5 EventmanagerIn Jobs in Salzburg
RESPONSIBILITIES
- 5+ years of experience in Communications, PR, Marketing in a media-led company.
- Strong understanding of the global media landscape and current media trends and related topics as well as a proven track record of securing brand reach and engagement via earned media amplification.
- Strong project management and presentation skills with PowerPoint knowledge, strong execution, and organizational skills.
- Fluency in English, additional languages are a plus.
- Team-player mentality with the ability to communicate efficiently and reliably in a multilingual, multicultural environment.
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MIT DIESEN AUFGABEN LEISTEN SIE EINEN WERTVOLLEN BEITRAG
- Selbständige Angebotslegung samt Budgetierung und Kalkulation
- Selbständige Abwicklung (inkl. Auf- und Abbau) von Veranstaltungen (bis 2500 Gäste)
- Führung des Service-Teams vor Ort
- Kompetente und erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Service-Kräfte vor Ort
- Lenken von Firmenfahrzeugen (FS B Voraussetzung, C/E von Vorteil)
- Übermittlung des Catering-Reports an die Catering-Leitung nach dem Event
- Selbständige und proaktive Kommunikation mit den jeweiligen Abteilungen (z.B. Küche, Lager)
- Erstellung von Bestelllisten für Ihre Veranstaltungen
- Nachhaltige Kundenbetreuung zur Sicherstellung von Kundenzufriedenheit und Kundenbindung
- Mitgestaltung in der Weiterentwicklung und Konzeption des Catering-Angebots
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MIT DIESEN AUFGABEN LEISTEN SIE EINEN WERTVOLLEN BEITRAG
- Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft Catering und in Projekten
- Betreuung des gesamten Kunden- und Vertriebsprozesses
- Bearbeitung von Catering Anfragen, Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Detaillierte Planung aller Leistungen im Event- und Veranstaltungsmanagement
- Koordination mit allen Abteilungen und Funktionsbereichen im Unternehmen
- Überwachung und Einhaltung der Veranstaltungsbudgets
- Unterstützung bei der stetigen Weiterentwicklung und Konzeptionierung des Catering Angebotes
- Sicherung und Steigerung der Qualität des gesamten Catering Angebotes
- Erstellen von Handbüchern und Rezeptmappen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du fungierst als MOON & MOONCITY Botschafter nach innen und außen (Fokus E-Mobilität)
- Du unterstützt bei der operativen Betreuung des MOONCITY Salzburg Flagshipstores wie bspw. bei der Vergabe von Probefahrten und Betreuung von Gästen während des Ladevorgangs
- Mitarbeit bei der Organisation von internen und externen Events
- Du bekommst Einblicke in die Verrechnung sowie Abwicklung und Planung von Events (Angebotswesen, Kommunikation mit Servicepartnern, Um- & Aufbau von Veranstaltungen)
- Backoffice Arbeiten für die MOON POWER GmbH und die MOONCITY
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Sie haben Lust, diese Aufgaben mit uns anzugehen?
- Trainingsorganisation und –administration
- Planung und Organisation der Rahmenbedingungen (Hotel, Catering, Unterlagen u. a.)
- Beratung von Händlern und Teilnehmern zu Qualifizierungsthemen
- Ansprechpartner für die Teilnehmer im Trainingszentrum
- Funktion als Schnittstelle zwischen verschiedenen Organisationseinheiten (intern und kundenseitig)
- Erstellung und Pflege der Trainingsbedarfs- und Programmplanung
- Bearbeitung und Pflege aller erforderlichen Daten im Training Management System (LMS/TMS)
- Evaluation und Monitoring von Daten
- Organisation einer professionellen Dokumentation und Archivierung
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