AUFGABENBEREICH
- Mitwirkung bei der Aufbereitung von Daten und Präsentationen
- Erstellung von Berichten und Analysen für die Fachbereiche und/oder Projekte
- Unterstützung bei der Pflege von Stammdaten
- Aufbereitung von Unterlagen für Meetings
- Mitarbeit in technischen und kaufmännischen Projekten
- Unterstützung im Planungs- und Budgetierungsprozess
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Systematische Datenpflege der Datenbank und Optimierung der Qualität mit Kundenstamm in ganz Österreich
- Unterstützung bei der Konzeption von konkreten Kampagnen entlang der Customer Journey sowie Realisierung von Maßnahmen zur Kundenbindung
- Projektbegleitung beim Roll-Out des internen Kundendatensystems sowie CRM/Salesforce
- Selektion und Aufbereitung der Daten für Marketing-Aussendungen
- Aufbereitung und Analyse wichtiger Kennzahlen für diverse Reports
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AUFGABENBEREICH
- Unterstützung bei der Kunden- und Partnerpflege
- Unterstützung unseres Außendienstes
- Mitwirkung bei der Angebotserstellung
- Unterstützung bei der Pflege von Stammdaten
- Aufbereitung von Unterlagen für unseren Außendienst, für Meetings, etc.
- Mitarbeit in technischen und kaufmännischen Projekten
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AUFGABENBEREICH
- Aufbereitung der Produktionsdaten und Übertragung in die Anlagen
- Steuern und Anpassen der Maschineneinstellungen im laufenden Betrieb
- Zuführen von Rohmaterial sowie korrektes Ablegen von bearbeitetem Material
- Laufende Qualitätsprüfung mit Präzisions- und Messwerkzeugen
- Behebung von Problemen, die im laufenden Betrieb auftreten
- Führung von produktionsrelevanten Aufzeichnungen (elektronisch via ERP und schriftlich in Protokollen)
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AUFGABENBEREICH
- Unterstützung bei der projektorientierten Auftragsabwicklung
- Unterstützung bei der technischen Planung unserer Aufträge
- Mitwirkung bei der Auftragskalkulation
- Unterstützung bei der Pflege von Stammdaten
- Aufbereitung von Unterlagen für die Produktionsplanung, Meetings, etc.
- Mitarbeit in technischen und kaufmännischen Projekten
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Über das Unternehmen
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Koordination aller Einkaufsaktivitäten zugewiesener Kunden- und Einkaufs-Projekte in enger Abstimmung mit dem operativen und strategischen Einkauf -
Aufbereitung von techn. Daten (Stücklisten, Zeichnungen, Lastenheften, Leistungsumfang... ) in enger Abstimmung mit der Technik -
Durchführen und Unterstützen bei administrativen Einkaufsvorgängen (projektbezogene Fehlteilverfolgung, Materialbeistellungen, ...) -
Termin-, Kosten- und Qualitätsverfolgung für (Einkaufs-) Teilprojekte -
Designierter Ansprechpartner im Einkauf für zugewiesene Teilprojekte
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AUFGABENBEREICH
- Technische Bewertung der Projektanfragen
- Erstellung von Befestigungskonzepten zusammen mit dem Team
- Technische Beratung von Kunden und Unterstützung des Vertriebsteams
- Kalkulation von Projekten und der erstellten Konzepte
- Technische Ausarbeitung und Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen
- Koordination der Projekte in der Angebotsphase bis zur Übergabe an den Projektleiter
- Weiterentwicklung der eigenen Systemanwendungen
- Schulungen und Baustelleneinweisungen für unsere Bauteile
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Wir sind Bilfinger Life Science
- Wir leben ein offenes Miteinander
- Wir unterstützen uns gegenseitig und feiern gemeinsam unsere Erfolge
- Wir sind viel unterwegs und wickeln spannende internationale Projekte ab
- Wir sind sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Radwegen erreichbar
- Wir fördern fachliche und persönliche Weiterentwicklung
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DEINE AUFGABEN:
- Anlegen von Produktions- und Verkaufsartikel in unserem ERP-System.
- Erstellung von Stücklisten und Arbeitsplänen.
- Erfassung von Artikelpreisen (Gestehungskalkulation und Marktanalyse durchführen sowie Verkaufspreise festlegen).
- Wartung der Artikel (Preisänderungen, technische Änderungen, etc.)
- Abteilungsübergreifende Aufbereitung von Daten bspw. für Logistik, Marketing, Konstruktion, Produktion und Produktentwicklung.
- Durchführen von internen Schulungen zu Produktneuheiten und Änderungen.
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Auf der Suche nach einer neuen Mission?
- Planung, Steuerung/Abstimmung und Überwachung unserer Produktionsaufträge
- Zentraler Ansprechpartner unserer Produktionsbetriebe und Techniker im Bereich der Planung
- Weiterentwicklung bzw. laufende Verbesserung unserer Prozesse und Abläufe
- Vor-/ Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen im Rahmen der Produktionsplanung
- Leitung von Planungs- und Abstimmungsmeetings
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Ihre Aufgaben
- Aufbereitung von bereichs- und firmenübergreifenden ad-hoc Analysen, Plan/Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
- Mitarbeit in der Erstellung des monatlichen Berichtswesens in Abstimmung mit den bereichszuständigen Business Partnern
- Unterstützung in der jährlichen Budgetplanung
- Laufendes Optimieren und Weiterentwickeln der Controllinginstrumente und -Prozesse
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Conrollingprojekten
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IHRE AUFGABEN
- Unterstützung bei der Abwicklung gebäudetechnischer Projekte unterschiedlicher Größen, wie Bürogebäude, Einkaufszentren, Hotels und Industrieanlagen, sowie privater Wohnbau
- Aufbereitung kaufmännischer Unterlagen (Aufmaße sowie Massenauszüge)
- Erstellung plantechnischer Unterlagen sowie Konstruktionszeichnungen im Bereich der Gebäudetechnik
- Mitwirkung beim Kundenkontakt und Koordination von Montageteam sowie Subunternehmern
- Durchführung von technischen Auslegungen und Berechnungen
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IHRE AUFGABEN
- Unterstützung bei der Abwicklung gebäudetechnischer Projekte unterschiedlicher Größen, wie Bürogebäude, Einkaufszentren, Hotels und Industrieanlagen, sowie privater Wohnbau im Kerngebiet Lüftungsbau und Küchenlüftungsanlagen
- Aufbereitung kaufmännischer Unterlagen (Aufmaße sowie Massenauszüge)
- Erstellung plantechnischer Unterlagen sowie Konstruktionszeichnungen (Lüftungsanlagen, Dunstabzugshauben und Küchenlüftungsdecken)
- Mitwirkung beim Kundenkontakt und Koordination von Montageteam sowie Subunternehmern
- Durchführung von technischen Auslegungen und Berechnungen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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Aufgaben
- Vertragsgestaltung, -prüfung und -verhandlung im internationalen Kontext
- Support aller Standorte und Abteilungen zum Thema Compliance und Datenschutz sowie aller sonstigen rechtlichen Fragen (Gewährleistung, Schadenersatz, Produkthaftung etc.)
- Aufbereitung und Umsetzung gesellschaftsrechtlicher Beschlüsse im Rahmen der Geschäftsordnung
- Schnittstelle zu externen Partnern (Kunden, Behörden, Rechtsanwälte etc.)
- Erstellung und Betreuung von Compliance-Dokumenten
- Durchführung interner Schulungen zum Thema Compliance
- Unterstützung und Verbesserung der Dokumentenprüfung
- Mitarbeit bei der Umsetzung strategischer Projekte (z.B. M&A)
- Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse innerhalb der Rechtsabteilung
- Überarbeitung und Erstellung von Vertragsvorlagen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Mitarbeit an diversen HR-Governance Projekten
- Mitarbeit bei der nationalen und internationalen Implementierung von Richtlinien, Prozessen und Verfahren
- Unterstützung bei der (Weiter)entwicklung von automatisierten Workflows und aktive Mitwirkung an Prozessoptimierungsmaßnahmen
- Aufbereitung und Zusammenfassung von Richtlinien sowie Systempflege
- Unterstützung bei der Teamadministration
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Ihre Aufgaben:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Ihre Basis und Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen im Assistenz Bereich gesammelt
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und haben Freude an der Arbeit im Team
- Sie überzeugen durch analytisches und strukturiertes Denken, sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office zeichnen Sie aus
- Ihre deutschen Sprachkenntnisse sind fließend und Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Du unterstützt unser Team in den vielseitigen Bereichen Sales Planung, Steuerung, Abwicklung und Handelsnetzentwicklung.
- Du bist verantwortlich für die Pflege, Aufbereitung und Analyse relevanter Kennzahlen.
- Du hast Freude an der Mitarbeit bei diversen Vertriebsinnendienst Projekten.
- Ideen und Unterstützung bei der Ausarbeitung und Umsetzung von verkaufsfördernden Maßnahmen liegen in Deinem Aufgabenfeld.
- Unterstützung bei Events (Messe, MotoGP, … )
- Du bist eine wesentliche Schnittstelle und Unterstützung unserer Bereichsleiter.
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Fachliche und operative Leitung des Security Advisory Teams mit Verantwortung für den Betrieb und Weiterentwicklung unserer Shared Security Services
- Gestaltung und Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen und des gesamten Teams
- Umsetzung von Vorgaben und Aufbereitung von regelmäßigen Security Reportings
- Zusammenarbeit und Steuerung unserer Dienstleister
- Fachliche Mitarbeit und Unterstützung im Projektmanagement
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Deine Challenge bei uns
- fachliche & personelle Leitung deines Teams von bis zu 6 motivierten Personalverrechner*innen
- Ansprechpartner für jegliche Software Anwendungsfragen und Schnittstelle zur Entwicklung
- interner und externe/r Ansprechpartner*in in arbeits-, steuer, und sozialversicherungsrechtlichen Fachfragen
- Projektaufbau bei Neukunden-Übernahme
- Aufbereitung und Bereitstellung von Mitarbeiter Budgets sowie individuellen Reports und Kennzahlenanalysen
- Abwicklung von Lohnabgabenprüfungen
- Schnittstelle zwischen Personalverrechnungsteam & Geschäftsführung
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DAS BRINGEN SIE MIT
- abgeschlossenes Studium der Biomedizinischen Analytik und Berufsregistrierung
- Anerkennung von EU-/EWR- und Schweizerischen Berufsqualifikationen durch das Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz
- bei Berufsqualifikationen aus Drittländern eine Nostrifikation durch eine Fachhochschule in Österreich
- Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- selbstständige, flexible und genauer Arbeitsweise
- vielseitiges Interesse an Labordiagnostik am Stand der Technik und unter Anwendung eines modernen Qualitätsmanagementsystems
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Assistenz in einem Unternehmen, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder Notariat
- Abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung (HAK, HAS, HLW, HLT); Ausbildung als Kanzleiassistent/in, Bürokaufmann/frau oder vergleichbar
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Word
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamspirit
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Die Rolle
- HAK oder abgeschlossene Matura, Bachelor Wirtschaft & Recht oder Studium der Rechtswissenschaften von Vorteil
- Minimum 2 Jahre Erfahrung als Assistenz oder im Projektmanagement, idealerweise in einer Compliance- oder Rechtsabteilung bzw. Rechtsanwaltskanzlei
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Power Point)
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität
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DAS LERNST DU BEI UNS UND IM STUDIUM.
- Umsetzung und Planung agiler Projekte
- Programmiersprachen (bspw. Python)
- IT-Sicherheit und technischer Datenschutz
- Mathematische Schlüsselkompetenzen
- Analyse von Problemen sowie deren Kommunikation und Lösungsfindung
- Analyse, Extrahierung, Aufbereitung und Präsentation von Daten
- Alles rund um Big Data, Data Analytics, Data Mining, Machine- & Deep-Learning, Artificial Neural Networks etc. in der Unternehmenspraxis
- Theoretische und praktische Kenntnisse in spannenden Vorlesungen des Studiums wie bspw. Computorial Thinking, Robotik, Datenerhaltung, objektorientierte Programmierung, Deep Learning und Modelbildung/ Simulation
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Ihre Hauptaufgaben liegen im Bereich:
- Erstellung von Herrenkostümen nach Vorgabe der Werkstattleitung;
- Anfertigung von historischen Kostümen, Mäntel, Jacken, Sakkos und Fräcken etc.;
- Ausarbeitung von Prototypen;
- Unterstützung bei Anproben sowie Ausfertigung und Fertigstellung aller Kostüme;
- Durchführung von Änderungen und Anpassungen an Kostümen;
- Fachgerechte Pflege und Aufbereitung von Kostümen.
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- die Analyse der Anforderungen unserer Kunden und du bringst mit Deinem Know-how kreative Lösungsvorschläge auf Basis der bestehenden Systeme ein
- Konzeption, Migration und Implementierung einer Portalanwendung im AWS Cloud-Umfeld, die weltweit genutzt wird
- der gesamte Entwicklungsprozess von der technischen Konzeption über die Implementierung bis hin zum Deployment im Sinne von Continuous Integration
- Planung und Aufbereitung von Aufgaben für das OPs Team
- Analyse von komplexen Infrastruktur- und Cloudthemen
- die Umsetzung der IT-Strategie der Porsche Informatik im Sinne von modularen, nahe am Kunden entwickelten Lösungen im agilen Umfeld
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Was erwartet Dich?
- Du bist Teil des Teams „Vertriebssteuerung“ als direkt berichtende Einheit an die Vertriebsleitung Business to Consumer.
- Deine Analysen, Auswertungen und Reportings sind die Grundlage für Angebotsentscheidungen von BMW Financial Services in Österreich.
- Du erstellst Management Reports und Präsentationen, die dem Management Committee und der Geschäftsführung der Subregion Central and Southeastern Europe vorgestellt werden.
- Du analysierst selbstständig Daten und triffst Ableitungen über die Business Lines B2C, Alphera und Insurance.
- Du hast die Verantwortung über Kampagnenverrechnungen und auszahlungsrelevante Analysen.
- Du erstellst Vertriebsreportings und analysiert diese für Business Opportunities.
- Du bist Ansprechpartner für sämtliche Funktionen zu vertriebssteuerungsrelevanten Themen.
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