SUCHTHILFE SALZBURG gGmbH
Teilzeit
(Teilzeit 28 WoStd.)
- Ausführung diverser Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Telefonischer und persönlicher Empfang, Posteingangsbearbeitung
- Terminkoordination, Dokumenten- und Aktenverwaltung, Ablageorganisation
- Korrespondenz, Abrechnungen, Adresspflege etc.
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen mit gelegentlicher Betreuung
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drei
- Sie unterstützen den mit seiner Frau und einem Hund in einem gemeinsamen Haushalt lebenden Auftraggeber abwechselnd mit ein bis zwei Kolleg:innen am Montag von 8:00 Uhr bis 13:00 Uhr, am Dienstag von 14:00 Uhr bis 17:00 Uhr, am Mittwoch von 8:00 Uhr bis 15:00 Uhr und am Freitag von 14:00 Uhr bis 17:00 Uhr.
- Es ist sowohl eine Beschäftigung über als auch unter der Geringfügigkeitsgrenze möglich.
- Ihre jeweiligen Dienste werden einen Monat im Voraus in Absprache mit Ihnen geplant.
- Unterstützung in der Haushaltsführung und allen Agenden des Alltags.
- Es ist derzeit keine Unterstützung bei der Körperpflege oder bei Transfers erforderlich.
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AUFGABENBEREICH
- Eigenverantwortliche Assistenz und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Präsentationen und Kurzkonzepte
- Backup für die Telefonzentrale
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WAS SIE ERWARTET:
- Administrative Unterstützung der Klinikleitung
- Stellvertretung des Empfangs
- Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen
- Angebotseinholung und Bestellungen für die Abteilungen
- Interessante Marketingaufgaben (in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung)
- Betreuung der Website
- Buchhaltungsvorbereitung, Rechnungslegung und Erstellung von Gutschriften
- Schlüsselverwaltung
- Koordination der Ordinationsräume
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Über das Unternehmen
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Unterstützung der Business Unit Leitung in organisatorischen und administrativen Themen -
Abstimmung, Koordination und Verfolgung der aktuellen Aufgaben, Termine und Projekte -
Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen für die Business Unit Leitung -
Erstellen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Forecasts, Statistiken, Präsentationen und KPIs -
Koordinieren der jährlichen Investitions-, Personal- und Kostenplanung -
Meeting & Event Management sowie Organisation von externen Besuchern
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eine Persönliche Assistent:in
- Sie unterstützen die Auftraggeberin an bis zu fünf Tagen pro Woche bei allen anfallenden Tätigkeiten.
- Vormittagsdienste sowie Abenddienste, beide Dienstformen sind unter anderem auch an einem Tag zu leisten.
- Keine Unterstützung bei der Körperpflege erforderlich.
- Unterstützung in der Haushaltsführung, beim Einkauf, bei der Zubereitung des Essens, in der Kommunikation und allen Agenden des Alltags.
- Begleitung zu Terminen und bei Bahnreisen.
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Deine Aufgaben
- Durchführen von Jahres- und Konzernabschlussprüfungen nach UGB und IFRS in unterschiedlichen Branchen
- Mitarbeiten im Aufbau des ESG Expert Teams sowie bei ESG-Projekten
- Mitarbeiten bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten
- Prüfen und Beraten von internen Kontroll- und Risikomanagement-Systemen sowie bei Due Diligence-Prüfungen
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Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du lernst die vielfältige Welt des Rechnungswesens kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben
- Erfassung und Kontrolle: das Erfassen von Rechnungen sowie die Kontrolle der Buchungen gehören zu deinen täglichen Aufgaben
- Unterstützung des Teams: bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen unterstützt du tatkräftig, außerdem nimmst du Kontenabstimmungen vor, erstellst Auswertungen und arbeitest mit Office-Programmen und spezieller Buchhaltungssoftware
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Allgemeines:
- Unterstützung bei der effizienten Durchführung operativer Aufgaben im Einkauf und Sortimentsmanagement im Produktbereich Haushalt und Garten
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung des Sortiments und der Aktionsplanung für die Formate SPAR, EUROSPAR und INTERSPAR
- Eigenverantwortliche Abwicklung der einzelnen Prozessschritte von der Artikelanlage, Texterstellung, der Bildauswahl, der Erstellung von Flugblättern, bis hin zu Mengendefinitionen und Auslösung von Bestellungen
- Sicherstellung einer reibungslosen Koordination und Kommunikation zwischen unseren Lieferanten, Zweigniederlassungen und Märkten
- Vorbereitung von Unterlagen für Gespräche mit Lieferanten und internen Meetings mit anderen Abteilungen wie Vertrieb, Aktionsmanagement und Marketing
- Erstellung von Auswertungen und Analyse relevanter Kennzahlen für Reports
- Pflege der Artikel-Stammdaten in SAP und anderen relevanten Systemen
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Aufgabenbereich
- Überwache und stelle die einwandfreie Funktion aller Telekom-Services und der zugrundeliegenden Infrastruktur-Systeme sicher
- Als Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, intern und extern, hilfst du bei der Störungseingrenzung und bist für die Koordination der Entstörung gemäß Service-Level-Vereinbarungen verantwortlich
- Du arbeitest mit unseren Support Spezialisten zusammen und koordinierst die Service-Wiederherstellung
- Deine Dokumentation- und Informationsweitergabe sind entscheidend für den reibungslosen Betrieb
- Regelmäßige Erweiterung unseres bestehenden Monitoring-Systems um kreative Ideen
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IHRE AUFGABEN
- Unterstützung der Direktion im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Durchführen von Gruppenreservierungen für die Restaurantbereiche
- Schnittstellenfunktion zwischen Direktion und verschiedenen Abteilungen
- Sicherstellung eines guten Ablaufes und hoher Qualität
- Bespielung der Bildschirme mit Preisen
- Kontrolle der Arbeitszeiten des Teams
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Aufgabenbereich
- Unterstützung und Entlastung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen im Büroalltag (z.B. Zeiten- und Reisemanagement, Terminplanungen. etc.)
- Betreuung Digitales Ablagesystem
- Unterstützung bei der Koordination von Mitgliedschaften und Nominierungen
- Organisation von Board Meetings und von Organsitzungen der Salzburg AG
- SAP Bestellungen und Rechnungsabwicklung
- Unterstützung bei administrativen Projektmanagementaufgaben
- Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Unterlagen
- Vertretungstätigkeit im Vorstandssekretariat
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Eurofun Touristik GmbH
Vollzeit
Worauf du dich freuen kannst
- Mit deiner zuverlässigen, strukturierten Arbeitsweise stellst du einen reibungslosen administrativen Ablauf im Büro der Geschäftsleitung sicher.
- Du kümmerst dich um die Terminkoordination und um die Bearbeitung des E-Mail-Postfaches.
- Du bist verantwortungsbewusst und übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung.
- Du bist ein Organisationstalent und übernimmst die selbstständige Koordination, Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen inkl. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen internen und externen Geschäftsbereichen.
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Vollzeit | Teilzeit
Radstadt
11.03.2025
Radstadt
Wir suchen für folgende Dienstorte in Salzburg motivierte neue Kolleg:innen: Radstadt.
- Wir bereiten Sie in 3 spannenden Monaten mit einer fundierten Ausbildung sorgfältig auf Ihren späteren Job vor.
- Sie bedienen sicherungstechnische Anlagen, wie Weichen und ähnliche Einrichtungen.
- Sie wickeln Zug-, Verschub- und Nebenfahrten ab.
- Sie bedienen Schranken und Funkanlagen.
- Sie sind unser Auge für Qualität und Sicherheit vor Ort: Sie achten auf Mängel oder Schäden an Fahrzeugen, an den Ladungen und an unseren Anlagen und melden diese sofort.
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WIR BIETEN INTERESSANTE AUFGABEN FÜR SIE:
- Unterstützung der Projektleitung bei der technischen und administrativen Umsetzung von Projekten im Bereich Alarm, Videoüberwachung und Brandmeldetechnik
- Laufende Baustellen- Kosten- und Projektkontrolle
- Planung und Koordination des Montagepersonals / Techniker
- Reklamationsbearbeitung
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung
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RESPONSIBILITIES
- University degree in Business or Project Management, or the equivalent field experience
- Good command of English and German. Other languages advantageous, but not required
- Working experience in a comparable position (team assistant or PA) in an international environment is key with relevant business context (sales department, tourism industry) optional but beneficial
- Strong IT skills required: especially MS Office
- Excellent organizational and strong written communication skills
- A professional and self-assured demeanor combined with a dedicated and conscientious personality
- High level of self-motivation, commitment and flexibility dealing with tasks reliably and work under pressure in a fast-paced environment
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Vollzeit | Teilzeit
Mondsee, Salzburg Stadt und St. Johann i. Pongau
10.03.2025
Mondsee, Salzburg Stadt und St. Johann i. Pongau
Ihre Aufgaben
- die Verwaltung der Liegenschaften gemeinsam mit dem Verwalter
- Sie unterstützen den Gebäudeverwalter bei seinen täglichen Aufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Ihre Basis und Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen im Assistenz Bereich gesammelt
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und haben Freude an der Arbeit im Team
- Sie überzeugen durch analytisches und strukturiertes Denken, sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office zeichnen Sie aus
- Ihre deutschen Sprachkenntnisse sind fließend und Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
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Worum geht´s?
- Sie unterstützen Menschen mit Behinderungen im Alltag (Haushalt, Gestaltung von Freizeitaktivitäten, Körperpflege, …) und stellen deren individuelle Bedürfnisse in den Fokus Ihrer Tätigkeit („Personenzentriertes Arbeiten“).
- Ziel ist dabei die Förderung und Erhaltung einer größtmöglichen Selbständigkeit aller Bewohner:innen.
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HanSen Ovis GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Seeham
14.03.2025
Seeham
IHRE AUFGABEN
- Führung Team Tagesgeschäft (Lager / Büro) und aktive Mitarbeit
- Generierung von Bestellungen
- Einteilung von Co-Packern
- Schnittstelle und Ansprechperson von Büro, Lager und Geschäftsführung
- Organisation im Lager durch Anwendung von 5S/5A Prinzipien & Prozessdefinitionen
- Erstellung von Arbeitsanweisungen und Durchführung von Unterweisungen
- Mithilfe bei Messevorbereitungen, Aufbautätigkeiten und Messeauftritten
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen
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Die wesentlichen Tasks sind:
- Betreuung des Empfangs und des Welcome Desks
- Freundlicher Erstkontakt für Anrufer und Besucher
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Catering und Tischreservierungen
- Pflege der Besprechungsräume (Ausstattung, Sauberkeit, Getränke)
- Bearbeitung der Post und Koordination von Messeversand
- Unterstützung bei Reiseorganisation und Buchungen
- Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Allgemeines:
- Vorsichtung, Sortierung und Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails
- Vorausschauendes Kalendermanagement des Bereichsleiters sowie Organisation und Koordination von Terminen und Räumlichkeiten
- Agendaerstellung, Vorbereitung und Nachbereitung von Arbeitsterminen sowie Protokollführung bei Sitzungen
- Laufende Pflege, Modernisierung und Organisation der Ablagestruktur sowie Erstellung von Schriftstücken
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen (z. B. in PowerPoint), Spesenabrechnungen, Rechnungsmanagement, sowie die Aufbereitung von SOLL/IST-Vergleichen
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Zeiterfassung sowie Urlaubsplanung
- Unterstützung bei der Bereichsorganisation und Prozessoptimierung
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Vollzeit
Zell am See, Mittersill
11.03.2025
Zell am See, Mittersill
WAS SIE ERWARTET:
- Zusammenarbeit in einem etablierten Team von Internist:innen, Nephrolog:innen, Kardiolog:innen und Gastroenterolog:innen in Zell am See und Mittersill
- Teilnahme an Anwesenheitsdiensten
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännliche Ausbildung, HAK oder andere höhere Schule (HBLA, HLW etc. oder erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (Wirtschafts-, Rechts-, Kommunikationswissenschaften)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion (z.B. in einer Anwaltskanzlei oder einer anderen Back-Office-Stelle)
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Teams, Word, Power Point, Excel)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Hervorragendes Organisationstalent und Überblick, Flexibilität und Eigeninitiative
- Detailorientierter und proaktiver Arbeitsstil
- Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar
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drei
- Sie unterstützen die Auftraggeberin abwechselnd mit Kolleg:innen unter der Woche, sowie an Wochenenden zwischen 15:00 Uhr und 20:00 Uhr
- Unterstützung bei der Nutzung des ÖPNV, bei Terminen und Arztbesuchen.
- Sie erledigen gemeinsam mit der Auftraggeberin Einkäufe und unterstützen bei Spaziergängen, kleinen Ausflügen und sportlichen Aktivitäten (z.B. Rollstuhlrugby, die Auftraggeberin selbst hat aber keine Mobilitätseinschränkung, Mitspielen ist möglich).
- Es ist keine Unterstützung bei der Körperpflege erforderlich.
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Schwarzach | Teilzeit
- Begleitung und Assistenz von Menschen mit intellektueller und mehrfacher Behinderung bei der Organisation von Tagesabläufen und Gestaltung von Freizeitaktivitäten
- Hilfestellungen zur Alltagsbewältigung in den Bereichen Haushalt, individuelle Körperpflege und Hygiene
- Förderung der größtmöglichen Selbständigkeit der Bewohnerinnen
- Sie arbeiten gerne mit Menschen und möchten endlich den Sprung in ein neues Aufgabenfeld wagen? In der Lebenshilfe Salzburg sind Sie auch als Quereinsteiger:in willkommen!
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Welcome to Yourself
- Telefonische Bestellannahme
- Begeisternde und professionelle Kundenberatung über unsere hochwertigen Mikronährstoffpräparate
- Selbstständige Auftragssachbearbeitung (über MS Dynamics)
- Eigenständige Abwicklung von Paketklärungen
- Souveräne Entgegennahme bzw. Erfassung von Reklamationen
- Allgemeine Administrationsaufgaben
- Koordinierung & Optimierung von internen Arbeitsprozessen
- Ansprechpartner für Kolleg:innen in der Abteilung
- Übernahme des Onboardingprozess neuer Kolleg:innen
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