Unternehmensbeschreibung
- Sicherstellung von Ordnung und Sicherheit beim Event, ggf. Einleitung entsprechender Maßnahmen bzw. Verständigung der Sicherheitskette
- Eintritts- und Einlasskontrollen
- Ordnertätigkeit im Freien (Lenkung von Besucherströmen, Bewachung von Zugängen etc.)
- Ansprechperson für Besucher*innen
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Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Durchführung von Einstellungsmaßnahmen für 120 Mitarbeitende;
- Koordination der Personalabrechnung sowie Kommunikation und Einsatzplanung des Personals des Publikumsdienstes;
- Pflege und Verwaltung der Personalverwaltungssoftware;
- Organisation und Aufsicht von Veranstaltungen, sowie Konzeption und Durchführung interner Schulungen;
- Organisation und Koordination von internen Abläufen und Terminen;
- Beschaffung und Verwaltung der Arbeitsmittel;
- Gestaltung und Umsetzung digitaler Transformationsprozesse zur Prozessoptimierung;
- Office Management mit Schwerpunkt auf Organisation, Dokumentation und Schnittstellenkoordination.
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Hotel Goldener Hirsch a Luxury Collection Hotel Salzburg
- Begleitung von Gruppen und Events von der ersten Anfrage, der Vertragserstellung, über die Betreuung vor Ort, der abschließenden Rechnungskontrolle bis hin zu Feedback Gesprächen
- Administrative Unterstützung des F&B Teams bei Tischreservierungen und Menükarten
- Während der Festspielzeit gilt ein besonderer Fokus den Pausen- und Einlassbetreuungen
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Das bringen Sie mit
- • Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Catering- oder Veranstaltungsmanagement
- Führungserfahrung und organisatorisches Talent
- Ausgeprägtes logisches und analytisches Verständnis
- Zuverlässige & gewissenhafte Arbeitseinteilung, Freude an der Übernahme von Verantwortung
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
- Wirtschaftliches Denken und Erfahrung in Kostenkalkulation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Bankettprofi von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
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IHR BEITRAG ZUM ERFOLG
- Planung, Kontrolle des bzw. aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäftes in der Location
- Koordination & Ansprechpartner zwischen Location, Cateringabteilung und Endkunden
- Planung und Organisation der Pausengastronomie (Bar, Buffet, mobile Stationen)
- Interne Abstimmung hinsichtlich Mitarbeiter, Sortiment, Logistik und Qualitätsstandards
- Fachliche Führung & Einteilung des Serviceund Eventpersonals
- Durchführung von Schulungen (Kassensystem, Service, Gastfreundschaft, Produktwissen, Umwelt- & Nachhaltigkeitsauflagen)
- Mitverantwortung für Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Erstellung von monatlicher Inventur, Reports (Umsatz, Personaleinsatz, Warenverbrauch)
- Vertrags- und Angebotserstellung in Abstimmung mit der Cateringabteilung
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Teilzeit | Geringfügig
Pongau, Lungau
05.02.2026
Pongau, Lungau
Deine Aufgaben
- Du gewinnst, begleitest und vernetzt Freiwillige sowie Kooperationspartner
- Du führst Erstgespräche und klärst digitale Unterstützungsbedarfe älterer Menschen
- Du baust den Projektstandort in der Region weiter auf und entwickelst ihn nachhaltig
- Du arbeitest eng mit regionalen Partner:innen und Multiplikator:innen zusammen
- Du planst Fortbildungen, Lernorte sowie Austauschformate
- Du bereitest Unterlagen auf und übernimmst Dokumentationsaufgaben
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Deine Aufgaben
- Du steuerst und organisierst das Angebot im Sprachtraining
- Du betreust das bestehende Netzwerk freiwilliger Sprachtrainer:innen und baust und entwickelst es weiter aus
- Du wählst Freiwillige aus, begleitest und unterstützt sie
- Du organisierst Fortbildungen und Austauschformate
- Du arbeitest eng mit Gemeinden, Schulen, Pfarren und weiteren Partnern zusammen
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Support in coordination and regional rollout of guidelines (including architectural guidelines); act as sparring partner, ensure customer experience according to brand guidelines, and contribute to budgeting, event overview, and resource planning
- Set up, coordinate, and oversee global and regional fair activities, including clustering in ABC events and ensuring consistent execution across markets
- Support regional hubs, partners, and the dealer network through proactive development of solutions, benchmarking across different industries, and identification of trends and formats
- Drive concept development, project and budget management, and stakeholder involvement to ensure alignment and effective implementation
- Plan and execute strategic location openings, ensuring consistency with brand and operational objectives
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Deine Benefits bei uns im EDELWEISS:
Kostenfreie Verpflegung und Getränke
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Produktionsassistenz Konzertbüro (m/w/d)
- Eigenverantwortliche organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Konzertproduktionen in Absprache mit dem Leiter der Konzertabteilung und den ganzjährigen Mitarbeiter·innen;
- Mehrsprachige Korrespondenz mit Solokünstler·innen, Ensembles und Agenturen;
- Disposition von Probenterminen, Koordination der Proben- und Konzertabläufe hinter und auf der Bühne sowie von Instrumententransporten und -stimmungen, von Bühnenumbauten und technischen Einrichtungen (unter Verwendung einer Veranstaltungsmanagement-Software);
- Betreuung der Künstler·innen vor Ort;
- Abstimmung verschiedenster Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen der Festspiele;
- Administrative Tätigkeiten (Vertragsmanagement, Datenbankpflege, Notenbestellungen, Verwaltung von Künstlerkarten und -programmen, etc.);
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, Ablage, etc.).
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Ihre Aufgaben
- Planung, Steuerung und Kontrolle aller betriebswirtschaftlichen Prozesse
- Nachverfolgung von Projektkennzahlen, Auftragsbeurteilung, Kontrolle von Vertragsgrundlagen und Erstellung von Zahlungsplänen bei Projekten
- Personalverantwortung für das kaufmännische Team vor Ort (z. B. Administration, Rechnungswesen)
- Schnittstelle zwischen Technik, Geschäftsführung und externen Partnern
- Berichterstattung an den Standortleiter und an die Geschäftsleitung
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Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Foto- und Videoproduktionen von der Idee bis zur fertigen Ausspielung umzusetzen (inkl. Planung, Dreh, Schnitt)
- Livestreaming-Events technisch und kreativ zu betreuen; von Aufbau bis Durchführung
- Die Post Production zu übernehmen (Schnitt, Farbkorrektur, Ton, Formatanpassungen), insbesondere mit Premiere Pro
- Animationen und Motion Graphics zu erstellen (z. B. mit After Effects) und Inhalte visuell aufzuwerten
- Bei Produktionen Hands-on am Set zu arbeiten (Kamera, Licht, Ton, Set-Aufbau)
- Unsere Fotografie-Kompetenz weiter auszubauen und Look & Style unserer Bildwelt mitzuentwickeln
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Pflichtpraktikum im Bereich Protokoll (m/w/d)*
- Mithilfe bei der Organisation und Abwicklung von Premierenfeiern, Gala-Diners und diversen Empfängen;
- Einladungsmanagement, Führung von Gästelisten, Verfassen von Dankesbriefen;
- Betreuung von Künstler·innen sowie Gästen;
- Koordination von Lieferant·innen (wie Catering, Floristen, etc.);
- Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Bürotätigkeiten;
- Tageskorrespondenz in Deutsch und Englisch;
- Zusammenarbeit, Kommunikation und Abstimmung verschiedenster Arbeitsabläufe mit den zuständigen Abteilungen im Haus.
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RESPONSIBILITIES
- Advanced undergraduate, postgraduate or recent graduate (Bachelor's/Master's degree) in economics or a related field
- Fluency in English; additional languages are a plus.
- Creative, motivated, and proactive mindset with a basic understanding of marketing concepts.
- Strong written and verbal communication skills, with good organizational abilities.
- Structured and process-oriented approach, with an interest in analytical thinking and problem-solving.
- Good working knowledge of Microsoft Excel and PowerPoint; an eye for design and visual presentation is an advantage.
- Reliable team player with a professional attitude and a willingness to learn.
- Goal-oriented, self-motivated, and committed to delivering high-quality work.
- Able to manage day-to-day operational tasks independently while handling multiple priorities and tight deadlines.
- Any prior exposure to event planning or event management is considered a plus.
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DEINE AUFGABEN
- Sauberkeit und Hygiene im ganzen Haus
- Planung von Reinigungshilfen
- Bedienung von Reinigungsgeräten
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Ihr Verantwortungsbereich
- Neukundengewinnung (MICE-Segment) durch pro-aktive Ansprache und gezielte Sales-Aktivitäten
- Betreuung und Ausbau von Bestandskunden mit Fokus auf unser IMLAUER Hotel Pitter sowie IMLAUER Hotel Schloss Pichlarn
- Telefonmarketing & Lead-Generierung, vorrangig per Telefon und CRM-gestützter Kontaktpflege
- Organisation und Durchführung von Hausführungen für potenzielle Kunden
- Präsentation unserer IMLAUER Hotels & Restaurants auf internationalen MICE Messen
- Pflege und Aktualisierung unserer Kundendatenbank (Event Temple)
- Erreichen unserer klar definierter KPIs, z. B. Umsatz-, Abschluss-, Aktivitäts- und Conversion-Zielen
- Regelmäßiges Reporting & Analyse der Sales-Kennzahlen, um Performance und Strategie zu optimieren
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IHR BEITRAG ZUM ERFOLG
- Belieferung von Kantinen & Veranstaltungen (hauptsächlich im Großraum Salzburg)
- Kommissionierung von Waren, Be- und Entladen der Fahrzeuge
- Eigenständige Vor-Ort-Betreuung von bestehenden Kunden
- Genaue und präzise Dokumentation der Warenbewegungen
- Verantwortungsbewusster Umgang mit Fuhrpark und Ware
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Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Koch / Köchin sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Freude an der Arbeit mit erlesenen Lebensmitteln
- Leidenschaft für frische, regionale und saisonale Küche
- Verantwortungsbewusstsein sowie Teamspirit
- Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
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Das bringen Sie mit
- Erste Berufserfahrung in der Küche von Vorteil
- Catering-Erfahrung von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Freude an der Arbeit mir erlesenen Lebensmitteln
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Bereitschaft zu Wochenenddiensten
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Das bringen Sie mit
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - bevorzugt mit gastronomischem Background
- Führerschein der Klasse B Voraussetzung, Klasse C und Staplerschein von Vorteil
- Zeitliche Flexibilität (Spätdienste, Einsatz am Wochenende, …)
- Organisationstalent und Genauigkeit mit lösungsorientierter Denkweise
- Gute Deutsch-& Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
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Was erwartet Dich?
- Unterstützung des Teams in den Bereichen Roadshows, Events, Incentives, Sportmarketing-Aktivitäten und Konferenzen.
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Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Kochausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Position in einer Produktionsküche
- Idealerweise Zusatzqualifikation in Diätologie
- Verständnis für nachhaltige Ernährungskonzepte
- Führungskompetenz & Organisationstalent
- Kreativität & Innovationsfreude
- Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
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IHR BEITRAG ZUM ERFOLG
- Gesamtverantwortung für den operativen Ablauf des Restaurants
- Überprüfung der Einhaltung von Projektzielen und Budgetvorgaben (Kenn-zahlenanalyse)
- Planung und Umsetzung von Verkaufs- und Marketingmaßnahmen
- Reporting an die zuständige Bereichsleitung bzw. deren Stellvertretung
- Beratung bei der Weinauswahl
- Zubereitung und Servieren von Speisen und Getränken
- Begrüßung, Platzierung und Betreuung der Gäste
- Vor- und Nachbereitung der Weinbar, inkl. Eindecken und Aufräumen (MeP-Arbeiten)
- Teilnahme bei Festlichkeiten und Veranstaltungen bei Bedarf
- Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes Wirtschaftsstudium (Uni/FH) oder vergleichbare Ausbildung
- Beratung bei der Weinauswahl
- Zubereitung und Servieren von Speisen und Getränken
- Begrüßung, Platzierung und Betreuung der Gäste
- Vor- und Nachbereitung der Weinbar, inkl. Eindecken und Aufräumen (MeP-Arbeiten)
- Unterstützung bei kleinen Events oder Verkostungen
- Kassieren und Abrechnen mit dem Kassensystem
- Teilnahme bei Festlichkeiten und Veranstaltungen bei Bedarf
- Reporting an die zuständige Bereichsleitung bzw. deren Stellvertretung
- Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Ihre Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für den operativen Ablauf des Restaurants
- Überprüfung der Einhaltung von Projektzielen und Budgetvorgaben (Kenn-zahlenanalyse)
- Planung und Umsetzung von Verkaufs- und Marketingmaßnahmen
- Reporting an die zuständige Bereichsleitung bzw. deren Stellvertretung
- Beratung bei der Weinauswahl
- Zubereitung und Servieren von Speisen und Getränken
- Begrüßung, Platzierung und Betreuung der Gäste
- Vor- und Nachbereitung der Weinbar, inkl. Eindecken und Aufräumen (MeP-Arbeiten)
- Teilnahme bei Festlichkeiten und Veranstaltungen bei Bedarf
- Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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WELCHE AUFGABEN DICH ERWARTEN
- Auf- und Abbau der Veranstaltungstechnik für Veranstaltungen aller Art
- Technische Betreuung und Überwachung der Audio-, Licht- und Videotechnik während der Veranstaltungen
- Wartung und Pflege der technischen Ausstattung sowie Unterstützung bei der Planung von Neuanschaffungen
- Direkte Zusammenarbeit mit unserem Eventteam, Kund:innen und Zulieferer, um die Veranstaltungserlebnisse unvergesslich zu machen
- Selbstständige Fehlerdiagnose und -behebung bei technischen Problemen
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie organisieren und verantworten einen reibungslosen Serviceablauf
- Sie sind mitverantwortlich für die Führung, Organisation und Schulung des Serviceteams
- Sie sind Ansprechpartner für Reklamationen und Fragen unserer Gäste in den F&B Outlets
- Sie führen die operative Planung von Events in Absprache mit unserer Group & Event Abteilung durch
- Sie stellen unseren hohen Qualitätsanspruch und einen optimalen Ablauf unter Einhaltung der Hygienestandards und Richtlinien sicher
- Sie betreuen mit Ihrer Expertise unsere internationalen Gäste bei der Speisen- und Getränkeauswahl
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Das gehört zu deinen Aufgaben:
- Du baust unsere System-Messestände für unsere vielfältigen Messen auf und sorgst damit für den perfekten Messeauftritt unserer Kunden und Aussteller.
- Gala- und Bankett-Tische, passende Bestuhlung oder doch Eventbühne: du baust verschiedenstes Equipment auf, damit jeder Gast seinen Platz für eine großartige Zeit bei uns vorfindet.
- Du transportierst das benötigte Equipment und Mietmobiliar zu unseren Mietern und Ausstellern.
- Bei Veranstaltungen bist du als Ansprechpartner für unsere Kunden vor Ort.
- Außerhalb der Messezeiten übernimmst du die Wartung und Instandhaltung unseres Veranstaltungsequipments. Mit deinem handwerklichen Können unterstützt du uns bei verschiedenen Arbeiten rund um die Brandboxx.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Die Rolle
- Du bist kürzlich mit deinem Studium fertig geworden oder wirst bis Juli 2026 deinen Bachelor- oder Master abgeschlossen haben.
- Du konntest bereits wertvolle Arbeitserfahrung sammeln, idealerweise im internationalen Umfeld, durch Praktika oder darüber hinaus – und was auch immer du anpackst, du tust es mit Leidenschaft.
- Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und zeichnest dich durch einen unternehmerischen Geist sowie eine Hands-on-Mentalität aus, insbesondere wenn es darum geht, bedeutende Projekte anzugehen oder sich neuen Herausforderungen zu stellen.
- Sehr gute Englischkenntnisse sind für unser Graduate-Program im HQ in Österreich notwendig. Für manche Positionen sind Deutschkenntnisse erforderlich, und zusätzliche Sprachen sehen wir immer als Pluspunkt an.
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