Diese Aufgaben warten auf dich..
- Erstellen von Vertriebsreports, Umsatzanalysen und Statistiken
- Administrative Unterstützung des Verkaufsteams
- Datenpflege (Sonderpreise hinterlegen, Pflege von kundenspezifischen Einstellungen, etc.)
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Key-User-Aufgaben in diversen Vertriebsprogrammen
- Mitwirken bei Vertriebsprojekten zur Prozessoptimierung
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Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Lieferanten und Versicherungen
- Assistenztätigkeiten in der Immobilienverwaltung
- Organisation des übertragenen Aufgabenbereichs
- Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Professionisten
- Vermietungs- und Verkaufstätigkeiten
- Laufende Datenpflege und Terminkoordination
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Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Gemeinschaftsverpflegung, Gastronomie oder Hotellerie
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion von Vorteil
- Organisationsstärke, Genauigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operativ mit anzupacken
- Führerschein B
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Allgemeines:
- Verantwortung für die korrekte Preis- und Aktionssteuerung in den Kassensystemen (z. B. SAP, Kassenprogrammierungen, Sonderformate)
- Umsetzung und Pflege von Promotions, Warengruppenaktionen, Gutscheinen sowie App- und Kundenbindungsmaßnahmen
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen (z. B. SOM, Fachbereiche, ICS) und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
- Bearbeitung von Tickets und Unterstützung im Beschwerdemanagement durch fachliche Problemlösung und Troubleshooting
- Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Verkaufsaktionen und Sonderformaten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du übernimmst die Organisation für den Bereich IT & O. Dazu gehören Terminkoordination, Meetingvorbereitung, Reiseplanung, Dokumentenmanagement und die Organisation von internen wie externen Veranstaltungen
- Du unterstützt interne Kommunikation und Reporting, damit Prozesse und Entscheidungen transparent und effizient ablaufen
- Mit deinem Überblick koordinierst du abteilungsübergreifend Unterlagen, Informationen und Abstimmungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
- Du unterstützt operative und strategische Projekte im Bereich IT&O und bringst deine organisatorische Stärke aktiv ein
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Assistenzarbeitsaufgaben für zwei Immobilien-Verwalter:innen
- Unterstützung des Hausverwaltungsteams in allen organisatorischen Tätigkeiten der Liegenschaftsverwaltung
- Abwicklung von Schriftverkehr und Telefonaten mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und Professionisten
- Protokollführung bei Hausversammlungen
- Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme
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Allgemeines:
- Unterstützung des Sortimentsmanagers bei der Weiterentwicklung und Koordination internationalen Eigenmarken zwischen den SPAR Landesorganisationen
- Durchführung von Auswertungen und Analysen zur Vorbereitung von Lieferantenverhandlungen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei internationalen Meetings und Workshops
- Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten einschließlich internationaler Korrespondenz
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eine:n Persönliche:n Assistent:in
- Sie unterstützen die Auftraggeberin abwechselnd mit Ihren Teamkolleg:innen zu folgenden Zeiten: Sonntag – Freitag 18:00 – 08:00 Uhr Samstag 20:00 – 06:00 Uhr
- An Wochenende und Feiertagen 06:00 – 18:00 Uhr
- Unterstützung bei Transfer Bett – Rollstuhl- Toilette, Hebelifter vorhanden
- Unterstützung bei der persönlichen Körperhygiene
- Begleitung zu Freizeitaktivitäten auch abends und nachts
- Fahrdienste mit dem Autor des Auftraggebers
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zwei Persönliche:n Assistent:innen
- Sie unterstützen die Auftraggeberin im Wechsel mit Ihren Kolleg:innen Dienstagnachmittag, Mittwochvormittag, Donnerstanachmittag und Freitag nach Bedarf und Vereinbarung Vormittag oder Nachmittag für jeweils ca. 3 – 4 Stunden.
- Sie unterstützen die Auftraggeberin bei hauswirtschaftlichen Tätigkeiten, bei der Gartenpflege und begleiten Sie ins Schwimmbad, bei Spaziergängen und zu Terminen.
- Bei Bedarf unterstützen Sie auch beim An- und Auskleiden und bei Transfers aus bzw. in den Rollstuhl.
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Worum geht´s?
- Sie unterstützen Menschen mit Behinderungen im Alltag (Haushalt, Gestaltung von Freizeitaktivitäten, Körperpflege, …) und stellen deren individuelle Bedürfnisse in den Fokus Ihrer Tätigkeit („Personenzentriertes Arbeiten“).
- Ziel ist dabei die Förderung und Erhaltung einer größtmöglichen Selbständigkeit aller Bewohner:innen.
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Freuen Sie sich auf
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit mit der Option für eine 4-Tage Woche
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- AMBOSS und UpToDate Kliniklizenz
- die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen
- technisch bestens ausgestattete und moderne Untersuchungs- und Behandlungsräume
- ein freundliches, hilfsbereites, motiviertes Team mit sehr gutem und kollegialem Zusammenhalt
- eine sehr gute kommunikative Atmosphäre auch in der Zusammenarbeit mit den anderen 14 Abteilungen
- einen Arbeitsplatz in einem qualitätsorientierten Klinikum
- betriebliches Gesundheitsmanagement und gelebte Personalentwicklung
- kurze Dienstwege und flache Hierarchien
- eine gute Infrastruktur mit vielen Fachabteilungen
- die Sozialleistungen eines Ordensklinikums (Mitarbeiterkantine, betriebliche Kinderbetreuung, kostenlosen MItarbeiterparkplatz u.v.m.)
- Mitarbeiterwohnungen bzw. ggf. Unterstützung bei der Wohnraumbeschaffung
- eine faire und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Zusatzkollektivvertrags zum Kollektivvertrag für die DienstnehmerInnen der Ordenspitäler Österreichs für Ärzte des Kardinal Schwarzenberg Klinikums. Facheinschlägige Vordienstzeiten werden bei Neueinstellung berücksichtigt. Je nach Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
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Freuen Sie sich auf
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- AMBOSS und UpToDate Kliniklizenz
- die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen
- technisch bestens ausgestattete und moderne Untersuchungs- und Behandlungsräume
- ein freundliches, hilfsbereites, motiviertes Team mit sehr gutem und kollegialem Zusammenhalt
- eine sehr gute kommunikative Atmosphäre auch in der Zusammenarbeit mit den anderen 15 Abteilungen
- einen Arbeitsplatz in einem qualitätsorientierten Klinikum
- betriebliches Gesundheitsmanagement und gelebte Personalentwicklung
- kurze Dienstwege und flache Hierarchien
- eine gute Infrastruktur mit vielen Fachabteilungen
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit
- die Sozialleistungen eines Ordensklinikums (Mitarbeiterkantine, betriebliche Kinderbetreuung, kostenlosen Mitarbeiterparkplatz u.v.m.)
- Mitarbeiterwohnungen bzw. ggf. Unterstützung bei der Wohnraumbeschaffung
- eine faire und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Zusatzkollektivvertrags zum Kollektivvertrag für die DienstnehmerInnen der Ordenspitäler Österreichs für Ärzte des Kardinal Schwarzenberg Klinikums. Facheinschlägige Vordienstzeiten werden bei Neueinstellung berücksichtigt. Je nach Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
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Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du lernst die vielfältige Welt des Rechnungswesens kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben
- Erfassung und Kontrolle: das Erfassen von Rechnungen sowie die Kontrolle der Buchungen gehören zu deinen täglichen Aufgaben
- du unterstützt das Team bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- du nimmst Kontenabstimmungen vor, erstellst Auswertungen und arbeitest mit Google-Programmen und spezieller Buchhaltungssoftware
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FÜR PROTEC ARBEITEN HEISST
- Internationale Kontakte zu namhaften Kunden und Händlern
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete
- Professionelles und teamorientiertes Arbeiten in einem kleinen Team
- Sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen
- Möglichkeit der Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
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Das bringen Sie mit
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
- Teamgeist
- ein freundliches und empathisches Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit, Organisationstalent und klare Kommunikation
- lösungsorientiertes Handeln
- eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
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Du bist zuständig für
- Unterstützung beim Umgang mit dem Rollstuhl
- Unterstützung bei der Hygiene (Toilette, Körperpflege)
- hauswirtschaftliche Tätigkeiten: z.B. Reinigung, Einkaufen, Kochen
- Begleitung und Mobilität: z.B. Begleitung bei Besorgungen, Einkäufen, zu Behörden, Arztbesuchen
- Freizeitgestaltung: z.B. Begleitung zu kulturellen/sportlichen Veranstaltungen, Unterstützung bei Hobbies
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Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Elektrotechnik, Medizintechnik)
- Fundierte MS Office-Kenntnisse
- Grundkenntnisse im Umgang mit AutoCAD
- Organisationstalent, Genauigkeit und Teamfähigkeit
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Du bist zuständig für
- Unterstützung beim Umgang mit dem Rollstuhl
- Unterstützung bei der Hygiene (Toilette, Körperpflege)
- hauswirtschaftliche Tätigkeiten: z.B. Reinigung, Einkaufen, Kochen
- Begleitung und Mobilität: z.B. Begleitung bei Besorgungen, Einkäufen, zu Behörden, Arztbesuchen
- Freizeitgestaltung: z.B. Begleitung zu kulturellen/sportlichen Veranstaltungen, Unterstützung bei Hobbies wie z.B. Schwimmen (eine Katze lebt im Haushalt)
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Vollzeit | Teilzeit
Mauterndorf
15.12.2025
Mauterndorf
Aufgabenbereich:
- Telefonzentrale für das Seniorenheim
- Mitwirkung bei der Gestaltung der Räumlichkeiten unter den Aspekten Normalität, gemütliche Wohnatmosphäre und angenehme Farben
- Mitarbeit bei der Koordination der internen Logistik bei Pflegehilfsmitteln, Lebensmitteln, etc.
- Durchführung von ärztlichen Anordnungen z.B. Rettungstransport organisieren, Transportscheine bearbeiten, etc.
- Verwaltung des Formularwesens, der Ablage und des Archivs
- Wartung und Instandhaltung von Büromaterial, Werbematerial und Büromaschinen
- Durchführung der Stammdatenerfassung und laufende Wartung der Daten
- Führung der Handkasse und Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung
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Ihr Profil
- abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- EDV-Kenntnisse
- Führerschein B
- Bereitschaft zur Leistung von Überstunden im Zuge des Trauungsdienstes
- Besuch des Standesbeamtenkurses und die ehestmögliche Ablegung der Standesbeamtenprüfung wird vorausgesetzt
- freundliches, hilfsbereites Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Flexibilität und hohe Belastbarkeit, Stressresistenz
- korrektes und präzises Arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- problemlösungsorientiertes Denken und engagiertes Handeln
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HLW, HBLA)
- Bankerfahrung von Vorteil
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
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ab 01.11.2025
- teamfähig und spontan ist.
- mit Zuverlässigkeit, Engagement und Freundlichkeit punktet.
- Freude an der Arbeit mit Menschen mit Behinderung mitbringt.
- über Körperliche und psychische Belastbarkeit verfügt.
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Die Rolle
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Kommunikation, Aviation Management oder in einem anderen vergleichbaren Bereich
- Mindestens 5 Jahre berufliche Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in der Projektkoordination auf Senior-Level, idealerweise im Bereich Luftfahrt, Sport oder vergleichbarer Branche
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und das Talent, mehrere Prioritäten gleichzeitig effektiv und effizient zu jonglieren
- Fortgeschrittene Kenntnisse mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
- Erfahrung in der Eventkoordination, Logistik oder Luftfahrt ist besonders wertvoll
- Äußerste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, gepaart mit einer professionellen und proaktiven Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Dynamik und Detailgenauigkeit
- Ausgeprägte Fähigkeit, in einem stressigen Umfeld zu arbeiten und flexibel auf veränderte Prioritäten zu reagieren
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ab sofort
- Begleitung und Assistenz von Menschen mit intellektueller und mehrfacher Behinderung bei der Organisation von Tagesabläufen und Gestaltung von Freizeitaktivitäten
- Hilfestellungen zur Alltagsbewältigung in den Bereichen Haushalt, individuelle Körperpflege und Hygiene
- Förderung der größtmöglichen Selbständigkeit der Bewohner:innen
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