Vollzeit
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
28.05.2026
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- administrative tasks related to human resources
- maintaining and managing HR data and documents
- assisting with onboarding and offboarding processes
- contributing to HR projects and day-to-day operations
- creating and refining templates in our HR tool REXX
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Begeistern Sie uns mit
- Einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitsbereich
- Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
- Einer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise
- Einem empathischen Auftreten und einem guten Gespür im Umgang mit Menschen
- Einer stressresilienten Persönlichkeit und einem sicheren Umgang in arbeitsintensiven Phasen
- Sehr guten EDV-Kenntnissen (gängige MS-Office Porgramme, Erfahrung mit SAP von Vorteil)
- Idealerweise Erfahrung im Krankenhaus- oder Ordinationsbereich
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YOUR RESPONSIBILITIES:
- Develop training strategy, concept (approach, methodology, tools, training process) for implementing network of business processes in the functional organizations in course of the SAP S/4HANA transformation program
- Define enablement and change management principles and strategy
- Define training tools and systems and their setup for the proper planning and execution of the trainings
- Coordinate the development, sequencing and execution of the trainings in close collaboration with ICT and the Process and Data Organization
- Build network and facilitate collaboration among stakeholders of training and enablement within the project and in the local organizations (Train the Trainer)
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YOUR RESPONSIBILITIES:
- Own and continuously evolve the PALFINGER BPM framework, standards, templates, and lifecycle; ensure consistent use of BPM tools (e.g., SAP Signavio) and TOGAF Tools
- Lead the development and maintenance of the enterprise end-to-end process architecture; govern process design, review, and documentation quality
- Ensure cross-domain end-to-end process integration across the global template; manage dependencies, handovers, and integration checkpoints and escalate design conflicts and risks
- Own and govern the BPM training strategy (concepts, onboarding, learning paths) to enable sustainable process adoption in the functional organizations
- Build and develop a multidisciplinary team; manage stakeholders and represent BPM&A topics in governance bodies and transformation programs and improve the community of BPM users at PALFINGER globally
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IHRE BERUFLICHE ZUKUNFT:
- Professionelle Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Selbständiges und effizientes Office Management (Terminkoordination, Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Eigenständige Begleitung und Umsetzung von Sonderprojekten im Auftrag der Geschäftsführung
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Continuously enhance PALFINGER’s global enterprise risk and insurance framework, ensuring alignment with corporate strategy, risk appetite, and governance requirements
- Lead and further develop the enterprise risk & insurance team, fostering professional growth, accountability, and a strong risk culture
- Coordinate enterprise-wide risk identification, assessment, evaluation, and mitigation across strategic, operational, financial, compliance, and reputational risks
- Monitor and enhance risk mitigation strategies, loss prevention measures, and risk gap analyses across the organization
- Act as the central interface to brokers, insurers, loss adjusters, and internal stakeholders worldwide
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Tasks
- Responsibility for the administration and maintenance of time management systems (time tracking and absences)
- Reviewing, processing, and settling travel expenses in accordance with internal policies
- First point of contact for employees and managers regarding working hours, time tracking, and travel expenses
- Maintenance and continuous updating of digital personnel files
- Supporting the optimization of HR processes, particularly in the areas of time management and administration
- Administration of selected employee benefits (e.g. climate ticket, job bike leasing, etc.)
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Was erwartet dich?
- Du bearbeitest Schadenmeldungen- und Selbstbehalte unserer Kunden.
- Der Versand von Fahrzeugdokumenten ist ebenfalls eine deiner Aufgaben.
- Du unterstützt das Servicemanagement Team bei Kundenanfragen zu den Themen Versicherung und Schaden sowie Service und Reifenrechnungen.
- Du hilfst außerdem bei der Bestellung und Verwaltung von Tankkarten.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten liegen in deinem Arbeitsbereich.
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Vollzeit
Salzburg, Oberösterreich
28.05.2026
Salzburg, Oberösterreich
My Best Health
- Eigenständige Durchführung von Knochendichtemessungen inkl. Endkund:innenberatung bzw. Schulung und Koordination von Messungen bei Partnern sowie vor Ort im Store
- Store-Aktivierung durch den Aufbau lokaler Kooperationsnetzwerke bzw. Etablierung einer regionalen Community im direkten Store Umfeld: Ärzte, Therapeuten, Heilpraktiker, Unternehmen, Fitness- und Wellnesseinrichtungen
- Zentrale:r Ansprechpartner:in unseres vielseitigen Mikronährstoffangebots sowie unserer Gesundheits- und Wellness-Anwendungen vor Ort
- Begeisternder, professioneller Beratungsverkauf mit hoher Begegnungsqualität
- Beratung der Kund:innen im Bereich der hochwertigen Mikronährstoffe, deren Eigenschaften, Einsatzmöglichkeiten und Qualitätskriterien
- Unterstützung in der Store- und Biohackingorganisation und -administration zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
- Durchführung von BIOHACKING Anwendungen inkl. Terminkoordination, Besucherempfang und -betreuung
- Durchführung von Fach-Vorträgen zum Thema Osteo und Biohacking bei Store Veranstaltungen
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Please submit your application exclusively via the application form. CVs sent by email will not be considered or processed.
If you have any questions or need clarification at any stage of the application process or during your journey with us, please don't hesitate to reach out to talentacquisition@amersports.com (HR). We're here to provide you with the support and information you need to make your experience with Atomic as smooth and enjoyable as possible. Your success and satisfaction are our top priorities, and we're always here to assist you!
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What can we expect?
- A degree in business administration, logistics or comparable fields of science with initial professional experience in the automotive industry in an operational stock management role (or comparable).
- Alternatively, you have completed your vocational training and have at least 5 years of professional experience in an operational stock management role (or comparable).
- Experience with the BMW Group ordering system IVS-R will be a plus.
- Familiarity with BMW Group Products and Processes and confidence to handle and communicate with various Interface partners, e.g. with specialist departments, central functions and 3rd party providers.
- The ability to accurately track inventory and run predefined reports.
- Good organizational and planning skills.
- Personal initiative and 100% reliability.
- Team spirit and intercultural skills.
- Fluent in business English
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Welcome to Yourself
- Unterstützung des Vertriebs im operativen Tagesgeschäft (Angebote, Aufträge, Stammdatenpflege)
- Koordination und Abwicklung von Kundenaufträgen inkl. Abstimmung mit Lager und Logistik
- Schnittstelle zwischen Sales, Einkauf, Logistik und Finance
- Pflege und Auswertung von Verkaufszahlen, Reports und KPIs
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer hohen Servicequalität
- Unterstützung bei Forecasts, Bestandsplanung und Bedarfsanalysen
- Prozessoptimierung im Bereich Sales Operations und Administration
- Pflege von CRM- und ERP-Systemen
- Unterstützung bei Projekten, Produkteinführungen oder Sonderaktionen
- Allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten im Backoffice
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Allgemeines
- Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
- Betreuung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen
- Koordination des Besucher- und Zutrittsmanagements
- Organisation und Begleitung von Terminen inklusive Verwaltung von Besucherkarten und interner Abstimmungen
- Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben mit externen Partnern und Dienstleistern
- Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes von Empfangs-, Küchen- und Besprechungsbereichen inklusive Bewirtung
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Veranstaltungsorganisation: In dieser Position übernehmen Sie die eigenständige Koordination von internen und externen Workshops und Webinaren. Die Erstellung und Aufbereitung entsprechender (digitaler) Lernmittel, Präsentationen und Unterlagen fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
- Service & Administration: Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgabenstellungen rund um das Thema Aus- und Weiterbildung und unterstützen bei der Umsetzung aller organisatorischen Belange.
- Kommunikation & Qualitätssicherung: Unsere dm Lernangebote haben Sie stets im Blick und pflegen und bearbeiten diese in unserem Lernmanagement-System. Sie kommunizieren unsere Lernangebote über unterschiedliche Kanäle und gewährleisten die Aktualität und Zugänglichkeit der erforderlichen Informationen.
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Lead and manage projects, ensuring timely delivery of agreed objectives and results
- Drive continuous development and rollout of standardized process templates across the group
- Oversee release management, including implementation of RFCs, testing, and hypercare
- Coordinate technical implementations with internal and external partners (e.g., SAP S/4 HANA)
- Organize and ensure 3rd level support, including SLA management for 2nd level services
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Your Responsibilities:
- Provide disciplinary leadership and development for a team of technical experts, fostering a high-performance and collaborative culture.
- Oversee the implementation and global rollout of a company-wide PLM solution, ensuring alignment with business goals and stakeholder requirements.
- Coordinate the integration of PLM, working closely with the Process and Data Organization (PDO).
- Lead process optimization initiatives across departments, ensuring efficient and scalable solutions.
- Manage external service providers, including contract governance, performance monitoring, and budget control.
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VTR Service GmbH
Vollzeit
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Ihre Aufgaben:
- Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund
- Bearbeitung von Anfragen rund um Reise- und Reiserechtsthemen
- Erfassung und Pflege von Kundendaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Call-Center-Bereich
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Darauf kannst du dich bei deiner Ausbildung freuen
- Check-In und Check-Out der Gäste
- Betreuung und Information der Gäste
- Umgang mit dem Zimmerplan
- Schriftverkehr
- Kassaführung und Buchhaltung
- Lagerhaltung und verschiedene Organisationstätigkeiten in den Bereichen Küche, Service und Housekeeping
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What awaits you?
- Controlling of Sales and Costs for BMW, MINI and Motorrad for the region Central and Southeastern Europe (comprising 12 markets).
- Strong involvement in planning, steering and reporting of financial KPIs.
- Analysis of plan/target gaps and derivation of target-aimed measures.
- Support in the financial evaluation of planned strategic activities.
- Support for monthly closing, forecasts and budget planning.
- Preparation of regular reports and management presentations.
- Support the FP&A department with data quality controls and BI development.
- Support the performance team with implementation of AI within FP&A and market controlling.
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What can you expect?
- You will develop, operate and optimize the pan-European Sales Operations Business in a Group function (BMW and MINI).
- You will determine the best Sales Operations processes for Region Europe.
- You are responsible to constantly monitor performances and defined KPIs by utilizing dashboards and AI to analyze data, ensuring operational excellence, informed decision-making and continuous improvement in close collaboration with the BI network and the team.
- You will prepare and present relevant insights in the dedicated European Management Circles.
- You will steer the regular exchanges with the different involved stakeholders, like central and headquarter departments (e.g. ordering, stock management, volume planning, young used car management) and market-based functions (e.g. area manager) and national sales companies.
- You will contribute to the adoption of highly automated processes to guarantee mass capability for the whole European Region.
- You will identify new system requirements and taking responsibility to forward process and system adjustments to the respective business process owner.
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Das bringen Sie mit
- eine mit Matura abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HBLA)
- Interesse an der Finanzbuchhaltung bzw. einem zahlenorientierten Umfeld
- Interesse an digitalen Prozessen und Weiterentwicklung von Abläufen
- sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (SAP lernen Sie bei uns kennen)
- Genauigkeit und verlässliches Arbeiten
- Eigeninitiative und Lösungsorientierung
- Bereitschaft, auch in anderen Geschäftsbereichen der Administration mitzuwirken
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You are the central organizational hub for the division management and ensure that appointments, information and tasks are structured and coordinated.
- You actively support the preparation and follow-up of meetings, workshops and decision-making rounds (agenda, documents, minutes, follow-ups).
- You will independently take on administrative and organizational tasks in day-to-day business and support the division management.
- You will assist in the creation, preparation and design of presentations and documents for internal and external appointments.
- You will maintain and structure content, tasks and documentation in Jira and Confluence (e.g. task tracking, minutes, overviews and files).
- You will assist in tracking to-dos, decisions and open issues and ensure transparency and accountability.
- You will be the first point of contact for internal interfaces and support the teams with organizational issues.
- You will think proactively, recognize the need for action at an early stage, and contribute suggestions for improvement.
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What awaits you?
- You will be responsible for financial analysis and performance monitoring of retail partners in selected markets within the Central and Southeastern Europe region.
- You manage the Dealer Benchmarking System (DBS)/ RFB, ensure data quality, validation processes, and reporting flows between retail partners, NSC and BMW AG.
- You support retail partners in interpreting financial results and optimize profitability and cost structures.
- You identify financial risks and opportunities, provide actionable recommendations, ensure Contract Market-specific Cost (CMC) steering and claim handling.
- You support financial audits and validate investment proposals.
- In collaboration with external consultants and local BMW colleagues, you will support dealers in performance and cost management.
- You identify local potential from data in the technical context as well as prioritize and implement data-driven Use Cases in the business context.
- You are the contact person for the sales region for the central (AG) Data Transformation Officer.
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WAS SIE ERWARTET
- Gestaltung, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung des konzernweiten IKS
- Überwachung, Umsetzung und Review des Monitorings der IKS-Standards
- Beratung und Unterstützung von Management und Kontrollverantwortlichen bei der Umsetzung von IKS-Anforderungen
- Funktion als Gatekeeper und Eskalationsstelle für SoD-Konflikte
- Leitung der internen IKS-Community, Förderung des Wissensaustausches sowie Durchführung von Trainings
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Analyze customer requirements and business processes to design tailored ERP solutions using Infor LN and other standard/custom components
- Provide end-user support and incident management, including troubleshooting, help desk activities, and proactive issue resolution
- Collaborate cross-functionally with internal teams and external partners to test, implement, and document logistics processes and system enhancements
- Lead small projects or tasks independently, helping define new business needs and coordinating with stakeholders to ensure successful delivery
- Train clients and share knowledge internally, staying updated on software enhancements and continuously improving support processes and team capabilities
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Wir möchten die Welt bewegen
- Unterstützung des Recruiting-Teams im gesamten Bewerbungsprozess – von der Ausschreibung bis zur Einstellung
- Formulierung und Schaltung von Stelleninseraten auf unterschiedlichen Plattformen
- Sichtung und erste Beurteilung von Bewerbungsunterlagen
- Mitwirkung bei Bewerbungsgesprächen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Koordination von Interviews und Kommunikation mit Bewerber:innen sowie Fachbereichen
- Unterstützung bei der Betreuung und Administration unserer Ferialpraktikant:innen
- Zusammenarbeit mit dem Employer Branding Team, beispielsweise bei Karrieremessen und Recruiting-Events
- Aufbereitung und Betreuung unseres Recruiting-KPI-Dashboards sowie Unterstützung bei Auswertungen und Reportings
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Deine Aufgaben:
- Eine abgeschlossene Ausbildung – auch engagierte Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
- Du bist kommunikativ, gut organisiert und arbeitest gerne im Team
- Struktur und Eigenverantwortung sind für dich keine Fremdwörter
- Du interessierst dich für IT, lernst gerne dazu und findest dich schnell in neue Themenbereiche ein
- Wenn du schon im Berechtigungsmanagement geschnuppert hast – umso besser!
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My Best Health
- Zentrale:r Ansprechpartner:in unseres vielseitigen Mikronährstoffangebots sowie unserer Gesundheits- und Wellness-Anwendungen vor Ort
- Begeisternder, professioneller Beratungsverkauf mit hoher Begegnungsqualität
- Beratung der Kunden:innen im Bereich der hochwertigen Mikronährstoffe, deren Eigenschaften, Einsatzmöglichkeiten und Qualitätskriterien
- Unterstützung in der Store- und Biohackingorganisation und -administration zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
- Durchführen von BIOHACKING Anwendungen inkl. Terminkoordination, Besucherempfang und -betreuung
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