Auf der Suche nach einer neuen Mission?
- Auftragserfassung und Angebotslegung
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Händler- und Kundenanfragen
- Selbständige und proaktive Prüfung des Auftragsstatus sowie der Liefertermine
- Neukundenanlage und Pflege der Stammdaten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst als Tandempartner
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Sanitas Gmbh
Vollzeit
Wals, Salzburg
17.02.2025
Wals, Salzburg
Ihre Vorteile bei uns:
- Stabile Firmenstruktur: Sicherheit und Beständigkeit in einem etablierten Unternehmen.
- Keine Konzernstruktur: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Familienunternehmen: Eine persönliche und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Abteilungsübergreifende Unterstützung: Zusammenarbeit und Unterstützung in allen Bereichen.
- Zusatzleistungen für Mitarbeiter:
- Wohnmöglichkeiten in unseren Niederlassungen
- Firmenreisen
- Mitarbeiterevents
- Moderne Arbeitsausstattung und - Umfeld: Handy, Notebook und Firmen T-Shirts und Jacken werden gestellt. Firmenauto auch zur Privatnutzung
- Sonderzahlungen: Zusätzliche Zahlungen bei besonderen wirtschaftlichen Erfolgen oder in herausfordernden gesellschaftlichen Situationen.
- Individuelle Einarbeitung: Langjährige, erfahrene Mitarbeiter (88 Mitarbeiter, mehr als 56% über 10 Jahre angestellt) stehen Ihnen zur Seite und bringen Ihnen Ihr Arbeitsumfeld im Krankenhaus näher.
- Backoffice-Unterstützung: Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, damit Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
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Die wesentlichen Tasks sind:
- Überwachung und Steuerung strategischer Projekte in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.
- Erstellung und Bearbeitung hochwertiger Präsentationen, Berichte und Analyse und Aufbereitung von KPIs.
- Unterstützung bei internationalen Geschäftsabschlüssen und Netzwerktreffen durch Vor-Ort-Präsenz und interkulturelles Geschick.
- Organisation und Priorisierung von Tagesabläufen, Terminen und Reisen der Geschäftsführung.
- Management sensibler Daten und Dokumente mit einem hohen Maß an Diskretion und Detailgenauigkeit.
- Erstellung und Pflege professioneller Inhalte für interne und externe Kommunikation, wie Berichte und Social-Media-Inhalte.
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Ihr Job
- In dieser Rolle ist Ihre Kernaufgabe die wirtschaftliche und gesetzmäßige Planung des Verkehrs.
- Dabei bereiten Sie Fahr- und Dienstpläne, Fahrplaninformationen und Arbeitsunterlagen für verschiedene Bereiche auf.
- Ebenso arbeiten Sie bei Ausschreibungen und Planungsprojekten mit.
- Als Schnittstelle stimmen Sie sich mit involvierten Akteur:innen ab und übernehmen behördliche Angelegenheiten.
- Laufend analysieren und optimieren Sie Planungsgebiete und Sie wirken bei Erhebungen mit und machen Auswertungen.
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du verantwortest das Projektmanagement für Teilprojekte der SAP S/4 Hana Implementierung im Bereich Einzelhandel
- Du übernimmst die eigenständige Planung, Abwicklung und Umsetzung von Finanzprojekten in Zusammenhang mit der Digitalisierungsstrategie des Einzelhandels
- Du setzt Digitalisierungsmaßnahmen bzw. BestPractice-Ansätze im Finanzbereich (Automatisierung, etc.) erfolgreich um
- Du optimierst und entwickelst Finanzprozesse weiter
- Du arbeitest eng mit den jeweiligen Stakeholdern im Finanzbereich der Porsche Holding zusammen
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Was bringst Du mit?
- Du bist offen für neue Aufgabenstellungen und bringst Freude an der Gestaltung von Veränderungen mit.
- Du arbeitest gerne in einem internationalen und dynamischen Team.
- Studiengang in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Accounting oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im transaktionalen Rechnungswesen, im Forderungsmanagement, General Ledger oder im Konzernberichtswesen.
- Erweiterte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach IFRS.
- Projekterfahrungen, idealerweise in Rollouts mit internationalem Kontext.
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Service Providern sind von Vorteil.
- Idealerweise Expertenkenntnisse in MS Office, SAP FI oder vergleichbare Finanz-Anwendungen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Stellenbeschreibung
- Unterstützung und Urlaubsvertretung beim Empfangen von BesucherInnen und Gästen
- Eigenverantwortliche Organisation des Empfangs und der Cafeteria
- Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender internationaler Anfragen per E-Mail, Telefon und Post
- Mithilfe bei der Organisation von internen Besprechungen und Firmenveranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung von MS PowerPoint Präsentationen für die interne Kommunikation und Mitarbeiterinformation
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Über das Unternehmen
Leitung von Projekten in unserem Großmaschinensegment als Schnittstelle zum Kunden Durchführung von Projektmeetings zur Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern Aufsetzen und Pflege einer Projektrisikoplanung sowie Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominimierung Erstellung, Pflege und Überwachung aller maßgeblichen Einflussgrößen innerhalb des Projektmanagementprozesses (Termin-, Kosten-, Kommunikations-, Ressourcen- und Maßnahmenplanung) Aufbereitung und Monitoring der Projektkennzahlen Reporting und Eskalation bei Planungsabweichungen
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Ihre Aufgaben
- Check in / Check out unserer internationalen Hotelgäste Gästebetreuung samt übergreifender Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen; Rechnungslegung, Zimmerzuteilung
- Kassenabschluss und Erstellung der täglichen Abrechnung
- Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Frontals auch Back-Office; Gutscheinverkauf
- Annahme von Tischreservierungen für unsere Restaurants
- Reibungslose Übergabe innerhalb des Schichtsystems
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Über das Unternehmen
Mehr als ein Jahrhundert an Gleisbautradition trifft auf Innovationskraft, modernste Technologien und den unbändigen Willen Lösungen für unsere Kunden rund um den Globus zu entwickeln und umzusetzen. Unser Planet braucht eine starke Schiene. Die Schiene braucht eine starke ROBEL Gruppe. Diese besteht aus starken, für unsere Kunden agierenden Mitarbeitenden und Partnern.
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Sie bereiten An- und Abreisen vor und kümmern sich mit höchster Professionalität um die Anliegen unserer Gäste
- Sie leiten in Abwesenheit des Front Office Managers die Schicht
- Sie kümmern sich um administrative Tätigkeiten wie das Verbuchen von Vorauszahlungen, Tagesabschlüsse, Kassaführung und das Führen von Statistiken
- Sie unterstützen unseren Front Office Manager bei Gruppen und Incentive Buchungen
- Sie erarbeiten Dienst- und Urlaubspläne in Zusammenarbeit mit dem Front Office Manager
- Sie beantworten und werten Gästefeedback/Gästebeschwerden aus
- Sie trainieren Ihre Frontoffice Kollegen im Gästeumgang und der Einhaltung unsere Abläufe und Standards
- Sie gewährleisten eine enge Zusammenarbeit mit unserem Housekeeping Team
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Sie bereiten An- und Abreisen vor und kümmern sich mit höchster Professionalität um die Anliegen unserer Gäste
- Sie leiten in Abwesenheit des Front Office Managers/Assistent die Schicht
- Sie kümmern sich um administrative Tätigkeiten wie das Verbuchen von Vorauszahlungen, Tagesabschlüsse, Kassaführung und das Führen von Statistiken
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DEINE AUFGABEN UND VERANTWORTUNG:
- Anlage und Pflege von Materialstammdaten für Rohstoffe, Halbfabrikate und Fertigerzeugnisse
- Anlage und Wartung von Stücklisten und Arbeitsplänen
- Kalkulation der Herstellkosten und Preispflege
- Monitoring von Materialstammdaten
- Mitwirkung an Verbesserungsprojekten im Bereich Materialwirtschaft und Prozesssteuerung
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Über das Unternehmen
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Assistenz und Mitarbeit im Bereich Zulassungs-, Anforderungs- und Dokumentenmanagement -
Nutzung der vorhandenen Tools -
Teilnahme an Projektmeetings -
Abstimmung mit KollegInnen innerhalb des Unternehmens
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bauleitung und verantwortungsbewusste Abwicklung von Bauvorhaben
- Absprachen mit Architekten, Fachplanern, Behörden und Bauunternehmen
- Einholung/Überprüfung von Anboten/Ausschreibungen
- Prüfen der Rechnungen von Lieferanten
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Deine Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung des Büros
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Herzlicher Empfang von Besuchern und Kunden
- Organisation von Terminen und Bewirtung bei Meetings
- Dokumentation und Ablage von Projekten
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Über das Unternehmen
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(De -) Montage und Prüfung von Radsätzen, Achsgetrieben, Drehgestellen und Achslagerungen -
Neuanfertigung von Radsätzen, Achsgetrieben, Drehgestellen und Achslagerungen -
Reinigen und Aufarbeiten von diversen Baugruppen von Achsgetrieben, Drehgestellen und Achslagerungen -
Bedienung von Maschinen ( (Federnprüfstand, Messarm, Drehgestellprüfstand)
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Über das Unternehmen
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Planung, Organisation und Realisierung von Prüfungen, Tests und Versuchen -
Erstellung von Prüfspezifikationen nach Normen oder Lastenheft -
Begleitung von Versuchsfahrten und Abnahmen -
Mitwirkung bei qualitätssichernden Maßnahmen -
Abstimmung und Koordination externer Dienstleister und Prüfinstitute
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Deine Aufgaben
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Analytische Bewertung von Kostenträgern und Produktionsaufträgen -
Unterstützung bei der Budget-, Angebots- und Nachkalkulation -
Präsentation von Ergebnissen im Projektcontrolling -
Kontrolle und Plausibilisierung von Systemdaten -
Mitwirkung bei Deckungsbeitragsrechnungen und Jahresabschlussarbeiten -
Übernahme von Aufgaben in Sonderprojekten
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Über das Unternehmen
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Technische Instandhaltung Verwaltung und Dokumentation von Anlagen und Maschinen -
Prüfung der elektrischen Betriebsmittel und Anlagen -
Koordination von Fremdfirmen -
Konstruktive Mitarbeiter bei Neu- und Umbauten im Werk -
Ansprechperson für Brandmeldeanlagen im Alarm- und Störungsfall -
Planung und Programmierung im Energiemanagement
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Über das Unternehmen
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Anfrage und Vergabe von mechanisch bearbeiteten Bauteilen -
Sicherstellung der vereinbarten Einsparungsziele für zugewiesene Lieferanten -
Sicherstellung der erforderlichen Fertigungskapazitäten bei zugewiesenen Lieferanten -
Durchführung von Marktbeobachtungen und -analysen -
Durchführung von Preisverhandlungen und Vergabeentscheidungen
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Deine Aufgaben
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Analytische Bewertung von Kostenträgern und Produktionsaufträgen -
Durchführung und kritische Bewertung der Budget-, Angebots- und Nachkalkulation von Sondermaschinenprojekten -
Analyse, Kommentierung und Kommunikation des Projektcontrollings -
Proaktive und eigenverantwortliche Systempflege -
Erstellung und systematische Analyse der Deckungsbeitragsrechnung -
Ausarbeitung und Bereitstellung von Jahresabschlussdokumenten -
Abwicklung interner und bereichsübergreifender Projekte und Sonderaufgaben
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Deine Aufgaben
• Erstellung und Freigabe von technischen Dokumenten
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Über das Unternehmen
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Eigenverantwortliche Kontierung und Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen -
Durchführung von Kontenabstimmungen -
Überprüfung der Zahlungseingänge und Überwachung des Mahnwesens -
Interne(r) sowie externer Ansprechpartner/in für Versicherungen -
Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
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Über das Unternehmen
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Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen -
Mitwirkung bei der Konzernkonsolidierung -
Betreuung der Tochtergesellschaften in kaufmännischen Belangen -
Interner Ansprechpartner in steuerrechtlichen Belangen -
Unterstützung bei internen und bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
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Über das Unternehmen
Mehr als ein Jahrhundert an Gleisbautradition trifft auf Innovationskraft, modernste Technologien und den unbändigen Willen Lösungen für unsere Kunden rund um den Globus zu entwickeln und umzusetzen. Als 360° Servicepartner in Gleisbau- und Instandhaltung sind Sicherheit, Qualität und Anwenderfreundlichkeit unser Versprechen. Die Bahn, als Inbegriff nachhaltiger und grüner Mobilität, ist die Zukunft – verstärken Sie unser Team und werden Sie ein Teil dieser Zukunft!
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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Aufgaben
- Betreuung unserer Kunden und Handelspartner
- Wichtige interne Schnittstellenfunktion, sowie Kommunikationsstelle zum Kunden
- Auftragsbearbeitung/-betreuung von der Bestellannahme bis hin zur Auslieferung
- Organisation / Erstellung der Exportdokumente
- Preiskalkulation und Angebotserstellung
- Vorbereitung, Umsetzung und Überwachung der Kundenvereinbarungen & Reklamationsmanagement
- Organisation und Koordination von Verkaufsunterstützungsmaßnahmen
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