Assistenz der Geschäftsführung
ServusTV, Wals-Siezenheim, Österreich
ServusTV steht für Information, Heimat, Natur, Unterhaltung, Kultur und Sport und richtet sich an ein weltoffenes und vielseitig interessiertes Publikum im deutschsprachigen Fernsehraum. Unsere hohen Qualitätsansprüche treiben uns tagtäglich an. ServusTV ist einfach gut Fernsehen.
Wir sind auf der Suche nach einer erfahrenen Assistenz. Der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben liegt in der umfassenden Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Sie verantworten Termin- und Reiseplanung, organisieren Meetings und Workshops, erstellen Präsentationen und koordinieren interne Themen und steuern den damit einhergehenden Informationsfluss.
Die Rolle
Persönliche Stärken einsetzen
Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:
ORGANISATION & ADMINISTRATION
In dieser verantwortungsvollen Rolle steuern Sie das Back-Office, erledigen zuverlässig alle anfallenden administrativen Aufgaben und sorgen für eine effiziente Terminplanung sowie Ablage. Sie agieren als Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen sowie für Geschäftspartner und arrangieren Meetings.
STEUERUNG DES INFORMATIONSFLUSSES
Souverän und mit klarem Blick für Prioritäten koordinieren Sie interne Themen und steuern den Informationsfluss in der Organisation. Dabei halten Sie dem Management stets den Rücken frei. Zusätzlich optimieren Sie Strukturen und Prozesse, um effiziente Workflows zu gewährleisten.
Expertise
Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen
Für die Rolle relevant:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Bezug zum Medienbereich von Vorteil
- Sehr gutes Organisationstalent und eine hohe Einsatzbereitschaft, mit Aufgaben verlässlich, kommunikativ und mit absoluter Vertrauenswürdigkeit umzugehen
- Exzellente MS Office Kenntnisse, speziell PowerPoint & Excel
- Service-orientierte, empathische, enthusiastische und selbstsichere Persönlichkeit
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Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält – und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.
