WAS SIE ERWARTET
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Führung & Steuerung eines globalen Teams (5 Direct Reports, Gesamtverantwortung für 30 Mitarbeiter), welches für die Planung und Umsetzung der Standard Software Applikationslandschaft im Unternehmen verantwortlich ist -
Abstimmung der Planungen, Umsetzungen und Standardisierungen mit den PALFINGER internen Kunden der Prozess- und Datenorganisation -
Budgetverantwortung und Kostenkontrolle -
Steuerung von externen Partnern im Rahmen der Umsetzung -
Einbringen kontinuierlicher Verbesserungen um die Umsetzungsgeschwindigkeit zu erhöhen ohne die Stabilität in der Umsetzung zu gefährden
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Vollzeit
Salzburg, Wien
14.05.2025
Salzburg, Wien
Wir möchten die Welt bewegen
- Projektleitung bei den Rollouts der SAP-Systeme S/4 & R3 in den PHS Tochtergesellschaften
- Grund- bzw. zentrale Einstellungen in SAP S/4 & R3 (Customizing inkl. Schnittstellen in operative Systeme) für alle Tochterunternehmen der PHS-Gruppe
- Länderbetreuung für ausgewählte Länder
- Erstellung von System- und Prozessdokumentationen
- Schulung von Superusern in allen Ländern
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Vollzeit | Teilzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
14.05.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Bearbeitung von Benutzeranforderungen und Verwaltung von Zugriffsrechten für alle zentralen SAP-Systeme
- Analyse und Lösung technischer Probleme im Bereich Zugriffs- und Berechtigungsmanagement
- Durchführung von Berechtigungsanalysen und Unterstützung bei internen Audits
- Optimierung von Berechtigungsprozessen und Mitwirkung bei Projekten in den Bereichen SAP & Identity Management
- Erstellung und Aktualisierung von technischen Dokumentationen und Arbeitsanweisungen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Erstellung von Monats- und Quartalsberichten: Du unterstützt bei der Erstellung und Analyse von Berichten. Dabei erkennst du frühzeitig Abweichungen und erstellst fundierte Analysen.
- Forecasts und Budgetplanung begleiten: Du wirkst bei der Erstellung von Forecasts, Budgets und strategischen Planungen für unsere Gesellschaften in über 25 Ländern inklusive Konsolidierung mit. Deine Prognosen helfen, fundierte unternehmerische Entscheidungen zu treffen.
- Controlling-Systeme optimieren: Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Controlling-Prozesse und -Systeme mit. Durch die Automatisierung von Berichten und die Optimierung von Analysetools trägst du zur Effizienzsteigerung bei.
- Unterstützung der Investitionsplanung: Du analysierst Investitionsvorhaben und bereitest Entscheidungsvorlagen für die Konzernleitung vor.
- Schnittstelle zu den Geschäftsbereichen: Als Ansprechpartner:in für die Fachbereiche begleitest Du Budget- und Planungsprozesse, beantwortest wirtschaftliche Fragestellungen und sorgst für eine transparente Finanzsteuerung.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung des internationalen Personalsystem SAP SuccessFactors in allen Porsche Holding Märkten
- Mitarbeiter im nationalen und internationalen Projektteam während des Rollouts (Testing, Kommunikation, Schulung, Support)
- Aufbau umfangreicher fachlicher und technischer Kompetenzen in Personalprozessen
- Unterstützung von Change-Management- und Schulungsinitiativen, um den Projekterfolg sicherzustellen
- Unterstützung bei der strategischen Planung und Umsetzung weiterer Digitalisierungsvorhaben innerhalb der Porsche Holding Salzburg
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Aufgaben
- Anforderung Lieferantenerklärungen sowie Ursprungsnachweisen sowie Datenpflege
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Fachbereich
- Eigenverantwortliche Einreihung der Waren in den Zolltarif und Erstellung von Präferenzkalkulationen
- Interne und externe fachliche Schnittstelle bei Fragestellungen rund um die Themenbereiche Import und Export
- Zollrelevante Datenpflege im Warenwirtschafts- und Zollsystem
- Mitwirkung in Projekten (aktuell EUDR etc.)
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Die Rolle
- BA/MA in Neuen Medien oder vergleichbare Ausbildung im Content Management
- Mind. 2 Jahre Content Management-Erfahrung
- Fundierte Expertise in digitalen Medien
- Bildbearbeitung (Photoshop), MS Office, CMS, SAP, HTML-Grundkenntnisse und SEO-Kenntnisse wünschenswert
- Textsicherheit und sichere Rechtschreibung in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative
- Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise
- Professioneller Umgang mit Partnern und Dienstleistern
- Kreatives Urteilsvermögen im Marketing
- Hohe Affinität zu E-Commerce-Technologien
- Motivierter Teamplayer mit Stressresistenz
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitarbeit im größten Change Projekt der HR in der PHS
- Einblicke in verschiedenste HR Prozesse und SAP Success Factors
- Erstellung von Schulungsvideos und -material mit der Hilfe von KI
- Durchführung von Schulungen in ganz Österreich
- Mitarbeit in den abschließenden Tests
- Betreuung des Success Factors Sharepoints
- Ansprechpartner für User während der Go-Live Phase
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Die Rolle
- Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura oder Lehre)
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Teamplayer mit ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit
- Proaktive, organisierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Erfahrungen
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Die Rolle
- Nachgewiesene Berufserfahrung in den Bereichen Transport- und/oder Lagerlogistik, bevorzugt in der FMCG-Branche.
- Gute analytische Fähigkeiten mit Affinität zu Zahlen, gepaart mit einer Hands-On Mentalität, um Potentiale zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen zu erarbeiten und umzusetzen.
- Hohe Motivation zu lernen und sich mit neuen Themen in einem dynamischen Umfeld auseinander zu setzen.
- Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und ausgezeichnete Excel Skills.
- Systemkenntnisse (SAP ERP und SAP TM Kenntnisse von Vorteil) und erste Erfahrungen mit unterschiedlichen EDI-Formaten sind vorteilhaft.
- Gute Englischkenntnisse.
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Die Rolle
- Erste Erfahrung oder Praktika im Bereich Human Resources von Vorteil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Psychologie oder in einem verwandten Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Interesse am HR-Bereich und die Bereitschaft und Neugierde so viel als möglich zu lernen
- Professionelle Arbeitsweise und sehr gute Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsstarker Teamplayer mit einer hohen sozialen Kompetenz
- Ergebnis- und lösungsorientiert sowie Hands-on-Mentalität
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, IT-Affinität und erste SAP HR Einblicke von Vorteil
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