Vollzeit
Salzburger Seenland
20.05.2026
Salzburger Seenland
Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ein hohes Maß an Loyalität, Verlässlichkeit und Einsatzbereitschaft
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit sowie lösungsorientiertes, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen
- Wille zur Weiterbildung und zur persönlichen Weiterentwicklung
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du bist die zentrale organisatorische Drehscheibe der Bereichsleitung und stellst sicher, dass Termine, Informationen und Aufgaben strukturiert zusammenlaufen.
- Du unterstützt aktiv bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Entscheidungsrunden (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups).
- Du übernimmst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und hältst der Bereichsleitung den Rücken frei.
- Du wirkst bei der Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Termine mit.
- Du pflegst und strukturierst Inhalte, Aufgaben und Dokumentationen in Jira und Confluence (z. B. Aufgaben-Tracking, Protokolle, Übersichten und Ablagen).
- Du unterstützt bei der Nachverfolgung von To-dos, Entscheidungen und offenen Punkten und sorgst für Transparenz und Verbindlichkeit.
- Du bist erste Anlaufstelle für interne Schnittstellen und unterstützt die Teams bei organisatorischen Fragestellungen.
- Du denkst mit, erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und bringst dich proaktiv mit Verbesserungsvorschlägen ein.
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Bildungsmanagement GmbH
Teilzeit
WAS DICH ERWARTET:
- Du unterstützt die Regionalleitung im operativen Tagesgeschäft
- Du koordinierst Termine und behältst Fristen sowie Abläufe im Blick
- Du bist Ansprechperson für Eltern und unterstützt bei organisatorischen Anliegen
- Du übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen – strukturiert, zuverlässig und eigenständig
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, HBLA)
- Wir wollen sowohl Neueinsteiger:innen als auch Wiedereinsteiger:innen ansprechen
- Bankerfahrung von Vorteil
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
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eine:n Persönliche:n Assistent:in
- Sie unterstützen die Auftraggeberin im Wechsel mit Ihren Kolleg:innen von Montag bis Sonntag in der Zeit von 10:00 bis 17:45 Uhr.
- Sie unterstützen die Auftraggeberin bei Transfers Rollstuhl/Bett/Toilette und unterstützen bei Bedarf bei der Körperpflege.
- Sie kochen, kaufen ein und verrichten alle Tätigkeiten, die in einem Haushalt anfallen. Die Auftraggeberin macht sehr gerne Ausflüge und geht gerne ins Kaffeehaus.
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IHRE BERUFLICHE ZUKUNFT:
- Professionelle Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Selbständiges und effizientes Office Management (Terminkoordination, Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Eigenständige Begleitung und Umsetzung von Sonderprojekten im Auftrag der Geschäftsführung
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HLW, HBLA)
- Mindestens 3 Jahre Bankerfahrung
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Assistenzarbeitsaufgaben für zwei Immobilien-Verwalter
- Unterstützung des Hausverwaltungsteams in allen organisatorischen Tätigkeiten der Liegenschaftsverwaltung
- Abwicklung von Schriftverkehr und Telefonaten mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und Professionisten
- Protokollführung bei Hausversammlungen
- Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme
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Vollzeit | Teilzeit
Bruno-Oberläuter-Platz 1, 5020 Salzburg
21.05.2026
Bruno-Oberläuter-Platz 1, 5020 Salzburg
KÜNFTIGE AUFGABEN
- Assistenz Tätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie des gesamten Teams
- Aufbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
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Geringfügig
Ebenau
21.05.2026
Ebenau
eine Persönliche Assistent:in
- Sie unterstützen die Auftraggeberin in erster Linie Montag bis Samstag von 08:00 bis 14:00 Uhr im Wechseldienst mit Ihren Kolleg:innen
- Unterstützung bei Transfer Bett – Rollstuhl, persönlicher Hygiene und Ankleiden
- Unterstützung im Haushalt und beim Kochen
- Unterstützung bei der Bedienung eines Holzofens
- Unterstützung bei der Versorgung eines großen Hirtenhundes, welcher im Haus lebt, und von Ziegen
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Das sind Ihre Aufgaben:
- Assistenz bei der Führung der Kindergruppe
- Planung, Umsetzung und Reflexion der pädagogischen Arbeit, abgestimmt auf die Bedürfnisse und Interessen der Kinder
- Aktive Teilnahme an der Teamarbeit und kreative Mitgestaltung des Gruppenalltags
- Gestaltung der Bildungs- und Erziehungsarbeit sowie individuelle Förderung der Kinder
- Offene und respektvolle Kommunikation mit dem Team, Eltern, Erziehungsberechtigten und Bildungspartnern
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Das erwartet dich:
- Überwachung und Koordination der täglichen Call-Center-Abläufe
- Telefonische Kundenbetreuung und Unterstützung des Teams
- Einschulung und laufende Schulung der Mitarbeiter:innen
- Enge Abstimmung mit der Call-Center-Leitung und Vorgesetzten
- Sicherstellung der Einhaltung interner Firmenrichtlinien
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Allgemeine Büro- und Organisationsarbeiten
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eine:n Persönliche:n Assistent:in
- Sie unterstützen den Auftraggeber abwechselnd mit Kolleg:innen von Montag bis Sonntag nachts und auch tagsüber je nach Dienstplan. Flexibilität erwünscht.
- Unterstützung in der Haushaltsführung, beim Toilettengang, Körperpflege und allen Agenden des Alltags.
- Assistenz bei Freizeitaktivitäten.
- Umlagerung im Nachtdienst.
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Vollzeit | Teilzeit
Seeham
21.05.2026
Seeham
IHRE AUFGABEN
- Überblick und Durchführung vom Tagesgeschäft – Auftragseingang bis Auftragsausgang
- Generierung von Bestellungen
- Einteilung von Co-Packern
- Schnittstelle und Ansprechperson von Büro, Lager und Geschäftsführung
- Mithilfe bei Messevorbereitungen, Aufbautätigkeiten und Messeauftritten
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vier bis sechs Persönliche:n Assistent:in
- Sie unterstützen die Auftraggeberin im Wechsel mit Ihren Kolleg:innen von Montag bis Sonntag von 9:00 bis 10:00 Uhr, von 11:30 Uhr bis 13:30 Uhr und / oder von 18:00 bis 19:00 Uhr.
- Zubereitung von Mahlzeiten Mittags: kochen nach einfachen, gut erprobten Rezepten Frühstück und Abendessen vorbereiten.
- Rollstuhltransfers in der Wohnung.
- Sie unterstützen ab und zu im Haushalt.
- Sie nehmen Rücksicht auf Ruhe und Energiegrenzen (Sie arbeiten ruhig, strukturiert und zuverlässig).
- keine Pflegetätigkeiten notwendig
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Ihre Aufgaben
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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drei Persönliche Assistent:innen
- Sie unterstützen die Auftraggeberin im Wechsel mit Ihren Kolleginnen zu folgenden Zeiten:
Montag: 7:00 – 8:00 / 20:30 – 21:30
Dienstag: 10:00 -14:00 / 20:30 – 21:30
Mittwoch: 7:00 – 8:00 / 20:30 – 21:30
Donnerstag: 10:00 – 14:00 / 20:30 – 21:30
Freitag: 7:00 – 8:00 / 16:00 – 20:00
Samstag: 10:00 – 14:00 / 20:30 – 21:30
Sonntag: 10:00 – 13:00 / 20:30 – 21:30
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Aufgabenbereich:
- Eigenverantwortliche Organisation und Strukturierung des gesamten Büroalltags der Direktion
- Umfassende Terminkoordination der Geschäftsführer, professionelle Korrespondenzführung sowie umfassende Unterstützung der Geschäftsführer
- Koordination des Info Points zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Organisation diverser Meetings, eigenständige Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollierung sowie Sicherstellung der operativen Nachbereitung
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder
- Schriftverkehr und professionelles Dokumentenmanagement
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Aufgaben
- Sie erstellen Angebote und Verträge für Reisebüros und Firmenevents
- Sie sind erste Ansprechperson für unsere Gäste bei Reservierungen und Sonderveranstaltungen wie Geburtstage, Hochzeiten....
- Sie führen Site-Inspections durch und bringen das Konzept St. Peter Stiftskulinarium unseren Kunden näher
- Sie kümmern sich um die Erstellung von Menü- und Speisekarten
- In dieser Position sind sie die Schnittstelle zwischen den Abteilungen und für eine reibungslose Koordination zwischen Küche, Service und dem Kunden zuständig.
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Teilzeit
Bad Dürrnberg
22.05.2026
Bad Dürrnberg
Persönliche*n Assistenten*in für Menschen mit Behinderung (m/w/d) – HO12DÜ
- gemeinsames Kochen
- hauswirtschaftliche Tätigkeiten: z.B. Reinigung, Einkaufen, Kochen
- Begleitung und Mobilität: z.B. bei Besorgungen, Einkäufen, zu Behörden, Arztbesuchen
- Freizeitgestaltung: z.B. Begleitung zu kulturellen/sportlichen Veranstaltungen, Unterstützung bei Hobbies
- Begleitung und Unterstützung von zwei kleinen Kindern
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Das sind Ihre Aufgaben:
- Betreuung von Schulkindern und Gruppen: Aktive Mitwirkung an der Gestaltung des Freizeitteils der schulischen Tagesbetreuung unter Berücksichtigung freizeitpädagogischer Grundsätze und des schulischen Leitbilds. Die pädagogische Erziehungsarbeit steht dabei im Mittelpunkt, verbunden mit der laufenden Aufsichtspflicht.
- Förderung der Kinder: Unterstützung der Schülerinnen und Schüler in ihrer persönlichen Entwicklung durch kreative, musische, künstlerische und sportliche Angebote sowie durch die Stärkung sozialer Kompetenzen.
- Administrative Tätigkeiten: Organisation und Dokumentation im Betreuungsalltag, wie z. B. Anmeldungen, Anwesenheitslisten und Essensbestellungen.
- Zusammenarbeit und Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit Erziehungsberechtigten sowie aktive Mitgestaltung eines funktionierenden Betreuungsteams.
- Teilnahme an schulischen Abläufen: Mitwirkung an Lehrerkonferenzen, sofern diese den Freizeitbereich betreffen, auf Anordnung der Schulleitung.
- Organisatorische Einbindung: Tätigkeit im Rahmen der schulischen Struktur mit klarer Zuordnung durch die Schulleitung sowie Abstimmung mit der Teamleitung und der Gemeinde als Dienstgeberin.
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ergon + friedl steuerberatungs gmbh
Vollzeit
ÜBER UNS
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit laufender Fortbildung
- einen freundschaftlichen Umgang und großer Teamzusammenhalt
- flexible Arbeitszeiten
- ein modernes Büro sowie eine optimale Anbindung an die Öffis
- ein Einstiegsgehalt ab EUR 3.150,00 Brutto auf Vollzeitbasis (je nach Qualifikation) sowie zusätzliche Sozialleistungen (Essenszuschuss, Klimaticket etc.)
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- Schriftverkehr mit unseren Gästen
- Allgemeine Büroarbeiten und Verwaltung der Zimmerpläne
- Persönlicher Kontakt und Betreuung unserer Gäste
- Kassaführung und Service auf höchstem Niveau
- Social Media & Marketing
- Erfahrung in vielen weiteren spannenden Aufgabenbereichen
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Einsatzort:
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
- Sehr guter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und ERP
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse mindestens B2-Nivau
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Vollzeit
Thalgau
21.05.2026
Thalgau
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IHR PROFIL• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung• sicherer Umgang mit MS Office• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift• strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative• hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Team-fähigkeit und ZuverlässigkeitUNSER ANGEBOT: (je nach Position und Tätigkeit):
- sinnstiftende Tätigkeit in einer humanitären Organisation
- ein motiviertes und herzliches Team, das bei der Einarbeitung unterstützt
- Aus-, Fort- und Weiterbildung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Zuzahlung zum Salzburger Klimaticket (50%) oder Parkmöglichkeit
- Familien- oder Kinderzulage
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Supervision und Coaching von Mitarbeiter:innen und Führungskräften (bei Bedarf)
- 6. Urlaubswoche (nach Vollendung des 15. Dienstjahres, anrechenbare Zeiten können den Zeitraum verkürzen)
- RK-Karte PREMIUM
- Einkaufsvergünstigungen
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Persönliche*n Assistenten*in für Menschen mit Behinderung (m/w/d) – DE08SA
- gemeinsame Zubereitung von Mahlzeiten
- hauswirtschaftliche Tätigkeiten wie Reinigung, Einkaufen, Kochen
- Begleitung bei Besorgungen, Behördenwege, Arztbesuche
- gemeinsame Teilnahme an kulturellen/sportlichen Veranstaltungen sowie an der Ausübung von Hobbys
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Worum geht´s?
- Sie unterstützen Menschen mit Behinderungen im Alltag (Haushalt, Gestaltung von Freizeitaktivitäten, Körperpflege, …) und stellen deren individuelle Bedürfnisse in den Fokus Ihrer Tätigkeit („Personenzentriertes Arbeiten“).
- Ziel ist dabei die Förderung und Erhaltung einer größtmöglichen Selbständigkeit aller Bewohner:innen.
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Sie bereiten An- und Abreisen vor und kümmern sich mit höchster Professionalität um die Anliegen unserer Gäste
- Sie leiten in Abwesenheit des Front Office Managers die Schicht
- Sie kümmern sich um administrative Tätigkeiten wie das Verbuchen von Vorauszahlungen, Tagesabschlüsse, Kassaführung und das Führen von Statistiken
- Sie unterstützen unseren Front Office Manager bei Gruppen und Incentive Buchungen
- Sie erarbeiten Dienst- und Urlaubspläne in Zusammenarbeit mit dem Front Office Manager
- Sie beantworten und werten Gästefeedback/Gästebeschwerden aus
- Sie trainieren Ihre Frontoffice Kollegen im Gästeumgang und der Einhaltung unsere Abläufe und Standards
- Sie gewährleisten eine enge Zusammenarbeit mit unserem Housekeeping Team
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eine Persönliche Assistent:in
- Sie unterstützen die Auftraggeberin iam Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr.
- Unterstützung bei der Körperpflege in sehr geringem Ausmaß (Unterstützung beim Haare waschen oder Duschen).
- Die Auftraggeberin verfügt über einen Kleinbus, mit dem die Assistent:in regelmäßig Fahrten gemeinsam mit der Auftraggeberin durchführt (zu Therapien u.ä.).
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