Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Prozessentwicklung: In dieser Position arbeiten Sie mit unseren internationalen Fachabteilungen in der Logistik und Finanzen zusammen. Sie unterstützen deren Prozesse IT-seitig in den Konzernsystemen, wie z.B. SAP.
- Consulting: Sie konzipieren und implementieren Konzernanwendungen und stehen unseren internen Kund:innen im Bereich der externen Beschaffungsprozesse bzw. dem logistischen Rechnungsprüfungsprozess beratend zur Seite.
- Optimierung: Sie durchleuchten die laufenden Prozesse und sind für die Weiterentwicklung unserer Konzernanwendungen in Kooperation mit unserem konzerneigenen IT-Dienstleister mitverantwortlich.
- Projektmanagement: Durch umfangreiches Training on the Job werden Sie befähigt, aktiv in nationalen und internationalen Projekten sowie in agilen Teams mitzuarbeiten und auf Perspektive diese auch zu leiten.
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YOUR TASKS & RESPONSIBILITIES
- Collection, derivation, challenge of business requirements and cross-functional alignment of those with involved stakeholders
- Conceptual design of IT system landscape, detailed documentation of requirements as well as handing them over to IT department of the Organization
- Design of PLM system implementation road map to ensure stakeholder commitment
- PLM system implementation in form of pilot projects, proof of concepts, etc., while ensuring smoothly running daily business
- Support the integration of new group entities into the existing PLM system landscape
- Key point of contact within Engineering in regarding the implementation of new software solutions
- Collaboration with internal stakeholders across functions, as well as across all organizational levels & with external vendors and consultants
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Welcome to Yourself
- Marketing-Kampagnen und Drucksorten von der Konzeption bis zur Umsetzung leiten, koordinieren & umsetzen
- Drucksorten und andere Werbematerialien erstellen und verwalten
- Content-Erstellung für verschiedene Kommunikationskanäle
- Enge Koordination und Zusammenarbeit mit internen Teams, insbesondere dem Grafik-, Sales- und Marketing-Team, sowie externen Agenturen
- Erstellung von POS-Werbung für Online- und Printbereich
- CI-Entwicklung/Branding im Bereich Gesundheit, Lifestyle, Lebensmittel mit Fokus auf Internationalisierung
- Inhouse-Grafik-Tätigkeiten, wie die Bearbeitung interner Dokumente, Präsentationen, Bildsuche und Fotorecherche
- Bildbearbeitung/Bildmontage/-retusche
- Marketing-Projekte (im Bereich Events, Messen, Produktentwicklung) eigenständig leiten und koordinieren sowie Projektfortschritt überwachen und Zeitpläne und Budgets einhalten
- Diverser Marketingagenden im Tagesgeschäft operativ abwickeln
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DEINE ROLLE
- Du übernimmst die datenschutzrechtliche Begleitung von Kundenprojekten (u.a. Erstellung von Datenschutzkonzepten).
- Du bist die Schnittstelle zu unserem Inhouse Information Security Team und berätst diese rechtlich.
- Du verantwortest die vergaberechtskonforme Gestaltung von Teilnahmeanträgen und Angeboten auf Ausschreibungen
- Du bist zuständig für die AGB- und Vertragsprüfung, -erstellung und verhandlungen mit Kunden und Lieferanten.
- Du bearbeitest komplexe interne versicherungsrechtliche Themen (Klausel- und Schadensprüfungen).
- Du bearbeitest lizenzrechtliche Themen und baust ein Lizenzmanagementsystem auf.
- Gemeinsam im Team bist du Ansprechpartner*in für die Geschäftsführung und Fachabteilungen und betreust deren Themen.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Erstellung diverser steuerlicher Meldungen wie UVA, ZM, statistische Meldung
- Inhouse Beratung für laufende steuer- und handelsrechtliche Fragestellungen mit Fokus auf Umsatzsteuer sowie Verfassung von Stellungnahmen
- Laufendes Monitoring und Umsetzung der relevanten steuer- und handelsrechtlichen Änderungen
- Berechnung von Steuerrückstellungen sowie der latenten Steuern
- Betreuung von Betriebsprüfungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Weiterentwicklung von Prozessen sowie Mitgestaltung von Projekten im Verantwortungsbereich
- Zusammenarbeit intern mit anderen Fachbereichen und extern mit Kund:innen, Wirtschaftsprüfer:innen und Partner:innen
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Die Rolle
- Abgeschlossene technische Ausbildung (idealerweise IT) oder einer verwandten Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Architecture Rolle oder als Senior Expert in System Management, Engineering oder einer ähnlichen Position
- Erfahrung im IT-Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit externen Beratern und Anbietern
- Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und Aufgaben effektiv zu priorisieren
- Erfahrung in der Konzeption und dem Aufbau von SAP-Systemlandschaften on premise, in der Cloud und in hybriden Umgebungen
- Erfahrung mit SAP-Technologien
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie technisches und unternehmerisches Verständnis für Geschäftsprozesse
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Welcome to Yourself
- Zuständig für das medienübergreifende Kommunikations-Design im Online- und Printbereich
- Erstellung von POS-Werbung für Online- und Printbereich
- CI-Entwicklung/Branding im Bereich Gesundheit, Lifestyle, Lebensmittel mit Fokus auf Internationalisierung
- Inhouse-Grafik-Tätigkeiten, wie die Bearbeitung interner Dokumente, Präsentationen, Bildsuche und Fotorecherche
- Bildbearbeitung/Bildmontage/-retusche
- Kooperation mit Agenturen und externen Dienstleistern
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Allgemeines:
- Koordination von bereichsübergreifenden Themen und methodische Unterstützung der Fachbereiche
- Gestaltung und Wartung der SPAR-Prozesslandkarte, einschließlich der Identifikation von Prozessoptimierungen
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Konzeption neuer Abläufe in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Steuerung und Koordination des Projektportfolios in Abstimmung mit den strategischen Vorgaben und den zuständigen Fachbereichen (z. B. Projektjahresplanung)
- Mitarbeit und Leitung von Projekten im internationalen SPAR-Umfeld (Österreich, Ungarn, Slowenien, Kroatien und Italien) mit Fokus auf die Förderung der Digitalisierung
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Wir möchten die Welt bewegen
- 1st Level Support: Du bist die erste Anlaufstelle für technische und fachliche Anliegen unserer Fachbereiche.
- Koordination mit dem IT-Team: Du klärst offene Fragen und Anliegen mit unserem Inhouse-IT-Team.
- Access Management: Du kümmerst dich um die Verwaltung und Vergabe von Zugriffsrechten.
- Problemlösung: Du analysierst Störungen, behebst diese und definierst nachhaltige Maßnahmen zur Fehlervermeidung.
- Mitarbeit an IT-Projekten: Du unterstützt Projekte, die unser Unternehmen voranbringen.
- Hardware-Beschaffung: Du organisierst neue Hardware für unsere Mitarbeiter:innen und sorgst für eine reibungslose Bereitstellung.
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