Your Responsibilities
- Support the planning and organization of events such as seminars, workshops, trade fairs and in-house exhibitions, while independently managing selected tasks from preparation through to follow-up
- Conduct research, obtain quotations, and support the selection of external service providers
- Assist in the planning and management of major national and international trade fairs (e.g. IFFA, Alles für den Gast)
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Die Rolle
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Eigenverantwortung
- Starke Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Teamgeist, Hands-on-Mentalität und Flexibilität
- Hohe Reisebereitschaft während der Wintersaison
- Begeisterung für Wintersport, insbesondere für den Skisport
- Führerschein der Klasse B
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Allgemeines
- Planung, Konzeption und Umsetzung interner Veranstaltungen – von kleinen exklusiven Formaten bis zu Großevents mit mehreren hundert Teilnehmenden – mit dem Ziel, Mitarbeitende zu begeistern und unsere Arbeitgebermarke zu stärken
- Budgetplanung, -kontrolle sowie Einholung und Vergleich von Angeboten
- Steuerung externer Dienstleister, Agenturen und Partner (u. a. Technik, Bühne, Logistik)
- Erstellung von Briefings, Ablaufplänen und Veranstaltungsunterlagen
- Teilnehmermanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort
- Mitarbeit bei weiteren Projekten im Employer Branding und der Mitarbeiterbindung
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Ihre Aufgaben:
- Logistische Betreuung von Veranstaltungen
- Einhaltung von Wartungsplänen
- Koordination & Durchführung der Instandhaltungsagenden
- Betreuung des Fuhrparks (Fahrzeugpflege, Wartung & Sauberkeit)
- Be- & Entladen von LKWs
- Zusammenstellung & Rückführung von Ware & Equipment für und von Veranstaltungen
- Lenken der Firmenfahrzeuge
- Lagertätigkeiten
- Kurierfahrten
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Deine Aufgaben
- Planung, Organisation und Umsetzung vielfältiger Projekte im Regionalmarketing
- Eigenverantwortliche Konzeption und Durchführung regionaler Veranstaltungen
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer Website sowie Social-Media-Kanäle
- Erstellung von Presseaussendungen, Newslettern und Marketingmaßnahmen
- Betreuung unserer Mitgliedsbetriebe sowie Pflege unseres regionalen Netzwerks
- Organisation von Sitzungen und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Umsetzung gemeinsamer Projekte mit Gemeinden, Tourismusverbänden und regionalen Partnern
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Unternehmensbeschreibung
- Sicherstellung von Ordnung und Sicherheit beim Event, ggf. Einleitung entsprechender Maßnahmen bzw. Verständigung der Sicherheitskette
- Eintritts- und Einlasskontrollen
- Ordnertätigkeit im Freien (Lenkung von Besucherströmen, Bewachung von Zugängen etc.)
- Ansprechperson für Besucher*innen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Allgemeine Hausbesorgerarbeiten
- Abfallentsorgung und Mülltrennung
- Diverse Kleinreparaturarbeiten
- Herrichten und aufbauen von Konferenzräumen sowie Aufbaumithilfe bei Veranstaltungen
- Kleinere Siedlungsarbeiten
- Gartenarbeiten (Rasenmähen, Sträuherschneiden, Laubentsorgung)
- Garagenreinigung
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Deine Aufgaben
- Mitarbeit sowie selbständige Übernahme von Aufgaben bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Seminaren, Workshops, Messen und Hausmessen einschließlich Vor- und Nachbereitung
- Recherche, Angebotseinholung und Auswahl externer Dienstleister
- Unterstützung bei Messekonzeption und -management im Rahmen von großen nationalen und internationalen Messen (z.B. IFFA, Alles für den Gast…)
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RESPONSIBILITIES
- Advanced undergraduate students, postgraduate students or recent graduates (Bachelor's/Master's degree) in the fields of Human Resources Management, Educational Science, Organizational Psychology, Media & Communication Studies, Business Administration or similar fields
- First Experiences in project management, talent management, and human resources are an advantage
- Strong Organizational Skills: ability to manage multiple tasks, coordinate logistics, support training events and onboarding processes
- Content Creation Support: assist in preparing training materials, presentations and guides
- Excellent Interpersonal Skills: clear and professional written and verbal communication
- Curiosity & Growth Mindset: eager to learn and help elevate our team to new heights (digital media, global collaboration and L&D setup)
- Proactive working style: takes initiatives, suggests improvements, and follows through on tasks
- Detail-oriented: ensures accuracy in documentation and communication
- Interest in adult learning principles: understand how people learn best
- Digital savvy: highly skilled and confident with Microsoft Office & Canva
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Ihr Verantwortungsbereich
- Neukundengewinnung (MICE-Segment) durch pro-aktive Ansprache und gezielte Sales-Aktivitäten
- Betreuung und Ausbau von Bestandskunden mit Fokus auf unser IMLAUER Hotel Pitter sowie IMLAUER Hotel Schloss Pichlarn
- Telefonmarketing & Lead-Generierung, vorrangig per Telefon und CRM-gestützter Kontaktpflege
- Organisation und Durchführung von Hausführungen für potenzielle Kunden
- Präsentation unserer IMLAUER Hotels & Restaurants auf internationalen MICE Messen
- Pflege und Aktualisierung unserer Kundendatenbank (Event Temple)
- Erreichen unserer klar definierter KPIs, z. B. Umsatz-, Abschluss-, Aktivitäts- und Conversion-Zielen
- Regelmäßiges Reporting & Analyse der Sales-Kennzahlen, um Performance und Strategie zu optimieren
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Einsatzbereich:
- Koordination bzw. Durchführung und Dokumentation aller operationellen Tätigkeiten der Flugzeugabfertigung
- Zentrale Ansprechperson für alle Beteiligten während der Abfertigung, um einen sicheren und pünktlichen Abflug zu gewährleisten
- Koordination und Überwachung der Be- und Entladung von Flugzeugen sowie Meldung etwaiger Abweichungen
- Abfertigung von Geschäfts- und Privatflügen
- Durchführung bzw. Veranlassung von Transporten für Passagiere, Besatzung und Gepäck
- Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Vorgaben (Zoll- und Grenzkontrollen)
- Koordination zusätzlicher Services wie Catering, Betankung, Transfers,…
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Deine Aufgaben:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung und abgelegte Meisterprüfung im Bereich Landtechnik
- Fundiertes kaufmännisches Verständnis sowie Führungskompetenz
- Eine kommunikative Persönlichkeit und ein überzeugendes Auftreten
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein gegenüber unseren Kund:innen und Mitarbeiter:innen
- Freude am Umgang mit Menschen
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Deine Aufgaben und Verantwortung:
- Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Produktionsmitarbeiter:innen, inklusive Ausgabe von Arbeitskleidung, Chip, Spind und weiterer Arbeitsmittel
- Durchführung von Erstinformationen zu Sicherheits- und Arbeitsplatzthemen sowie Koordination der Einarbeitung in Zusammenarbeit mit den Führungskräften
- Erstellung und Pflege von Onboarding-Unterlagen und administrativen Dokumenten wie Arbeitsanweisungen
- Verwaltung der Arbeitskleidung inklusive Bestellungen, Lagerstand und Ausgabe
- Aufbereitung, Analyse und Pflege produktionsrelevanter Kennzahlen wie OEE, Ausschussquote, Produktivität und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Produktionsumfeld
- Schnittstelle zu den Bereichen Produktion, People & Culture sowie weiteren internen Ansprechpartnern
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Aufgaben
- Verantwortung für sämtliche Investitions-, Verbesserungs-, Standort- und Transformationsprojekte
- Aufbau und Weiterentwicklung des lokalen PMO gemeinsam mit der Werksleitung
- Steuerung des lokalen Projektportfolios inkl. Priorisierung, Pipeline-Management und Status-Reporting
- Globale Berichterstattung zu Investitionen, Verbesserungsprojekten und Savings
- Einführung und Pflege eines einheitlichen Projektmanagement-Rahmens für alle Bereiche im Werk
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Wir sind das "I" und "T" in Retail...
- Führung und Weiterentwicklung des Service-Desk-Teams sowie Koordination externer Partner
- Sicherstellung einer hohen Servicequalität und Kundenzufriedenheit
- Optimierung von Supportprozessen sowie Analyse relevanter Kennzahlen
- Weiterentwicklung der Support-Wissensdatenbank als zentrale Informationsquelle
- Unterstützung bei der laufenden Weiterentwicklung unserer zentralen ITSM Plattform, zusammen mit dem verantwortlichen Produkt-Team
- Identifikation und Umsetzung von AI-gestützten Prozessverbesserungen und Automatisierungslösungen gemeinsam mit dem Team
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WAS SIE ERWARTET
- Initiieren, Leiten und Steuern globaler Projekte im Bereich spezieller Hebelösungen – von Projektstart bis zur erfolgreichen Umsetzung
- Planung, Zuweisung und Überwachung von Zeit, Budget und Ressourcen innerhalb des verantwortlichen Bereichs
- Vorantreiben funktionsübergreifender Standard- und Konfigurationsprojekte sowie kundenspezifischer Projekte und Sicherstellung der Abstimmung zwischen internationalen Teams
- Kontinuierliche Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts, um die Einhaltung von KPIs und Qualitätszielen sicherzustellen
- Aufbau starker Stakeholder-Beziehungen und klare Kommunikation strategischer Ziele
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Your Responsibilities
- Provide disciplinary leadership and development for a team of technical experts, fostering a high-performance and collaborative culture
- Oversee the implementation and global rollout of a company-wide PLM solution, ensuring alignment with business goals and stakeholder requirements
- Coordinate the integration of PLM, working closely with the Process and Data Organization (PDO)
- Lead process optimization initiatives across departments, ensuring efficient and scalable solutions
- Manage external service providers, including contract governance, performance monitoring, and budget control
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Wir sind das "I" und "T" in Retail...
- Technische Gesamtverantwortung für unsere Database Platform (Oracle, Microsoft SQL Server)
- Koordination und Steuerung unseres externen Managed Service Providers (operatives Doing liegt extern)
- Freigabe und Bewertung von Changes sowie Sicherstellung stabiler und performanter Umsetzungen
- Projektverantwortung im Bereich Infrastruktur, insbesondere bei Migrationen und Weiterentwicklungen
- Abstimmung mit Fachbereichen und anderen IT-Teams zu Architektur-, Upgrade- und Plattformthemen
- Weiterentwicklung von Standards und Architekturprinzipien
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Sie übernehmen die Führung des Teams und die strategische Weiterentwicklung dieses Kompetenzbereichs.
- Sie steuern die Themenfelder Zahlungsverkehr, (Online-)Banking und Kartengeschäft.
- Sie entwickeln Maßnahmen und Systeme zur Betrugserkennung, Betrugsprävention und Geldwäscheprävention kontinuierlich weiter.
- Sie setzen technische und organisatorische Impulse für Zukunftsthemen wie Instant Payments, Wero, Kartenstrategie und digitalisierte Payment-Prozesse.
- Sie treiben die Digitalisierung, Standardisierung und Optimierung von Kontrollprozessen im Kundengeschäft stetig voran.
- Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen, Verbundpartnern und externen Dienstleistern zusammen.
- Sie bewerten regulatorische und technische Entwicklungen und setzen diese in praktikable Lösungen um.
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Disciplinary leadership and development of team member
- Implementation of operations requirements within the framework of PALFINGER release cycles with your team in close coordination with the Process and Data Organization (PDO)
- Optimization of internal and cross-departmental processes and structures in collaboration with other departments and the Palfinger Process and Data Organization (PDO)
- Coordination and collaboration with external service providers including budget monitoring and governance
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Jobbeschreibung
Sie unterstützen die Bereichsleitung und Abteilungsleitungen bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Sie übernehmen Themenstellungen direkt von der Bereichsleitung, treiben diese eigenständig voran, holen notwendige Informationen aus den Fachabteilungen ein und bereiten diese entscheidungsreif auf. Sie arbeiten in der Antrags- und Vertragsverwaltung mit und bauen dabei fundiertes Fachwissen in der Lebensversicherung auf. Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen unseren drei Standorten und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Sie begleiten Projekte zur Automatisierung und Optimierung von Prozessen, beispielsweise durch Dokumentation, Testunterstützung und Terminverfolgung.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Gebietsbetreuung: Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen in den Märkten, nehmen Anliegen entgegen und koordinieren die nächsten Schritte zuverlässig.
- Support: Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen serviceorientiert, lösungsfokussiert und mit klarem Blick für Prioritäten.
- Instandhaltung: Sie beauftragen externe Fachfirmen bei Störungen, begleiten Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten und behalten die Abwicklung im Blick.
- Auftragsabwicklung: Sie holen Angebote ein, prüfen diese sorgfältig und bereiten Vergaben strukturiert vor.
- Rechnungsprüfung: Sie kontrollieren Rechnungen verantwortungsbewusst und unterstützen eine korrekte kaufmännische Abwicklung.
- Dokumentation: Sie archivieren und dokumentieren Arbeitseinsätze, Befunde und Überprüfungsatteste nachvollziehbar und gewissenhaft.
- Zusammenarbeit: Sie koordinieren Mängelbehebungen mit Behörden, Prüforganen und Lieferant:innen und bringen sich proaktiv in Projekte und Schwerpunktaufgaben im Ressort Expansion ein.
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Wir sind das "I" und "T" in Retail...
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten für unsere Geschäftsführung
- Planung und Organisation von Terminen, Workshops und Seminaren
- Koordination von Dienstreisen
- Bearbeitung und Aufbereitung von Vertragsunterlagen und Bestellungen
- E-Mail- und Postfachmanagement sowie Bearbeitung laufender Korrespondenz
- Erstellung und Korrekturlesen von Präsentationen
- Anlaufstelle für Fachbereiche und Bereichsleitungen
- Mitarbeit bei inhaltlichen und fachlichen Aufgaben
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DEIne Aufgaben
- Sicherstellung unserer hohen Servicequalität
- Koordination reibungsloser Arbeitsabläufe und Übergaben
- Aktive Mitarbeit im operativen Hotelbetrieb (Rezeption, Seminar, Reservierung)
- Unterstützung des Rezeptionsteams in allen Belangen
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Unterstützung der Projekt- und Abteilungsleitung im Customer Delivery Management (CDM)
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Reviews
- Erstellung und Pflege von Protokollen, Berichten und Präsentationen
- Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Projektmaßnahmen
- Unterstützung im Projektcontrolling (Termine, Budgets, Kennzahlen)
- Pflege von Projektdaten und Dokumentationen in Jira, Confluence und SharePoint
- Koordination von Terminen mit Kund:innen, Partner:innen und internen Fachbereichen
- Mitarbeit bei Change Requests sowie der Weiterentwicklung von PM-Standards und Prozessen
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Wir verstärken unser Team mit einem Digital Operations Manager (m/w/d)
- Interesse an Digitalisierung, Künstlicher Intelligenz und neuen Technologien
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Freude daran, Prozesse zu verstehen und zu optimieren
- Hohe Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten
- Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu erklären
- Interesse an Dokumentation, Wissensmanagement und Qualitätsstandards
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Daten und Informationen
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen
- Verständnis für betriebliche Abläufe und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Neugier, neue Systeme und Werkzeuge auszuprobieren und zu bewerten
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- Consult and support business processes with focus on SAP EWM, SAP MM (Purchasing), and SAP TM
- Design, document, implement/customize, and optimize logistics processes in alignment with the Process & Data Organization
- Participate in and contribute to specification workshops for new business requirements
- Coordinate and collaborate with external implementation partners, acting as an interface between PALFINGER and external teams
- Independently manage tasks such as leading work packages or (part) project leadership, including preparation and reporting of workshops and project meetings, as well as handling incidents in assigned modules
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You monitor relevant tender portals for new opportunities, using digital tools and AI applications to support your research.
- You manage, structure and distribute tender documents, bidder questions, responses and other project-related documentation.
- You coordinate bidder questions, forward them to the responsible specialist departments and consolidate their feedback in a structured manner.
- You prepare proposal documents, requests to participate and other submission documents for electronic procurement platforms and assist with the upload process.
- You review submission documents for formal completeness, layout, spelling, consistent formatting and a clear document structure.
- You coordinate required signatures, internal approvals and price reviews with the Management Board and prepare brief meeting minutes.
- You collaborate with Legal Advisors, Sales, Engineering and other internal departments to ensure that all documents are formally complete and correctly prepared.
- You maintain a well-organized, transparent and centralized digital filing system.
- You support sales and proposal management activities, including sending proposals, ensuring their correct filing in the relevant systems and preparing smaller proposals for our standard business.
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Design and develop substrate holders (chucks) for wet chemistry processes, including plating, cleaning, and etching applications
- Define sealing concepts, panel support strategies, clamping mechanisms, and chemical exposure interfaces
- Optimize designs for uniform process conditions, minimal particle generation, and high substrate integrity (e.g. low breakage, controlled deformation)
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