Was erwartet Dich?
- Analyse von fachlichen und technischen Anforderungen sowie Erstellung von IT-Konzepten im Rahmen agiler Softwareprojekte in einer „AWS“ Cloud-Umgebung.
- IT Product Owner für Produkte und Services im Rahmen agiler Teams.
- IT-seitige Begleitung von lokalen bis globalen Digitalisierungsvorhaben.
- Implementierung von Softwarelösungen in einer Cloud-Umgebung für einen stabilen IT-Betrieb.
- Internationale Zusammenarbeit innerhalb der BMW Group sowie mit externen Partnern.
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Your Responisibilities:
- Support of the team in the planning and performing of internal audits / special projects
- Performance of data driven analytics and evaluation of business processes from an internal control and compliance perspective
- Coordination & handling of follow-up of measures
- Support of the team in the further development of tools & templates
- Proactive learning and development (e.g. learning on the job) of future-oriented competences and skills related to internal audit topics
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Was erwartet Dich?
- Entwicklung eines umfassenden OpRisk-Management-Frameworks, das die Identifikation, Analyse, Bewertung und Steuerung potenzieller Risiken verbessert.
- Sicherstellung, dass die Standards für das OpRisk-Management und das interne Kontrollsystem (IKS) in den Fachabteilungen umgesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt werden.
- In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen dafür sorgen, dass operationelle Risiken transparent sind und Schlüsselprozesse optimal dokumentiert werden.
- Regelmäßig den Status aller relevanten Themen überwachen und deine Analysen sowie Empfehlungen in wichtige Arbeitskreise und Komitees einbringen.
- Die Schnittstellenfunktion zwischen IT und Risikomanagement übernehmen.
- Einen direkten Einfluss auf die digitale operationale Resilienz gemäß DORA (Digital Operational Resilience Act) ausüben.
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WAS DICH ERWARTET
- Implementierung, Entwicklung und Optimierung von Stammdatenverwaltungssystemen mit dem Schwerpunkt auf Data Governance und Prozessstandardisierung
- Definition und Pflege von Datenstandards und -richtlinien, um Konsistenz und Abstimmung in allen Geschäftsbereichen sicherzustellen
- Überwachung und Verbesserung der Datenqualität durch routinemäßige Audits, Bereinigungsmaßnahmen und Compliance-Checks
- Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, um datengesteuerte Prozesse zu verbessern und Systemintegrationen (ERP/CRM) zu unterstützen
- Umfassende Dokumentation, Schulung und Benutzerunterstützung, um bewährte Verfahren im Datenmanagement zu fördern
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Wir möchten die Welt bewegen
- Im täglichen Geschäft handelst du Geldmarkt-, Devisen- und Zinsinstrumente – sowohl direkt mit Banken als auch über elektronische Handelsplattformen (z.B. Bloomberg oder 360T)
- Du unterstützt bei der Strukturierung, dem Abschluss und der Betreuung von externen und internen Finanzierungen
- Der Kontakt zu unseren Bankpartnern sowie die Unterstützung bei Investor-Relations-Themen gehören zu deinem Aufgabenfeld
- Du analysierst globale Finanzmärkte, beobachtest relevante Finanzierungsquellen und wirkst aktiv an Finanzierungsentscheidungen mit
- Außerdem wirkst du bei bereichsübergreifenden Treasury-Projekten mit, die sich mit Digitalisierung, Automatisierung und die Einbindung von KI befassen
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Your responsibilities
- Further development and evaluation of the PALFINGER Partner Standards Program (guidelines, bonus systems, etc.) in close collaboration with Sales, Aftersales, etc.
- Preparation, creation, and follow-up of key performance indicators and reports for sales, installation, and service partners, with a strong focus on partner performance
- Definition of sales, installation, and service partner management processes (scouting, screening, onboarding, development)
- Leading and contributing of strategic and global Network Development projects
- Supporting the further development of essential online tools and platforms
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Wir möchten die Welt bewegen
- Nach einer Einarbeitungsphase handelst du Geldmarkt-, Devisen- und Zinsinstrumente mit Banken oder über elektronische Handelsplattformen (z. B. Bloomberg, 360T)
- Du wirkst beim Abschluss und der Betreuung von externen und internen Finanzierungen mit
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Investor Relations-Themen und unsere Bankpartner
- Du verfolgst die Entwicklung an den globalen Finanzmärkten und aktualisierst bestehende Berichte
- Du hast die Chance, an bereichsübergreifenden Treasury-Projekten zur Automatisierung und Digitalisierung mitzuarbeiten
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- Du unterstützt im Rahmen der Kontenabstimmungen und prüfst den täglichen Buchungsstoff auf die korrekte Zuordnung und Bewertung.
- Du bringst Ideen ein, um die Accounting Prozesse unseres neuen Direktgeschäfts zu optimieren.
- Du lernst die transaktionalen Umfänge des Hauptbuchs und der Nebenbuchfunktionen kennen.
- Dabei bist du im Austausch mit unseren internationalen Prozesspartnern der jeweiligen Landesgesellschaften.
- Du bist Teil eines dynamischen Teams und unterstützt den weiteren Aufbau des Accounting Hubs in Salzburg.
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Allgemeines:
- Mitwirkung an der internationalen Workforce-Management-Strategie, inklusive Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Definition von KPIs und Standards
- Koordination internationaler Anforderungen und Unterstützung beim Rollout, inklusive Kostenüberwachung und Machbarkeitsbewertungen
- Betreuung und Parametrierung der Systeme für Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung sowie Austausch mit nationalen Stakeholdern
- Enge Zusammenarbeit mit HR, IT und operativen Bereichen sowie Teilnahme an internationalen Meetings und Sicherstellung eines effektiven Wissenstransfers
- Mitarbeit in internationalen Projekten zur Einführung und Weiterentwicklung von Workforce-Management-Lösungen, inklusive Projektplanung und Steuerung externer Partner
- Training, Support und Change Management, einschließlich Schulungen, User-Guides und 2nd-Level-Support für Landesgesellschaften und Key-User
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Import & export processing and notification, including dual-use goods, monitoring of embargoed countries;
- Ensuring compliance with legal regulations (prohibitions and restrictions) and risk avoidance in day-to-day business (import/export);
- Monitoring existing and new free trade agreements and EU regulations (e.g., CBAM, F-GAS, etc.);
- Drafting current legal regulations and communicating with the relevant departments;
- Independent classification of goods in the customs tariff;
- Archiving and checking customs documents, export and connection records, preparing statistical reports;
- Support in setting up or expanding our internal customs control system;
- Communication with the relevant customs authorities and transport companies;
- Packaging planning and various packaging activities;
- Outgoing goods preparation and handling of cartons/boxes to be picked;
- Active support in all warehouse activities, e.g., marking, relocation.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitarbeit im operativen Treasury-Tagesgeschäft mit Fokus auf Planung, Abwicklung und Buchung von Finanztransaktionen
- Steuerung der Konzernliquidität über internationale Cash Pools und Bankkonten
- Direkte Kommunikation mit Bankpartnern und Konzerngesellschaften zur Abstimmung und Überwachung von Handelsgeschäften
- Erstellung und Weiterentwicklung des internen Reportings
- Ansprechpartner:in für internationale Gesellschaften bei treasury-relevanten Fragestellungen
- Aktive Mitarbeit an Treasury-Projekten, z. B. Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team, das dich fachlich unterstützt und fördert
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Tasks
- Act as the primary contact for internal business and external service providers and stakeholders. Define and analyze requirements as a business partner together with the specialist departments, and translate them into technical solutions
- Optimize and further develop SAP CPQ and C4C (CRM) platform
- Plan and execute projects and change requests and rollouts
- Responsible for customizing of the related platforms to meet business requirements
- Manage integration with SAP ERP and third-party systems
- Provide 2nd and 3rd level support
- Conduct user trainings
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- Du überwachst und validierst Transaktionen, identifizierst falsche Buchungen und gewährleistest die Einhaltung unserer internationalen Finanzprozesse für den Direktvertrieb.
- Du optimierst und sicherst die Qualität in unseren Accounting-Prozessen, einschließlich Kontenabstimmungen, Mahnwesen und internen Kontrollsystemen.
- Als kompetente/r Prozesspartner:in fungierst du für Fachstellen und Abteilungen in allen Rechnungswesen-Angelegenheiten.
- Du förderst den Wissensaustausch im Team, bearbeitest Eskalationen und bist der fachliche Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Revisionsberichte.
- Du erstellst, stimmst ab und präsentierst Entscheidungsvorlagen in internen Gremien.
- Du bist verantwortlich für die Freigabe von Abgrenzungen und Korrekturen.
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