Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung, Konzeption und Konfiguration der Lagerlogistiksysteme (WMS) in den unterschiedlichen Niederlassungen
- Mitgestaltung bei der Umsetzung von Logistik-Projekten
- Unterstützung bei geplanten Migrationen sowie Pflege und Wartung der WMS Instanzen
- Störungs- und Problemanalyse, Optimierung von Logistik-Abläufen
- Schnittstelle und interne Ansprechperson in der Operativen und 1st Level Support sowie zwischen den Bereichen WMS und TMS
- Durchführung von Schulungen für Keyuser und Endanwender und Aufbau einer internen Warehouse Knowledge Base
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Freue dich auf
- eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten Team
- die Mitarbeit im größten Dienstleistungsunternehmens des Pongaus
- Sozialleistungen eines Ordensklinikums (Betriebskantine, etc.)
- Bruttogehalt von derzeit EUR 1.117,64
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Wir möchten die Welt bewegen
- Beschaffung und Ausschreibungen: Du holst eigenständig Angebote ein, bewertest sie gemeinsam mit der Einkaufsorganisation und unterstützt aktiv bei Ausschreibungen nach internen und gesetzlichen Vorgaben. Außerdem baust du Lieferantenbeziehungen auf, pflegst sie und wirkst bei Vertragsabschlüssen mit.
- Lager- und Ersatzteilmanagement: Du organisierst und optimierst die Ersatzteillager, verwaltest Teile und Teilepakete im ERP-System und bist verantwortlich für die Aufbereitung und Analyse von Reportingstrukturen.
- Großkundenbetreuung: Du unterstützt unsere Großkunden im österreichweiten Werkstätten-Netz, wirkst bei Jahresgesprächen und der Aufbereitung von Vertragsinhalten mit und entwickelst die Geschäftsbeziehungen operativ weiter.
- ERP-Systempflege und Reporting: Du kümmerst dich um die Stammdatenverwaltung (Artikel, Lieferanten, Aufträge), gestaltest und optimierst Prozesse und unterstützt bei Fehleranalysen. Zudem erstellst du Auswertungen und Reports für verschiedene Geschäftsbereiche.
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Deine Rolle
- Umfassende persönliche und telefonische Betreuung bestehender nationaler und internationaler Kunden durch regelmäßigen Kontakt (Telefon, Besuche, Schriftverkehr)
- Laufende Akquisition von Neukund:innen durch telefonischen und persönlichen Erstkontakt
- Ausarbeitung, Verhandlung und Erstellung von Firmenverträgen
- Vorbereitung und Durchführung von Hausführungen sowie Organisation von Verkaufsreisen, Messen und Workshops im In- und Ausland
- Koordination aller Verkaufsaktivitäten der VERKEHRSBUERO HOSPITALIY in Abstimmung mit der Zentrale
- Durchführung gezielter Cross-Selling-Maßnahmen zur optimalen Vermarktung aller Häuser der VERKEHRSBUERO HOSPITALIY
- Durchführung von Kundenbindungsmaßnahmen wie Kundenevents, Salesblitz Aktionen
- Aufbereitung der täglichen Sales Aktivitäten und Reporting an die Hoteldirektion
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Vollzeit
Finkenberg
08.12.2025
Finkenberg
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung eingehender Urlaubsanfragen & Reservierungen per Mail & Telefon & Erstellung von Angeboten & Bestätigungen
- Herzliche & professionelle Urlaubsberatung
- Aktiver Verkauf von Zusatzleistungen & Upgrades usw.
- Sicherer Umgang mit Reservierungssystemen wie Protel & ReGuest (Erfahrung von Vorteil)
- Pflege & Verwaltung von Gästedaten
- Klare Kommunikation mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf der Gästebetreuung zu gewährleisten
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie repräsentieren unser Haus und empfangen unsere Gäste
- Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Sie bearbeiten Einzel- und Gruppenreservierungen
- Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen
- Sie sind die Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- Sie erledigen administrative Tätigkeiten und beantworten telefonische Anfragen oder leiten diese weiter
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- Du unterstützt im Rahmen der Kontenabstimmungen und prüfst den täglichen Buchungsstoff auf die korrekte Zuordnung und Bewertung.
- Du bringst Ideen ein, um die Accounting Prozesse unseres neuen Direktgeschäfts zu optimieren.
- Du lernst die transaktionalen Umfänge des Hauptbuchs und der Nebenbuchfunktionen kennen.
- Dabei bist du im Austausch mit unseren internationalen Prozesspartnern der jeweiligen Landesgesellschaften.
- Du bist Teil eines dynamischen Teams und unterstützt den weiteren Aufbau des Accounting Hubs in Salzburg.
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Deine Aufgaben:
- Du bist Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen.
- Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
- Du unterstützt in der Personalentwicklung z. B. bei Mitarbeitergesprächen oder bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen.
- Du stärkst unser Employer Branding, verantwortest alle HR-Inhalte auf unseren Social-Media-Kanälen und positionierst uns als attraktiven Arbeitgeber.
- Du optimierst HR-Prozesse und -Systeme und bringst neue Ideen ein.
- Du übernimmst gelegentlich administrative Aufgaben, wie bspw. Koordination von Eintritten/Austritten in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister oder Vertragsmanagement.
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FÜR PROTEC ARBEITEN HEISST
- Internationale Kontakte zu namhaften Kunden und Händlern
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete
- Professionelles und teamorientiertes Arbeiten in einem kleinen Team
- Sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen
- Möglichkeit der Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
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Vollzeit
Hof bei Salzburg, Pinkafeld
08.12.2025
Hof bei Salzburg, Pinkafeld
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenanfragen (B2B)
- Technische Auftragserfassung und Projektbearbeitung von unserem System Perfect
- Entwicklung an kundenorientierten Lösungen
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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Darauf kannst du dich bei deiner Ausbildung freuen
- Check-In und Check-Out der Gäste
- Betreuung und Information der Gäste
- Umgang mit dem Zimmerplan
- Schriftverkehr
- Kassaführung und Buchhaltung
- Lagerhaltung und verschiedene Organisationstätigkeiten in den Bereichen Küche, Service und Housekeeping
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenanfragen (B2B)
- Erstellung von Angeboten
- Technische und Kaufmännische Erfassung von Kundenbestellungen
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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Vollzeit | Lehrstelle
Fridolfing
08.12.2025
Fridolfing
Schulische Voraussetzungen:
- Eine Ausbildung, dort wo Du zuhause bist
- Einen Arbeitsplatz in einem der modernsten Lagerhäuser der Region
- Eine praxisorientierte und vielseitige Ausbildung, bei der Du alle Sparten unseres Unternehmen kennen lernst
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit Kundenkontakt
- Berufsschulbesuch an der Berufsschule in Traunstein im Blockunterricht
- Attraktive Ausbildungsvergütung
- Sehr gute Übernahmechancen
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten nach der Ausbildung mit besten Karrierechancen.
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Vollzeit | Lehrstelle
Bad Reichenhall, Freilassing
08.12.2025
Bad Reichenhall, Freilassing
Das erwartet dich:
- Eine abwechslungsreiche 3-jährige Ausbildung in verschiedenen Abteilungen und Filialen unserer Bank wie z. B. dem Kundenservice oder der Marketingabteilung
- Das Erlernen vieler kaufmännischer, verwaltender und organisatiorischer Tätigkeiten
- Der Einsatz in einer wohnortnahen Bankfiliale
- Tätigkeitsschwerpunkt in internen Abteilungen mit Fokus auf Bad Reichenhall und Freilassing
- Ein bzw. zwei Tage pro Woche Berufsschule in Freilassing oder Traunstein (je nach Wohnort)
- Enge Begleitung und Unterstützung während deiner gesamten Ausbildungszeit durch unsere Ausbilder, Trainer und Ausbildungsbeauftragten vor Ort
- Einblicke in die verschiedenen Bereiche und die Vielfalt unseres Hauses, schließlich sind wir mehr als nur eine Bank
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Allgemeines:
- Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post, Pakete und internen Sendungen
- Frankierung, Vorbereitung und Übergabe der ausgehenden Post sowie Versandabwicklung über verschiedene Dienstleister
- Unterstützung bei internen und externen Kurierdiensten und Botengängen
- Rechnungssortierung für Finanz- und Warenbuchhaltung sowie administrative Unterstützung
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Allgemeines:
- Unterstützung des Sortimentsmanagers bei der Weiterentwicklung und Koordination internationalen Eigenmarken zwischen den SPAR Landesorganisationen
- Durchführung von Auswertungen und Analysen zur Vorbereitung von Lieferantenverhandlungen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei internationalen Meetings und Workshops
- Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten einschließlich internationaler Korrespondenz
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Support reimbursement projects with a focus on financial analysis and documentation
- Track and evaluate reimbursement and refund values, prepare performance reports, and coordinate related review meetings
- Co-develop KPI dashboards to monitor and visualize key performance indicators.
- Collaborate on the setup of a supplier quality system, working cross-functionally with various departments
- Assist in SAP and Claim-on-Supplier implementation projects, ensuring smooth process integration and data accuracy
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Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du lernst die vielfältige Welt des Steuerrechts kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben
- du hilfst dem Team bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- du unterstützt uns bei der Koordination von Terminen und achtest darauf, dass Aufgaben fristgerecht erledigt werden
- administrative Tätigkeiten runden deine Aufgaben ab
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Deine Aufgaben
- du verantwortest gemeinsam mit deinem Team die kaufmännische Betreuung des Liegenschaftsportfolios unserer Filialen
- die eigenverantwortliche Prüfung und Abwicklung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen gehört ebenfalls zu deinen Hauptaufgaben
- du überwachst die abgeschlossenen Immobilienverträge hinsichtlich Mietindexierungen und sorgst dafür, dass Fristen sowie Laufzeiten eingehalten werden
- du kontrollierst und bearbeitest eigenständig den gesamten Prozess der Rechnungsprüfung
- du bist Ansprechpartner (w/m/d) für alle Belange unserer Mieter (w/m/d) und Vermieter (w/m/d)
- allgemeine administrative Aufgaben runden dein Tätigkeitsfeld ab
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Deine Aufgaben
- Kennenlernen aller Bereiche: du lernst die vielfältige Welt des Rechnungswesens kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben
- Erfassung und Kontrolle: das Erfassen von Rechnungen sowie die Kontrolle der Buchungen gehören zu deinen täglichen Aufgaben
- du unterstützt das Team bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- du nimmst Kontenabstimmungen vor, erstellst Auswertungen und arbeitest mit Google-Programmen und spezieller Buchhaltungssoftware
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Deine Aufgaben
- du unterstützt bei der Umsetzung unserer Aktionen und der Pflege aktionsrelevanter Daten in den Systemen
- du erstellst regelmäßig Unterlagen für interne Besprechungen und hältst unsere Richtlinien stets aktuell
- du bereitest Kennzahlen zu unseren Aktionen auf und unterstützt so bei der Steuerung, Bewertung und Weiterentwicklung
- du fungierst als zentrale Schnittstelle und gewährleistest eine klare und strukturierte Kommunikation zwischen Zentrale, Logistikzentren und weiteren Bereiche
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Deine Aufgaben
- du steuerst und organisierst den Büroablauf und bist für die Terminorganisation inkl. Reisen im In- und Ausland der Geschäftsleitung zuständig
- als rechte Hand unterstützt du bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Terminen, der Buchung der Räumlichkeiten und der Bereitstellung notwendiger Unterlagen
- die selbstständige Bearbeitung von Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung der Post, die Bestellung von Büromaterialien, die Kontrolle von Rechnungen sowie die Vorbereitung von Präsentationen, etc. gehören zu deinem Arbeitsalltag
- mit deiner Kommunikationsstärke bist du eine vertrauensvolle und zuverlässige Schnittstelle in deinem Team
- je nach Bedarf unterstützt du bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vertraulichkeit, Diskretion und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich
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Allgemeines:
- Kreative und technische Umsetzung von Werbemitteln – von aufmerksamkeitsstarken Flugblättern bis zu verkaufsfördernden POS-Materialien
- Eigenständige Gestaltung, Satz und Reinzeichnung sowie Begleitung des gesamten Produktionsprozesses bis zur Druckfreigabe
- Planung und Koordination der wöchentlichen Werbemittel unter Berücksichtigung von Kampagnenzielen, Zeitplänen und Budgets
- Enge Zusammenarbeit mit Agenturen, Druckereien und internen Abteilungen
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Vollzeit
Salzburg, Wien
28.11.2025
Salzburg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- die Brücke zwischen Fachbereich und IT-Entwicklung zu sein; du sorgst dafür, dass fachliche Anforderungen technisch realisierbar sind und alle Beteiligten am gleichen Strang ziehen
- fachliche Anforderungen zu übersetzen; du machst aus komplexen Themen klare, nachvollziehbare technische Lösungen
- Ideen in konkrete Projekte zu verwandeln; du erstellst und pflegst User Stories und machst aus Konzepten umsetzbare Arbeitspakete
- unsere SAP-Systeme zu gestalten; durch Customizing, Modifikationen und Parametrisierungen legst du fest, welche Benutzergruppen welche Rollen, Berechtigungen und Ansichten haben
- Verantwortung im SAP-Support zu übernehmen; im 3rd-Level-Support sicherst du den stabilen Betrieb und trägst zur Zufriedenheit der Anwender:innen bei
- bestehende Systeme zu analysieren und weiterzuentwickeln; du machst Prozesse effizienter, fehlerfreier und praxisnäher
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