Was Sie erwartet
- Weiterentwicklung des Target Operating Models im Finanzbereich gemeinsam mit dem Leitungsteam der Bereiche Accounting & Tax, Controlling, Treasury
- Weiterentwicklung der Finanzprozesse in Hinblick auf Effektivität und Effizienz v.a. durch Standardisierung und Automatisierung sowie Bündelung der Prozesse auf Gruppen-, Länder oder im Shared Service Center
- Erstellung und Pflege der Prozesslandkarte der Finanzprozesse, sowie Identifikation von Verbesserungspotenzialen
- Entwicklung und Umsetzungsverantwortung über das Projektportfolios
- Umsetzungsverantwortung für Finance-Transformation etwa bei Verlagerung von Prozessen aus lokalen Einheiten ins Shared Service Center oder Automatisierungsinitaitven
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Aufgabenbereich
- Abrechnungstätigkeiten für die Salzburg AG und MyElectric
- Bearbeitung von Netz-Eingangsrechnungen, Provisionsabrechnungen sowie Sammelrechnungen
- Durchführung von Rechnungsberichtigungen und Aussteuerungen
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Aufgabenbereich
- Durchführung des laufenden Investitionscontrollings (u.a. Budgetverfolgung, Monatsabschluss, Quartalsabschluss etc.) im SAP
- Durchführung der operativen Planung und Budgetierung der Investitionsaufträge
- Abrechnung der Investitionsaufträge und Erledigung diverser Arbeiten im Rahmen des Jahresabschlusses
- Selbstständige Ermittlung von systemunterstützten Afa-Planungen und Afa-Simulationen
- Konzeption und Umsetzung der wesentlichen Strukturen im Modul SAP-IM (Investitions-, BKZ- und Subventionsprogramm)
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Vollzeit
Salzburg, Wien
16.02.2025
Salzburg, Wien
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Projektarbeit/-leitung in nationalen und internationalen SAP-Projekten, von der Analyse, Konzeption bis zum Customizing und der Datenmigration
- Customizing der Module FI und CO
- Umstellungsprojekten auf S4 HANA
- Programmierung mit ABAP bzw. ABAP-Objects
- Beratung und Support für unsere Kund:innen
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DEINE AUFGABEN UND VERANTWORTUNG:
- Anlage und Pflege von Materialstammdaten für Rohstoffe, Halbfabrikate und Fertigerzeugnisse
- Anlage und Wartung von Stücklisten und Arbeitsplänen
- Kalkulation der Herstellkosten und Preispflege
- Monitoring von Materialstammdaten
- Mitwirkung an Verbesserungsprojekten im Bereich Materialwirtschaft und Prozesssteuerung
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Vollzeit
Salzburg, Wien
12.02.2025
Salzburg, Wien
Wir möchten die Welt bewegen
- Projektleitung bei den Rollouts der SAP-Systeme S/4 & R3 in den PHS Tochtergesellschaften
- Grund- bzw. zentrale Einstellungen in SAP S/4 & R3 (Customizing inkl. Schnittstellen in operative Systeme) für alle Tochterunternehmen der PHS-Gruppe
- Länderbetreuung für ausgewählte Länder
- Erstellung von System- und Prozessdokumentationen
- Schulung von Superusern in allen Ländern
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Aufgaben
- Koordinations- und Kommunikationsstelle für sämtliche Kundenanliegen
- Kalkulation, Angebotserstellung und -überwachung
- Bestellannahme und Auftragsabwicklung bis hin zur Auslieferung und Fakturierung
- Betreuung und Zusammenarbeit mit dem Lebensmittelgroßhandel und dem Verkaufsaußendienst
- Reklamationsmanagement
- Vorbereitung, Umsetzung und Überwachung von Kundenvereinbarungen
- Anlage und Abrechnung von Kundenboni
- Verkaufsunterstützungsmaßnahmen koordinieren und -organisieren
- Datenpflege im CRM- sowie SAP R/3
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Allgemeines:
- Unterstützung des Aktionsmanagers bei allen Tätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Sortimentsmanagement sowie mit der eCommerce Fachabteilung
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Mengendisposition INTERSPAR-Weinwelt
- Planung und Umsetzung von online Aktionsschwerpunkten auf aktuelle Saisonen und Trends
- Erstellung von Auswertungen und Analysen
- Artikel-Stammdatenpflege in SAP und anderen Systemen
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Aufgaben
- Verantwortlicher Businesspartner für Verkauf
- Durchführung des Monatsabschlusses, Budgeterstellung, Ergebnisrechnung
- Berichtswesen (Analysen und Reporting)
- Monitoring und Aufzeigen von Optimierungspotentialen
- Aktive Mitarbeit in diversen spannenden Projekten
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Die Rolle
- Fundierte Kenntnisse der Geschäftsprozesse im Bereich Logistik und/oder Zoll
- Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement und SAP-Umfeld
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im SAP Logistik Umfeld (Transportation Management, ERP Sales & Distribution, Global Trade Services)
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Offene, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit, die sich in einem multikulturellen Umfeld wohlfühlt
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten in einem teamorientierten Umfeld
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Unterstützung in der Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Anlagenbuchhaltung unserer Betriebsstätten und Tochtergesellschaften.
- Überblick über sämtliche Aufgaben und Prozesse der Buchhaltung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen.
- Zusammenarbeit/Korrespondenz mit unseren Vertriebsstandorten in Zentral- und Südosteuropa und internen Fachstellen.
- Sonderthemen: Mitarbeit bei Projekten im Rechnungswesen sowie Unterstützung bei steuerlichen Betriebsprüfungen.
- Erstellung von Berichten und Datenauswertungen auf Basis MS Excel und SAP.
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DEINE AUFGABEN UND VERANTWORTUNG:
- Betreuung des Auslieferungsprozesses
- Koordination mit Spediteuren, Marken und Vertriebsorganisationen
- Retouren- und Reklamationsbearbeitung
- Laufende Analyse des Auslieferungsprozesses und Gewährleistung einer kontinuierlichen Verbesserung
- Erstellung von Auswertungen und Berichten im Bereich des Transportwesens
- Aktive Mitarbeit bei standortübergreifenden Logistikprojekten
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Aufgabenbereich
- Übernahme der Verantwortung für einen bzw. mehrere Buchungskreise (Tochterunternehmen)
- Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung und Bilanzierung sowie Übernahme von spezifischen Themenbereichen
- Durchführung von Bilanzierungstätigkeiten (Jahresabschluss und unterjährige Abschlüsse)
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Die Rolle
- Abgeschlossene technische oder wirtschaftliche Ausbildung (idealerweise IT/BWL Studium)
- Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement und SAP-Umfeld
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im SAP Supply Chain Planning (Prozesse und Module IBP, PP, APO)
- Fundierte Kenntnisse der Geschäftsprozesse im Bereich Vertriebs- und Produktionsplanung
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, insbesondere in englischer Sprache
- Offene, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit, die sich in einem multikulturellen Umfeld wohlfühlt
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten in einem teamorientierten Umfeld
- Erfahrener Projektmanager mit ausgezeichneten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten sowie einem umfassenden Verständnis von Geschäftsprozessen
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WAS SIE ERWARTET
-
Führung & Steuerung eines globalen Teams (5 Direct Reports, Gesamtverantwortung für 30 Mitarbeiter), welches für die Planung und Umsetzung der Standard Software Applikationslandschaft im Unternehmen verantwortlich ist -
Abstimmung der Planungen, Umsetzungen und Standardisierungen mit den PALFINGER internen Kunden der Prozess- und Datenorganisation -
Budgetverantwortung und Kostenkontrolle -
Steuerung von externen Partnern im Rahmen der Umsetzung -
Einbringen kontinuierlicher Verbesserungen um die Umsetzungsgeschwindigkeit zu erhöhen ohne die Stabilität in der Umsetzung zu gefährden
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Deine Aufgaben
- nach deiner Einarbeitung leitest du unser 8-köpfiges HR-System-Team und fokussierst dich auf die Steuerung und Umsetzung von digitalen HR-Transformationsprojekten
- du verantwortest den HR-Support unserer digitalen Anwendungen
- die laufende fachliche und technische Konzeption und Entwicklung zählen ebenso zu deinen Aufgaben wie die Qualitätssicherung der gesamten HR-Systemlandschaft
- du koordinierst die Zusammenarbeit mit unseren externen SAP-Beratern
- in dieser Schnittstellenfunktion arbeitest du eng mit dem nationalen Payroll-Team sowie den internationalen HR- & IT-Fachbereichen zusammen
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Vollzeit | Teilzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
12.02.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Sicherstellung der Stabilität und Verfügbarkeit unserer Systeme
- Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Projekte und Ideen sowie Unterstützung bei der reibungslosen Übergabe von Projekten in den laufenden Betrieb
- Effektive Kommunikation und Koordination bei Systemausfällen, um schnelle Lösungen zu gewährleisten
- Kontinuierliche Überwachung und Verantwortung für Fehlerbehebungen über die gesamte Systemlandschaft hinweg
- Verantwortung für den 3rd-Level-Support deiner Services in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Produktansprechpartner:innen zu übernehmen
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Prozess- und Projektarbeit: Sie tragen zur innovativen Weiterentwicklung von Finanzprozessen bei und übernehmen Verantwortung für wegweisende Projekte im SAP S/4HANA-Umfeld mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung.
- Schwerpunktaufgaben: Sie übernehmen eigenständig die Betreuung und Organisation von klassischen Aufgaben im Rechnungswesen. Darüber hinaus leisten Sie wichtige Vorarbeiten für den Jahresabschluss inklusive dazugehöriger Hochrechnungen und Analysen.
- Beratung: Als wichtige Ansprechperson im Bereich der Filialgeldwirtschaft unterstützen Sie das Management mit Ihren Analysen und agieren dabei als Informationsdrehscheibe für alle Fragestellungen in diesem Bereich.
- Qualitätssicherung: Durch laufende Auswertungen und qualitätssichernden Prüfprozessen im Aufgabenbereich bringen Sie Auffälligkeiten zur Klärung.
- Teamarbeit: Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, sowohl national als auch international, sowie mit externen Kund:innen zusammen, um den Unternehmenserfolg nachhaltig zu sichern.
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Allgemeines:
- Aktionsabwicklung und Bearbeitung der Ein- und Auslistungen aller Artikel des Sortimentsbereiches
- Neuanlage und Wartung der Artikel im SAP
- Korrespondenz mit Lieferanten, Zweigniederlassungen und Märkten
- Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten
- Unterstützung der Sortimentsverantwortlichen in allen Belangen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Allgemeines:
- Unterstützung im operativen Konzernrechnungswesen
- Mitarbeit an Projekten im Konzernrechnungswesen (z. B. Arbeitstechniken im Accounting, Auswertung und Analyse von Governance)
- Unterstützung bei der Organisation des Jahresabschlusses 2024
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Aufgabenbereich
- Die Beantragung von Frequenzen bei der Fernmeldebehörde gehört zu Ihren Aufgaben
- Erstellen und Einreichen von Anträgen sowie die Kommunikation mit der Behörde
- Sie bearbeiten die Funk-Sharing-Anfragen und stimmen sich mit anderen Netzbetreibern ab
- Von der Bestellung bis zur Lieferung von Funkkomponenten – Sie behalten den Überblick im SAP-System und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft
- Sie unterstützen das Team bei der Aktualisierung von Informationen und technischen Plänen in Standortverträgen von Funkanlagen
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Deine Aufgaben
- du betreust unser Zeitwirtschaftsmodul inkl. Testmanagement, Implementierungen, Updates und Qualitätssicherung
- du erstellst fachliche Analysen und technische Dokumentationen
- du arbeitest an Projekten zur Transformation und Digitalisierung mit
- für unser Payroll-Team leistest du den First-Level-Support
- du hältst Schulungen zu unseren HR-Systemen
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Aufgaben
- Betreuung unserer Kunden und Handelspartner
- Wichtige interne Schnittstellenfunktion, sowie Kommunikationsstelle zum Kunden
- Auftragsbearbeitung/-betreuung von der Bestellannahme bis hin zur Auslieferung
- Organisation / Erstellung der Exportdokumente
- Preiskalkulation und Angebotserstellung
- Vorbereitung, Umsetzung und Überwachung der Kundenvereinbarungen & Reklamationsmanagement
- Organisation und Koordination von Verkaufsunterstützungsmaßnahmen
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Allgemeines:
- Selbstständige Abwicklung der Personalverrechnung für Mitarbeitende in den Märkten / Zentralen
- Ansprechperson für unsere Führungskräfte in den Märkten/Zentralen für arbeitsrechtliche, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen
- Schnittstelle zu Behörden
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Mitarbeit in HR-Projekten
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Fachliche Verantwortung für die Koordination, Steuerung und Einführung von SAP SuccessFactors für alle Porsche Holding Entitäten in Österreich
- Unterstützung bei der lokalen Standardisierung, Synergie- und Effizienzsteigerung unserer HR-Prozesse innerhalb der Group HR
- Eigenverantwortliche Zusammenarbeit mit unseren lokalen und internationalen HR-Bereichen und kompetente Bildung der Schnittstelle zwischen HR, IT und dem externen Implementierungspartners
- Koordination und Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern der verschiedenen Geschäftsbereiche innerhalb der Porsche Holding
- Konzeptionierung und Umsetzung lokaler Change, Communication und Trainings-Maßnahmen
- Sicherstellung und Abstimmung der Roll-Out Meilensteine, managen von Projektrisiken sowie Steuerung von Meetings und Gremien
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze den weiteren Aufbau unseres Accounting Hubs.
- Du erhältst Einblick in die faszinierenden Accountingprozesse unseres Direct Sales Models.
- Führe spannende Datenauswertungen- und analysen durch und gewinne wertvolle Erkenntnisse.
- Die Bearbeitung von herausfordernden Anfragen unseres Shared Service Centers sind Dein daily-business.
- Arbeite mit dem Accounting-Team zusammen, um Konten präzise abzustimmen.
- Gestalte Prozessdokumentationen mit und trage so zur Optimierung bei.
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, davon idealerweise mind. 2 Jahre im HR Bereich oder in der Personalverrechnung
- SAP-Kenntnisse und Personalverrechner-Prüfung von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und gute Organisationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierter Teamplayer
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du verantwortest das Projektmanagement für Teilprojekte der SAP S/4 Hana Implementierung im Bereich Einzelhandel
- Du übernimmst die eigenständige Planung, Abwicklung und Umsetzung von Finanzprojekten in Zusammenhang mit der Digitalisierungsstrategie des Einzelhandels
- Du setzt Digitalisierungsmaßnahmen bzw. BestPractice-Ansätze im Finanzbereich (Automatisierung, etc.) erfolgreich um
- Du optimierst und entwickelst Finanzprozesse weiter
- Du arbeitest eng mit den jeweiligen Stakeholdern im Finanzbereich der Porsche Holding zusammen
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Allgemeines:
- Unterstützung bei der effizienten Durchführung operativer Aufgaben im Einkauf und Sortimentsmanagement im Produktbereich Haushalt und Garten
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung des Sortiments und der Aktionsplanung für die Formate SPAR, EUROSPAR und INTERSPAR
- Eigenverantwortliche Abwicklung der einzelnen Prozessschritte von der Artikelanlage, Texterstellung, der Bildauswahl, der Erstellung von Flugblättern, bis hin zu Mengendefinitionen und Auslösung von Bestellungen
- Sicherstellung einer reibungslosen Koordination und Kommunikation zwischen unseren Lieferanten, Zweigniederlassungen und Märkten
- Vorbereitung von Unterlagen für Gespräche mit Lieferanten und internen Meetings mit anderen Abteilungen wie Vertrieb, Aktionsmanagement und Marketing
- Erstellung von Auswertungen und Analyse relevanter Kennzahlen für Reports
- Pflege der Artikel-Stammdaten in SAP und anderen relevanten Systemen
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