Das sind Wir
- Medizinische Leitung der Einrichtung und Sicherstellung höchster Behandlungsqualität
- Medizinisch anspruchsvolles und innovatives Arbeitsumfeld
- Führung, Weiterentwicklung und Potentialförderung des ärztlichen Teams sowie dem Team der Diagnostik, Physiotherapie und Massagen, der Psychologie und Diätologie
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Pflege und Verwaltung
- Weiterentwicklung moderner rehabilitativer Behandlungskonzepte in der kardiovaskulären Medizin
- Förderung von Qualitätsmanagement, Forschung und Innovation
- Repräsentation der Einrichtung gegenüber Zuweisern, Sozialversicherungsträgern und Kooperationspartnern
- Aktive Mitgestaltung der zukünfigen strategischen Ausrichtung der HerzReha
- Langfristige Entwicklungsperspektive in einer renommierten Gesundheitseinrichtung unter Berücksichtigung der geltenden Vorgaben und Richtlinien
- Schaffung attraktiver Rahmenbedingungen für Mitarbeiter*innen und erfolgreiches Recruiting
- Aktive Mitarbeit im überregionalen Netzwerk innerhalb der Vinzenz Gruppe
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Erstellung von Exposés, Miet- und Kaufverträgen
- Unterstützung bei Vermietung und Verkauf
- Terminverwaltung und Datenpflege
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IHRE BERUFLICHE ZUKUNFT:
- Professionelle Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Selbständiges und effizientes Office Management (Terminkoordination, Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Eigenständige Begleitung und Umsetzung von Sonderprojekten im Auftrag der Geschäftsführung
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
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Vollzeit
Bruno-Oberläuter-Platz 1, 5020 Salzburg
08.07.2026
Bruno-Oberläuter-Platz 1, 5020 Salzburg
KÜNFTIGE AUFGABEN
- Assistenzarbeitsaufgaben für zwei Immobilien-Verwalter
- Unterstützung des Hausverwaltungsteams in allen organisatorischen Tätigkeiten der Liegenschaftsverwaltung
- Abwicklung von Schriftverkehr und Telefonaten mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und Professionisten
- Protokollführung bei Hausversammlungen
- Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du lernst durch die unternehmensinterne Rotation verschiedene Abteilungen kennen
- Eine fundierte Berufsausbildung (3 Jahre) & persönlichkeitsbildende Seminare
- Du unterstützt bei verschiedensten kaufmännischen Tätigkeiten
- Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post
- Du erstellst Auswertungen
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Wir bieten interessante Aufgaben für Sie:
- administrative Tätigkeiten und Organisation, unter anderem für die Bereiche Rechnungsvorbereitung, Angebotswesen und Korrespondenz
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Zeiterfassung der Techniker
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden als auch zu den Technikern
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Allgemeines
- Mitwirkung bei Planung & Umsetzung unserer Aktionssortimente für das stationäre & online Geschäft bei SPAR-EUROSPAR-INTERSPAR in Österreich
- Neuanlage und Wartung der Artikelstammdaten, sowie Aktionsplanung & -anlagen
- Eigenständige Abwicklung administrativer Tätigkeiten wie z.B. Büro- und Terminorganisation
- Selbstständige Durchführung von Analysen, Reports und Auswertungen
- Kontinuierliche Verbesserungen sowie effektives Mitgestalten interner Prozesse
- Informationsmanagement zwischen Lieferanten, Märkten und internen Abteilungen wie Vertrieb, Marketing, Verkauf
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Vollzeit
Puch bei Hallein
10.07.2026
Puch bei Hallein
Ihr Aufgabengebiet:
- Angebotserstellung
- Auftragsabwicklung
- Beantragung von Fahrgenehmigungen und allen damit verbundenen Tätigkeiten
- Sekretariatsverwaltung
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Teilzeit 15-20 Stunden
- Kommunikationsschnittstelle und erste Ansprechperson für die Anliegen von Patient:innen, Ärzt:innen und Besucher:innen
- Repräsentation des Hauses nach außen
- Unterstützung der Patient:innenaufnahme sowie eigenständige Durchführung von Aufnahme- und Entlassungsformalitäten
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, u.a. Post- und Schlüsselverwaltung, einfache Verwaltungstätigkeiten
- Dienstzeiten:
Mo-Fr 06:30-19:00 Uhr im Wechsel Früh- und Spätdienst
Sa, So, FT 08:00-18:00 Uhr im Dienstrad innerhalb des Teams (ca.1x Sa u. So pro Monat) - Flexible Dienstplangestaltung im kollegialen Umfeld
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Ihre Aufgaben:
- Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Schadensmeldungen
- Sichtung und Beurteilung von Schadensfotos nach vorgegebenen Richtlinien
- Erfassung und Dokumentation von Schadensfällen in unserem IT-System
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Fachabteilungen
- Unterstützung bei der Nachverfolgung und Abwicklung von Schadensfällen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege
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Fast Facts
- Vollzeit (40h/Woche)
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Standort: Salzburg -
Wissen: Empfangsbetreuung, Office‑Management, gute Organisationsfähigkeiten, Deutsch- und Englischkenntnisse - Bewerbungsfrist: 16. Juli 2026
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie unterstützen das Eventteam administrativ und organisatorisch
- Sie machen die Kellner-Abrechnungen sowie Rechnungslegung
- Sie nehmen Reservierungen für den Restaurantbereich an und helfen bei der Speisekartengestaltung
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro
- Sie kommunizieren effektiv mit internen und externen Schnittstellen
- Sie planen und organisieren kleinere Veranstaltungen im Haus
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (auf Maturaniveau)
- Wir freuen uns auch über Quereinsteiger:innen
- Selbständige und genaue Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähig und kontaktfreudig
- Serviceorientierte Persönlichkeit
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Ihre Aufgaben:
- Professionelles, seriöses und freundliches Auftreten
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Bankerfahrung von Vorteil
- Freude im Umgang mit Kund:innen
- Teamorientierung
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und Einsatzbereitschaft
- Lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Power Point
- Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Service- und Ergebnisorientierung
- Strukturierter und kommunikativer Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
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IHR PROFIL• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung• sicherer Umgang mit MS Office• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift• strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative• hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Team-fähigkeit und ZuverlässigkeitUNSER ANGEBOT: (je nach Position und Tätigkeit):
- sinnstiftende Tätigkeit in einer humanitären Organisation
- ein motiviertes und herzliches Team, das bei der Einarbeitung unterstützt
- Aus-, Fort- und Weiterbildung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Zuzahlung zum Salzburger Klimaticket (50%) oder Parkmöglichkeit
- Familien- oder Kinderzulage
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Supervision und Coaching von Mitarbeiter:innen und Führungskräften (bei Bedarf)
- 6. Urlaubswoche (nach Vollendung des 15. Dienstjahres, anrechenbare Zeiten können den Zeitraum verkürzen)
- RK-Karte PREMIUM
- Einkaufsvergünstigungen
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Export
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Was du tun wirst:
- Du disponierst und koordinierst Arbeitskräfte und landwirtschaftliche Maschinen von der Anfrage bis zur Abrechnung.
- Du weißt, was unsere landwirtschaftlichen Betriebe in der Region brauchen und was moderne Technik leistet. So findest du wirtschaftlich vernünftige Lösungen und realisierst sie.
- Du berätst unsere bestehenden Mitglieder und gewinnst neue Mitglieder hinzu.
- Das Abwickeln agrarischer Aufträge zählt ebenso zu deinen Aufgaben wie die Umsetzung innovativer Ideen und Projekte.
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre)
- Wir freuen uns sowohl über Bewerbungen von Personen mit Bankerfahrung als auch von motivierten Quereinsteiger:innen
- Genauer, gewissenhafer und strukturierter Arbeitsstil
- Serviceorientiertheit und Eigenverantwortung
- Bereitschaft und Motivation zur Weiterbildung
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Ihre Aufgaben:
- Vorerfassung von Eingangsrechnungen/-gutschriften
- Prüfung von Rechnungsmerkmalen
- Pflege der Kundenstammdaten
- Abwicklung diverser Korrespondenz intern und extern
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Koordination und Überwachung des Warenflusses
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Bearbeitung von Reklamationen
Mitarbeit an der Entwicklung von Logistik- und Speziallösungen - Ansprechperson für Kunden, Partner und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege, Statistiken)
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Rechnungsbearbeitung (Rechnungskontrolle, Anweisung, Prüfung, Zeichnung, Buchung)
- Mieten-, Betriebs- & Heizkostenkalkulationen, Vorausschauen
- Betriebskosten- & Hauseigentümerabrechnungen
- Stammdatenverwaltung
- Spezialisierungsmöglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
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Allgemeines
- Unterstützung im Sortimentsmanagement – mit Schwerpunkt Wäsche und Strümpfe für SPAR, EUROSPAR, INTERSPAR
- Pflege und Anlage von Produkt- und Lieferantendaten
- Nachhalten der Ware von der Beschaffung bis zum Verkauf
- Organisation von Meetings, Protokollen und To-dos
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
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Ihre Zukünftige Rolle:
- Telefonische Betreuung unserer Kunden (Apotheken) sowie der Lieferanten
- Einkauf/ Purchasing von pharmazeutischen Produkten (aus dem EWR-Raum)
- Bestellabwicklung von Arzneimitteln sowie die Bearbeitung von Reklamationen
- Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen und Produkten
- Enge Zusammenarbeit zu internen Abteilungen (Logistik, Einkauf, Retouren, Fuhrpark, Vertrieb,...)
- Durchführung der Rechnungskontrolle und Erstellung von Zahlungsanweisungen
- Allgemeine Kundenstammdatenpflege im System
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du arbeitest bei Projekten des Marketing- und Produktmarketing-Teams aktiv mit
- Du bist verantwortlich für die Abwicklung, Organisation und Mitarbeit bei Kooperationen, Messen und Events
- Du unterstützt bei der Betreuung der Social Media- und Online-Kanäle
- Du gestaltest Präsentationen für Meetings und Reports
- Du übernimmst die Kommunikation zu den Händlern
- Dein Aufgabenbereich wird abgerundet durch administrative Tätigkeiten, wie z.B. die Vertretung im Sekretariat
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Aufbereitung von Präsentations- / Verkaufsunterlagen
- Unterstützung des Verkaufsaußendienstes
- Ansprechperson für Kunden und Partner
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege, Statistiken)
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Ihre Aufgaben:
- Disposition und Kontrolle der Paket-Abholaufträge
- Überprüfung der Zustell- und Abholqualität der Touren inkl. statistischer Auswertungen
- Laufende Systempartner-Betreuung und -Akquise
- Reklamationsbearbeitung und Beschwerdemanagement
- Telefonische Kundenberatung und -betreuung
- Überwachung der Pakete bis zur erfolgreichen Zustellung
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Deine Aufgaben:
- Freude am eigenständigen Arbeiten
- Genauer, gewissenhafter und strukturierter Arbeitsstil
- Gerne auch Wiedereinsteiger:innen im Bankwesen
- Du bist motiviert, Neues zu lernen und Dich weiterzuentwickeln
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) oder / und erste Erfahrungen im Finanzwesen
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Vollzeit | Teilzeit
Seeham
07.07.2026
Seeham
IHRE AUFGABEN
- Tagesgeschäft (Lager / Büro) aktive Mitarbeit
- Generierung von Bestellungen - Aufträge
- Einteilung von Co-Packern
- Schnittstelle und Ansprechperson von Büro, Lager und Geschäftsführung
- Organisation im Lager durch Anwendung von 5S/5A Prinzipien & Prozessdefinitionen
- Erstellung von Arbeitsanweisungen und Durchführung von Unterweisungen
- Mithilfe bei Messevorbereitungen, Aufbautätigkeiten und Messeauftritten
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen
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