Your responsibilites
- Manage and deliver SAP S/4HANA implementation and rollout projects using SAP Activate and leading ERP project management practices
- Achieve results on time, within budget, and at the highest quality standards with clear project milestones
- Lead and coordinate interdisciplinary, cross-functional, and international project teams, including external technology integration partners
- Identify, evaluate, and mitigate project risks, manage change requests, and maintain strong stakeholder communication
- Prepare and present management reports, PMO status updates, and steering committee materials for executive decision-making
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Gather, analyze, and document business requirements
- Develop and maintain innovative solutions
- Act as an interface between business and implementation teams
- Manage change requests and ensure alignment with stakeholders
- Support projects, rollouts and release planning
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WAS DICH ERWARTET
- Unterstützung unseres Projektmanagement-Teams bei der Bearbeitung und Koordination laufender internationaler IT-Projekte
- Mitarbeit an spannenden Themen im Umfeld von IT Rollouts, Prozessdigitalisierung und Systemintegration
- Schnittstelle zwischen IT und Fachbereichen wie Sales, Service, Finance, Operations, Procurement, SCM und PLM&E
- Eigenständige Übernahme kleiner Arbeitspakete in Abstimmung mit erfahrenen Projektleitern
- Unterstützung bei der Aktualisierung von Projektplänen, der Organisation sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops sowie Aufbereitung von Projektdaten und Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
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Was dich ausmacht:
- Abgeschlossene Matura oder Studium (FH oder Uni) bzw. eine vergleichbare Ausbildung als Basis für die Rolle.
- Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (u. A. S-Verweis etc.), um komplexe Daten spielend zu analysieren und aussagekräftige Reports zu erstellen.
- Erfahrung im Umgang mit SAP BW, ERP-Systemen, Board oder Image von Vorteil.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil).
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen.
- Begeisterung für Zahlen, analytisches Denken und die Fähigkeit, Dinge eigenständig anzupacken und proaktiv voranzutreiben.
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Die Rolle
- Fundierte Kenntnisse der Geschäftsprozesse im Bereich Logistik und/oder Zoll
- Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement und SAP-Umfeld
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im SAP Logistik Umfeld, Erfahrung mit den Modulen SD und GTS erforderlich
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Offene, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit, die sich in einem multikulturellen Umfeld wohlfühlt
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten in einem teamorientierten Umfeld
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Tasks
- Act as the primary contact for internal business and external service providers and stakeholders. Define and analyze requirements as a business partner together with the specialist departments, and translate them into technical solutions
- Optimize and further develop SAP CPQ and C4C (CRM) platform
- Plan and execute projects and change requests and rollouts
- Responsible for customizing of the related platforms to meet business requirements
- Manage integration with SAP ERP and third-party systems
- Provide 2nd and 3rd level support
- Conduct user trainings
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Aufgaben
- Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung der SAP CPQ- und C4C-(CRM)-Plattform
- Analyse und Bewertung von Geschäftsanforderungen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen sowie deren Umsetzung in technische Lösungen
- Planung, Steuerung und Durchführung von Projekten, Rollouts und Change Requests
- Anpassung und Konfiguration der Systeme (Customizing) zur optimalen Abbildung von definierte Geschäftsprozessen
- Sicherstellung der Integration mit SAP ERP sowie mit externen Anwendungen und Schnittstellen
- Übernahme des 2nd- und 3rd-Level-Supports für die betreuten Plattformen
- Organisation und Durchführung von Schulungen für Anwender und Key User
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Die Rolle
- Fundierte Kenntnisse der Geschäftsprozesse im Bereich Supply-Chain
- Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement und in SAP-Logistikmodulen (wie SD, MM und PP)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im SAP Umfeld (wie etwa ERP Sales & Distribution)
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Offene, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit, die sich in einem multikulturellen Umfeld wohlfühlt
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten in einem teamorientierten Umfeld
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DAS BRINGEN SIE MIT
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich (Wirtschafts-)Informatik (HAK, HTL, Uni, FH) oder einschlägige Berufserfahrung
- fundierte Kenntnisse in ABAP, ABAP Objects und idealerweise Fiori/UI5
- erste Erfahrung im S/4HANA-Umfeld
- Kenntnisse in Testmethoden und Debugging im SAP-Kontext
- Kenntnisse in OData sowie Webservice-Technologien von Vorteil
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung in SAP-Technologien
- analytisches Denkvermögen, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
- Interesse an der digitalen Weiterentwicklung im Gesundheitswesen
- sehr gute Deutschkenntnisse
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Wir möchten die Welt bewegen
- Beschaffung und Ausschreibungen: Du holst eigenständig Angebote ein, bewertest sie gemeinsam mit der Einkaufsorganisation und unterstützt aktiv bei Ausschreibungen nach internen und gesetzlichen Vorgaben. Außerdem baust du Lieferantenbeziehungen auf, pflegst sie und wirkst bei Vertragsabschlüssen mit.
- Lager- und Ersatzteilmanagement: Du organisierst und optimierst die Ersatzteillager, verwaltest Teile und Teilepakete im ERP-System und bist verantwortlich für die Aufbereitung und Analyse von Reportingstrukturen.
- Großkundenbetreuung: Du unterstützt unsere Großkunden im österreichweiten Werkstätten-Netz, wirkst bei Jahresgesprächen und der Aufbereitung von Vertragsinhalten mit und entwickelst die Geschäftsbeziehungen operativ weiter.
- ERP-Systempflege und Reporting: Du kümmerst dich um die Stammdatenverwaltung (Artikel, Lieferanten, Aufträge), gestaltest und optimierst Prozesse und unterstützt bei Fehleranalysen. Zudem erstellst du Auswertungen und Reports für verschiedene Geschäftsbereiche.
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Support reimbursement projects with a focus on financial analysis and documentation
- Track and evaluate reimbursement and refund values, prepare performance reports, and coordinate related review meetings
- Co-develop KPI dashboards to monitor and visualize key performance indicators.
- Collaborate on the setup of a supplier quality system, working cross-functionally with various departments
- Assist in SAP and Claim-on-Supplier implementation projects, ensuring smooth process integration and data accuracy
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Aufgaben
- Dokumentation und Prüfung der Rohstoffimporte, inklusive Kontrolle der Importanmeldungen und der vom Broker durchgeführten Zollanmeldungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Kommunikation mit Zollbehörden, Speditionen und internen Fachabteilungen
- Pflege und Verwaltung zollrelevanter Stammdaten (Warennummern, Zolltarife, Ursprungsangaben)
- Prüfung und Anwendung von Präferenzregelungen (z. B. EUR.1, Lieferantenerklärungen)
- Beratung und Betreuung der Schweizer Tochtergesellschaft in zollrechtlichen Fragestellungen
- Koordination und Unterstützung bei Zollprüfungen und internen Audits
- Monitoring gesetzlicher Änderungen im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie deren Umsetzung im Unternehmen
- Optimierung zollrelevanter Prozesse zur Kostenreduktion und Effizienzsteigerung
- Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Qualitätssicherung zur Sicherstellung reibungsloser Importprozesse
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RESPONSIBILITIES
- Bachelor’s degree in Supply Chain or Operations Management (or equivalent practical experience); experience in data science is a plus.
- Fluent in English; German language skills are beneficial.
- 2–4 years of experience in a similar business field — production processes, data setup, operations, or master data management.
- Strong knowledge of ERP systems (SAP required), with hands-on experience managing BOMs and recipe data.
- Proficient in Excel and MS Office, with strong analytical skills and attention to detail.
- Proven ability to ensure data accuracy and maintain consistency across systems and stakeholders.
- Proactive, open-minded, and motivated, with a strong sense of ownership and a continuous improvement mindset.
- Ability to work independently and coordinate cross-functional projects effectively.
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Tasks
- Documentation and verification of raw material imports, including checking import declarations and customs clearances submitted by brokers for accuracy and completeness
- Communication with customs authorities, freight forwarders, and internal departments
- Maintenance and management of customs-relevant master data (commodity codes, customs tariffs, origin information)
- Review and application of preferential arrangements (e.g. EUR.1, supplier declarations)
- Advising and supporting the Swiss subsidiary on customs-related matters
- Coordination and support during customs audits and internal audits
- Monitoring legal changes in customs and foreign trade law and implementing them within the company
- Optimization of customs-related processes to reduce costs and increase efficiency
- Collaboration with purchasing, logistics, and quality assurance to ensure smooth import processes
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RESPONSIBILITIES
- Extensive Project Management experience - Highly skilled in structuring, facilitating, and leading meetings and workshops to align diverse stakeholders, foster collaboration, and achieve actionable outcomes
- Expertise in leading complex end-to-end process design and conceptual discussions to streamline workflows, mitigate risks, and deliver innovative solutions.
- Comprehensive knowledge of end-to-end processes in Finance (Operations, and Sales is a plus), with particular experience in the FMCG industry. Proficient in systems such as SAP ERP FI/CO, Arriba, X-Suite, BIS, Provisions & Payables, E-invoicing, EDI Interfaces, Liquidity Forecast, and related business processes and data structures.
- Highly experienced in gathering, challenging, and translating business requirements to system integration concepts
- Creative problem-solving and adaptability
- System affinity, conceptual strength and holistic view
- Strong analytical skills, solution- and process oriented, structured, assertiveness, communicative and collaborative, team player, able to work under pressure and self-dependently
- Strong communication and presentation skills
- End to End Operations know-how, FMCG environment preferred
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