Was ist Ihre Aufgabe?
- Einteilung ärztlich verordneter Therapien sowie Änderungen der Therapiepläne unter Berücksichtigung der vertraglichen Vorgaben
- Ausgabe von Therapieplänen für Patient:innen und Therapeut:innen
- Ansprechpartner:in für Patient:innen an der Leitstelle für Patient:innen
- Ablage und Aktenverwaltung inkl. Vorbereitung und Archivierung von Patient:innen-Akten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Allgemeines:
- Unterstützung des Vorstandes in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Terminplanung und -koordination
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Vertrauliche Korrespondenz (intern/extern) und Dokumentenmanagement
- Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnungen
- Schnittstelle zwischen Vorstand, Management und externen Partnern
- Sonderprojekte in Eigenverantwortung nach Bedarf
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- Empfang, Telefondienst, Schriftverkehr
- Auftrags- und Bestellverwaltung, Lieferscheine, Fakturierung
- Zahlungsverkehr, Mahnwesen
- Assistenz der Geschäftsführung
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You are the central organizational hub for the division management and ensure that appointments, information and tasks are structured and coordinated.
- You actively support the preparation and follow-up of meetings, workshops and decision-making rounds (agenda, documents, minutes, follow-ups).
- You will independently take on administrative and organizational tasks in day-to-day business and support the division management.
- You will assist in the creation, preparation and design of presentations and documents for internal and external appointments.
- You will maintain and structure content, tasks and documentation in Jira and Confluence (e.g. task tracking, minutes, overviews and files).
- You will assist in tracking to-dos, decisions and open issues and ensure transparency and accountability.
- You will be the first point of contact for internal interfaces and support the teams with organizational issues.
- You will think proactively, recognize the need for action at an early stage, and contribute suggestions for improvement.
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du bist die zentrale organisatorische Drehscheibe der Bereichsleitung und stellst sicher, dass Termine, Informationen und Aufgaben strukturiert zusammenlaufen.
- Du unterstützt aktiv bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Entscheidungsrunden (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups).
- Du übernimmst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und hältst der Bereichsleitung den Rücken frei.
- Du wirkst bei der Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Termine mit.
- Du pflegst und strukturierst Inhalte, Aufgaben und Dokumentationen in Jira und Confluence (z. B. Aufgaben-Tracking, Protokolle, Übersichten und Ablagen).
- Du unterstützt bei der Nachverfolgung von To-dos, Entscheidungen und offenen Punkten und sorgst für Transparenz und Verbindlichkeit.
- Du bist erste Anlaufstelle für interne Schnittstellen und unterstützt die Teams bei organisatorischen Fragestellungen.
- Du denkst mit, erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und bringst dich proaktiv mit Verbesserungsvorschlägen ein.
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Deine Benefits bei uns im EDELWEISS:
Kostenfreie Verpflegung und Getränke
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Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Marketing- und/oder Kreativbereich mit idealerweise 2-3 Jahren Berufserfahrung
- Freude an Kommunikation sowie an kreativen und abwechslungsreichen Aufgaben
- Sehr gutes Gespür für Sprache, Trends und visuelle Gestaltung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und Marketing-Tools
- Kenntnisse der Adobe Creative Cloud von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
- Offenheit, Teamgeist und Interesse am Spitals- bzw. Gesundheitswesen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du unterstützt den Konzernpersonalleiter in allen Bereichen, die im operativen Tagesgeschäft anfallen und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf
- Dazu gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie das Erstellen von Analysen und Präsentationen
- Du arbeitest an diversen HR-Projekten mit, die in der Regel bereichsübergreifend ausgerichtet sind
- In Deiner Verantwortung liegt die Organisation von Events wie das internationale HR-Forum oder die Jubilare-Ehrung
- Du bildest die Schnittstelle zwischen der Konzernpersonalleitung und internen/externen Stakeholdern
- Deine administrativen Aufgaben umfassen u.a. die Organisation von Meetings und Terminen, das Erstellen von Protokollen sowie Reiseplanungen
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HLW, HBLA)
- Mindestens 3 Jahre Bankerfahrung
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
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Das bringst du mit
- einen guten Pflichtschulabschluss (Schulabbrecher/Schulabgänger einer Allgemein oder Berufsbildenden höheren Schule sind ebenfalls herzlich willkommen)
- dein offenes und freundliches Auftreten
- ein hohes Maß an Motivation, Einsatz- und Lernbereitschaft
- Interesse an organisatorischen und koordinativen Aufgaben im Gesundheitswesen
- Freude im Umgang mit Menschen
- Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
- gute Kenntnisse der MS-Office Programme
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Assistenzarbeitsaufgaben für zwei Immobilien-Verwalter:innen
- Unterstützung des Hausverwaltungsteams in allen organisatorischen Tätigkeiten der Liegenschaftsverwaltung
- Abwicklung von Schriftverkehr und Telefonaten mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und Professionisten
- Protokollführung bei Hausversammlungen
- Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme
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Allgemeines:
- Operative Betreuung und Abwicklung von SPAR Aktionen für INTERSPAR und EUROSPAR
- Anlage und laufende Pflege von Aktionsartikeln und -daten in den relevanten Systemen (z. B. SAP)
- Erstellung und Aufbereitung von aktionsbezogenen Auswertungen und Preislisten
- Enge Abstimmung mit Lieferanten, Zweigniederlassungen und Märkten
- Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Aktionsbestätigungen
- Eigenständige Durchführung administrativer Aufgaben im Aktionsumfeld
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Das erwartet dich:
- Überwachung und Koordination der täglichen Call-Center-Abläufe
- Telefonische Kundenbetreuung und Unterstützung des Teams
- Einschulung und laufende Schulung der Mitarbeiter:innen
- Enge Abstimmung mit der Call-Center-Leitung und Vorgesetzten
- Sicherstellung der Einhaltung interner Firmenrichtlinien
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Allgemeine Büro- und Organisationsarbeiten
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das gesamte Recruiting und Bewerbungsmanagement inklusive Vorselektion
- Pflege von Stellenportalen sowie Erstellung und Schaltung zielgruppengerechter Stellenausschreibungen in verschiedenen Medien
- Koordination und Terminierung von Bewerbungsgesprächen in Abstimmung mit Abteilungsleiter:innen
- Organisation und Durchführung des Onboarding-Prozesses
- Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten
- Kontrolle und Optimierung von HR-Prozessen und Abläufen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen in HR-Belangen
- Mitwirkung im Employer Branding in enger Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
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Deine Aufgaben
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Angeboten, Präsentationen und Vertriebsunterlagen;
- Vorbereitung von Angebotsabgaben sowie Zuarbeit für öffentliche Ausschreibungen;
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundendemos;
- Pflege und Strukturierung von Kundendaten, Opportunities und Vertriebsdokumenten im CRM;
- Erstellung und Versand von Newslettern sowie Unterstützung bei Website- und Marketinginhalten in Abstimmung mit unserer Marketing-Abteilung;
- Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen;
- Reisekostenabrechnungen und administrative Nachbereitung von Kundenterminen;
- Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, Sales, Marketing, Projektmanagement und internen Abteilungen;
- Unterstützung bei Messen und Kundenevents;
- Vorbereitung von Reports, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung;
- Fallweise Reisebereitschaft (z. B. Messen, interne Termine);
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vier bis sechs Persönliche:n Assistent:in
- Sie unterstützen die Auftraggeberin im Wechsel mit Ihren Kolleg:innen von Montag bis Sonntag von 9:00 bis 10:00 Uhr, von 11:30 Uhr bis 13:30 Uhr und / oder von 18:00 bis 19:00 Uhr.
- Zubereitung von Mahlzeiten Mittags: kochen nach einfachen, gut erprobten Rezepten Frühstück und Abendessen vorbereiten.
- Rollstuhltransfers in der Wohnung.
- Sie unterstützen ab und zu im Haushalt.
- Sie nehmen Rücksicht auf Ruhe und Energiegrenzen (Sie arbeiten ruhig, strukturiert und zuverlässig).
- keine Pflegetätigkeiten notwendig
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- Schriftverkehr mit unseren Gästen
- Allgemeine Büroarbeiten und Verwaltung der Zimmerpläne
- Persönlicher Kontakt und Betreuung unserer Gäste
- Kassaführung und Service auf höchstem Niveau
- Social Media & Marketing
- Erfahrung in vielen weiteren spannenden Aufgabenbereichen
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DEIN Profil
- DU hast Spaß am Lernen
- Neugier und Engagement zeichnen DICH aus
- Charme und Hilfsbereitschaft ist ein Leichtes für DICH
- Unter Menschen zu sein ist für DICH ein Mehrwert und motiviert DICH
- Die Hotellerie & Gastronomie interessiert DICH
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Allgemeines:
- Unterstützung der Sortimentsmanager bei der Beschaffung, Organisation und Verwaltung des Sortiments im Bereich Brot und Backwaren
- Laufende Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten, Zweigniederlassungen und Märkten der SPAR Österreich Gruppe bezüglich Bestellungen, Lieferterminen und Preisen sowie Troubleshooting
- Administrative Aufgaben in den Bereichen Artikelanlage und -wartung, Aktionserfassung und Rechnungskontrolle
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Du bist zuständig für
- Unterstützung beim Umgang mit dem Rollstuhl
- Unterstützung bei der Hygiene (Toilette, Körperpflege)
- hauswirtschaftliche Tätigkeiten: z.B. Reinigung, Einkaufen, Kochen
- Begleitung und Mobilität: z.B. Begleitung bei Besorgungen, Einkäufen, zu Behörden, Arztbesuchen
- Freizeitgestaltung: z.B. Begleitung zu kulturellen/sportlichen Veranstaltungen, Unterstützung bei Hobbies wie z.B. Schwimmen (eine Katze lebt im Haushalt)
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Geringfügig
Niedernsill
02.02.2026
Niedernsill
Persönliche*n Assistenten*in für Menschen mit Behinderung (m/w/d) – SO05NI
- gemeinsames Kochen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Begleitung und Mobilität: z.B. Begleitung bei Besorgungen, Einkäufen, zu Behörden, Arztbesuchen
- hauswirtschaftliche Tätigkeiten
- Freizeitgestaltung: z.B. Begleitung zu kulturellen/sportlichen Veranstaltungen, Unterstützung bei Hobbies
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Organisation, Terminkoordination und Reporting: In dieser Position unterstützen Sie die Fachbereichsverantwortlichen und deren Teams in allen administrativen und kaufmännischen Belangen des operativen Tagesgeschäfts. Sie behalten dabei stets den Überblick über die Abläufe und Terminkalender. Darüber hinaus erstellen Sie Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen.
- Veranstaltungs- und Reisemanagement: Sie sind für die Vorbereitung, Planung und Koordination von (internationalen) Meetings sowie Besprechungen verantwortlich, führen detaillierte Protokolle und kümmern sich um die länderübergreifende Korrespondenz. Die Hotelsuche und -buchung sowie die damit verbundene Reisekosten- und Spesenabrechnung fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich.
- Kostenmanagement und Planung: Sie koordinieren die Kostenplanung und -kontrolle sowie die Pflege in SAP. Sie übernehmen Leistungsverrechnung, Leistungserfassung sowie die Leistungsdokumentation für diesen Bereich.
- Schnittstelle & Service: In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Schnittstellenfunktion hin zu den dm Ländern und Fachbereichen. Die daraus resultierenden Anliegen unserer internen und externen Kund:innen bearbeiten Sie serviceorientiert.
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Das bringen Sie mit
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- selbstständige, flexible und genaue Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Empathie, Geduld und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patientinnen und Patienten
- Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit
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Worum geht´s?
- Sie unterstützen Menschen mit Behinderungen im Alltag (Haushalt, Gestaltung von Freizeitaktivitäten, Körperpflege, …) und stellen deren individuelle Bedürfnisse in den Fokus Ihrer Tätigkeit („Personenzentriertes Arbeiten“).
- Ziel ist dabei die Förderung und Erhaltung einer größtmöglichen Selbständigkeit aller Bewohner:innen.
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du verantwortest die Koordination, Organisation und Buchung von (inter)nationalen Dienstreisen.
- Du übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten, z.B. Angebotseinholung, die Einhaltung der Budgetgrenzen, die Weiterleitung von Rechnungen sowie die sorgfältige Dokumentation.
- Du hast Freude an neuen Herausforderungen und unterstützt Kolleg*innen aus dem Projektmanagement sowie weiteren Abteilungen im Tagesgeschäft.
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Sie bereiten Prüfungshandlungen sorgfältig und risikoorientiert vor.
- Sie unterstützen die Durchführung der risiko- und prozessorientierten Prüfungen im Rahmen des Prüfungsplans unter Berücksichtigung gesetzlicher, aufsichtsrechtlicher sowie interner Vorgaben.
- Sie führen Prüfungshandlungen selbständig durch und bringen Ihre fachliche Einschätzung ein.
- Sie erstellen dazu aussagekräftige Prüfungsberichte, stimmen die Ergebnisse ab und begleiten die Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen.
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Freuen Sie sich auf
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit mit der Option für eine 4-Tage Woche
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- AMBOSS und UpToDate Kliniklizenz
- die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen
- technisch bestens ausgestattete und moderne Untersuchungs- und Behandlungsräume
- ein freundliches, hilfsbereites, motiviertes Team mit sehr gutem und kollegialem Zusammenhalt
- eine sehr gute kommunikative Atmosphäre auch in der Zusammenarbeit mit den anderen 14 Abteilungen
- einen Arbeitsplatz in einem qualitätsorientierten Klinikum
- betriebliches Gesundheitsmanagement und gelebte Personalentwicklung
- kurze Dienstwege und flache Hierarchien
- eine gute Infrastruktur mit vielen Fachabteilungen
- die Sozialleistungen eines Ordensklinikums (Mitarbeiterkantine, betriebliche Kinderbetreuung, kostenlosen MItarbeiterparkplatz u.v.m.)
- Mitarbeiterwohnungen bzw. ggf. Unterstützung bei der Wohnraumbeschaffung
- eine faire und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Zusatzkollektivvertrags zum Kollektivvertrag für die DienstnehmerInnen der Ordenspitäler Österreichs für Ärzte des Kardinal Schwarzenberg Klinikums. Facheinschlägige Vordienstzeiten werden bei Neueinstellung berücksichtigt. Je nach Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Sortiment: Sie gestalten eigenverantwortlich und kreativ die Warengruppen bei dm drogerie markt – immer den Blick auf den zufriedenen Kunden. Das Besondere ist das vielseitige Aufgabenspektrum. Sie gestalten und steuern ganzheitlich und umfassend den Einkauf, aber auch alle Platzierungen und Marketingaktivitäten rund um die Ware.
- Recherche: Sie sind für die laufende Marktbeobachtung, Erstellung von Promotionen und Abstimmung der dazugehörigen Kommunikationsmaterialien verantwortlich.
- Kommunikation: Sie stehen in engem Austausch mit unseren Industriepartner:innen und fördern proaktiv die Zusammenarbeit und Weiterentwicklung der Geschäftsbeziehungen.
- Projektarbeit: Der Schwerpunkt dieser Position liegt im Projektmanagement, insbesondere in der Weiterentwicklung von Services und Dienstleistungsangeboten für Kundinnen und Kunden, wie z.B. die Abholstationen. In diesem Rahmen übernehmen Sie die Leitung sowohl nationaler als auch internationaler Projekte.
- Marktanpassung: Als Expert:in erkennen Sie proaktiv die verändernden Kundinnen- und Kundenbedürfnisse bzw. relevante Marktentwicklungen im Gesundheitsbereich und wirken maßgeblich an der Ausgestaltung neuer Lösungen mit.
- Wirtschaftlichkeit & Strategie: Sie verhandeln eigenständig Konditionen und Verträge mit unseren Partner:innen und übernehmen die wirtschaftliche Gesamtverantwortung für das Sortiment. Darüber hinaus leisten Sie einen wesentlichen Beitrag in der Ausgestaltung von Einkaufsstrategien.
- Führungsverantwortung & Präsenz: Sie übernehmen die eigenverantwortliche Leitung eines Sortimentsteams. Für eine gute Zusammenarbeit ist eine regelmäßige Präsenz von mindestens drei Tagen pro Woche am Standort Salzburg vorgesehen.
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