellung von Compliance und Datensicherheit
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du lernst durch die unternehmensinterne Rotation verschiedene Abteilungen kennen
- Eine fundierte Berufsausbildung (3 Jahre) & persönlichkeitsbildende Seminare
- Du unterstützt bei verschiedensten kaufmännischen Tätigkeiten
- Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post
- Du arbeitest bei der Organisation von Veranstaltungen und Events mit
- Du erstellst Auswertungen
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Assistenz und Betreuung von Maklern, Agenten und Kooperationspartnern
- Erstellung von Konzepten gemeinsam mit dem Makler für Kundinnen und Kunden
- Erledigung von Offertanfragen bzw. Aufbereitung für die Fachabteilungen
- Übernahme administrativer Aufgaben
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du übernimmst die Verwaltung, Disposition, Beschaffung und das Berichtswesen für die Dienstwagen der Porsche Bank.
- Die Preise der Jungwagen behältst du laufend im Blick und reagierst auf Marktveränderungen.
- Der Verkauf der Dienstfahrzeuge an die Vertriebsorganisation gehört zu deinen täglichen Aufgaben.
- Finanzierungs- und Wartungsverträge wickelst du verlässlich und vollständig ab.
- Du arbeitest eng mit dem zentralen Fuhrparkmanagement sowie der Versicherung zusammen.
- In IT‑Projekten bringst du dich aktiv ein und wirkst abteilungsübergreifend mit.
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Deine Aufgaben
- Organisieren: Du lernst die interne Verwaltung von dm kennen und sorgst dafür, deinen Bereich verlässlich zu organisieren.
- Kommunizieren: Ob externe Kund:innen, die Kolleg:innen im Haus oder in den Märkten – du hast stets ein offenes Ohr für Anliegen und kümmerst dich um die passende Lösung.
- Mitgestalten: Darüber hinaus hilfst du mit dem Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Datenauswertungen dabei, Projekte mitzugestalten.
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Tasks
- Lead organizational and technical initiatives to sustainably improve data quality and data consistency
- Build and further develop the Data Governance Framework
- Implement and support Data Ownership and Data Stewardship
- Define and monitor Data Policies and Data Quality Rules
- Create and maintain a Business Glossary and Data Catalogues
- Ensure compliance and data security
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Mondsee Finanz GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst eigenständig die Schadensaufnahme sowie die Erfassung aller relevanten Informationen des Schadenfalls.
- Die Prüfung der Polizze und die Verwaltung der Schadensakten bearbeitest du gewissenhaft.
- Du begleitest unsere Kund: innen durch den Schadenprozess, erklärst die nächsten Schritte und hilfst, berechtigte Ansprüche durchzusetzen.
- Du stehst im Austausch mit Versicherungen, Kund: innen und Gutachter: innen – klar, freundlich und lösungsorientiert.
- Auch KFZ-Anmeldungen gehören zu deinem abwechslungsreichen Alltag.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten rundest du routiniert ab.
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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Was du mitbringst:
- Lust auf eine coole Ausbildung und volle Einsatzbereitschaft
- Interesse an Organisation und kaufmännischen Abläufen
- Guten Pflichtschulabschluss oder den Wunsch nach einem Umstieg aus einer mittleren bzw. höheren Schule
- Quereinsteiger:innen oder Schulabbrecher:innen sind willkommen
- Gute Deutschkenntnisse (Rechtschreibung, Grammatik)
- Verlässlichkeit, Teamgeist und freundliches Auftreten
- Erste Computerkenntnisse & idealerweise Zehn-Finger-System
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen aus den Sparten Kfz-Haftpflicht, Kfz-Kasko und Rechtsschutz
- Versicherungstechnische Prüfung und Beurteilung der Fälle
- Fachkundige Auskunftserteilung und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Fachliche Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst und Makler:innen
- Beauftragung, Koordination und Begleitung von externen Sachverständigen und Rechtsanwält:innen
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Deine Aufgaben:
- Pflichtschulabschluss mit guten schulischen Leistungen
- Engagement, Neugierde und eine hohe Lern- und Leistungsbereitschaft
- Interesse am Thema Rechnungswesen
- Freude am Umgang mit Menschen
- Wir bieten auch spannende Perspektiven für vorzeitige Schulabgänger:innen von höheren Schulen (z.B. HAS, HAK, LFS)
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit guten Buchhaltungskenntnissen
- Berufserfahrung im Finanz-/Rechnungswesen oder Kreditgeschäft von Vorteil
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse (v.a. Word und Excel)
- Interesse und Verständnis für das betriebliche Rechnungswesen und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil
- Gute analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
- Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne eigenverantwortlich
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Welcome to Yourself
- Unterstützung des Vertriebsinnendienst (Angebote, Aufträge, Kundenanfragen, Stammdatenpflege)
- Koordination und Abwicklung von Bestellungen sowie Abstimmung mit Lager und Logistik
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Rechnungen und Unterlagen
- Pflege der CRM- und ERP-Systeme sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings für das Sales-Team
- Unterstützung bei Projekten, Promotions oder Vertriebsaktionen
- Allgemeine Office-Organisation (Material, Abläufe, Struktur, administrative Aufgaben)
- Sicherstellung reibungsloser interner Prozesse und Informationsflüsse
- Mitarbeit bei der Optimierung von administrativen und operativen Abläufen
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Eigentumsobjekten
- Durchführung der rechtlichen, technischen und wirtschaftlichen Hausverwaltung
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Beratung der Kundinnen und Kunden in allen Belangen der Liegenschaftsverwaltung
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen (B2B)
- Erstellung von Angeboten
- Technische und kaufmännische Erfassung von Kundenbestellungen
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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Dein persönliches Wirkungsfeld:
- Gesamtverantwortung für den Rezeptionsbereich – fachlich, organisatorisch und im täglichen Miteinander
- Führung und Begleitung des Front Office Teams mit Klarheit, Präsenz und Wertschätzung
- Sicherstellung strukturierter Abläufe bei gleichzeitig persönlicher, zugewandter Gästebetreuung
- Planung und Koordination von Diensten, Übergaben und Arbeitsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines stimmigen Gästeerlebnisses
- Einschulung neuer MitarbeiterInnen und Begleitung in der fachlichen wie persönlichen Entwicklung
- Verantwortung für Abrechnung, Kassa und relevante administrative Aufgaben
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Standards, Abläufen und Servicequalität
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Allgemeines:
- Operative Betreuung und Abwicklung von SPAR Aktionen für INTERSPAR und EUROSPAR
- Anlage und laufende Pflege von Aktionsartikeln und -daten in den relevanten Systemen (z. B. SAP)
- Erstellung und Aufbereitung von aktionsbezogenen Auswertungen und Preislisten
- Enge Abstimmung mit Lieferanten, Zweigniederlassungen und Märkten
- Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Aktionsbestätigungen
- Eigenständige Durchführung administrativer Aufgaben im Aktionsumfeld
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Allgemeines:
- Betreuung und Bearbeitung von Kundenreaktionen die auf Social-Media-Kanälen eingehen (z. B. Instagram, Facebook, Google-Rezensionen)
- Serviceorientierte Betreuung von diversen Kundenanliegen
- Gewährleistung einer zeitnahen und lösungsorientierten Bearbeitung von Kundenanfragen
- Einhaltung unserer hohen Qualitätsstandards bei der Kundenkommunikation
- Koordination und Informationsaustausch mit internen Fachabteilungen
- Fallweise Unterstützung von Kolleg:innen aus den anderen Kundenservice-Teams
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Deine Position im Team
- Unterstützung des Verkaufsteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung von Anfragen
- Datenpflege und Marktanalysen
- Betreuung von Mietinteressenten (z. B. bei Mietwohnungen oder Stellplatz-Vermietung)
- Vorbereitung von Exposés und Online-Inseraten
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Ankauf
- allgemeine Assistenzaufgaben rund um unsere Immobilienprojekte und Unterstützung des Front-Office
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
18.02.2026
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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Ihre Aufgaben
- Pricing und Erarbeiten von kaufm. Unterlagen
- Auftragsabwicklung für nationale und internationale Fenster- und Fassadenhersteller
- Koordinationstätigkeit mit Lieferanten, Produktion und Logistik
- Unterstützung des Vertriebs
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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Deine Benefits bei uns im EDELWEISS:
Kostenfreie Verpflegung und Getränke
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Sie legen Wert auf selbständiges Arbeiten und Suchen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an diese E-Mail-Adresse: marin.gudelj@aug-salzburg.at
- Telefonische Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung
- E-Mail Korrespondenz
- Übernahme, Kontrolle und Bestellung von Ersatzteilen
- Ein-, Um-, und Auslagerung der Ware
- Warenausgabe und Versendung an Kunden
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