IHR BEITRAG ZUM ERFOLG
- Planung, Kontrolle des bzw. aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäftes in der Location
- Koordination & Ansprechpartner zwischen Location, Cateringabteilung und Endkunden
- Planung und Organisation der Pausengastronomie (Bar, Buffet, mobile Stationen)
- Interne Abstimmung hinsichtlich Mitarbeiter, Sortiment, Logistik und Qualitätsstandards
- Fachliche Führung & Einteilung des Serviceund Eventpersonals
- Durchführung von Schulungen (Kassensystem, Service, Gastfreundschaft, Produktwissen, Umwelt- & Nachhaltigkeitsauflagen)
- Mitverantwortung für Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Erstellung von monatlicher Inventur, Reports (Umsatz, Personaleinsatz, Warenverbrauch)
- Vertrags- und Angebotserstellung in Abstimmung mit der Cateringabteilung
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What can you expect?
- You will be responsible for ensuring the production pipeline fill by ordering stock vehicles, both for central compounds as well as regional compounds based on recommended configurations (ConRecOrd Templates).
- You will be constantly monitoring the order/production pipeline and in case of disturbances (e.g. restrictions) you will be managing the incident by identifying & evaluating the problem, deriving measures (including defining the specific handling in the ordering systems) and coordinating the communication with the relevant process partners.
- Regular exchange with the relevant central interfaces (e.g. template management, stock management, volume planning, young used car management) and market based sales functions (e.g. area manager).
- You will be the central contact for dealer queries that could not be answered and clarified by First Level Support.
- If necessary, identifying new system requirements and taking responsibility to forward process and system adjustments to the respective business process owner.
- Participation in setting up the ordering team and all associated activities during the initial setup phase of the new BMW/MINI sales model.
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What can you expect?
- You will develop, operate and optimize the pan-European Sales Operations Business in a Group function (BMW and MINI).
- You will determine the best Sales Operations processes for Region Europe.
- You are responsible to constantly monitor performances and defined KPIs by utilizing dashboards and AI to analyze data, ensuring operational excellence, informed decision-making and continuous improvement in close collaboration with the BI network and the team.
- You will prepare and present relevant insights in the dedicated European Management Circles.
- You will steer the regular exchanges with the different involved stakeholders, like central and headquarter departments (e.g. ordering, stock management, volume planning, young used car management) and market-based functions (e.g. area manager) and national sales companies.
- You will contribute to the adoption of highly automated processes to guarantee mass capability for the whole European Region.
- You will identify new system requirements and taking responsibility to forward process and system adjustments to the respective business process owner.
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What can you expect?
- You will develop, operate and optimize the pan-European Built-to-Stock (BtS) vehicle configurations (= Order Templates) in a Group function (BMW and MINI)
- You will determine the best BtS vehicle configurations by combining Data & Analytics, Market & Retail partner feedback.
- You are responsible to constantly monitor the BtS Template performance by utilizing dashboards and AI to analyze data, ensuring operational excellence, informed decision-making and continuous improvement in close collaboration with the BI network and the team.
- You will prepare and present decisions for the Stock and Template Advisory Circle (STAC) as a Group function
- You will contribute to a regular exchange with relevant central interfaces (e.g. ordering, stock management, volume planning, young used car management) and market-based sales functions (e.g. area manager)
- You will contribute to the adoption of highly automated processes to guarantee mass capability for the whole European Region
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What can we expect?
- A degree in business administration, logistics or comparable fields of science with initial professional experience in the automotive industry in an operational stock management role (or comparable).
- Alternatively, you have completed your vocational training and have at least 5 years of professional experience in an operational stock management role (or comparable).
- Experience with the BMW Group ordering system IVS-R will be a plus.
- Familiarity with BMW Group Products and Processes and confidence to handle and communicate with various Interface partners, e.g. with specialist departments, central functions and 3rd party providers.
- The ability to accurately track inventory and run predefined reports.
- Good organizational and planning skills.
- Personal initiative and 100% reliability.
- Team spirit and intercultural skills.
- Fluent in business English
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Disciplinary leadership and development of team member
- Implementation of operations requirements within the framework of PALFINGER release cycles with your team in close coordination with the Process and Data Organization (PDO)
- Optimization of internal and cross-departmental processes and structures in collaboration with other departments and the Palfinger Process and Data Organization (PDO)
- Coordination and collaboration with external service providers including budget monitoring and governance
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Wir bieten:
- Umfassende und abwechslungsreiche Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich in der Wüstenrot Gruppe und in den Themen des Backoffices
- Begleitende Ausbildung durch unsere hauseigene Personalentwicklung mit individueller Förderung sowie Ausflüge bei den "Lehrlingswochen"
- Mitarbeit in einem tollen Team, das sich freut, dich auf deinem Weg zu begleiten
- und zahlreiche Sozialleistungen (wie Zuschuss zum Klimaticket und Mittagessen, Sportclub ...)
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Design and govern global end-to-end business processes
- Act as decision authority for process standards and deviations
- Drive business impact, with success measured through defined performance KPIs
- Ensure systems and data consistently enforce desired process outcome
- Lead cross-functional change across regions without line authority
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Welcome to Yourself
- Unterstützung des Vertriebs im operativen Tagesgeschäft (Angebote, Aufträge, Stammdatenpflege)
- Koordination und Abwicklung von Kundenaufträgen inkl. Abstimmung mit Lager und Logistik
- Schnittstelle zwischen Sales, Einkauf, Logistik und Finance
- Pflege und Auswertung von Verkaufszahlen, Reports und KPIs
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer hohen Servicequalität
- Unterstützung bei Forecasts, Bestandsplanung und Bedarfsanalysen
- Prozessoptimierung im Bereich Sales Operations und Administration
- Pflege von CRM- und ERP-Systemen
- Unterstützung bei Projekten, Produkteinführungen oder Sonderaktionen
- Allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten im Backoffice
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du interessierst dich für Monitoring, Steuerung und Management von Applikationen und Systemen.
- Customizing der Applikationen hinsichtlich Usability, Workflows und Schnittstellen sind für dich spannend.
- Du beteiligst dich an der proaktiven Weiterentwicklung und Optimierung der Betriebsprozesse.
- Du magst es, im Team zu arbeiten und agierst dabei gerne eigenverantwortlich.
- Du baust dir gute Expertise auf und stellst diese dem Team zur Verfügung.
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Welcome to Yourself
- Mitarbeit im Vertriebsinnendienst und Unterstützung bei Angeboten, Aufträgen und Kundenanfragen
- Einblicke in Außendienst- und Key-Account-Aktivitäten
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung sowie Abstimmung mit Lager und Logistik
- Analyse von Verkaufszahlen, KPIs und Reportings
- Mitarbeit bei Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung
- Unterstützung bei Produktlaunches, Promotions und Vertriebsaktionen
- Übernahme eigener kleiner Projekte oder Verantwortungsbereiche
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen (Sales, Operations, Finance, Marketing)
- Aktive Mitgestaltung von effizienten Strukturen und Abläufen
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Welcome to Yourself
- Planung, Steuerung und Umsetzung von bereichsübergreifenden Projekten im Vertriebs- und Operationsumfeld
- Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Einführung neuer Tools, Systeme oder Workflows (z. B. CRM, ERP, Reportingstrukturen)
- Unterstützung bei Produkteinführungen, Go-to-Market-Projekten und neuen Vertriebskanälen
- Koordination interner Stakeholder sowie externer Partner und Dienstleister
- Erstellung von Projektplänen, Timelines, Budgets und Reportings
- Monitoring von KPIs sowie Erfolgsmessung von Maßnahmen
- Sicherstellung reibungsloser Übergaben in den operativen Betrieb
- Unterstützung des Managements bei strategischen Initiativen und Entscheidungsgrundlagen
- Aktive Mitgestaltung einer effizienten und skalierbaren Organisationsstruktur
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You are interested in monitoring, controlling and managing applications and systems.
- Customizing applications with regard to usability, workflows and interfaces is exciting for you.
- You participate in the proactive further development and optimization of operating processes.
- You enjoy working in a team and like to act independently.
- You build up good expertise and make it available to the team.
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Main tasks:
- Support of the Marine Finance Team as well as the Marine Management Team
- Support data analytics (maintenance and ERP development initiatives)
- Actively driving measures and action plans for performance improvements
- Support of local finance managers for monthly, quarterly and year-end closings
- Support regional data consolidation from Excell and Power BI and story telling
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Tasks
- Identification and evaluation of automation potentials
- Development of deterministic and non‑deterministic automations
- Handover to operations, including runbooks, service, and DevOps
- Building API integrations with SAP ERP, CRM, ticketing systems, email, etc.
- Ensuring quality gates, guardrails, security, and compliance
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Welcome to Yourself
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresreports
- Budgetplanung sowie Forecast- und Abweichungsanalysen
- Weiterentwicklung des Controllings und interner Kennzahlensysteme
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen
- Durchführung von Kosten- und Ergebnisanalysen
- Mitarbeit bei Jahresabschlüssen und Planungsvorgängen
- Optimierung von Prozessen und Reportingstrukturen
- Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Management-Reports
- Enge Zusammenarbeit mit Finance, Vertrieb und Operations
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Welcome to Yourself
- Eingangs- und Ausgangslogistik (Warenannahme, -prüfung und -einlagerung)
- Erfahrung im E-Commerce-Versand oder Fulfillment- Kommissionierung, Verpackung und Versand von Kunden- und Händlerbestellungen (E-Commerce & B2B)
- Vorbereitung von Waren für den Versand inkl. Verpacken, Etikettieren und Dokumentation sowie Erstellung von Versandlabels und Dokumenten
- Be- und Entladen von Lieferfahrzeugen sowie Vorbereitung von Paletten- und Sammelsendungen
- Bestellung, Verwaltung und Koordination von Verpackungsmaterialien
- Inventurtätigkeit sowie Bestandskontrolle sowie Pflege von Lager- und Warenwirtschaftssystemen
- Pflege und Instandhaltung des Schauraums (Sauberkeit, Ordnung, Warenpräsentation)
- Unterstützung bei internen logistischen Abläufen und Optimierung der Lagerprozesse
- Einhaltung von Sicherheits-, Qualitäts- und Ordnungsvorschriften
- Enge Abstimmung mit Vertrieb, Operations und Logistikpartnern
- Allgemeine unterstützende Tätigkeiten im Lager- und Betriebsbereich sowie bei internen Transport- und Botengängen
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Manage ERP rollout projects and sub-projects, including work packages and change implementations
- Organize, prepare, and follow up on project meetings and workshops
- Coordinate cross-functional teams and external partners for project execution
- Oversee ERP support coordination, handling 2nd and 3rd level support for INFOR LN Financials
- Ensure timely resolution of support requests from EMEA and APAC regions
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RESPONSIBILITIES
- RPA, Logic Apps, low‑code automation tools, and interest in AI‑based automation.
- Interest in process improvement and automation
- Basic knowledge of project planning and execution.
- Ability to break down complex processes, and spot improvement opportunities.
- Verbal and written communication skills to effectively collaborate with business stakeholders, IT, and developers.
- Ability to organize and maintain documentation.
- Problem-solving abilities to identify and address process inefficiencies.
- Willingness and ability to quickly learn new tools and methodologies in process mining and automation.
- Previous internships or part-time jobs in related fields would be a plus.
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Support the preparation, analysis, and improvement of regular financial reports including monthly, quarterly, and ad-hoc reporting
- Participate in budgeting and forecasting processes by providing analytical insights and data support
- Contribute to IT-Controlling and efficiency projects by helping develop standards and optimize cost allocation systems
- Assist in managing intragroup service relationships and in further developing internal cost allocation models
- Process, clean, and analyze large data sets to ensure accuracy and provide meaningful financial insights
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Vollzeit
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
04.03.2026
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You take on the central role in our international IT projects and are the professional and technical contact person for our operations control software.
- As a process/domain expert, you will advise our customers and play a leading role in the planning, coordination and implementation of our software technologies.
- Together with our users, you determine their requirements for our software. In addition to analysing and documenting customer needs, you will act as an interface to our software development teams.
- In the course of software upgrades, you will accompany our customers during the rollout of new features and support them in the implementation of updates.
- Through continuous exchange, you will be familiar with customer needs and proactively address development potential.
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Welcome to Yourself
- Strategischer Aufbau, Betreuung und Weiterentwicklung unserer Shopify-Shops und Amazon-Accounts
- Steuerung und Optimierung von Produktlistings (Content, SEO, Conversion)
- Planung, Umsetzung und laufende Optimierung von Performance-Marketing-Kampagnen (z. B. PPC, Sponsored Ads, Paid Social)
- Analyse und Monitoring relevanter KPIs (Traffic, ROAS, Conversion Rate, CAC, Umsatz, Marge)
- Entwicklung und Umsetzung von Wachstums-, Skalierungs-, Sortiments- und Preisstrategien inklusive Promotionssteuerung
- Steuerung von Fulfillment-, Bestands- und Logistikprozessen in Abstimmung mit Operations
- Durchführung von A/B-Tests und datenbasierten Optimierungsmaßnahmen
- Monitoring von Trends, Tools und Wettbewerbern im E-Commerce
- Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Vertrieb und Supply Chain
- Erfahrung im FMCG-, Handels- oder D2C-Umfeld- Kenntnisse in SEO/Content oder UX-Optimierung
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RESPONSIBILITIES
- Advanced undergraduate student, post graduate student, or recent graduates (Bachelor’s / Master's degree) in Computer Science, Data Science, or a related field.
- Fluent in English, German is a plus
- Familiarity with programming languages and scripting (e.g., Python)
- Basic understanding of cloud computing platforms (ideally AWS)
- Comfortable working with data having first experience with data visualization tools (e.g., Tableau, Looker)
- Knowledge of SQL to query databases and data products
- Strong interest in data-driven decision making
- Affinity for media and automation is a big plus
- Ability and courage to challenge the status quo as well as the willingness to investigate new solutions and technologies
- Self‑driven and communicative team player
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