Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Verteilung eingehender Rechnungen, Freigabekontrolle
- Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Buchung und Überwachung diverser bankinterner Geschäftsfälle
- Abstimmung von Hauptbuchkonten
- Analysen, Plausibilitätsprüfungen und administrative Tätigkeiten
- Durchführung von Kontoabstimmungen und Zahlungen.
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Manage and optimize regional website content and structure, ensuring alignment with global standards and enhancing the customer journey.
- Plan and execute localized digital campaigns across paid media, search, and social platforms to drive visibility and lead generation.
- Create and publish engaging content across social media channels, balancing global brand consistency with regional relevance.
- Implement marketing automation workflows and lead nurturing campaigns tailored to local market needs.
- Collaborate with global and regional teams to ensure strategic alignment and contribute to cross-functional digital projects.
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WAS ERWARTET SIE
- Unterstützung der psychischen Gesundheit und individuellen Lebensqualität der Bewohner:innen.
- Beratung und Begleitung von Bewohner:innen, Angehörigen und Mitarbeiter:innen bei psychosozialen Fragestellungen, insbesondere bei Krisen und Konfliktsituationen
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung eines positiven Miteinanders und einer ressourcenorientierten Pflege.
- Durchführung von Schulungen und Fallbesprechungen zur Unterstützung des Pflege- und Betreuungsteams.
- Kooperation und Vernetzung mit externen Partner:innen zur umfassenden psychosozialen Betreuung.
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Fast Facts
- Wissen: Technische Dokumentation, Deutsch & Englisch, SPS-Treiberkommunikation
- Standort: Salzburg
- Level: Professional
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Du bist zuständig für
- Lernunterstützung von Kindern und Jugendlichen zwischen 6 und 15 Jahren
- Anleitung von Freiwilligen und Begleitung von Praktikant*innen
- Freizeitplanung, Vorbereitung von Fördermaterialien, Elterngespräche, Einkauf und Vorbereitung gesunde Jause
- Öffentlichkeitsarbeit (Teilnahme und Mithilfe bei Veranstaltungen, Soziale Projekte etc.)
- Administrative Tätigkeiten (Kassaabschluss, Dokumentation etc.)
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AUFGABENBEREICH
- Organisation und Koordination der Vertriebsprozesse im Innendienst
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams
- Kundenbetreuung (Architekt:innen, Generalunternehmer, Fachunternehmen, Bauherr:innen)
- Enge Zusammenarbeit mit Außendienst, Produktion, Logistik und Marketing
- Aufbau und Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen
- Erstellung von Angeboten, Kalkulationen und Aufträgen, Bearbeitung von Reklamationen
- Marktbeobachtung und Analyse von Kundenverhalten
- Mitwirkung an der Entwicklung von Marketing- und Vertriebsstrategien
- Kaufmännische Aufgaben: Kostenrechnung, Kalkulation, Controlling
- Regelmäßiges Reporting und enge Abstimmung mit der Verkaufsleitung
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Tasks
- Documentation and verification of raw material imports, including checking import declarations and customs clearances submitted by brokers for accuracy and completeness
- Communication with customs authorities, freight forwarders, and internal departments
- Maintenance and management of customs-relevant master data (commodity codes, customs tariffs, origin information)
- Review and application of preferential arrangements (e.g. EUR.1, supplier declarations)
- Advising and supporting the Swiss subsidiary on customs-related matters
- Coordination and support during customs audits and internal audits
- Monitoring legal changes in customs and foreign trade law and implementing them within the company
- Optimization of customs-related processes to reduce costs and increase efficiency
- Collaboration with purchasing, logistics, and quality assurance to ensure smooth import processes
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NovaTaste is a global leader in taste innovation. With its broad portfolio of renowned brands such as WIBERG, Gewürzmüller, Gewürzmühle Nesse, Mühlehof Gewürze, Eppers, McClancy, Piasa, AMCO, Redbrook, BSA WIBERG, and The Mighty, NovaTaste offers a range of value-add savory ingredients and blends to improve taste and texture, as well as extend the shelf life of food products for its customers. NovaTaste has over 2,300 employees and supplies food manufacturers, butchers and foodservice players across Europe, North America and Asia.
- Independent and timely preparation, execution, and review of payroll for our employees in Germany, in compliance with all legal and company-specific regulations
- Point of contact for employees, managers, and external parties regarding payroll tax and social security matters
- Responsible for statutory reporting and certification processes, as well as communication with external authorities and institutions
- Maintenance and administration of employee master data, ensuring data quality
- Preparation of HR statistics and reports
- Support during internal and external audits (e.g., tax audits)
- Close collaboration with HR team colleagues and regular exchange with Finance and Controlling
- Participation in payroll-related projects
- Continuous development and optimization of internal processes
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Aufgaben
- Eigenständige und termingerechte Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mitarbeitenden in Deutschland unter Berücksichtigung aller gesetzlichen und betrieblichen Regelungen
- Anlaufstelle bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen
- Verantwortlich für das gesetzliche Melde- und Bescheinigungswesen sowie für die Kommunikation mit externen Behörden und Ämtern
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Erstellung von Personalstatistiken und -auswertungen
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Betriebsprüfungen)
- Enge Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen aus dem HR-Team sowie regelmäßiger Austausch mit Finance und Controlling
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Projekten im Bereich Payroll
- Fortlaufende Gestaltung und Optimierung interner Prozesse
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Aufgaben
- Dokumentation und Prüfung der Rohstoffimporte, inklusive Kontrolle der Importanmeldungen und der vom Broker durchgeführten Zollanmeldungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Kommunikation mit Zollbehörden, Speditionen und internen Fachabteilungen
- Pflege und Verwaltung zollrelevanter Stammdaten (Warennummern, Zolltarife, Ursprungsangaben)
- Prüfung und Anwendung von Präferenzregelungen (z. B. EUR.1, Lieferantenerklärungen)
- Beratung und Betreuung der Schweizer Tochtergesellschaft in zollrechtlichen Fragestellungen
- Koordination und Unterstützung bei Zollprüfungen und internen Audits
- Monitoring gesetzlicher Änderungen im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie deren Umsetzung im Unternehmen
- Optimierung zollrelevanter Prozesse zur Kostenreduktion und Effizienzsteigerung
- Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Qualitätssicherung zur Sicherstellung reibungsloser Importprozesse
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Ihre Aufgaben:
- Breite Kenntnisse in KI-Technologien (z. B. Machine Learning, NLP, Generative AI)
- Erfahrung in der Anforderungsanalyse und Prozessoptimierung
- Verständnis für Datenschutz, Compliance und ethische Aspekte von KI
- Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
- Hohe analytische Kompetenz und Problemlösungsorientierung
- Fähigkeit, komplexe technische Inhalte verständlich zu vermitteln
- Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
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Deine Aufgaben:
- die operationelle Mitarbeit im Daten-Team
- die Arbeit an Projekten, die auf deine Fähigkeiten und Interessen abgestimmt sind
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RESPONSIBILITIES
- Bachelor’s degree in Supply Chain or Operations Management (or equivalent practical experience); experience in data science is a plus.
- Fluent in English; German language skills are beneficial.
- 2–4 years of experience in a similar business field — production processes, data setup, operations, or master data management.
- Strong knowledge of ERP systems (SAP required), with hands-on experience managing BOMs and recipe data.
- Proficient in Excel and MS Office, with strong analytical skills and attention to detail.
- Proven ability to ensure data accuracy and maintain consistency across systems and stakeholders.
- Proactive, open-minded, and motivated, with a strong sense of ownership and a continuous improvement mindset.
- Ability to work independently and coordinate cross-functional projects effectively.
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RESPONSIBILITIES
- 5+ years of key account management experience, ideally in FMCG
- University degree or comparable education
- Fluency in English and german would be an advantage
- Excellent communicator with strong negotiation, presentation, and problem-solving skills
- Analytical, innovative, and solution-oriented mindset
- Self-motivated team player, proficient in CRM systems and MS Office
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Die Rolle
- Mindestens 5–7 Jahre Berufserfahrung in der Produktion von Business-Events, im MICE-Management, Community-Management oder in der internen Kommunikation
- Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationstools und -plattformen (z. B. MS Teams, Projektmanagement-Software, Adobe Creative Suite, Figma)
- Nachweisliche Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Change-Management-Konzepten
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, inklusive starker Selbstorganisation und ausgeprägtem Projektmanagement-Know-how
- Kreative Denkweise kombiniert mit solidem betriebswirtschaftlichem Verständnis
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Eigenständig, zuverlässig und belastbar in einem dynamischen Umfeld
- Analytisches Denken sowie prozessorientierte Arbeitsweise in Verbindung mit konzeptioneller Stärke
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Wir möchten die Welt bewegen
- Laufendes Informatikstudium, Informationssicherheitstudium (oder vergleichbares Studium mit Schwerpunkt IT) oder Abschluss HTL
- Mindestalter von 18 Jahren
- Zeit für ein mindestens sechswöchiges Praktikum in den Sommerferien
- Begeisterung für IT-Security und/oder großes Interesse für die IT Security Welt
- Erfahrung mit den Betriebssystemen Windows und/oder Linux und Programmiersprachen
(z.B. Python, Powershell) - Teamplayer, Engagement und Eigenverantwortung
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Datenreports und Analysen
- Mitarbeit an Projekten zur Datenmodellierung und Datenintegration
- Mitarbeit bei Ausrollung konzernweiter Data Governance
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