JOIN US INTO THE FUTURE!
Die VTR Gruppe begleitet Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum in herausfordernden Veränderungssituationen – mit Weitblick, Umsetzungskraft und echter Hands-on-Mentalität. Für unsere wachsende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit als:
Backoffice Manager mit Executive Support (M/W/D)
Vollzeit (40h/Woche)
In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie sowohl die Geschäftsführung als auch unser VTR Senior Team bei spannenden Kundenprojekten. Sie agieren als zentrale Schnittstelle im Unternehmen, arbeiten eng mit allen Fachbereichen zusammen und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Sie lieben Organisation, denken gerne voraus und fühlen sich im direkten Austausch mit der Geschäftsführung wohl? Sie möchten nicht „nur“ verwalten, sondern aktiv mitgestalten, Verantwortung übernehmen und Teil eines starken Teams sein?
Dann haben wir DIE ideale Position für Sie!
Ihre Aufgaben
- Komplexe Termin-, Zeit- und Reisekoordination für die Geschäftsleitung
- Administrative Entlastung der Geschäftsführung in operativen Tagesgeschäft
- Unterstützung des VTR Senior Teams bei Reisebuchungen und organisatorischen Themen
- Bearbeitung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen sowie Eingangsrechnungen
- Unterstützung des Backoffice Teams u.a. bei der Eventorganisation, Bearbeitung eingehender Post, bei kleineren buchhalterischen Tätigkeiten und IT-Administration
- Hands‑on‑Unterstützung bei unterschiedlichsten internen Themen – auch abseits klassischer Backoffice‑Aufgaben
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und Kontaktpflege
Ihr Profil
Fachlich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau)
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Routinierter Umgang mit MS Office 365 (v.a. PowerPoint, Outlook und Teams)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jeweils mind. C1-Level)
- Professionelles Auftreten, sowie ausgeprägte Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen
Persönlich
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenorganisation und Dienstleistungsorientierung
- Teamgeist, Verlässlichkeit und präzische Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail
- Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Unser Angebot
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen in einem kleinen Team
- Spannende Unternehmensmandate mit hoher Umsetzungsgeschwindigkeit in internationalen Organisationen und Konzernen
- Gesundheitsförderung durch den EGYM Wellpass
- Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen – Ihre Entwicklung ist uns wichtig
- Kostenloser Parkplatz im Herzen der Salzburger Innenstadt
Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!Bitte senden Sie uns Ihren bevorzugten Fachbereich, Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung per E-Mail an hr@vtr-service.eu.
Die Vergütung erfolgt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im Handwerk, Gewerbe sowie in der Dienstleistung. Abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation bieten wir eine deutliche Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir suchen eine Position in Festanstellung. Daher können wir Freelancer, Interim-Manager oder Profile von Personalvermittlern leider nicht berücksichtigen.
