7 Sekretär Jobs in Salzburg
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was ist Ihre Aufgabe?
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Telefon- und Auskunftsdienst, Archivierung, Erstellung von Entwürfen, Korrekturlesen, Recherchearbeiten etc.
- Unterstützung bei Datenerhebungen und Auswertungen
- Assistenz bei der Organisation von internen Veranstaltungen
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DEINE AUFGABEN
- Berechnungen durchführen, Skizzen anfertigen, Modellaufnahmen durchführen
- technische Zeichnungen erstellen und modifizieren (abändern)
- modernste CAD-Technik (computerunterstützte Zeichenprogramme) anwenden
- Pläne bemaßen und kennzeichnen, vervielfältigen und archivieren
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WAS SIE ERWARTET:
- Leitung des Teams mit rund 40 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Fachabteilungen
- Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Dienstplanführung
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Aufgaben
- Terminkoordination, Postverwaltung und administrative Unterstützung
- Professionelle Kundenkommunikation
- Verantwortung der reibungslosen Abwicklung von Kund*innenaufträgen
- Abwicklung eines reibungslosen Reklamationsmanagements
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen und des Zeitmanagements
- Annahme und Weitergabe von Telefonaten
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IHR AUFGABENGEBIET
- Erste Ansprechperson für externe Anfragen
- Professionelle Betreuung der Telefonzentrale
- Koordination der Botendienste
- Übernahme von Terminkoordinationen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
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