Allgemeines:
- Unterstützung unserer Außendienst- und Innendienstmitarbeitenden in den VD SPAR Büros in ganz Österreich bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten
- Zentrale Schnittstelle zwischen Team und unseren Geschäftspartnern
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft mit Erstellung und Nachverfolgung von Versicherungsangeboten sowie Polizzenkontrolle
- Erstellung und Betreuung unserer Intranet-Seite und Homepage
- Unterstützung und Gestaltung der betrieblichen Gesundheitsförderung im Team
- Planung und Organisation von Tagungen und Veranstaltungen
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Verantwortungsbereich: Ihre Aufgabe ist es, als zentrale Kommunikationsdrehscheibe für die Ihnen zugeordneten dm-Marken eigenverantwortlich dafür zu sorgen, dass Produktinformationen auf den Verpackungen in den jeweiligen Landessprachen korrekt und ansprechend dargestellt werden.
- Schnittstellenfunktion: Sie fungieren als zentrale und koordinierende Schnittstelle und gestalten die Zusammenarbeit zwischen Produktmanagement, den Ländern der Teilgruppe dm Österreich und externen Partnern aktiv mit.
- Übersetzungen & Koordination: Sie steuern und koordinieren Produktauslobungen über mehrere Länder hinweg, behalten Termine und Prioritäten im Blick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Prozessoptimierung: Abläufe rund um die Produktauslobungen in den jeweiligen Landessprachen werden kontinuierlich weiterentwickelt. Dabei arbeiten Sie aktiv mit dem Team bei der Analyse von Prozessen, der Erkennung von Optimierungspotenzialen sowie der Umsetzung von Maßnahmen zur Standardisierung und Automatisierung mit.
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Deine Position im Team
- Unterstützung des Verkaufsteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung von Anfragen
- Datenpflege und Marktanalysen
- Betreuung von Mietinteressenten (z. B. bei Mietwohnungen oder Stellplatz-Vermietung)
- Vorbereitung von Exposés und Online-Inseraten
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Ankauf
- allgemeine Assistenzaufgaben rund um unsere Immobilienprojekte und Unterstützung des Front-Office
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Reinigung von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse
- Führerschein der Klasse B und eigener PKW
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Bereitschaft für Urlaubs- und Krankenstandsvertretung
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Stadt Salzburg ǀ Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Immobilienbranche
- selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- effektive Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Verlässlichkeit und rasche Auffassungsgabe
- hohe Kunden- und Serviceorientierung
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Ihre Aufgaben:
- Aufgeschlossenes und professionelles Auftreten
- Genauer, gewissenhafter und strukturierter Arbeitsstil
- Serviceorientierte, zuverlässige und kooperative Persönlichkeit
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Was ist Ihre Aufgabe?
- Unterstützung der Kollegialen Führung bei organisatorischen und administrativen Agenden
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Personalservice- und Anlaufstelle für Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen
- Enge Zusammenarbeit mit der zentralen Personalabteilung
- Verwaltung der internen Datenstruktur sowie des Bewerber:innenmanagement-Tools
- Verantwortungsvolle Projektmitarbeit bzw. Übernahme von kleineren Projekten
- Schnittstelle zwischen der Kollegialen Führung und anderen Abteilungen
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Define, document, and continuously improve business processes and Palfinger Development Process (PDP) architecture, ensuring standardization and compliance across all process guidelines
- Take ownership of assigned data objects—including structure, creation, modification, and deletion—and ensure data accuracy, consistency, and KPI performance
- Evaluate, prioritize, and document Requests for Change (RFC), manage release activities, and support process testing, training, and roll‑outs
- Monitor and report process and data KPIs, identify improvement opportunities, and lead initiatives for efficiency and harmonization
- Support Process Owners and Managers, coordinate data experts, and lead data cleansing or improvement projects while fostering knowledge transfer across teams
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für unsere Zentrale in Saalfelden ǀ Vollzeit oder Teilzeit (20 – 40 Stunden / Woche)
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- versierte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Wesen
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NovaTaste is a global leader in taste innovation. With its broad portfolio of renowned brands such as WIBERG, Gewürzmüller, Gewürzmühle Nesse, Mühlehof Gewürze, Eppers, McClancy, Piasa, AMCO, Redbrook, BSA WIBERG, and The Mighty, NovaTaste offers a range of value-add savory ingredients and blends to improve taste and texture, as well as extend the shelf life of food products for its customers. NovaTaste has over 2,300 employees and supplies food manufacturers, butchers and foodservice players across Europe, North America and Asia.
- Independent and timely preparation, execution, and review of payroll for our employees in Germany, in compliance with all legal and company-specific regulations
- Point of contact for employees, managers, and external parties regarding payroll tax and social security matters
- Responsible for statutory reporting and certification processes, as well as communication with external authorities and institutions
- Maintenance and administration of employee master data, ensuring data quality
- Preparation of HR statistics and reports
- Support during internal and external audits (e.g., tax audits)
- Close collaboration with HR team colleagues and regular exchange with Finance and Controlling
- Participation in payroll-related projects
- Continuous development and optimization of internal processes
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Vollzeit
Salzburg-Gnigl
06.03.2026
Salzburg-Gnigl
Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Idealerweise 1-3 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung,
- Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und analytische Kompetenz
- Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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WAS DICH ERWARTET
- Entwicklung, Pflege und Verwaltung internationaler Versicherungsprogramme, Policen, Schadensverwaltung und Initiativen zur Schadenskontrolle
- Aufbau enger Beziehungen zu Maklern, Versicherern, Underwritern und Dienstleistern, um günstige Versicherungsbedingungen zu sichern
- Bereitstellung von versicherungsbezogenem Fachwissen und Beratung der Unternehmen der PALFINGER Gruppe zu Risiko- und Compliance-Themen
- Förderung der Grundsätze des Risikomanagements und der Verfahren zur Schadenverhütung innerhalb des Unternehmens
- Untersuchung, Verhandlung und Zuweisung von Schäden in Zusammenarbeit mit internationalen Schadenregulierern und Versicherern
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WAS DICH ERWARTET
- Bereitstellung von technischem Support und Beratung für Händler und Servicepartner (hauptsächlich in der EMEA-Region)
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Garantieansprüchen, einschließlich der Verwaltung komplexer Fälle und Entscheidungen
- Identifizierung und Analyse von wiederkehrenden technischen Problemen und Entwicklung von Verbesserungsmaßnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams zur Optimierung von Serviceprozessen und zur Gewährleistung einer kontinuierlichen Verbesserung
- Durchführung von Vor-Ort-Besuchen bei Händlern und Kunden, um praktische Unterstützung zu leisten
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Geringfügig
Niedernsill
02.03.2026
Niedernsill
Persönliche*n Assistenten*in für Menschen mit Behinderung (m/w/d) – SO05NI
- gemeinsames Kochen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Begleitung und Mobilität: z.B. Begleitung bei Besorgungen, Einkäufen, zu Behörden, Arztbesuchen
- hauswirtschaftliche Tätigkeiten
- Freizeitgestaltung: z.B. Begleitung zu kulturellen/sportlichen Veranstaltungen, Unterstützung bei Hobbies
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DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE
- Du bist für den mechanischen Aufbau und die Verdrahtung der nach Kundenwunsch geplanten Schaltanlagen zuständig. Hierfür werden Dir Aufbau- & Stromlaufpläne zur Verfügung gestellt.
- Zudem testest Du die fertigen Verteiler auf ihre Funktion & dokumentierst die Ergebnisse im Prüfprotokoll.
- Abschließend führst Du Qualitätskontrollen durch und achtest darauf, ob die Schaltanlagen nach Plan bestückt sind und unseren Qualitätsstandards entsprechen.
- Bei Abweichungen leitest Du Reklamationen ein und erarbeitest mit dem Technikteam eine Lösung.
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