Die wesentlichen Tasks sind:
- Überwachung und Steuerung strategischer Projekte in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.
- Erstellung und Bearbeitung hochwertiger Präsentationen, Berichte und Analyse und Aufbereitung von KPIs.
- Unterstützung bei internationalen Geschäftsabschlüssen und Netzwerktreffen durch Vor-Ort-Präsenz und interkulturelles Geschick.
- Organisation und Priorisierung von Tagesabläufen, Terminen und Reisen der Geschäftsführung.
- Management sensibler Daten und Dokumente mit einem hohen Maß an Diskretion und Detailgenauigkeit.
- Erstellung und Pflege professioneller Inhalte für interne und externe Kommunikation, wie Berichte und Social-Media-Inhalte.
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Deine Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung des Büros
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Herzlicher Empfang von Besuchern und Kunden
- Organisation von Terminen und Bewirtung bei Meetings
- Dokumentation und Ablage von Projekten
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AUFGABENBEREICH
- Eigenverantwortliche Assistenz und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Präsentationen und Kurzkonzepte
- Backup für die Telefonzentrale
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Über das Unternehmen
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Unterstützung der Business Unit Leitung in organisatorischen und administrativen Themen -
Abstimmung, Koordination und Verfolgung der aktuellen Aufgaben, Termine und Projekte -
Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen für die Business Unit Leitung -
Erstellen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Forecasts, Statistiken, Präsentationen und KPIs -
Koordinieren der jährlichen Investitions-, Personal- und Kostenplanung -
Meeting & Event Management sowie Organisation von externen Besuchern
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RESPONSIBILITIES
- University degree in Business or Project Management, or the equivalent field experience
- Good command of English and German. Other languages advantageous, but not required
- Working experience in a comparable position (team assistant or PA) in an international environment is key with relevant business context (sales department, tourism industry) optional but beneficial
- Strong IT skills required: especially MS Office
- Excellent organizational and strong written communication skills
- A professional and self-assured demeanor combined with a dedicated and conscientious personality
- High level of self-motivation, commitment and flexibility dealing with tasks reliably and work under pressure in a fast-paced environment
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännliche Ausbildung, HAK oder andere höhere Schule (HBLA, HLW etc. oder erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (Wirtschafts-, Rechts-, Kommunikationswissenschaften)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion (z.B. in einer Anwaltskanzlei oder einer anderen Back-Office-Stelle)
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Teams, Word, Power Point, Excel)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Hervorragendes Organisationstalent und Überblick, Flexibilität und Eigeninitiative
- Detailorientierter und proaktiver Arbeitsstil
- Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar
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Über das Unternehmen
Mehr als ein Jahrhundert an Gleisbautradition trifft auf Innovationskraft, modernste Technologien und den unbändigen Willen Lösungen für unsere Kunden rund um den Globus zu entwickeln und umzusetzen. Als 360° Servicepartner in Gleisbau- und Instandhaltung sind Sicherheit, Qualität und Anwenderfreundlichkeit unser Versprechen. Die Bahn, als Inbegriff nachhaltiger und grüner Mobilität, ist die Zukunft – verstärken Sie unser Team und werden Sie ein Teil dieser Zukunft!
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Allgemeines:
- Büroorganisation
- Personaladministration (An- und Abmeldung von Mitarbeitern, Dienstzeugnisse, etc.)
- SAP (Zeitbewirtschaftung / Personaleinsatzplanung)
- Mitwirkung bei der Inventur
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Ihre Aufgaben
- die Verwaltung der Liegenschaften gemeinsam mit dem Verwalter
- Sie unterstützen den Gebäudeverwalter bei seinen täglichen Aufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Ihre Basis und Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen im Assistenz Bereich gesammelt
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und haben Freude an der Arbeit im Team
- Sie überzeugen durch analytisches und strukturiertes Denken, sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office zeichnen Sie aus
- Ihre deutschen Sprachkenntnisse sind fließend und Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
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Die Rolle
- Erste Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im HR-Bereich und/oder deutliches Interesse an HR Themen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Detailorientierung und strukturiertes Arbeiten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit mit unterschiedlichen Stakeholdern zu kommunizieren
- Proaktive Persönlichkeit mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Bereitschaft, neue Tools und Prozesse zu lernen
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Allgemeines:
- Effiziente Büroorganisation und Assistenz der Abteilungsleitung
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft zu Artikeln, Aktionsanlagen, Bestellungen und Prozessabläufen sowie Erstellung nationaler Informationsschreiben
- Interne Schnittstelle zwischen Einkauf, Logistik und Vertrieb für den Bereich Non Food der Vertriebslinien EUROSPAR, SPAR und Einzelhandel
- Kommunikation und Koordination mit Fachabteilungen, Zweigniederlassungen und Gebietsleitungen
- Kontrolle von Stammdaten und Analyse relevanter Kennzahlen für Reports
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Über das Unternehmen
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Assistenz und Mitarbeit im Bereich Zulassungs-, Anforderungs- und Dokumentenmanagement -
Nutzung der vorhandenen Tools -
Teilnahme an Projektmeetings -
Abstimmung mit KollegInnen innerhalb des Unternehmens
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Allgemeines:
- Organisatorische und administrative Unterstützung im Aktions- und Sortimentsmanagement für den Produktbereich Drogeriewaren und Hygiene
- Ein- und Auslistung aller Artikel im Rahmen der Aktionsabwicklung sowie die Sicherstellung einer effizienten Verwaltung
- Neuanlage und kontinuierliche Wartung der Artikel im SAP-System
- Korrespondenz mit Lieferanten, Zweigniederlassungen und Märkten zur Unterstützung eines reibungslosen Austauschs
- Kontrolle von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen und Analysen zur fundierten Entscheidungsfindung
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Die Rolle
- Minimum 2 Jahre Erfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder einem Notariat
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Power Point, Teams)
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Selbständige und flexible Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar
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Allgemeines:
- Unterstützung bei der effizienten Durchführung operativer Aufgaben im Einkauf und Sortimentsmanagement im Produktbereich Haushalt und Garten
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung des Sortiments und der Aktionsplanung für die Formate SPAR, EUROSPAR und INTERSPAR
- Eigenverantwortliche Abwicklung der einzelnen Prozessschritte von der Artikelanlage, Texterstellung, der Bildauswahl, der Erstellung von Flugblättern, bis hin zu Mengendefinitionen und Auslösung von Bestellungen
- Sicherstellung einer reibungslosen Koordination und Kommunikation zwischen unseren Lieferanten, Zweigniederlassungen und Märkten
- Vorbereitung von Unterlagen für Gespräche mit Lieferanten und internen Meetings mit anderen Abteilungen wie Vertrieb, Aktionsmanagement und Marketing
- Erstellung von Auswertungen und Analyse relevanter Kennzahlen für Reports
- Pflege der Artikel-Stammdaten in SAP und anderen relevanten Systemen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was ist Ihre Aufgabe?
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Telefon- und Auskunftsdienst, Archivierung, Erstellung von Entwürfen, Korrekturlesen, Recherchearbeiten etc.
- Unterstützung bei Datenerhebungen und Auswertungen
- Assistenz bei der Organisation von internen Veranstaltungen
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DU BIST.
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum DGKP mit GBR Registrierung hat.
- über eine mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise auch im mobilen Bereich und einer Führungsposition verfügt.
- sich sehr gute Kenntnisse des GuKG sowie gute Kenntnisse der berufsrechtlicher Rahmenbedingungen sowie der Soziallandschaft angeeignet hat.
- einen Führerschein B hat und einen eigenen PKW (von Vorteil) besitzt.
- über ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit verfügt.
- Einsatzbereitschaft, Sozialkompetenz und proaktives Arbeiten als selbstverständlich betrachtet.
- Freude im Umgang mit Menschen und Führungsaufgaben an den Tag legt.
- einen routinierten Umgang mit dem PC und fundierte EDV Kenntnisse (insbesondere MS Office) hat.
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