Hofgut Touristik GmbH
Vollzeit
Wagrain
21.05.2026
Wagrain
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Das Bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat
- geübt im Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Teamfähigkeit
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Sie bereiten An- und Abreisen vor und kümmern sich mit höchster Professionalität um die Anliegen unserer Gäste
- Sie leiten in Abwesenheit des Front Office Managers die Schicht
- Sie kümmern sich um administrative Tätigkeiten wie das Verbuchen von Vorauszahlungen, Tagesabschlüsse, Kassaführung und das Führen von Statistiken
- Sie unterstützen unseren Front Office Manager bei Gruppen und Incentive Buchungen
- Sie erarbeiten Dienst- und Urlaubspläne in Zusammenarbeit mit dem Front Office Manager
- Sie beantworten und werten Gästefeedback/Gästebeschwerden aus
- Sie trainieren Ihre Frontoffice Kollegen im Gästeumgang und der Einhaltung unsere Abläufe und Standards
- Sie gewährleisten eine enge Zusammenarbeit mit unserem Housekeeping Team
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Vollzeit
Werfenweng
24.05.2026
Werfenweng
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre)
- MS-Office Grundkenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- Grundkenntnisse in Englisch
- Aufgeschlossenes und professionelles Auftreten
- Genauer, gewissenhafer und strukturierter Arbeitsstil
- Serviceorientiertheit und Eigenverantwortung
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Allgemeines
- Planung und operative Unterstützung von Events, darunter Salzburger Businesslauf, Jubilarfeier und Weihnachtsfeier
- Organisation und Umsetzung von Maßnahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung, z. B. Impfaktionen, Vorsorgeuntersuchungen oder Sportkurse
- Verfassen von Beiträgen und Briefings für interne und externe Kommunikationskanäle
- Administrative Tätigkeiten, unter anderem Abstimmung mit Agenturen und Bestellmanagement
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WAS DICH ERWARTET
- Aufbereitung, Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten
- Verwaltung von Abwesenheiten im internen Lohnprogramm/Zeiterfassungssystem
- Vorbereitung und Verwaltung HR-relevanter Dokumente (z. B. Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse)
- Teilnahme an der Optimierung und Digitalisierung unserer HR Prozesse
- Unterstützung des HR Payroll-Teams bei abwechslungsreichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK-Matura oder Versicherungsausbildung)
- Fundierte EDV Kenntnisse (MS Office)
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit
- Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
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Allgemeines
- Lösungsorientierte und zeitnahe Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen über E-Mail und Telefon
- Einhaltung einer hohen Servicequalität, professioneller Kommunikation und Verbesserung der Kundenzufriedenheit
- Erfassung und Pflege von Kundendaten in der Datenbank
- Koordination und Informationsaustausch mit internen Fachabteilungen
- Proaktive Einarbeitung in neue Systeme und laufende Aktualisierung des Produkt- und Prozesswissens
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Assistenzarbeitsaufgaben für zwei Immobilien-Verwalter
- Unterstützung des Hausverwaltungsteams in allen organisatorischen Tätigkeiten der Liegenschaftsverwaltung
- Abwicklung von Schriftverkehr und Telefonaten mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und Professionisten
- Protokollführung bei Hausversammlungen
- Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme
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Ihre Zukünftige Rolle:
- Telefonische Betreuung unserer Kunden (Apotheken) sowie der Lieferanten
- Einkauf/ Purchasing von pharmazeutischen Produkten (aus dem EWR-Raum)
- Bestellabwicklung von Arzneimitteln sowie die Bearbeitung von Reklamationen
- Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen und Produkten
- Enge Zusammenarbeit zu internen Abteilungen (Logistik, Einkauf, Retouren, Fuhrpark, Vertrieb,...)
- Durchführung der Rechnungskontrolle und Erstellung von Zahlungsanweisungen
- Allgemeine Kundenstammdatenpflege im System
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IHR PROFIL• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung• sicherer Umgang mit MS Office• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift• strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative• hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Team-fähigkeit und ZuverlässigkeitUNSER ANGEBOT: (je nach Position und Tätigkeit):
- sinnstiftende Tätigkeit in einer humanitären Organisation
- ein motiviertes und herzliches Team, das bei der Einarbeitung unterstützt
- Aus-, Fort- und Weiterbildung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Zuzahlung zum Salzburger Klimaticket (50%) oder Parkmöglichkeit
- Familien- oder Kinderzulage
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Supervision und Coaching von Mitarbeiter:innen und Führungskräften (bei Bedarf)
- 6. Urlaubswoche (nach Vollendung des 15. Dienstjahres, anrechenbare Zeiten können den Zeitraum verkürzen)
- RK-Karte PREMIUM
- Einkaufsvergünstigungen
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Einsatzbereich:
- Mitarbeit bei der Evaluierung, Entwicklung und Vermarktung neuer Immobilienprojekte (inkl. Projektunterlagen, Exposés, Markt- und Standortanalysen)
- Eigenständige Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios (Gewerbe, Retail, Gastronomie, Office)
- Erste Ansprechperson für Mieter/innen und externe Partner
- Durchführung von Objektübergaben, -rücknahmen und Begehungen
- Koordination von Schadensmeldungen, Instandhaltungsmaßnahmen
- Verantwortung für kaufmännische Prozesse wie Mietenvorschreibungen, Betriebskostenabrechnungen, Grundstückspachten und die Erstellung von Reportings inkl. Datenpflege
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BILTON LEDON Technology GmbH
Vollzeit
Was dich bei uns erwartet:
- Technische Abwicklung von Kunden- und Entwicklungsprojekten
- Angebots- und Vorkalkulationen
- Unterstützung bei Produktspezifikationen, Präsentationen und
- Markteinführungen
- Entwicklung technischer Lösungen auf Basis von Kundenanforderungen
- Lichttechnische Berechnungen und Konzeptentwicklung
- Abstimmung mit internationalen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Begleitung von Prototypen und Produktionstests inkl. Qualitätskontrolle
- Pflege und Weiterentwicklung des Produktportfolios
- Dokumentation und Projektbegleitung
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Das bringen Sie mit
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
- ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
- ein freundliches und empathisches Auftreten
- Belastbarkeit, Organisationstalent und eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten sowie der Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten
- erste (kaufmännische) Berufserfahrung ist von Vorteil
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie repräsentieren unser Haus und empfangen unsere Gäste
- Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen
- Sie sind die Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- Sie erledigen administrative Tätigkeiten und beantworten telefonische Anfragen oder leiten diese weiter
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VTR Service GmbH
Vollzeit
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Was erwartet dich?
- Du bearbeitest Schadenmeldungen- und Selbstbehalte unserer Kunden.
- Der Versand von Fahrzeugdokumenten ist ebenfalls eine deiner Aufgaben.
- Du unterstützt das Servicemanagement Team bei Kundenanfragen zu den Themen Versicherung und Schaden sowie Service und Reifenrechnungen.
- Du hilfst außerdem bei der Bestellung und Verwaltung von Tankkarten.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten liegen in deinem Arbeitsbereich.
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Du überzeugst uns mit
- einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation
- einer einschlägigen Erfahrung im Debitoren und/oder Kreditorenbereich
- fundiertem Verständnis für kaufmännische Abläufe und Schnittstellen im Rechnungswesen
- einer sehr strukturierten, präzisen und zuverlässigen Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- einem sicheren Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP von Vorteil
- einer ausgeprägten Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und professionellem Auftreten
- deinem Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamorientierung
- hoher Diskretion sowie einem souveränen Umgang mit vertraulichen Informationen
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Export
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Das bringen Sie mit
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
- Teamgeist
- ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
- ein freundliches und empathisches Auftreten
- Belastbarkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- lösungsorientiertes Handeln
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Rechnungsbearbeitung (Rechnungskontrolle, Anweisung, Prüfung, Zeichnung, Buchung)
- Mieten-, Betriebs- & Heizkostenkalkulationen, Vorausschauen
- Betriebskosten- & Hauseigentümerabrechnungen
- Stammdatenverwaltung
- Spezialisierungsmöglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Deine Aufgaben:
- Laufendes Studium und erste Berufserfahrung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Power Point und Word)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Schreiben
- Teamplayer mit Hands-on Mentalität
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Innovative und flexible Persönlichkeit
- Verantwortungsbewusster und selbstständiger Arbeitsstil
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Facts zum Job
5 Tage Woche (Mo-Fr)
Arbeitsbeginn 05:00 Uhr
Arbeitsende 13:45 Uhr
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DEINE AUFGABEN UND VERANTWORTUNG:
- Durchführung und Koordination von Service-, Inspektions- und Wartungsarbeiten an unseren HKLS-Anlagen (Wärmeträgeröl-Heizsystem, Kühlwassersystem, Druckluftsystem, Wasseraufbereitungsanlagen , Prozessabwasserbehandlung und Sprinkleranlage)
- Eigenverantwortliche Identifikation und Behebung von Störungen
- Mitarbeit bei der Planung von Neuanlagen
- Durchführung von Materialbestellungen und Lagerpflege
- Dokumentation der Tätigkeiten in der Istandhaltungs Software (ISPRO)
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Tyrol Air Ambulance GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Innsbruck, Homeoffice
20.05.2026
Innsbruck, Homeoffice
Ihre vielseitigen Herausforderungen:
- Telefonische Aufnahme und Bearbeitung von Schadensfällen
- Koordination und Organisation von Hilfsmaßnahmen wie zB Verlegungstransporte, Krankenhauszuweisungen, Patientenabholungen aus dem Ausland
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Deine Aufgaben
- Durchführung von Schulungen für Kund*innen und Mitarbeitende zu unseren Softwarelösungen und Produkten (online und vor Ort);
- Analyse von Kundenanforderungen/Kundenfeedback zur Weiterentwicklung von Schulungskonzepten;
- Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen und E-Learning-Inhalten in Form von Videos und Texten;
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen Teams (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektmanagement);
- Selbstständige und kontinuierliche fachliche und praxisbezogene Weiterbildung sowie regelmäßiger Fachaustausch mit internen Abteilungen.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Power Point
- Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Service- und Ergebnisorientierung
- Strukturierter und kommunikativer Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung des ATOMIC ÖSTERREICH Marketing Teams einschließlich der Länder Deutschland, Slowenien, Kroatien und Ungarn in allen Bereichen – Event Marketing, Digital Marketing, Shopper Marketing, Consumer Marketing
- Vorbereitung von Informationen und Unterlagen für Partner*innen und Kund*innen
- Aufbereitung von Grafiken für Anzeigen und Marketing-Umsetzungen
- Entwicklung und Umsetzung von In-Store Präsentationen
- Mitorganisation und Betreuung von Events
- Verwaltung und Betreuung von Kooperationen, Events und POS Material
- Back Office Unterstützung
- Beobachtung von Medien und Marktrecherche
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitarbeit bei der Entwicklung & Weiterentwicklung von Trainingskonzepten
- Organisation & Mitwirkung im Vorfeld sowie vor Ort bei Trainingsveranstaltungen
- Gestaltung von eLearnings für den Handel
- Eigenständige Übernahme eines Projekts im Bereich Training & Qualifizierung
- Unterstützung bei der Gewährleistung eines optimalen Auftritts vor Handel bzw. Kunde (Produktunterlagen / Website)
- Unterstützung im Produktmanagement (z.B. Marktanalyse und Wettbewerbsbeobachtung inkl. Kennzahlenreporting)
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