AUFGABENBEREICH
- Eigenverantwortliche Assistenz und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Präsentationen und Kurzkonzepte
- Backup für die Telefonzentrale
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Dein Beitrag zum Unternehmenserfolg:
- Moderation und Koordination des Neuprodukt-Entwicklungsprozesses in Online-Meetings
- Vor- und Nachbereitung der Meetings
- Austausch mit involvierten Abteilungen
- Administrative und operative Unterstützung der Produktentwicklungsleitung
- Mitarbeit in der Produktentwicklung (z.B. Produktverkostungen, Dokumentationen)
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Die Rolle
- Du hast bereits eine kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder ein Hochschulstudium in der Tasche
- Du sprichst fließend Englisch und Deutsch zumindest auf einem guten Level
- Du hast bereits einige Jahre in der Verwaltungsarena gekämpft oder in einer Assistenzposition geglänzt
- Du liebst es, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten und bist ein echter Teamplayer mit hervorragenden kommunikativen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten
- Du bist ein Macher, der Themen proaktiv angeht und Spaß am Koordinieren und Organisieren hat
- Du bist IT-addicted und fühlst dich mit MS Office Programmen wie zu Hause. Zudem bringst du idealerweise bereits erste Erfahrungen mit SAP mit (von Vorteil)
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eine Persönliche Assistent:innen
- Sie unterstützen die Auftraggeberin von Montag bis Sonntag an den Vormittagen von 10:00 bis 14:00 Uhr und an den Abenden von 18:00 bis 20:00 Uhr.
- Unterstützung in der Haushaltsführung, beim Kochen, bei der Körperpflege und allen Agenden des Alltags.
- Freizeitassistenz: Sie begleiten die Auftraggeberin auf Wegen, Spaziergängen und Ausflügen.
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Diese Aufgaben erwarten Sie u.a.
- Annahme, Identifikation und Vorbereitung von Patient*innen
- Prä-, intra- und postoperative Betreuung der Patient*innen
- Vorbereitung, Assistenz/Instrumentation und Nachbetreuung von operativen Eingriffen gemäß OTA Gesetz
- Vorbereiten von Geräten, Instrumentarien sowie erforderlicher Medizinprodukte
- Sorgfältige Dokumentation des OP-Verlaufs
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen sowie Abteilungen
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eine Persönliche Assistent:in
- Die Dienstzeiten sind im Wechsel mit Ihren Teamkolleg:innen von 10:00 bis 14:00 Uhr, von 18:00 bis 20:00 Uhr und von 0:00 bis 7:00 Uhr (Nachtdienst).
- Der Dienstplan wird mit Ihnen abgestimmt, Freiwünsche sind möglich, grundsätzlich müssen aber alle Dienste im Wechsel geleistet werden.
- Der Nachtdienst ist ein ruhender Nachtdienst, in dem Sie bei Bedarf aufstehen.
- Die Dienste finden an allen Tagen des Jahres statt, Feiertagsdienste werden auf das gesamte Team verteilt und im Einvernehmen mit Ihnen geplant.
- Sie unterstützen den Auftraggeber gemeinsam mit der Hauskrankenpflege bei der Körperpflege und Mobilisation. Sie kochen, kaufen und verrichten alle Tätigkeiten, die in einem Haushalt anfallen.
- Fallweise kann auch die Begleitung zu Terminen Ihre Aufgabe sein.
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eine:n Persönliche:n Assistent:in
- Sie unterstützen die Auftraggeberin abwechselnd mit 5 Kolleg:innen von Montag bis Sonntag tagsüber je nach Dienstplan
- Unterstützung bei der Haushaltsführung, beim Kochen, bei der Körperpflege und allen Agenden des Alltags
- Unterstützung bei der Versorgung des Kleinkindes nur unter Anleitung der Mutter
- im gemeinsamen Haushalt leben auch eine Katze
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eine Persönliche Assistent:in
- Sie unterstützen den Auftraggeber abwechselnd mit 5 Kolleg:innen von Montag bis Sonntag tagsüber je nach Dienstplan.
- Unterstützung in der Haushaltsführung, beim Toilettengang, Körperpflege und allen Agenden des Alltags.
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Das zeichnet dich aus:
- versierte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- technisches Interesse – idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Bauwesen
- vorzugsweise erste Berufserfahrung im Bereich des Qualitätsmanagements
- ausgeprägtes organisatorisches Talent sowie die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren und zu verwalten
- eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zusammenzuarbeiten
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How You'll Make Your Mark
- Du erledigst selbstständig eine Vielzahl von Assistenzaufgaben in einem internationalen Kontext / komplexen Umfeld
- Du bist für die Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und unternehmensweiten Meetings verantwortlich
- In deiner Rolle bereitest du Präsentationen und Protokolle in englischer und deutscher Sprache vor
- Die Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen englischsprachigen Stakeholdern weltweit bereitet dir Freude
- Die Koordination und Unterstützung im Bereich des Projektmanagements runden dein Aufgabengebiet ab
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Klenk & Meder GmbH
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Technikerteams in allen organisatorischen Belangen
- Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Verfassen von Schriftstücken (Protokollwesen)
- Digitale Verwaltung von Dokumenten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihr Job mit Sinn
- Vorbereitung, Lagerung, Umlagerung der Patient*innen im OP
- Sachgerechte Reinigung und Desinfektion der verwendeten Geräte und Lagerungshilfe
- Führen der digitalen OP-Dokumentation
- Kundenorientierung in der Zusammenarbeit mit unseren Belegärzt*innen
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Wir bieten interessante Aufgaben für Sie:
- administrative Tätigkeiten und Organisation, unter anderem für die Bereiche Rechnungsvorbereitung, Angebotswesen und Korrespondenz
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Zeiterfassung der Techniker
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden als auch zu den Technikern
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WIR BIETEN INTERESSANTE AUFGABEN FÜR SIE:
- Unterstützung der Projektleitung bei der technischen und administrativen Umsetzung von Projekten im Bereich Alarm, Videoüberwachung und Brandmeldetechnik
- Laufende Baustellen- Kosten- und Projektkontrolle
- Planung und Koordination des Montagepersonals / Techniker
- Reklamationsbearbeitung
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung
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VTR Service GmbH
Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Kosten- und erfolgsverantwortliche Leitung des gesamten Verwaltungs-, Lieferanten- und Organisationsumfanges aller Unternehmensstandorte (derzeit: Salzburg, Wien und München)
- Ansprechpartner für Dienstleister und Projektpartner (Hausverwaltung, IT-Dienstleister, etc.)
- Aufsetzen, Abwickeln und Steuern von internen Projekten und Events
- Mitwirkung bei der administrativen und kaufmännischen Abwicklung unserer Mandanten Projekte
- Erstellen von Ausgangsrechnungen, Spesen und Intercompany Verrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatungskanzlei
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eine Persönliche Assistent:in
- Sie unterstützen den Auftraggeber abwechselnd mit 5 Kolleg:innen von Montag bis Sonntag nachts und ggf. auch tagsüber je nach Dienstplan.
- Unterstützung in der Haushaltsführung, beim Toilettengang, Körperpflege und allen Agenden des Alltags.
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WENN SIE
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bereits Berufserfahrung gesammelt haben -
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bürokaufmann, Bank- oder Versicherungskaufmann, oder den Abschluss einer HAK oder HASCH oder Ähnliches vorweisen können -
Teamgeist besitzen, kommunikativ und gut im Organisieren sowie eine positive und offene Person sind -
... und wenn für Sie Arbeit mehr als nur Pflichterfüllung bedeutet
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eine Persönliche Assistent:in
- Sie unterstützen den Auftraggeber in erster Linie Montag bis Samstag zwischen 11:00 und 17:00 Uhr
- Unterstützung bei Freizeitaktivitäten und Sport (Besuche in der Therme/Schwimmbad), in der Haushaltsführung beim Einkaufen und Kochen
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Ihre Aufgaben
Koordination & Auftragsabwicklung des Einkaufs in Abstimmung mit internen & externen Ansprechpartnern | Angebotseinholung & -prüfung | Terminüberwachung im Beschaffungsprozess | Rechnungsprüfung | Pflege bestehender Lieferantenbeziehungen
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Worum geht´s?
- Sie unterstützen Menschen mit Behinderungen im Alltag (Haushalt, Gestaltung von Freizeitaktivitäten, Körperpflege, …) und stellen deren individuelle Bedürfnisse in den Fokus Ihrer Tätigkeit („Personenzentriertes Arbeiten“).
- Ziel ist dabei die Förderung und Erhaltung einer größtmöglichen Selbständigkeit aller Bewohner:innen.
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Job++
- Unterstützung der Vertriebs- und Technikabteilung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Erstellen von Angeboten, Ausschreibungen und Rechnungen
- Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten
- Versand von Komponenten an Kunden
- Interesse für Zukunftstechnologien, Energietechnik und Elektromobilität
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Das erwartet Dich bei uns
- Unterstützung der Hoteldirektion in administrativen und organisatorischen Belangen;
- Selbstständige Kontrolle der Tagesabschlüsse und Kreditkartenabrechnungen;
- Selbstständige Durchführung der Debitorenbuchhaltung und des Mahnwesens;
- Unterstützung bei der Erstellung des Monatsabschlusses und Jahresabschlusses für den Teilbereich der Forderungen;
- Vorbereitung von Berichten und Analysen zu Forderungen und offenen Posten;
- Pflege des Zeiterfassungssystems;
- Durchführung der Personaladministration, inkl. Pflege der Personalstammdaten und der Personalakten;
- Übermittlung lohnverrechnungsrelevanter Daten an die externe Lohnverrechnung.
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How You’ll Make Your Mark
- Du erledigst selbstständig eine Vielzahl von Assistenzaufgaben in einem großen internationalen Unternehmen
- Dazu zählt die Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Teams sowie externen Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache
- Du bist verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und unternehmensweiten Meetings
- In dieser Funktion bereitest du Präsentationen vor und bearbeitest Dokumente in englischer und deutscher Sprache
- Dich begeistert die Aufgabe, mit internen und externen englischsprachigen Kontakten weltweit zu kommunizieren und Beziehungen aufzubauen
- Die Koordinierung und Unterstützung von Projektmanagementaufgaben ergänzen dein Fachgebiet
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre/HAK/HTL o.ä.)
- Berufserfahrung im Bereich Bauwesen oder Projektassistenz von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Grundkenntnisse in AUER Success von Vorteil
- Technische Affinität
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie selbstständiges Arbeiten
- Durchsetzungsvermögen
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Aufgaben
- Abwicklung von diversen organisatorischen Prozessen des Studienbetriebs
- Übernahme der Stundenplanung
- Übernahme der administrativen Begleitung des Abschlussprozesses
- Unterstützung in der Organisation des Studienjahres
- Studierenden- und Lehrendenservice, mit berufsbegleitend Studierenden
- Unterstützung der Office-Leitung
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für Recruiting und Bewerbungsprozesse inklusive Vorselektion
- Pflege der Stellenportale inklusive zielgruppengerechte Stellenausschreibungen in diversen Medien
- Koordination von Bewerbungsgesprächen mit Abteilungsleitern
- Durchführung des Onboarding-Prozesses
- Employer-Branding in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Kontrolle von Prozessen und Abläufen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen
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eine
- Sie unterstützen die Auftraggeberin abwechselnd mit Ihren Kolleginnen jeweils freitags ca. 2-3 mal im Monat zwischen 08:00 bis 17:00 Uhr.
- Unterstützung bei der Körperpflege in sehr geringem Ausmaß (Unterstützung beim Haare waschen oder Duschen).
- Die Auftraggeberin verfügt über einen Kleinbus, mit dem die Assistent:innen regelmäßig Fahrten gemeinsam mit der Auftraggeberin durchführen, z.B. zu Therapien u.ä.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Back Office Bereich von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Selbstständiger, genauer und proaktiver Arbeitsstil
- Einwandfreier Leumund
- FS B + PKW notwendig zum Erreichen des Arbeitsplatzes
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Freuen Sie sich auf
- ein erfahrenes Team sowie ein sehr gutes und kollegiales Betriebsklima
- einen Arbeitsplatz in einem qualitätsorientierten Klinikum
- modernste technische Ausstattung
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- AMBOSS und UpToDate Kliniklizenz
- familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (keine Nacht- und Wochenenddienste)
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen
- die Sozialleistungen eines Ordensklinikums (Mitarbeiterkantine, betriebliche Kinderbetreuung, kostenloser Mitarbeiterparkplatz u.v.m.)
- Mitarbeiterwohnungen bzw. ggf. Unterstützung bei der Wohnraumsuche
- eine faire und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Zusatzkollektivvertrags zum Kollektivvertrag für die DienstnehmerInnen der Ordenspitäler Österreichs für Ärzte des Kardinal Schwarzenberg Klinikums. Facheinschlägige Vordienstzeiten werden bei Neueinstellung berücksichtigt. Je nach Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
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ab 1. Oktober 2024
- Begleitung und Assistenz von Menschen mit intellektueller und mehrfacher Behinderung
- Einzelbegleitung und Assistenz eines Klienten
- Förderung der größtmöglichen Selbständigkeit der Klienten:innen
- Hilfestellung bei der individuellen Pflege und Hygiene
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