Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze den weiteren Aufbau unseres Accounting Hubs.
- Du erhältst Einblick in die faszinierenden Accountingprozesse unseres Direct Sales Models.
- Führe spannende Datenauswertungen- und analysen durch und gewinne wertvolle Erkenntnisse.
- Die Bearbeitung von herausfordernden Anfragen unseres Shared Service Centers sind Dein daily-business.
- Arbeite mit dem Accounting-Team zusammen, um Konten präzise abzustimmen.
- Gestalte Prozessdokumentationen mit und trage so zur Optimierung bei.
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What awaits you?
- You support the BMW Motorrad team in their daily tasks (campaign planning & reporting, Marketing & Sales Funnel steering especially through preparation of presentations and analytics, digital and offline Marketing, Customer Support reporting, workshop capacity analyses, dealer communication) together with nine Markets of the Region Central and Southeastern Europe.
- Active support and participation in Marketing activities for product launches and all related life cycle measures which cover the whole BMW Motorrad Marketing mix as well as Customer Support topics (order trade fair, training preparation).
- You are in contact with external partners (creative, media, event, training agencies) and create interfaces to internal counterparts (Sales, Dealer Development, Purchasing, Finance and others).
- Responsibility for own BMW Motorrad projects which you align with your team members and our local offices in the nine markets.
- You prepare presentations for the Head of BMW Motorrad Department and affiliates.
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Allgemeines
- Erstellung und Bearbeitung von zielgruppengerechtem Content (Texte, Fotos, Videos) für interne Kanäle (z. B. App für Mitarbeitende, Digital Signage)
- Selbstständige Content-Produktion mit dem Smartphone (Text, Foto und Video inkl. Bearbeitung und Schnitt)
- Pflege von Inhalten im Content-Management-System
- Aktive und kreative Mitgestaltung von neuen und bestehenden internen Kommunikationskanälen
- Ansprechpartner:in für Fachabteilungen
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Was erwartet dich?
- Du unterstützt das Retail Network Development Team mit Schwerpunkt auf die Vertragsabwicklung. Dies beinhaltet die Vorbereitung von Dokumenten, die Abwicklung des Unterschriftsprozesses und die Archivierung der Händlerverträge.
- Du unterstützt das Team bei der Einführung von Agenturverträgen in den 12 Märkten der Region Zentral- und Südosteuropa. Dabei stehst du in direktem Kontakt mit unseren verschiedenen Kollegen in den 12 Märkten sowie mit externen BMW-Partnern (Projektmanagementagenturen usw.).
- Du wirst an Netzwerkprojekten und -Simulationen für die 12 Märkte beteiligt sein.
- Du unterstützt laufende Projekte im Bereich Retailer Performance Management.
- Du bist Ansprechpartner für Ad-hoc-Analysen und -Bewertungen (z. B. Managementberichte und -tracking sowie Projektpräsentationen usw.).
- Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung von Teambesprechungen und der Protokollführung.
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RESPONSIBILITIES
- Advanced undergraduate student, post graduate student, or recent graduates (Bachelor’s / Master's degree) in Computer Science, Data Science, or a related field.
- Fluent in English, German is a plus
- Familiarity with programming languages and scripting (e.g., Python)
- Basic understanding of cloud computing platforms (ideally AWS)
- Comfortable working with data having first experience with data visualization tools (e.g., Tableau, Looker)
- Knowledge of SQL to query databases and data products
- Strong interest in data-driven decision making
- Affinity for media and automation is a big plus
- Ability and courage to challenge the status quo as well as the willingness to investigate new solutions and technologies
- Self‑driven and communicative team player
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Die Rolle
- Fachspezifische Ausbildung oder Studium im Bereich Mediengestaltung, Mediaplanung, Kommunikationswissenschaften oder Grafik.
- Deutsch fließend in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Kreativität, Motivation und Gespür für Trends und Zielgruppen
- Organisationstalent, Teamplayer, serviceorientierte Arbeitsweise, hohe Verantwortungsbereitschaft
- Hohes Maß an Interesse für relevante Themen bei ServusTV und ServusTV On, wie Sport, Weltgeschehen, Heimat, Unterhaltung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Einsatzbereitschaft
- Erste Erfahrungen mit Schnitt- & Postproduktions-Software (überwiegend Adobe) von Vorteil
- Fähigkeit, in einem vielseitigen, dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse der österreichischen Medienlandschaft & des digitalen Bewegbildkonsums
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Deine Aufgaben:
- Du bearbeitest Kundenanfragen, Aufträge und Reklamationen eigenständig - inklusive professionellem Beschwerdemanagement und effizientem Trouble Shoooting.
- Du setzt Skizzen und technische Zeichnungen in eine präzise Auftragserfassung um.
- Du stellst Rechnungen und Gutschriften aus und pflegst zuverlässig alle Stamm-, Kunden- und Auftragsdaten.
- Du koordinierst die Arbeitsschritte intern mit Produktion, Einkauf, Technik und Vertrieb, um eine reibungslose Auftragsabwicklung sicherzustellen.
- Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Innendienst.
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du bist der „Single Point of Contact“ für alle Anfragen unserer Kunden und agierst als interne Informationsdrehscheibe im Service.
- Du erfasst Störungsmeldungen sowie Serviceanfragen und unterstützt administrativ und organisatorisch die Kolleg*innen im technischen Support.
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Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Facharztausbildung für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde mit Anerkennung durch die Österreichische Ärztekammer
- Bei ausländischem Abschluss: Eintragung in die österreichische Ärzteliste spätestens zum Dienstantritt
- Empathischer und kommunikativer Umgang mit Patienten
- Eigenständiges Arbeiten, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Motivation zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung des gesamten Leistungsspektrums der HNO-Abteilung
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RESPONSIBILITIES
- Advanced undergraduate, postgraduate, or recent Bachelor's/Master's graduate
- Fluency in English (spoken & written); German skills are an advantage
- A strong interest or foundational expertise in Procurement and related processes
- Previous internships or part-time experience in relevant fields (a plus, not a must)
- Experience using Miro and/or Figma, along with working knowledge of collaboration tools such as Microsoft SharePoint
- Basic understanding of project management standards
- Clear and effective communication skills to bring ideas across to a variety of stakeholders
- Strong organizational skills with the ability to maintain structured documentation and project plans
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Support the harmonization of procurement- and material-related data across different ERP systems (SAP, Infor LN, Microsoft Axapta)
- Assist in identifying consolidation and volume-bundling opportunities across Marine & Wind Cranes, Marine Handling Solutions, and Boats & Davits
- Prepare and analyze spending patterns to enable material and supply chain optimization
- Support cost‑saving and design‑to‑cost projects by analyzing BOM (Bill of Materials) and preparing cost overviews. You will closely collaborate with the lead buyers and other project team members
- Support in creating project documentation such as presentations, templates, dashboards, and reporting materials
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RESPONSIBILITIES
- Enrolled student or recent graduate (Bachelor’s or master’s level) in Information Systems, Digital Transformation, Business Informatics, IT Management or a related field.
- Fluent in English, German is a plus.
- Strong analytical thinking and structured working style, with an interest in understanding processes and improving them.
- Ability to communicate clearly and reliably in a professional, cross-functional environment.
- Interest in Digital Workplace topics, enterprise IT collaboration tools and processes.
- Hands-on mindset with a willingness to support both operational and coordination-heavy tasks.
- Basic familiarity with tools such as Jira, Airtable, Confluence or similar systems is an advantage, but not a prerequisite.
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