Assistenz - Global Sports
Fuschl, Österreich
Unsere Motorsportabteilung im Headquarter in Fuschl am See verwaltet alle Motorsportaktivitäten der Red Bull Welt. Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einer Assistenz für die Abteilung Global 4-Wheel Offroad.
In dieser Position bist du für die administrative Unterstützung des Global Head of 4-Wheel Offroad zuständig und unterstützt die Abteilung bei der Planung, Organisation und Durchführung von globalen Offroad-Motorsportprojekten.
Du fungierst als Schnittstelle zwischen dem Abteilungsleiter, den Motorsport-Teammitgliedern, anderen internen und externen Stakeholdern und sorgst für eine zeitnahe und professionelle Abwicklung von Budgets sowie Verträgen und trägst so zum Gesamterfolg der Abteilung bei.
DIE ROLLE
Persönliche Stärken einsetzen
Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:
VERWALTUNG & UNTERSTÜTZUNG
In dieser Position unterstützt du den Global Head of 4-Wheel Offroad und den Rest des Teams in allen administrativen Angelegenheiten, einschließlich der Koordination von Meetings sowie des Reisemanagements. Darüber hinaus bist du für die professionelle Beantwortung von Partnerschaftsanfragen verantwortlich. Außerdem bist du für die Organisation verschiedener Präsentationen für das Team zuständig.
PROJEKTUNTERSTÜTZUNG
Du unterstützt die Planung und Organisation der laufenden Motorsportsaison. Du bist für die Sicherstellung der Projektdokumentation sowie des Reportings verantwortlich. Bei der Geschäftsplanung unterstützt du das Team administrativ.
KOMMUNIKATION
Als Assistenz bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende aus den Red Bull Ländern und Interessenten aus der Motorsportbranche. Du sorgst für einen guten Kommunikationsfluss innerhalb der Motorsportteams sowie zu anderen Abteilungen im Unternehmen. Darüber hinaus sorgst du für eine reibungslose Kommunikation mit Athleten, Teams und hältst diese auf dem neuesten Stand.
KREATIVE UNTERSTÜTZUNG
In dieser Funktion unterstützt du den Global Head of 4-Wheel Offroad bei der Erstellung des Brandings für unsere verschiedenen Motorsport-Engagements. Du stellst sicher, dass unsere Branding-Richtlinien innerhalb unseres internen und externen Netzwerks eingehalten werden.
EXPERTISE
Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen
Für die Rolle relevant:
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder in einer Assistenzposition
- Erfahrung im Management von Spezialprojekten
- Ausgezeichnete Power Point- und Excel-Kenntnisse
- Strukturierte, systematische und genaue Arbeitsweise mit Blick für das große Ganze
- Sehr gutes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Kreativ, kontaktfreudig, informativ, aufgeschlossen, erfinderisch, selbstmotiviert, vernetzungsfreudig und ein echter Teamplayer mit "Can Do"-Einstellung
- Leidenschaft für die Welt von Red Bull und Interesse für den Motorsport
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift. Französisch von Vorteil
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