Ihre Aufgaben bei uns
- Empfang und Betreuung von Kund*innen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Erste Anlaufstelle im KundenCenter – persönlich, telefonisch und per E‑Mail
- Koordination des Eingangsbereichs inklusive Terminmanagement, Raumkoordination und Besucheradministration
- Telefonzentrale: Betreuung der zentralen Rufnummern, First-Level-Support, Bearbeitung und Delegierung von Anliegen
- Postbearbeitung: Eingang und Ausgang, Verteilung, Versandorganisation
- Unterstützung verschiedener Fachabteilungen bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Datenpflege, Dokumentenvorbereitung, Auswertungen)
- Bestellwesen (Büromaterial, Infrastrukturbedarf)
- Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung (Fahrzeugbuchungen, Schlüsselverwaltung, Terminorganisation für Service & Werkstatt)
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Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Durchführung von Einstellungsmaßnahmen für 120 Mitarbeitende;
- Koordination der Personalabrechnung sowie Kommunikation und Einsatzplanung des Personals des Publikumsdienstes;
- Pflege und Verwaltung der Personalverwaltungssoftware;
- Organisation und Aufsicht von Veranstaltungen, sowie Konzeption und Durchführung interner Schulungen;
- Organisation und Koordination von internen Abläufen und Terminen;
- Beschaffung und Verwaltung der Arbeitsmittel;
- Gestaltung und Umsetzung digitaler Transformationsprozesse zur Prozessoptimierung;
- Office Management mit Schwerpunkt auf Organisation, Dokumentation und Schnittstellenkoordination.
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Dein persönliches Wirkungsfeld:
- Vertretung des Küchenchefs in dessen Abwesenheit
- Mitarbeit in der Planung, Organisation und Koordination der Küchenabläufe
- Vorbild und Unterstützer in der Ausbildung unserer Lehrlinge
- Einbringung neuer Ideen & kreative Umsetzung
- sorgsamer und verantwortungsbewusster Umgang mit hochwertigen Lebensmittel
- Einhaltung und Sicherstellung der betrieblichen Standards und der HACCP-Richtlinien
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- Kundenberatung sowie Planung und Koordination von Photovoltaikprojekten, sowie der dafür benötigten personellen Ressourcen
- Führung der unterstellten Mitarbeiter
- Laufende Projekt- und Kostenkontrolle
- Hersteller- und Produktauswahl sowie laufende technische Weiterentwicklung
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IHRE AUFGABEN
- Mitarbeit beim Aufbau von Online-Fundraising
- Verwaltung und Koordination von Spendenprozessen
- Bearbeitung von Spendenaufrufen
- Mitgliedermanagement
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Vollzeit
Innsbruck, Langkampfen, Längenfeld, Galtür, Thalgau
06.03.2026
Innsbruck, Langkampfen, Längenfeld, Galtür, Thalgau
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Leitung der Pflegeassistenzlehrgänge (m/w/d)
- Planung, Organisation, Koordination und Kontrolle der gesamten theoretischen und praktischen Ausbildung einschließlich Prüfungsplanung
- Sicherung der inhaltlichen und pädagogischen Qualität der Ausbildung einschließlich Kontrolle und Sicherung der im Rahmen der praktischen Ausbildung zu erwerbenden Kompetenzen im Sinne der Qualifikationsprofile
- Auswahl der Lehr- und Fachkräfte, Personalführung, Aufsicht über die Fachkräfte, Lehrkräfte und das sonstige Personal der SOB bzw. des PA-Lehrgangs
- Organisation, Koordination und Mitwirkung bei der Aufnahme der Auszubildenden in die SOB bzw. in den PA-Lehrgang sowie beim Ausschluss aus der Ausbildung
- Auswahl der Einrichtungen, an denen die praktische Ausbildung durchgeführt wird sowie die organisatorische und zeitliche Einteilung der Praktika
- Aufsicht über die Auszubildenden sowie Zuweisung dieser an die Praktikumsstellen
- Anrechnung von Prüfungen und Praktika einschließlich Anrechnung non-formal oder informell erworbener Kompetenzen gemäß § 13
- Organisation und Koordination von sowie Mitwirkung an kommissionellen Prüfungen
- Erstellen einer Schul- bzw. Lehrgangsordnung
- Unterrichtstätigkeit im Rahmen der Pflegeassistenzausbildung
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IHRE Berufliche Zukunft
- Führung und Weiterentwicklung des LKF-Instrumentariums:
- Implementierung und Überwachung von Richtlinien und Verfahren zur Sicherstellung der Datenqualität
- Koordination der Erfassung und Aufbereitung medizinischer Daten zur Unterstützung klinischer Entscheidungen und administrativer Prozesse
- Umsetzung des LKF-Systems:
- Gewährleistung einer korrekten LKF-Codierung
- Durchführung regelmäßiger Audits und Schulungen zur LKF-Codierung für medizinisches Fachpersonal
- Entwicklung und Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen zur Gewährleistung der Effizienz
- Koordination jährlicher LKF-Modellanpassungen
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Welcome to Yourself
- Unterstützung des Vertriebsinnendienst (Angebote, Aufträge, Kundenanfragen, Stammdatenpflege)
- Koordination und Abwicklung von Bestellungen sowie Abstimmung mit Lager und Logistik
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Rechnungen und Unterlagen
- Pflege der CRM- und ERP-Systeme sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings für das Sales-Team
- Unterstützung bei Projekten, Promotions oder Vertriebsaktionen
- Allgemeine Office-Organisation (Material, Abläufe, Struktur, administrative Aufgaben)
- Sicherstellung reibungsloser interner Prozesse und Informationsflüsse
- Mitarbeit bei der Optimierung von administrativen und operativen Abläufen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Aufgabenbereich:
- Zuverlässig, engagiert, proaktiv
- Empathisch, selbständig, ehrlich
- Führerschein B
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Aufgabenbereich:
- Mithilfe bei der Betreuung unserer Kund*innen
- Fahrdienste
- Mithilfe bei der Weiterführung des Haushaltes
- Mithilfe bei Tätigkeiten der Sozialhilfe, die durch die Einrichtung angeboten werden
- Hilfsdienste im Bereich der Koordination und Organisation in der Einrichtung
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Aufgabenbereich:
- Mithilfe bei der Betreuung unserer Kund*innen
- Fahrdienste
- Mithilfe bei der Weiterführung des Haushaltes
- Mithilfe bei Tätigkeiten der Sozialhilfe, die durch die Einrichtung angeboten werden
- Hilfsdienste im Bereich der Koordination und Organisation in der Einrichtung
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Vollzeit | befristet
Mauterndorf
12.03.2026
Mauterndorf
Aufgabenbereich:
- Zuverlässig, engagiert, proaktiv
- Empathisch, selbständig, ehrlich
- Führerschein B
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Aufgabenbereich:
- Zuverlässig, engagiert, proaktiv
- Empathisch, selbständig, ehrlich
- Führerschein B
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Aufgabenbereich:
- Mithilfe bei der Betreuung unserer Kund*innen
- Fahrdienste
- Mithilfe bei der Weiterführung des Haushaltes
- Mithilfe bei Tätigkeiten der Sozialhilfe, die durch die Einrichtung angeboten werden
- Hilfsdienste im Bereich der Koordination und Organisation in der Einrichtung
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Aufgabenbereich:
- Zuverlässig, engagiert, proaktiv
- Empathisch, selbständig, ehrlich
- Führerschein B
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Aufgaben
- Talententwicklung: Unterstützung bei der Konzeption, Koordination und kontinuierlichen Verbesserung globaler Entwicklungsprogramme, einschließlich Karrierepfade, Nachfolgeplanung, Lerninitiativen usw.
- Unterstützung bei der Einführung globaler und lokaler Programme für Führungskräfte, High Potentials etc.
- Mitarbeiterbindung und Engagement: Mitarbeit an Initiativen zu Mitarbeiterengagement, Anerkennung und beruflicher Weiterentwicklung
- Diversität und Inklusion: Unterstützung und Förderung des Aufbaus einer vielfältigen und inklusiven Talentpipeline
- KPIs: Überwachung und Berichterstattung über wichtige talentbezogene Kennzahlen
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DEINE AUFGABEN
- Vertretung und Unterstützung des Betriebsleiters
- Gewährleistung eines reibungslosen Betriebsablaufs und Sicherstellung der Einhaltung unserer hohen Sicherheitsstandards und - richtlinien
- Durchführung und Koordination von Revisions- und Wartungsarbeiten
- Mitarbeiterführung gemeinsam mit dem Betriebsleiter
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von betrieblichen Optimierungsmaßnahmen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Koordination der Lagercrew
- Überpüfung der Tätigkeiten im Lager
- Verbuchung von Ein- und Ausgängen
- Verrechnung von abfahrende und ankommende Zügen
- Proaktive Mitarbeit im Lager
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Das bringen Sie mit
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - bevorzugt mit gastronomischem Background
- Führerschein der Klasse B Voraussetzung, Klasse C und Staplerschein von Vorteil
- Zeitliche Flexibilität (Spätdienste, Einsatz am Wochenende, …)
- Organisationstalent und Genauigkeit mit lösungsorientierter Denkweise
- Gute Deutsch-& Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
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ISG Personalmanagement GmbH
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Abwicklung des Recruiting-Prozesses (Ausschreibung, Vorauswahl, Interviews, Onboarding)
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Employer Brandings
- Repräsentation des Unternehmens als attraktiver Arbeitgeber
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Aufgabengebiet mit Schwerpunkt
- Entwicklung und Steuerung der gesamten Marketing- und Kommunikationsstrategie
- Markenführung sowie Verantwortung für Content, Storytelling, Presse- & Medienarbeit
- Planung, Umsetzung & Erfolgskontrolle aller Marketingkampagnen inkl. Budgetund Mediaplanung
- Führung der Online-Marketing-Aktivitäten inkl. Website, SEO, Social Media & digitalen Maßnahmen
- Leitung und Koordination eines kleinen Teams inkl. Aufgaben-, Ressourcen- & Budgetplanung
- Schnittstellenmanagement & Steuerung von Agenturen/Dienstleistern, inklusive abteilungsübergreifender Projektleitung
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Eugendorf | XXXLutz Filiale Eugendorf | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Verantwortungsbereich: Ihre Aufgabe ist es, als zentrale Kommunikationsdrehscheibe für die Ihnen zugeordneten dm-Marken eigenverantwortlich dafür zu sorgen, dass Produktinformationen auf den Verpackungen in den jeweiligen Landessprachen korrekt und ansprechend dargestellt werden.
- Schnittstellenfunktion: Sie fungieren als zentrale und koordinierende Schnittstelle und gestalten die Zusammenarbeit zwischen Produktmanagement, den Ländern der Teilgruppe dm Österreich und externen Partnern aktiv mit.
- Übersetzungen & Koordination: Sie steuern und koordinieren Produktauslobungen über mehrere Länder hinweg, behalten Termine und Prioritäten im Blick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Prozessoptimierung: Abläufe rund um die Produktauslobungen in den jeweiligen Landessprachen werden kontinuierlich weiterentwickelt. Dabei arbeiten Sie aktiv mit dem Team bei der Analyse von Prozessen, der Erkennung von Optimierungspotenzialen sowie der Umsetzung von Maßnahmen zur Standardisierung und Automatisierung mit.
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Deine Benefits bei uns im EDELWEISS:
Kostenfreie Verpflegung und Getränke
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Dokumentation von Material- und Konfektionsprüfungen
- Datenpflege und Überwachung aller Prüfberichts- und Zertifikatslaufzeiten
- Koordination von zu prüfender Ware
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen
- Unterstützung in abteilungsübergreifenden Projekten
- Rechnungskontrolle
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Objektverantwortung: Betreuung der zugewiesenen Objekte und Gebietsaufbau
- Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung der Qualitätsstandards
- Kundenkommunikation: Ansprechperson für Bewohner und Kunden, Beschwerdemanagement
- Mitarbeiterführung: Leitung und Koordination des Teams (inkl. Schulung, Unterweisungen, Motivation)
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