Hofgut Touristik GmbH
Vollzeit
Wagrain
11.05.2026
Wagrain
|
Vollzeit
Werfenweng
09.05.2026
Werfenweng
|
Das Bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat
- geübt im Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Teamfähigkeit
|
Ihr Verantwortungsbereich
- Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Sie bereiten An- und Abreisen vor und kümmern sich mit höchster Professionalität um die Anliegen unserer Gäste
- Sie leiten in Abwesenheit des Front Office Managers die Schicht
- Sie kümmern sich um administrative Tätigkeiten wie das Verbuchen von Vorauszahlungen, Tagesabschlüsse, Kassaführung und das Führen von Statistiken
- Sie unterstützen unseren Front Office Manager bei Gruppen und Incentive Buchungen
- Sie erarbeiten Dienst- und Urlaubspläne in Zusammenarbeit mit dem Front Office Manager
- Sie beantworten und werten Gästefeedback/Gästebeschwerden aus
- Sie trainieren Ihre Frontoffice Kollegen im Gästeumgang und der Einhaltung unsere Abläufe und Standards
- Sie gewährleisten eine enge Zusammenarbeit mit unserem Housekeeping Team
|
Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre)
- MS-Office Grundkenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- Grundkenntnisse in Englisch
- Aufgeschlossenes und professionelles Auftreten
- Genauer, gewissenhafer und strukturierter Arbeitsstil
- Serviceorientiertheit und Eigenverantwortung
|
Allgemeines
- Planung und operative Unterstützung von Events, darunter Salzburger Businesslauf, Jubilarfeier und Weihnachtsfeier
- Organisation und Umsetzung von Maßnahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung, z. B. Impfaktionen, Vorsorgeuntersuchungen oder Sportkurse
- Verfassen von Beiträgen und Briefings für interne und externe Kommunikationskanäle
- Administrative Tätigkeiten, unter anderem Abstimmung mit Agenturen und Bestellmanagement
|
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung des Leitungsteams in sämtlichen Organisations-, Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben
- Bearbeitung von Schriftverkehr, Ablage und Datenpflege
- Arbeiten mit Word, Excel, Outlook und MS Teams und weiteren gängigen Office-Anwendungen
- Kassenführung und Abrechnung
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Stellen
- Mitdenken von Abläufen und strukturiertes Unterstützen des Tagesgeschäfts
|
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Dokumentation von Material- und Konfektionsprüfungen
- Datenpflege und Überwachung aller Prüfberichts- und Zertifikatslaufzeiten
- Koordination von zu prüfender Ware
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen
- Unterstützung in abteilungsübergreifenden Projekten
- Rechnungskontrolle
|
WAS DICH ERWARTET
- Aufbereitung, Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten
- Verwaltung von Abwesenheiten im internen Lohnprogramm/Zeiterfassungssystem
- Vorbereitung und Verwaltung HR-relevanter Dokumente (z. B. Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse)
- Teilnahme an der Optimierung und Digitalisierung unserer HR Prozesse
- Unterstützung des HR Payroll-Teams bei abwechslungsreichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
|
Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK-Matura oder Versicherungsausbildung)
- Fundierte EDV Kenntnisse (MS Office)
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit
- Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
|
Allgemeines
- Lösungsorientierte und zeitnahe Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen über E-Mail und Telefon
- Einhaltung einer hohen Servicequalität, professioneller Kommunikation und Verbesserung der Kundenzufriedenheit
- Erfassung und Pflege von Kundendaten in der Datenbank
- Koordination und Informationsaustausch mit internen Fachabteilungen
- Proaktive Einarbeitung in neue Systeme und laufende Aktualisierung des Produkt- und Prozesswissens
|
KÜNFTIGE AUFGABEN
- Assistenzarbeitsaufgaben für zwei Immobilien-Verwalter
- Unterstützung des Hausverwaltungsteams in allen organisatorischen Tätigkeiten der Liegenschaftsverwaltung
- Abwicklung von Schriftverkehr und Telefonaten mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und Professionisten
- Protokollführung bei Hausversammlungen
- Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme
|
Ihre Zukünftige Rolle:
- Telefonische Betreuung unserer Kunden (Apotheken) sowie der Lieferanten
- Einkauf/ Purchasing von pharmazeutischen Produkten (aus dem EWR-Raum)
- Bestellabwicklung von Arzneimitteln sowie die Bearbeitung von Reklamationen
- Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen und Produkten
- Enge Zusammenarbeit zu internen Abteilungen (Logistik, Einkauf, Retouren, Fuhrpark, Vertrieb,...)
- Durchführung der Rechnungskontrolle und Erstellung von Zahlungsanweisungen
- Allgemeine Kundenstammdatenpflege im System
|
IHR PROFIL• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung• sicherer Umgang mit MS Office• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift• strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative• hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Team-fähigkeit und ZuverlässigkeitUNSER ANGEBOT: (je nach Position und Tätigkeit):
- sinnstiftende Tätigkeit in einer humanitären Organisation
- ein motiviertes und herzliches Team, das bei der Einarbeitung unterstützt
- Aus-, Fort- und Weiterbildung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Zuzahlung zum Salzburger Klimaticket (50%) oder Parkmöglichkeit
- Familien- oder Kinderzulage
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Supervision und Coaching von Mitarbeiter:innen und Führungskräften (bei Bedarf)
- 6. Urlaubswoche (nach Vollendung des 15. Dienstjahres, anrechenbare Zeiten können den Zeitraum verkürzen)
- RK-Karte PREMIUM
- Einkaufsvergünstigungen
|
Einsatzbereich:
- Mitarbeit bei der Evaluierung, Entwicklung und Vermarktung neuer Immobilienprojekte (inkl. Projektunterlagen, Exposés, Markt- und Standortanalysen)
- Eigenständige Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios (Gewerbe, Retail, Gastronomie, Office)
- Erste Ansprechperson für Mieter/innen und externe Partner
- Durchführung von Objektübergaben, -rücknahmen und Begehungen
- Koordination von Schadensmeldungen, Instandhaltungsmaßnahmen
- Verantwortung für kaufmännische Prozesse wie Mietenvorschreibungen, Betriebskostenabrechnungen, Grundstückspachten und die Erstellung von Reportings inkl. Datenpflege
|
Das bringen Sie mit
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
- ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
- ein freundliches und empathisches Auftreten
- Belastbarkeit, Organisationstalent und eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten sowie der Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten
- erste (kaufmännische) Berufserfahrung ist von Vorteil
|
Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Betreuung der Serviceline: Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen in den Märkten und koordinieren eingehende Anliegen.
- 1st-Level-Support: Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen serviceorientiert und lösungsfokussiert.
- Koordination von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten: Sie beauftragen externe Fachfirmen bei Störungen und begleiten die Abwicklung.
- Angebots- und Auftragsabwicklung: Sie holen Angebote ein, prüfen diese und bereiten die Vergabe vor.
- Rechnungsprüfung: Sie kontrollieren Rechnungen sorgfältig und stellen eine korrekte Abwicklung sicher.
- Datenpflege und Dokumentation: Sie archivieren und dokumentieren Arbeitseinsätze, Befunde und Überprüfungsatteste strukturiert und nachvollziehbar.
- Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen: Sie koordinieren Mängelbehebungen mit Behörden, Prüforganen und Lieferant:innen.
- Mitarbeit in Projekten: Sie bringen sich aktiv in Projekte und Schwerpunktaufgaben im Ressort Expansion ein.
|
VTR Service GmbH
Vollzeit
|
BILTON LEDON Technology GmbH
Vollzeit
Was dich bei uns erwartet:
- Technische Abwicklung von Kunden- und Entwicklungsprojekten
- Angebots- und Vorkalkulationen
- Unterstützung bei Produktspezifikationen, Präsentationen und
- Markteinführungen
- Entwicklung technischer Lösungen auf Basis von Kundenanforderungen
- Lichttechnische Berechnungen und Konzeptentwicklung
- Abstimmung mit internationalen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Begleitung von Prototypen und Produktionstests inkl. Qualitätskontrolle
- Pflege und Weiterentwicklung des Produktportfolios
- Dokumentation und Projektbegleitung
|
Sabu-Consult GmbH
Teilzeit
Grödig bei Salzburg
12.05.2026
Grödig bei Salzburg
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Diktate verarbeiten
- Terminvereinbarungen, div. Korrespondenz, Kundenkontakt
|
Was erwartet dich?
- Du bearbeitest Schadenmeldungen- und Selbstbehalte unserer Kunden.
- Der Versand von Fahrzeugdokumenten ist ebenfalls eine deiner Aufgaben.
- Du unterstützt das Servicemanagement Team bei Kundenanfragen zu den Themen Versicherung und Schaden sowie Service und Reifenrechnungen.
- Du hilfst außerdem bei der Bestellung und Verwaltung von Tankkarten.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten liegen in deinem Arbeitsbereich.
|
Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Aufgaben
- Deine Mitwirkung bei der operativen Planung und Steuerung sowie bei der methodischen und inhaltlichen Weiterentwicklung zentraler Controlling-Instrumente und interner Reports ist gefragt.
- Die Bewertung der Rentabilität innovativer Zukunftsprojekte und kaufmännische Beurteilung technischer Änderungen zur Optimierung bestehender Erzeugnisse gehört zu deinen Aufgaben.
- Du bereitest unternehmensweite Erfolgskennzahlen auf und unterstützt bei der Erstellung zentraler Berichte, Validierung, Analyse und Konsolidierung von Plan-/Ist-Daten.
|
Du überzeugst uns mit
- einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation
- einer einschlägigen Erfahrung im Debitoren und/oder Kreditorenbereich
- fundiertem Verständnis für kaufmännische Abläufe und Schnittstellen im Rechnungswesen
- einer sehr strukturierten, präzisen und zuverlässigen Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- einem sicheren Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP von Vorteil
- einer ausgeprägten Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und professionellem Auftreten
- deinem Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamorientierung
- hoher Diskretion sowie einem souveränen Umgang mit vertraulichen Informationen
|
Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Export
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
|
Das bringen Sie mit
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
- Teamgeist
- ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
- ein freundliches und empathisches Auftreten
- Belastbarkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- lösungsorientiertes Handeln
|
KÜNFTIGE AUFGABEN
- Rechnungsbearbeitung (Rechnungskontrolle, Anweisung, Prüfung, Zeichnung, Buchung)
- Mieten-, Betriebs- & Heizkostenkalkulationen, Vorausschauen
- Betriebskosten- & Hauseigentümerabrechnungen
- Stammdatenverwaltung
- Spezialisierungsmöglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
|
Facts zum Job
5 Tage Woche (Mo-Fr)
Arbeitsbeginn 05:00 Uhr
Arbeitsende 13:45 Uhr
|
DEINE AUFGABEN UND VERANTWORTUNG:
- Durchführung und Koordination von Service-, Inspektions- und Wartungsarbeiten an unseren HKLS-Anlagen (Wärmeträgeröl-Heizsystem, Kühlwassersystem, Druckluftsystem, Wasseraufbereitungsanlagen , Prozessabwasserbehandlung und Sprinkleranlage)
- Eigenverantwortliche Identifikation und Behebung von Störungen
- Mitarbeit bei der Planung von Neuanlagen
- Durchführung von Materialbestellungen und Lagerpflege
- Dokumentation der Tätigkeiten in der Istandhaltungs Software (ISPRO)
|
Die Aufgaben:
- Einpflegung der Stunden in das Abrechnungsprogramm
- Kommunikation mit dem gewerblichen Personal
- Korrespondenz, Ablage und Schreibarbeiten
- Erstellen von Berichten, Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung der Kaufmännischen Leitung sowie der Bauleitung
|
Tyrol Air Ambulance GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Innsbruck, Homeoffice
10.05.2026
Innsbruck, Homeoffice
Ihre vielseitigen Herausforderungen:
- Telefonische Aufnahme und Bearbeitung von Schadensfällen
- Koordination und Organisation von Hilfsmaßnahmen wie zB Verlegungstransporte, Krankenhauszuweisungen, Patientenabholungen aus dem Ausland
|
