Ihre Aufgaben:
- Angebotseinholung / -analyse sowie Bestellabwicklung im ERP-System
- Einkauf von technischen Komponenten, Materialien und Dienstleistungen für unseren Sonderfahrzeugbau (Eventfahrzeuge, Einsatzfahrzeuge, Prototypen)
- Lieferantenauswahl, -bewertung und -entwicklung sowie Preisverhandlungen und Vertragsgestaltung
- Analyse des Beschaffungsmarktes zur Identifikation neuer Lieferquellen und Optimierung der Kostenstruktur
- Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Lieferanten
- Lieferterminverfolgung und Reklamationsbearbeitung
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (Produktion, Entwicklung, Lager) zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
- Prüfung technischer Spezifikationen und Unterstützung bei der Klärung technischer Anforderungen mit Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Stammdatenpflege, Artikelanlage, Prüfung von Auftragsbestätigungen)
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DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE
- Beschaffung: Einkauf und Bereitstellung von Maschinen, Werkzeugen, Ersatz- und Verschleißteilen.
- Technische Koordination: Abklärung von Maschinenfehlern oder -stillständen sowie Koordination von Reparaturen und Serviceeinsätzen.
- Vertragsmanagement: Verhandlung und Verwaltung von Wartungs-, Handy- und Energielieferverträgen.
- Fuhrparkmanagement: Ankauf, Verkauf & Wartung von KFZ sowie Koordination von Werkstattterminen.
- Angebote & Preisvergleiche: Anfragen erstellen und Verhandlung bestmöglicher Konditionen.
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Eckdaten:
- Dauer: 1 Jahr (Januar 2026 bis Januar 2027)
- Arbeitsort: Überwiegend remote – gelegentliche Vor-Ort-Termine in unserem Büro in Salzburg (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit: mindestens 20 Stunden pro Woche bis Vollzeit (38,5 Stunden)
- Vergütung: 1.600 € brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis)
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
08.12.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Beschaffung von IT-Hard- und Software für die SPAR Österreich Gruppe auf internationalem Niveau, in enger Abstimmung mit dem Management und den technischen Experten
- Marktanalyse, Evaluierung möglicher Partner sowie Steuerung des Beschaffungsprozess vom Angebot über die Verhandlung bis zum Abschluss
- Enge Zusammenarbeit mit konzernübergreifenden Teams in Legal, Accounting sowie technischen Fachabteilungen
- Optimierung unserer Beschaffungsprozesse und -systeme, sowie aktueller Vertragsstandards und Einkaufsrichtlinien
- Strategische Verhandlungen mit den Top Playern am internationalen IT-Markt unter Wahrung der Interessen der SPAR Gruppe und Einhaltung interner KPIs
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Aufgaben
- Identifikation, Auswahl und Qualifikation neuer Lieferanten sowie Optimierung des bestehenden Lieferantenportfolios
- Laufende Beschaffungsmarktanalysen und Überwachung relevanter Indizes
- Verhandlung und Abschluss von Rahmen- und Kooperationsvereinbarungen
- Kontinuierliche Identifikation von Einsparungspotenzialen und Umsetzung von Kostenreduktionen
- Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Einkaufsprojekten auf europäischer Ebene und aktiver Beitrag zur Weiterentwicklung internationaler Aktivitäten
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Deine Aufgaben
- du übernimmst die Verantwortung für unser Non-Food-Sortiment
- du beobachtest Markttrends, analysierst Wettbewerbsaktivitäten und entwickelst unsere Sortimentsstrategie gezielt weiter
- du behältst alle relevanten KPIs im Blick und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab
- du definierst die Verkaufspreise und berücksichtigst dabei unsere übergeordnete Preisstrategie
- du planst die Bestellmengen, überwachst die Warenbestände und stellst durch gezielte Reichweitensteuerung eine effiziente Verfügbarkeit sicher
- du planst und steuerst verkaufsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres Aktionsmanagements
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Deine Aufgaben:
- Pflichtschulabschluss mit guten schulischen Leistungen
- Engagement, Neugierde und eine hohe Lern- und Leistungsbereitschaft
- Interesse am Thema Rechnungswesen
- Freude am Umgang mit Menschen
- Wir bieten auch spannende Perspektiven für vorzeitige Schulabgänger:innen von höheren Schulen (z.B. HAS, HAK, LFS)
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Standort
- eine 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- sicherer Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- Firmen-PKW inkl. privater Nutzung
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Tasks
- Identify, select, and qualify new suppliers while optimizing the existing supplier portfolio
- Conduct ongoing procurement market analyses and monitor relevant indices
- Negotiate and conclude framework and cooperation agreements
- Continuously identify cost-saving opportunities and implement cost reduction measures
- Participate in cross-departmental purchasing projects at the European level and actively contribute to the development of international activities
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Führung & Teamkultur: Sie leiten das eBusiness Team und fördern eine individuelle Mitarbeiterentwicklung. Dadurch sichern Sie eine positive Teamkultur sowie effiziente Ressourcennutzung für reibungslose Zusammenarbeit.
- Strategische Planung & Umsetzung: Sie entwickeln OCR-Strategien mit, definieren Ziele und leiten strategische Maßnahmen ab, die Sie in Zusammenarbeit mit Ihrer Führungskraft steuern und umsetzen. Weiters verantworten Sie auch das Anforderungsmanagement.
- Projektarbeit & Weiterentwicklung: Ebenso leiten Sie internationale Projekte und Besprechungskreise sowie Initiativen in den Bereichen Online Shop, Mein dm-App, Omni Channel Services, Retail Media, Online Marketing Aktivitäten und Performance Marketing. Dabei arbeiten Sie eng mit dmTECH und dm Deutschland zusammen. Sie bewerten, planen und begleiten neue OCR-Initiativen und Anforderungen und verantworten die Performance und Wirtschaftlichkeit des Onlineshops.
- Koordination & Monitoring: Sie koordinieren mit Unterstützung Ihres Teams die OCR-Ziele für 11 dm Länder und haben die Wirtschaftlichkeit und deren Ergebnisse im Blick. Gemeinsam mit Ihren Länderkolleg:innen leiten Sie daraus Handlungsempfehlungen ab.
- Prozessmanagement & Markttrends: Zusammen mit dm Deutschland und Ihren Länderkolleg:innen aus der Teilgruppe Österreich haben Sie die Markttrends und Marktgegebenheiten der Länder im Blick. Sie entwickeln internationale Prozesse im OCR-Bereich weiter und achten dabei auf Verbesserungs- und Synergiemöglichkeiten um die Produktivität zu steigern.
- Organisationsentwicklung: Sie arbeiten an internationalen Organisationsentwicklungen mit und unterstützen bei der Weiterentwicklung des internationalen Fachbereichs Marketing & OCR. Ebenso fördern Sie dadurch die interkulturelle Zusammenarbeit zwischen internen Teams, externen Partner:innen und den dm Länder-Teams.
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Welcome to Yourself
- Rohstoffsourcing & Trendscouting: Identifikation, Bewertung und Qualifizierung neuer, innovativer Rohstoffe und Herstellungstechnologien im Bereich Premium-Nahrungsergänzung (für Menschen und Tiere) sowie Functional Drinks – unter Berücksichtigung von Qualität, Verfügbarkeit, Lieferzeiten, Preis und Konditionen
- Quality & Rohstofffreigabe: Fachliche und qualitative Bewertung inkl. HACCP-Risikoanalyse, Gefahrenanalyse, Allergenmanagement und Food-Fraud-Betrachtung in enger Abstimmung mit dem Quality-Team, sowie Übergabe an den Einkauf
- Rohstoffdatenbank: Pflege, Weiterentwicklung und Dokumentation der Stammdaten und Spezifikationen (RS2) inkl. Allergenmanagement
- Ressourcenplanung & Kalkulation: Unterstützung bei Rohstoffkalkulationen, Planung von Rohstoffressourcen sowie Verwaltung von Mustern für Entwicklung, Qualitätsprüfung und Freigaben
- Lieferantenmanagement: Durchführung von Lieferantenaudits und -qualifizierung in enger Abstimmung mit dem Quality-Team sowie Aufbau nachhaltiger Partnerschaften
- Markt- & Zukunftsanalysen: Kontinuierliche Beobachtung internationaler Rohstoff- und Technologietrends (digital sowie auf Fachmessen)
- Schnittstellenarbeit: Zusammenarbeit mit Produktentwicklung, Qualitätsmanagement, Einkauf und Geschäftsführung
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung eingehender Anfragen zu neuen Teilen, Waren und Produkten
- Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen zur fachlichen Prüfung
- Durchführung von Sortimentsanalyen und Einholung von Preisen bei mehreren Lieferanten
- Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung im Entscheidungsprozess
- Erstellung von Übergabedatenblättern für die Fachabteilungen
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Weiterentwicklung des Fachbereichs: Sie gestalten eigenverantwortlich den dm Onlineshop, die Mein dm-App und alle dazugehörigen OCR Services mit. Hierzu zählen neben der fortlaufenden Arbeit an der strategischen Ausrichtung ebenfalls operative Aufgaben wie eine prozessuale Weiterentwicklung sowie das Steuern geeigneter Marketingaktivitäten. Durch Ihre Rolle tragen Sie zum wirtschaftlichen Ergebnis bei. Dabei stellen Sie unsere Kund:innen in den Mittelpunkt und haben die Veredelung ihrer Bedürfnisse im Blick. Zudem leiten Sie das Dialogmarketing sowie den Kundenservice und sind dabei für die strategische Entwicklung datengetriebener Kundenverbindungsprogramme wie z.B. Paypack sowie die effiziente Steuerung des internationalen Kundenservices in Österreich verantwortlich.
- Logistikprozesse: Gemeinsam mit der internen Logistik entwickeln Sie die Logistikprozesse des Onlineshops weiter und gewährleisten eine exzellente Logistikqualität.
- Omni-Channel-Retailing Services: Sie arbeiten in einem interdisziplinären Umfeld und begleiten Roll-Outs von Omni-Channel-Retailing-Services für den österreichischen Markt. Als Expert:in erkennen Sie proaktiv die sich verändernden Kund:innenbedürfnisse bzw. relevante Marktentwicklungen und wirken maßgeblich an der Umsetzung neuer Lösungen, Angebote und Services mit.
- Wirtschaftlichkeit & Strategie: Sie übernehmen die wirtschaftliche Verantwortung für den Onlineshop, die Mein dm-App und die dazugehörigen Services. Darüber hinaus leisten Sie, gemeinsam mit der Bereichsleiter:in als Sparring Partner:in, einen wesentlichen Beitrag in der Ausgestaltung der OCR-Strategie und Organisationsentwicklung.
- Projektarbeit und Schnittstellenfunktion: Sie übernehmen die Leitung nationaler und internationaler Projekte. Dabei agieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen den beteiligten nationalen und internationalen Fachabteilungen.
- Führungsverantwortung: Sie leiten eigenverantwortlich das E-Business, CRM und Kundenservice Team in Österreich. In Ihrer Rolle unterstützen und koordinieren Sie Ihre Mitarbeitenden, führen Entwicklungsgespräche und tragen zu deren gezielten Förderung bei.
- Verhandlungsführung und Kooperationsmanagement: Sie bereiten Vertragsverhandlungen mit Kooperationspartner:innen und Agenturen eigenverantwortlich vor und führen diese überwiegend selbstständig. Dabei steht für Sie der Aufbau und die Pflege langfristiger Partnerschaften im Vordergrund.
- Recherche & Analyse: Sie sind für die laufende Marktbeobachtung sowie für die Recherche von Studien verantwortlich. Sie leiten Erkenntnisse ab und bringen diese zur weiteren Beratung in die fachübergreifende Organisation ein.
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Was wir dir bieten:
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Höchst attraktive Sozialleistungen Mitarbeiterrabatte für dich als auch für deine Angehörigen, gratis Skiverleih und Weiterempfehlungsprämie, etc... -
Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice -
Einen sinnstiftenden Entwicklungsplatz mit Freiheiten für eigene Ideen -
Modernste Systeme und Prozesse zur bestmöglichen Unterstützung einer effizienten
Arbeitsweise -
Die Möglichkeit, unsere Nachhaltigkeits-Strategie aktiv mitzugestalten -
Kostenfreie Seminare und Workshops in unserer Bründl Schulungs-Akademie -
Jahresgehalt ab EUR 50.000,- brutto abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung plus Firmenauto zur privaten Nutzung. -
Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation ist gegeben
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Was dich ausmacht
- Du bringst ein Studium oder Berufserfahrung im Merchandise Planning, Einkauf, Category Management, Controlling oder einer vergleichbaren analytischen Handelsfunktion mit.
- Du denkst analytisch, arbeitest sicher mit Zahlen und kannst Daten verständlich auswerten und interpretieren.
- Sehr gute Excel-Kenntnisse sind für dich selbstverständlich und ein zentrales Werkzeug deiner täglichen Arbeit.
- Du trittst verhandlungssicher auf und agierst als Sparringspartner auf Augenhöhe.
- Ein dynamisches Umfeld und ein großer Gestaltungsspielraum motivieren dich.
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Profil
- Abgeschlossene Schulausbildung oder Lehre, idealerweise Ausbildung im Gastgewerbe oder Einzelhandel
- Freundlichkeit im Umgang mit Kund*innen und Kolleg*innen
- Interesse an der Arbeit mit Lebensmitteln
- Kreativität und Gespür für ansprechende Gestaltung der Feinkosttheke
- Qualitätsbewusstsein und Sauberkeit
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
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