Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Erster Ansprechpartner für Geschäftskunden und Besucher
- Betreuung der Besucher und der Besprechungsräume
- Telefonvermittlung und Postbearbeitung
- Unterstützende Tätigkeiten für den Vertriebsinnendienst und den Einkauf
- Verwaltung des Fuhrparks
- Verantwortung für Reisebuchungen und Abrechnung der Reisekosten
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der internationalen Geschäftsführung
- Übernahme und Koordination von Supervisions-, Monitoring- und Projektmanagementaufgaben
- Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und detaillierten Zusammenfassungen für das Senior Management
- Datenanalyse und Berichterstellung zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen, einschließlich der Erstellung von Schlüsselkennzahlen (KPIs)
- Unterstützung im Controlling durch Überwachung von Budgets, Nachverfolgung von Ausgaben und Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten
- Internationale Projektbegleitung, im Hinblick auf zukünftiger Projektleitung
- Statistische Auswertungen und Reporting an die Geschäftsführung
- Reisetätigkeit national / international im Ausmaß von max. 25%
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Ihre Aufgaben:
- Arbeiten an bestehenden und neuen Lösungen im IoT Umfeld
- Entwicklungen im Rahmen einer service-based Architektur
- Sicherstellung von Qualität und Stabilität durch automatisierte Tests und Code-Reviews
- Entwickeln neuer Funktionen und verbessern bestehender, sowie untersuchen und beheben von Problemen
- Beteiligung an allen Entwicklungsphasen, von der Produktidee über die Architektur bis zur Umsetzung
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Was erwartet Dich?
- Du bekommst umfassende Einblicke in die Welt des Fuhrparkmanagement.
- Du verantwortest den B2B Versicherungsbereich.
- Du bist in enger Abstimmung mit Versicherungsprovidern, Händlern und Kunden.
- Du bist für die Abwicklung des Versicherungsprämieninkasso und Indexanpassungen verantwortlich.
- Gemeinsam mit einem dynamischen, motivierten Team wirst du an zukunftsorientierten Finanzierungsprodukten arbeiten.
- Du arbeitest selbstständig im Tagesgeschäft und unterstützt Projekte im Bereich Versicherung.
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WEN WIR FÜR DEN STANDORT SALZBURG SUCHEN UND WAS DICH ERWARTET
- E-Commerce:
- Shopmanagementsystem (Mitwirkung bei der Konfiguration, Änderung des Onlineshops)
- Warenpräsentation und -steuerung im Onlineshop
- Kundenanfragen
- Marketing:
- Beteiligung an der Gestaltung betrieblicher Marketinginstrumente
- Erstellung kurzer Texte, Textbausteine, Formatierungs- und Gestaltungsarbeiten (Newsletter oderDirect Mailings, Presseaussendungen,Social-Media-Beiträge)
- Mitarbeit am Social-Media-Auftritt von MAIKAI
- Office-Management:
- Aufgaben im Rahmen der betrieblichen Kommunikation (z.B. E-Mail-Verkehr)
- Beschaffungswesen
- Kommunikation mit Personen inner- und außerhalb von MAIKAI
- Ermittlung Waren- bzw. Dienstleistungsbedarf
- Angebotsvergleiche
- Betr. Rechnungswesen:
- Arbeiten im betrieblichen Rechnungswesen
- Buchführung, Belegorganisation, Prüfung von Belegen.
- Mitwirkung am betrieblichen Zahlungsverkehr
- Aufgaben im Rahmen der Datenaufbereitung (Arbeiten mit Statistiken und Kennzahlen)
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YOUR RESPONSIBILITIES
• Lead and further develop the international PLQM team, focusing on strategic quality management initiatives and the continuous improvement of products and processes
• Actively contribute to the strategic direction and participate in release decisions within the development process of the Global Product Line
• Define, optimize, and implement global quality and environmental management processes, while managing the Q-Circle to drive collaborative problem-solving initiatives
• Apply advanced quality management tools and methods to enhance efficiency and ensure compliance with quality and safety standards throughout the Product Development Process (PDP) and the entire product lifecycle
• Conduct training sessions to increase quality awareness and provide technical support to further develop and improve claim management processes
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You will take on the management and overall responsibility for complex IT and communication technology projects both at home and abroad - from planning to follow-up support.
- You are the central point of contact for our customers in the control center environment, the management and the project team and ensure transparent communication.
- You are responsible for the further development of the Project Management Office (PMO) and control and optimize project management processes to ensure efficiency and quality.
- You will also lead and moderate workshops and meetings.
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Vollzeit
Klagenfurt, Linz, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
20.03.2025
Klagenfurt, Linz, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- With your technical know-how, you standardize our IT product range (servers, storage, backup, virtualization).
- You record and evaluate requirements, coordinate their implementation and define the necessary processes.
- You evaluate and test new hardware and software, create concepts and maintain them on an ongoing basis continuously.
- You plan and coordinate IT infrastructure services as well as asset & license management, patch & release management.
- You communicate with stakeholders, manufacturers, service providers and internal departments and coordinate topics such as capacity management.
- You create, analyze and maintain reports, e.g. assets, licenses, planning, installations and configurations.
- You advise and support IT projects, e.g. rollouts and non-standard changes as well as service requests.
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DEINE AUFGABEN UND VERANTWORTUNG:
- Bearbeitung, Analyse und Behebung von eingehenden Problemfällen und Systemmeldungen (2nd & 3rd Level Support) an Haupt- und Nebenstandorten in Österreich
- Koordination mit dem internationalen IT-Support von Amer Sports
- Life-Cycle-Management für Hardware (Clients, Phone, Printer) und Software
- Client Management Unterstützung (SCCM, Intune)
- Unterstützung bei der Umsetzung von IT-Projekten im Bereich Support und Infrastruktur
- Technische Schnittstelle zwischen lokalem Business und IT
- Analyse, Optimierung und Implementierung von IT-Infrastrukturlösungen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung des IT-Support Prozesses
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
10.03.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Benutzer- & Berechtigungsmanagement: Verwaltung von Zugriffsrechten für IT-Systeme & Anwendungen sowie Bearbeitung von Benutzeranforderungen
- Identifikation und Analyse von Problemen, sowie Verbesserung und Automatisierung definierter Prozesse
- Dokumentation & Prozessbeschreibungen: Erstellung und Pflege technischer Arbeitsanweisungen und Prozessdokumentationen zur Sicherstellung von Standards
- Projektunterstützung & Service Management: Mitarbeit an Projekten im Bereich Identity Management (IAM/IGA) & IT Service Management (ITSM) zur kontinuierlichen Verbesserung
- User Lifecycle Prozesse: Laufende Erhebung, Modellierung und Implementierung von Prozessen
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Tasks
- Analyze and manage the global raw material portfolio to ensure optimal efficiency and quality
- Lead and execute technical projects on an international level
- Collaborate closely with local and global raw material management teams, R&D, procurement, and quality management to align strategies and processes
- Support the procurement department in adapting to market trends and fluctuations
- Act as an expert for all raw material-related inquiries and decisions
- Develop, implement, and monitor globally aligned processes
- Consolidate and harmonize raw materials across regions
- Identify synergies for cost optimization and portfolio improvement
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Was Sie erwartet
- Globale Einführung des PALFINGER HSE Management Systems nach ISO 14001, 45001 und 50001 an ca. 30 Produktions- sowie Sales & Service Standorten
- Erstellung, Organisation und Durchführung von Trainings, Workshops und Systemaudits zur Implementierung und Qualifizierung der HSE-Organisation
- Aufbau von Expertenwissen und Ausrollung der HSE Softwaresysteme und Prozesse, insbesondere Quentic, ENHESA und Signavio
- Administratoren- und Helpdeskfunktion für die HSE Softwaresysteme inkl. darauf aufbauender Dashboards, Schnittstellen und Verantwortung des HSE Reportings
- Unterstützung des Corporate HSE Managers in der System-Weiterentwicklung, sowie Mitarbeit bei HSE Projekten in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Quality, Sustainability und PALfit Gesundheitsmanagement.
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Vollzeit
Linz, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
20.03.2025
Linz, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You are the central contact person for patch management and, together with our sales team for the successful planning and implementation of IT solutions for our control center customers.
- In doing so, you always keep high availability, redundancy, performance and IT security in focus.
- You will plan, coordinate and manage the implementation of patch days in our customers' IT and application landscapes of our customers.
- In an environment ranging from classic servers (Windows and RedHat Linux) to state-of-the-art network and cloud technologies, you will ensure that patch days are carried out in a controlled manner and comply with the regulatory framework.
- Together with the change management team, you will ensure the coordinated planning and implementation of patches and releases.
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Allgemeines:
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Marke INTERSPAR
- Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich Brand Development Management
- Erstellung von Präsentationen sowie Analyse von Markttrends und relevanten Kennzahlen
- Kommunikationsdrehschreibe zwischen Märkten, internen Abteilungen und externen Agenturen, inklusive Briefings
- Raus aus der Komfortzone mit einem abwechslungsreichen und spannenden Job für die Marke INTERSPAR
- Innovation aktiv leben, agil und effizient arbeiten und Veränderung aktiv vorantreiben – all das bewegen wir im INTERSPAR Brand Development Management
- Raum für dynamische Prozesse und schnelle Entscheidungsfindung sind gefragt
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You coach, support and accompany one or more agile development teams.
- You coordinate collaboration within the team and drive the further development of the teams with suitable measures.
- As a role model, you will exemplify an agile way of working and communicate its principles and methodological know-how.
- You create reports and communicate the results in a way that all team members can understand.
- You prepare and moderate scrum meetings, including daily stand-ups, planning meetings and retrospectives.
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Vollzeit
Salzburg, Wien
16.03.2025
Salzburg, Wien
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Identifikation, Bewertung und Priorisierung von Schwachstellen – Kommunikation und Beratung von Stakeholdern und internen Service Ownern
- Durchführung von Risikobewertungen und der Entwicklung von Mitigierungsstrategien
- Weiterentwicklung von Vulnerability Management & Security Observability
- Durchführung von Compliance Checks anhand von Industrie Standards (zB. CIS Benchmarks)
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und internen Experten
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RESPONSIBILITIES
- At least 5 years of professional experience with Digital Workplace services or a similar role.
- Experience in managing budgets related to workplace technology, including cost planning, vendor negotiations, and expense tracking.
- ITIL 4.0 Foundation is a plus.
- Strong Communication & Collaboration – Ability to communicate effectively with users, stakeholders, and vendors in a clear and approachable manner.
- Open-Minded & Adaptable – Willingness to embrace new ideas, adapt to change, and work in a dynamic environment.
- Performance & Result-Oriented – Focused on achieving measurable outcomes and continuously improving workplace solutions.
- Proactive & Growth Mindset – Takes initiative, seeks continuous improvement, and drives innovation.
- Process-Oriented & Structured – Works in a methodical and organized way, ensuring efficiency in digital workplace management.
- Analytical & Strategic Thinking – Ability to recognize complex relationships, break them down into simple solutions, and make data-driven decisions.
- Solution-Oriented – Focuses on resolving challenges efficiently while balancing user needs and business objectives.
- University degree in Computer Science, Information Technology, or an equivalent IT technology education.
- Flexible & Resilient – Able to adapt to shifting priorities and manage multiple tasks effectively.
- Fluent in English, German is considered a plus.
- Passionate About Media & Technology – Enthusiastic about the Red Bull Media House environment and staying up to date with digital workplace trends.
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Vollzeit | Teilzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
12.03.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- SAP HCM Betrieb sicherstellen – Eine stabile, performante und effiziente Systemlandschaft in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern gewährleisten
- Service- und Incident-Management steuern – ITIL-Prozesse (Incident, Problem, Change Management) überwachen, optimieren und eine hohe Servicequalität sicherstellen
- Externe Partner koordinieren – Dienstleister managen, SLAs überwachen und die Einhaltung von Qualitätsstandards sicherstellen
- SAP HCM-Projekte mitgestalten – Von der Anforderungsaufnahme bis zur Betriebsübergabe Fachwissen einbringen
- Third-Level-Support leisten – Duch tiefes technisches Vertändis Fehlerquellen analysieren, nachhaltige Lösungen entwickeln und die Fachbereiche effizient unterstützen
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RESPONSIBILITIES
- 4+ years of professional experience in a Product Lifecycle Management, PLM key user or consultant role
- Bachelor or master’s degree in business administration, supply chain or operations management, process and/or project management or similar
- Depth knowledge of PLM applications and proven expertise in developing and implementing process improvements in the field of new product introduction
- Highly experienced in gathering, challenging, and translating business requirements to system integration concepts
- Verifiable experience in managing projects and programs
- System affinity, conceptual strength and holistic view
- Strong analytical skills, solution- and process oriented, structured, assertiveness, communicative and collaborative, team player, able to work under pressure and self-dependently
- Fluent in English, German beneficial but not mandatory
- Strong communication and presentation skills
- End to End Operations know-how, FMCG environment preferred
- Advanced level of Microsoft Office Suite and handling of project management tools
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Vollzeit | Teilzeit
Salzburg, Wernberg, Wörgl, Wien
09.03.2025
Salzburg, Wernberg, Wörgl, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Betreuung und Weiterentwicklung der bestehenden Identity Governance & Administration Lösungen sowie Einführung eines neuen, modernen IGA-Tools
- Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen für effizientere, sicherere und benutzerfreundlichere Abläufe
- Zusammenarbeit mit Business-Bereichen und Überführung von Anforderungen in technische Requirements
- Mitarbeit an Projekten mit Fokus auf IAM-Solutions sowie Design und Entwicklung von nachhaltigen, konzernalen Identity & Access Management Lösungen
- 3rd-Level-Support für die IGA-Solution
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Vollzeit
Klagenfurt, Linz, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
20.03.2025
Klagenfurt, Linz, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Mit deinem technischen Know-How standardisierst du unsere IT-Produktpalette (Server, Storage, Backup, Virtualisierungen).
- Du nimmst Bedarfsanforderungen auf, bewertest diese, koordinierst die Umsetzung und definierst notwendige Prozesse.
- Du evaluierst und testest neue Hard- und Software, erstellst Konzepte dazu und pflegst diese kontinuierlich weiter.
- Du planst und koordinierst eigenverantwortlich IT-Infrastruktur-Services sowie Asset & Licence Management, Patch & Release Management.
- Du kommunizierst mit Stakeholdern, Herstellern, Dienstleistern und internen Fachbereichen und stimmst u.a. Themen wie Capacity Management und Sicherheitsmanagement ab.
- Du erstellst, analysierst und pflegst Berichte, z. B. Assets, Lizenzen, Planungen, Installationen und Konfigurationen.
- Du berätst und unterstützt IT-Projekte, bspw. Rollouts und Non-Standard Changes sowie Service Requests.
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RESPONSIBILITIES
- 5+ years of professional experience in the field of production management, manufacturing application key user, shop floor management or consultant role
- Bachelor or master’s degree in business administration, supply chain or operations management, process and/or project management, UX design or similar
- Fluent in English and German
- Advanced level of Microsoft Office Suite and handling of project & process management tools/ methods
- Depth knowledge of manufacturing execution applications and proven expertise in developing and implementing process improvements in the field of new product introduction
- Highly experienced in gathering, challenging, and translating business requirements to system integration concepts
- Verifiable experience in managing projects and programs
- System affinity, conceptual strength and holistic view
- Strong analytical skills, solution- and process oriented, structured, assertiveness, communicative and collaborative, team player, able to work under pressure and self-dependently
- Strong communication and presentation skills
- End to End Operations know-how, FMCG environment preferred
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RESPONSIBILITIES
- 5+ years of professional experience in the field of production management, manufacturing application key user, shop floor management or consultant role
- Bachelor or master’s degree in business administration, supply chain or operations management, process and/or project management, UX design or similar
- Fluent in English and German
- Advanced level of Microsoft Office Suite and handling of project & process management tools/ methods
- Depth knowledge of manufacturing execution applications and proven expertise in developing and implementing process improvements in the field of new product introduction
- Highly experienced in gathering, challenging, and translating business requirements to system integration concepts
- Verifiable experience in managing projects and programs
- System affinity, conceptual strength and holistic view
- Strong analytical skills, solution- and process oriented, structured, assertiveness, communicative and collaborative, team player, able to work under pressure and self-dependently
- Strong communication and presentation skills
- End to End Operations know-how, FMCG environment preferred
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Vollzeit | befristet | Praktikum
RESPONSIBILITIES
- Stamina, enthusiasm, and motivation.
- Ability to remain calm under pressure.
- Good administration skills
- Excellent verbal and written communication skills
- Precise attention to detail and methodical approach to work
- Excellent organizational abilities
- Good knowledge of MS office package (specifically Word & Excel)
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Vollzeit
Salzburg, Wien
17.03.2025
Salzburg, Wien
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Fachliche und operative Leitung des Security Advisory Teams mit Verantwortung für den Betrieb und Weiterentwicklung unserer Shared Security Services
- Gestaltung und Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen und des gesamten Teams
- Umsetzung von Vorgaben und Aufbereitung von regelmäßigen Security Reportings
- Zusammenarbeit und Steuerung unserer Dienstleister
- Fachliche Mitarbeit und Unterstützung im Projektmanagement
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Vollzeit
Salzburg, Wien
16.03.2025
Salzburg, Wien
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du übernimmst die fachliche und operative Verantwortung für das Group Directory Management Team
- Dein Team besteht aus Active Directory, EntraID sowie PKI Spezialisten, mit denen du den sicheren und stabilen Betrieb unserer Identity Provider gewährleistest
- Weiterentwicklung, Optimierung sowie Härtung unserer T0 Systeme
- Gestaltung und Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen
- Zusammenarbeit und Steuerung unserer Dienstleister & Partner
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Design und Umsetzung von resilienter ZTNA-Infrastruktur und Endpoint-Kommunikation
- Management unserer SD-WAN Infrastruktur auf internationaler Ebene
- Administration und Betrieb der Network Security Policies
- Implementierung von hybriden Perimeter Netzwerkinfrastrukturen (on premise & Cloud)
- Erstellung von technischen Standards und Sicherheitskonzepten
- Zusammenarbeit mit internen und externen Security- und Infrastruktur-Spezialisten
- Steuerung unserer Lieferanten und Provider
- Fehleranalyse und -behebung im 3rd Level Support
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RESPONSIBILITIES
- A technical education background (e.g., HTL, University of Applied Science, or College).
- At least 5 years of experience in a technical production environment.
- Strong IT knowledge, including proficiency in Office applications and ERP systems.
- Experience with root cause analysis and 8D reports is an advantage.
- A structured and detail-oriented work approach, ensuring compliance with quality standards.
- The ability to work with international stakeholders and maintain strong communication across different regions.
- Fluent in English, both written and verbal.
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
21.03.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Die Client-Umgebung (Windows, Mac, Android, iOS) für die internationale Anwenderlandschaft (AT, IT, SLO, HR, HU, CZ, RO, DE) kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Die Client-Infrastruktur (Microsoft Endpoint Manager, Intune, Jamf) sowie die Endgeräte international zu verwalten
- Den gesamten Servicebetrieb und das Servicebudget zu überwachen, inkl. Service-KPIs und der Verwaltung von Service-Ticket-Prozessen
- Das Partner- und Lizenzmanagement für Endpoint-Lösungen effektiv zu steuern
- Außendienstteams und Arbeitsplatzadministratoren in Österreich, Italien, Kroatien, Ungarn und Slowenien durch enge Zusammenarbeit und 3rd Level Support zu unterstützen
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Ihre Aufgaben:
- Koordination von HR-Projekten (Talent-Management, Development & Learning, Employer Branding, On- / Offboarding) und aktive Mitwirkung bei deren Umsetzung
- Leitung des HR Development Teams (6 Personen)
- Ansprechperson für Fachbereiche, Führungskräfte, Mitarbeiter und Kooperationspartner
- Umsetzung von HR-Strategien, Prozessen und Zielen
- Weiterentwicklung des HR-Software-Tools zur Mitarbeiterverwaltung
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