Mondsee Finanz GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst eigenständig die Schadensaufnahme sowie die Erfassung aller relevanten Informationen des Schadenfalls.
- Die Prüfung der Polizze und die Verwaltung der Schadensakten bearbeitest du gewissenhaft.
- Du begleitest unsere Kund: innen durch den Schadenprozess, erklärst die nächsten Schritte und hilfst, berechtigte Ansprüche durchzusetzen.
- Du stehst im Austausch mit Versicherungen, Kund: innen und Gutachter: innen – klar, freundlich und lösungsorientiert.
- Auch KFZ-Anmeldungen gehören zu deinem abwechslungsreichen Alltag.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten rundest du routiniert ab.
|
in Vollzeit - 40 Wochenstunden auf Basis einer 6-Tage-Woche
- Abteilungsinterne Schnittstelle zu allen andern hausinternen Abteilungen;
- Tägliche Erfassung der Arbeitszeiten des gesamten Requisitenteams (ca. 35 Mitarbeiter·innen) mithilfe des Zeiterfassungsprogramms;
- Buchhaltungsarbeiten (z.B. Belege erfassen und kontieren);
- Eigenständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben/Bürotätigkeiten;
- Erstellung von Dossiers inkl. Fotos und Detailinformation zu den unterschiedlichen Produktionen;
- Assistenztätigkeiten für Abteilungsleitung;
- Schnittstelle für das Bestellwesen - von Bedarfsermittlung, über Aufgabe und Entgegennahme der Bestellungen bis zur Ausgabe der Arbeitsmittel an die Mitarbeiter·innen.
|
Welcome to Yourself
- Betreuung von Ärzten und Therapeuten in einem dir zugeordnetem Gebiet (Mitte Deutschland oder Norden Deutschland): Du bist der Ansprechpartner für unsere medizinischen Fachpartner in der definierten Region und sorgst dafür, dass sie immer bestens über unsere Produkte und Services informiert sind.
- Telefonische Beratung und Unterstützung: Du machst eigenständig Telefontermine aus, beantwortest Fragen zu unserem Sortiment und hilfst bei der Auswahl von Produkten.
- Verwaltung und Pflege von Kundenbeziehungen: Durch proaktive Kommunikation und regelmäßige Updates stärkst du langfristige Partnerschaften und sorgst für Kundenzufriedenheit.
- Teamarbeit und Zusammenarbeit mit Außendienst: Du arbeitest eng mit unseren Außendienstmitarbeiter:innen zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen und die Bedürfnisse der Kund:innen optimal zu erfüllen.
- Verkaufsförderungsmaßnahmen: Führe Up- und Cross-Selling Aktionen durch.
|
Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Assistenz und Betreuung von Maklern, Agenten und Kooperationspartnern
- Erstellung von Konzepten gemeinsam mit dem Makler für Kundinnen und Kunden
- Erledigung von Offertanfragen bzw. Aufbereitung für die Fachabteilungen
- Übernahme administrativer Aufgaben
|
Auszeichnungen
- Die EFS-AG ist der beste Arbeitgeber 2016 Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2020 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2021 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2022 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2023 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Wir gehören zu den Top 5 Unternehmen in Österreich in der Finanz- und Bankenbranche
|
Aufgaben
- Unterstützung im Aufnahmeverfahren der Studiengänge des Departments (Sichtung von Bewerbungen, Prüfung der Zugangsvoraussetzungen, Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Aufnahmeverfahrens)
- Frontoffice, Studierenden- und Lehrendenservice
- Abwicklung von organisatorischen Prozessen des Studienbetriebs (z.B. Stundenplanung, Prüfungswesen, Inskription)
- Unterstützung in der Organisation des Studienjahres sowie Mithilfe bei Veranstaltungen
- Datenpflege und allgemeine administrative Tätigkeiten
|
Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office)
- Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Bankerfahrung von Vorteil
- Freude im Umgang mit Kund:innen
- Teamorientiertes und kommunikatives Verhalten
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und Einsatzbereitschaft
- Lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
|
Wir möchten die Welt bewegen
- Händlerberatung: Du betreust und berätst unsere Handelspartner aktiv im Großkundengeschäft der Marken VW PKW, Audi, SEAT, ŠKODA und VW Nutzfahrzeuge bei Fragen zur Stützungsabwicklung
- Organisation und Controlling: Du wickelst die Großabnehmer Boni und Stützungen sowie Rahmenvereinbarungen entsprechend den Richtlinien ab und bist somit auch die Ansprechperson zum Controlling
- Vertriebssteuerung: Du unterstützt unsere Key-Accounts im Großkundengeschäft im Vertriebsinnendienst und bereitest Präsentationen, Kalkulationen für Kundengespräche und Ausschreibungen vor. Dazu gehört auch das Marktreporting sowie Verkaufsstatistiken
- Koordination mit Marken und Hersteller: Du fungierst als Schnittstelle zu den Marken und Herstellern für produktspezifische Anforderungen im Großkundengeschäft und stellst somit eine verlässliche und reibungslose Kommunikation mit allen Gesprächspartnern sicher
|
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der regelmäßigen Risikobeurteilung und Überwachung des internen Kontrollsystems
- Überarbeitung und Anpassung von Leitfäden und anderen Dokumenten der internen Governance
- Weiterentwicklung der Abläufe in der Raiffeisenbank
- Unterstützung des GL-Marktfolge in der Gesamtbankrisikosteuerung
- Mitwirkung bei der Sicherheitsstrategie der Raiffeisenbank (Informationssicherheit, Business Continuity Management)
- Erstellung bzw. Kontrolle von Meldungen an die OeNB (Meldewesen)
- Erkennen und Bearbeiten geldwäscherelevanter Sachverhalte
- Erkennen und Bearbeiten compliancerelevanter Sachverhalte
- Laufende Steigerung der Datenqualität
- Mitarbeit im Rechnungswesen und in der Bilanzierung
- Durchführung Zahlungsverkehr
- Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie zu Fachabteilungen in der Landesbank
|
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du bist der „Single Point of Contact“ für alle Anfragen unserer Kunden und agierst als interne Informationsdrehscheibe im Service.
- Du erfasst Störungsmeldungen sowie Serviceanfragen und unterstützt administrativ und organisatorisch die Kolleg*innen im technischen Support.
|
Fitcenter Hallein GmbH & Co KG
Vollzeit | Teilzeit
Aufgaben:
- Empfang / Rezeption / Front- und Backoffice
- Terminkoordination
- Verwaltungsarbeiten
- Organisation der strukturierten Tagesabläufe
- Informationen sämtlicher Anfragen von Interessenten & Mitglieder
|
Mitarbeiter·in im Konzertbüro (m/w/d)
- Eigenverantwortliche organisatorische Vorbereitung und Durchführung der Konzertproduktionen und Sonderprojekte in Absprache mit dem Leiter des Konzertbüros;
- Verhandlung, Vertragserstellung und Abrechnung von Künstlerengagements;
- Mehrsprachige Korrespondenz mit Solokünstler·innen, Ensembles und Agenturen;
- Disposition von Probenterminen, Koordination der Proben- und Konzertabläufe hinter und auf der Bühne sowie von Instrumententransporten und -stimmungen, von Bühnenumbauten und technischen Einrichtungen (unter Verwendung einer Veranstaltungsmanagement-Software);
- Instrumentenverwaltung;
- Betreuung der Künstler·innen vor Ort;
- Teamleitung der Produktionsassisten·innen während des Festivalzeitraums;
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Veranstaltungsmanagement-Software Artifax;
- Abstimmung verschiedenster Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen der Festspiele;
- Administrative Tätigkeiten (Vertragsmanagement, Datenbankpflege, Notenbestellungen, Verwaltung von Künstlerkarten und -programmen, etc.);
- Möglichkeit zur Entwicklung von oder Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Organisationsprojekten in Absprache mit dem Leiter des Konzertbüros.
|
Hotel Goldener Hirsch a Luxury Collection Hotel Salzburg
- Zuständig für die professionelle und rasche Bearbeitung der täglich eingehenden Reservierungsanfragen sowie deren Eingabe in das Marriott eigene Hotelreservierungssystem
- Korrespondenz mit unseren anspruchsvollen Gästen (Angebote, Bestätigungen, etc.)
- Bearbeitung und Aktualisierung der Wartelisten
- Verantwortung für die erfolgreiche Implementierung und Einhaltung der Marriott Reservation Management Standards
- Unterstützung unseres Revenue- und Reservierungsteams bei der optimalen Auslastung unseres Hotels
- Aktiver Verkauf (Up- und Cross-Selling) unserer verschiedenen Zimmerkategorien
- Datenpflege im Hotelreservierungsprogramm
- Kontrolle der Kommissionen
- Mitarbeit im Revenue Management
- Enge Zusammenarbeit mit Front Office, Groups & Events und Sales, um die Gästezufriedenheit zu gewährleisten
|
Dein persönliches Wirkungsfeld:
- Check-In sowie Check-Out der Gäste
- Gästebetreuung
- Gäste Korrespondenz
- Rechnungslegung
- Beschwerdemanagement
- Meldewesen
- Abteilungsübergreifendes Arbeiten
|
IHRE AUFGABEN
- Mitarbeit beim Aufbau von Online-Fundraising
- Verwaltung und Koordination von Spendenprozessen
- Bearbeitung von Spendenaufrufen
- Mitgliedermanagement
|
Wir möchten die Welt bewegen
- Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Windows Server Plattform an den zentralen und dezentralen Standorten
- 2nd und 3rd Level Support sowie Übernahme der Rolle als Service Owner für unsere dezentrale Plattform inkl. Betrieb, Monitoring und Lifecycle Management
- Umsetzung von Security-Vorgaben und Gewährleistung eines sicheren Betriebs
- Mitwirkung an der Planung, Konzeption und Umsetzung unserer Serverinfrastruktur sowie Integration von Cloud-Komponenten (MS Azure)
- Optimierung und Automatisierung der Server-Provisionierung, Patch Management und Software-Rollouts
- Unterstützung bei Infrastrukturprojekten im Microsoft-Umfeld und Begleitung von Softwareeinführungen und Updates
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, externen Dienstleistern und Kunden
- Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen
|
Aufgaben
- Verantwortung für die rechtskonforme Erstellung und Prüfung von Etiketten auf Basis aktueller Spezifikationen (Deklaration, Dokumentation, Compliance)
- Erstellung und Pflege von Muster- und FERT-Spezifikationen gemäß geltenden gesetzlichen Anforderungen
- Umsetzung sprachlicher Anpassungen und Erweiterungen in über 42 Sprachen sowiePflege internationaler länder- und kundenspezifischer Vorgaben
- Operative Betreuung und Verwaltung der Etikettenbestände für mehrere internationale Standorte
- Fachlicher Ansprechpartner für interne Abteilungen wie Produktion, Customer Service, Produktmanagement und Logistik
- Dokumentation und Pflege von Prozessdokumentationen sowie länder- und kundenspezifischer Vorgabentabellen
|
