IHR PROFIL
- Einschlägige Berufserfahrung im Facility-Bereich
- Erste Führungserfahrungen von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B von Vorteil
- EDV-Grundkenntnisse (MS Office, Excel, Teams)
- Lehrabschlussprüfung von Vorteil
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Was erwartet Dich?
- Unterstützung in der Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Anlagenbuchhaltung unserer Betriebsstätten und Tochtergesellschaften.
- Überblick über sämtliche Aufgaben und Prozesse der Buchhaltung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen.
- Zusammenarbeit/Korrespondenz mit unseren Vertriebsstandorten in Zentral- und Südosteuropa und internen Fachstellen.
- Sonderthemen: Mitarbeit bei Projekten im Rechnungswesen sowie Unterstützung bei steuerlichen Betriebsprüfungen.
- Erstellung von Berichten und Datenauswertungen auf Basis MS Excel und SAP.
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Das bringst du mit
- einen guten Pflichtschulabschluss (Schulabbrecher/Schulabgänger einer Allgemein oder Berufsbildenden höheren Schule sind ebenfalls herzlich willkommen)
- dein offenes und freundliches Auftreten
- ein hohes Maß an Motivation, Einsatz- und Lernbereitschaft
- Interesse an organisatorischen und koordinativen Aufgaben im Gesundheitswesen
- Freude im Umgang mit Menschen
- Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
- gute Kenntnisse der MS-Office Programme
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze den weiteren Aufbau unseres Accounting Hubs.
- Du erhältst Einblick in die faszinierenden Accountingprozesse unseres Direct Sales Models.
- Führe spannende Datenauswertungen- und analysen durch und gewinne wertvolle Erkenntnisse.
- Die Bearbeitung von herausfordernden Anfragen unseres Shared Service Centers sind Dein daily-business.
- Arbeite mit dem Accounting-Team zusammen, um Konten präzise abzustimmen.
- Gestalte Prozessdokumentationen mit und trage so zur Optimierung bei.
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WAS DICH ERWARTET
- Unterstützung der Technischen Dokumentations-Abteilung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Erstellung und Wartung von Technischen Dokumentation
- Mitarbeit bei laufenden Projekten
- Mitarbeit im Werks-Printcenter
- Unterstützung des Grafik-Teams bei der Erstellung von Illustrationen und 3D-Visualisierungen
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Deine Aufgaben
- Durchführung von Schulungen für Kund*innen und Mitarbeitende zu unseren Softwarelösungen und Produkten (online und vor Ort);
- Analyse von Kundenanforderungen/Kundenfeedback zur Weiterentwicklung von Schulungskonzepten;
- Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen und E-Learning-Inhalten in Form von Videos und Texten;
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen Teams (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektmanagement);
- Selbstständige und kontinuierliche fachliche und praxisbezogene Weiterbildung sowie regelmäßiger Fachaustausch mit internen Abteilungen.
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WAS DICH ERWARTET
- Importieren, Bearbeiten und Exportieren von komplexen Kran CAD Modellen für den Einsatz im Web (WebGL)
- Erstellung von Animationen
- Laufender Austausch mit der Software Entwicklung
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Ihre Aufgaben
- Beratung unserer Kunden vor Ort zu Umweltschutz, Gefahrstofflagerung und Arbeitssicherheit
- Bearbeitung von Anfragen und aktiver Verkauf unseres Produktportfolios
- Selbstständige Angebotserstellung und Auftragsabwicklung in SAP
- Konsequente Angebotsnachverfolgung und Pflege der Kundenbeziehungen
- Markt- und Wettbewerbsanalyse zur Identifikation neuer Potenziale
- Teilnahme an Fachtagungen und Durchführung von Fachvorträgen
- Mitarbeit in internationalen, konzernweiten Weiterentwicklungsprojekten
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Ihr Gestaltungsbereich:
- Operativer Einkauf von diversen Rohmaterialien und Dienstleistungen und Sicherstellung des optimalen Warenflusses
- Qualitäts-, Mengen- und Rechnungskontrolle
- Effektives bearbeiten von Reklamationen
- Aktive Zusammenarbeit mit den Kollegen im Vertrieb und in der Produktionsplanung
- Aktive Mitarbeit bei Preis- und Vertragsverhandlungen mit unseren Lieferanten
- Gestaltung und Verwaltung des SRM
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie repräsentieren unser Haus und empfangen unsere Gäste
- Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen
- Sie sind die Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- Sie erledigen administrative Tätigkeiten und beantworten telefonische Anfragen oder leiten diese weiter
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Das bringen Sie mit
- • Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Catering- oder Veranstaltungsmanagement
- Führungserfahrung und organisatorisches Talent
- Ausgeprägtes logisches und analytisches Verständnis
- Zuverlässige & gewissenhafte Arbeitseinteilung, Freude an der Übernahme von Verantwortung
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
- Wirtschaftliches Denken und Erfahrung in Kostenkalkulation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Bankettprofi von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
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WAS SIE ERWARTET
- Eigenverantwortliche Durchführung und Kontrolle der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Sicherstellung und Kontrolle der Einhaltung von gesetzlichen, kollektivvertraglichen und betriebsinternen Bestimmungen
- Zeit-, Abwesenheits- und Vertragsmanagement
- Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte hinsichtlich sämtlicher HR-Prozesse, sowie Ansprechperson für Behörden und Ämter
- Mitarbeit in HR-Projekten zur Digitalisierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse
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Allgemeines:
- Steuerliche Beratung und Koordination für unsere SPAR-Tochtergesellschaften
- Mitarbeit am Konzernsteuerreporting und Optimierung der Gruppenbesteuerung
- Mitwirkung an spannenden Projekten wie Mergers & Acquisitions (M&A) und Unternehmensumstrukturierungen
- Unterstützung des Teams bei der Lösung steuerlicher Fragestellungen
- Beitrag zum Ausbau und zur Weiterentwicklung eines modernen Steuerkontrollsystems
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IHR PROFIL
- Einschlägige Berufserfahrung im Facility-Bereich
- Erste Führungserfahrungen von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B erforderlich (E-Firmen-PKW wird zur Verfügung gestellt)
- EDV-Grundkenntnisse (MS Office, Excel, Teams)
- Lehrabschlussprüfung von Vorteil
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IHR BEITRAG ZUM ERFOLG
- Planung, Kontrolle des bzw. aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäftes in der Location
- Koordination & Ansprechpartner zwischen Location, Cateringabteilung und Endkunden
- Planung und Organisation der Pausengastronomie (Bar, Buffet, mobile Stationen)
- Interne Abstimmung hinsichtlich Mitarbeiter, Sortiment, Logistik und Qualitätsstandards
- Fachliche Führung & Einteilung des Serviceund Eventpersonals
- Durchführung von Schulungen (Kassensystem, Service, Gastfreundschaft, Produktwissen, Umwelt- & Nachhaltigkeitsauflagen)
- Mitverantwortung für Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Erstellung von monatlicher Inventur, Reports (Umsatz, Personaleinsatz, Warenverbrauch)
- Vertrags- und Angebotserstellung in Abstimmung mit der Cateringabteilung
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Allgemeines
- Unterstützung bei konzernweiten Recruiting-Initiativen (z. B. Standards, Leitfäden)
- Mitarbeit bei der Analyse, Optimierung und Dokumentation von Recruiting Prozessen mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Einheitlichkeit
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Prozessdarstellungen für unterschiedliche Stakeholder
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen sowie externen Partnern
- Einblicke in operative Recruiting-Abläufe entlang des Employee Life Cycles
- Unterstützung des operativen Recruiting-Teams bei administrativen Tätigkeiten im Bewerbungsmanagement
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Welche Aufgaben erwarten dich bei uns?
- Du wirst im Rahmen einer Jobrotation durch alle Abteilungen der Verwaltung ausgebildet (Patientenaufnahme, Buchhaltung, Einkauf, Patientenverrechnung, Personalabteilung, Sekretariate, Qualitätsmanagement)
- Als fester Bestandteil jeden Teams wirst du aktiv mitarbeiten, unterstützen und deine festen Aufgabenbereiche haben
- Deine direkte Ansprechperson unterstützt Dich über deine gesamte Ausbildung hinweg
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen, mit Bankbezug wünschenswert
- Professionelles und seriöses Auftreten
- Gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, sowie Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
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Was ist Ihre Aufgabe?
- Unterstützung der Kollegialen Führung bei organisatorischen und administrativen Agenden
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Personalservice- und Anlaufstelle für Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen
- Enge Zusammenarbeit mit der zentralen Personalabteilung
- Verwaltung der internen Datenstruktur sowie des Bewerber:innenmanagement-Tools
- Verantwortungsvolle Projektmitarbeit bzw. Übernahme von kleineren Projekten
- Schnittstelle zwischen der Kollegialen Führung und anderen Abteilungen
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Allgemeines:
- Während Ihrer 8-monatigen Ausbildung zur Schlüsselkraft verbringen Sie:
- 70% ihrer Arbeitszeit - je nach technischer Qualifikation - in Ihrem zugeordneten Betrieb
- 20% Ihrer Arbeitszeit für zusätzliche Praxiserfahrungen in unseren 8 Handwerksbäckereien
- sowie rund 10% Ihrer Arbeitszeit für Praxisbezogene Führungsausbildung
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Export
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Ihr Gestaltungsbereich:
- Konzentrierter und nachhaltiger Ausbau des Marktanteils und der Geschäftsfelder durch Neukundenakquise und die nachhaltige Betreuung der bestehenden Kunden
- Erstellen und Einhalten der Budgets
- Regelmäßige Erstellung von Forecasts und entsprechendes Reporting
- Repräsentation des Unternehmens bei Messen und Kundenveranstaltungen
- Laufende Markt- und Konkurrenzbeobachtung als Basis für die Mitarbeit in der Produkt- und Sortimentsgestaltung
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WAS DICH ERWARTET
- Aktive Unterstützung und Mitarbeit in globalen Projekten im Vergütungsmanagement
- Durchführung von Recherchen und Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten zu verschiedenen Themen der internationalen Mobilität
- Selbstständige Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internationalen HR-Kolleg:innen
- Unterstützung in administrativen Aufgaben wie Terminkoordination und Aufbereitung von Unterlagen
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Mechatronik, Maschinenbau o.ä.
- Interesse an Mechanik, Pneumatik und Elektronik
- Technisches Verständnis und Lust, Dinge besser zu machen
- Teamgeist und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Grundlegende EDV-Kenntnisse (MS-Office) von Vorteil
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung
- SPS-/Regeltechnik-Kenntnisse von Vorteil, nicht Voraussetzung
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel)
- Bereitschaft zur Schichtarbeit
- Teamgeist & Lernbereitschaft
- Gute Deutschkenntnisse
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WAS DICH ERWARTET
- Bereitstellung von technischem Support und Beratung für Händler und Servicepartner (hauptsächlich in der EMEA-Region)
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Garantieansprüchen, einschließlich der Verwaltung komplexer Fälle und Entscheidungen
- Identifizierung und Analyse von wiederkehrenden technischen Problemen und Entwicklung von Verbesserungsmaßnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams zur Optimierung von Serviceprozessen und zur Gewährleistung einer kontinuierlichen Verbesserung
- Durchführung von Vor-Ort-Besuchen bei Händlern und Kunden, um praktische Unterstützung zu leisten
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WAS DICH ERWARTET
- Erstellung und Wartung von Standard‑ und Normalarbeitsplänen sowie Pflege der Arbeitspläne im SAP (S/4) nach REFA‑Vorgaben
- Betreuung von FORCAM inklusive Schulungsorganisation, Datenauswertungen und Übertragung relevanter Informationen ins SAP
- Pflege und Anpassung von Werk‑ und Stücklisten inkl. Artikelneuanlagen und Aktualisierung der Stammdaten im SAP
- Administration hausinterner PALFINGER‑Software (Pal‑Check, Pal‑Tube, Pal‑Train) inkl. Anwenderunterstützung und Datenpflege
- Umsetzung von Änderungen (ZÄD) durch Prüfung und Übernahme von Stücklistenänderungen sowie Anpassung von Bedarfsarbeitsgängen und Arbeitsplänen
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Ihre Aufgaben:
- Koordination aller Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Instandhaltung des Gebäudes
- Regelmäßige Wartung und Pflege aller technischen Anlagen / Fördertechnik
- Reparaturtätigkeiten in Absprache mit dem operativen Vorgesetzten
- Unterstützung und Überwachung von Reparaturen und Wartungen durch externe Dienstleister
- Betreuung und Überwachung von sicherheitstechnischen Maßnahmen, Brandmeldeanlagen, Brandrauchentlüftungen und Sprinkleranlagen
- Unterstützung bei Reparatur und Wartung von Staplern
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Deine Position im Team
- Unterstützung des Verkaufsteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung von Anfragen
- Datenpflege und Marktanalysen
- Betreuung von Mietinteressenten (z. B. bei Mietwohnungen oder Stellplatz-Vermietung)
- Vorbereitung von Exposés und Online-Inseraten
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Ankauf
- allgemeine Assistenzaufgaben rund um unsere Immobilienprojekte und Unterstützung des Front-Office
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Ihr Verantwortungsbereich
- Neukundengewinnung (MICE-Segment) durch pro-aktive Ansprache und gezielte Sales-Aktivitäten
- Betreuung und Ausbau von Bestandskunden mit Fokus auf unser IMLAUER Hotel Pitter sowie IMLAUER Hotel Schloss Pichlarn
- Telefonmarketing & Lead-Generierung, vorrangig per Telefon und CRM-gestützter Kontaktpflege
- Organisation und Durchführung von Hausführungen für potenzielle Kunden
- Präsentation unserer IMLAUER Hotels & Restaurants auf internationalen MICE Messen
- Pflege und Aktualisierung unserer Kundendatenbank (Event Temple)
- Erreichen unserer klar definierter KPIs, z. B. Umsatz-, Abschluss-, Aktivitäts- und Conversion-Zielen
- Regelmäßiges Reporting & Analyse der Sales-Kennzahlen, um Performance und Strategie zu optimieren
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