Die Aufgaben:
- Einpflegung der Stunden in das Abrechnungsprogramm
- Kommunikation mit dem gewerblichen Personal
- Korrespondenz, Ablage und Schreibarbeiten
- Erstellen von Berichten, Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung der Kaufmännischen Leitung sowie der Bauleitung
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Tasks
- Responsibility for the administration and maintenance of time management systems (time tracking and absences)
- Reviewing, processing, and settling travel expenses in accordance with internal policies
- First point of contact for employees and managers regarding working hours, time tracking, and travel expenses
- Maintenance and continuous updating of digital personnel files
- Supporting the optimization of HR processes, particularly in the areas of time management and administration
- Administration of selected employee benefits (e.g. climate ticket, job bike leasing, etc.)
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Ihre Aufgaben
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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WAS DICH ERWARTET
- Aufbereitung, Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten
- Verwaltung von Abwesenheiten im internen Lohnprogramm/Zeiterfassungssystem
- Vorbereitung und Verwaltung HR-relevanter Dokumente (z. B. Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse)
- Teilnahme an der Optimierung und Digitalisierung unserer HR Prozesse
- Unterstützung des HR Payroll-Teams bei abwechslungsreichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
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Vollzeit
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
13.05.2026
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- administrative tasks related to human resources
- maintaining and managing HR data and documents
- assisting with onboarding and offboarding processes
- contributing to HR projects and day-to-day operations
- creating and refining templates in our HR tool REXX
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Vollzeit
Maishofen
08.05.2026
Maishofen
Was du tun wirst:
- Du suchst neue Bewerber:innen für unsere Kunden in den verschiedensten Branchen.
- Vertriebstätigkeiten: die Kalkulation von Aufträgen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Erstellung von Angeboten.
- Als Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen kümmerst du dich um ihre Anliegen.
- Du bearbeitest und kontrollierst eingehende Aufträge und Stundenaufzeichnungen.
- Alles Wesentliche dokumentierst du gut nachvollziehbar in unseren IT- Systemen.
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Export
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Power Point
- Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Service- und Ergebnisorientierung
- Strukturierter und kommunikativer Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
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Das bringen Sie mit
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
- ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
- ein freundliches und empathisches Auftreten
- Belastbarkeit, Organisationstalent und eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten sowie der Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten
- erste (kaufmännische) Berufserfahrung ist von Vorteil
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VTR Service GmbH
Vollzeit
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DAS BRINGEN SIE MIT
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
- ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
- sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- ein freundliches und empathisches Auftreten
- Teamgeist, Belastbarkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- lösungsorientiertes Handeln
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Deine Aufgaben - verantwortungsvoll & abwechslungsreich:
- administrative Tätigkeiten im Personalbereich (z.B. Erstellen von diversen Dokumenten, Organisation der Ablage, Vorbereitungsarbeiten beim Eintritt sowie Austritt von neuen Mitarbeitenden, etc.)
- laufende Betreuung der Zeiterfassung und Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnverrechnungsdaten
- Planung, Organisation und Dokumentation von Unterweisungen und Schulungen
- Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen
- Nach einer Einarbeitungsphase zählen wir auf Deine Unterstützung und persönliche Entwicklung auch in anderen Bereichen wie z.B.: Recruiting, Personalentwicklung, laufende Erweiterung unserer Benefits, Verbesserung unserer HR-Abläufe, kreative Gestaltung unseres Social Media Auftrittes usw.
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DAS BRINGEN SIE MIT
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Studium mit Schwerpunkt HR/Finanzen)
- abgeschlossene Personalverrechnerprüfung
- idealerweise Berufserfahrung in der Personalverrechnung
- sehr gute Kenntnisse im österreichischen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
- Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung
- strukturierte, selbstständige und äußerst genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
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Aufgaben
- Erarbeitung einer globalen Vergütungsstrategie sowie Unterstützung der lokalen HR-Teams bei der Umsetzung
- Durchführung der allgemeinen Vergütungsprozesse: Stellenbewertungen, Gehaltserhöhungen, Personalplanung, Boni usw.
- Überprüfung/Aktualisierung bestehender Gehaltsstrukturen, anhand Marktanalysen, zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit
- Laufende Daten- und Kostenanalyse und Ausarbeitung von Entwicklungsvorschlägen
- Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen und Branchenstandards
- Globale Zusammenarbeit mit HR-Kolleg:innen in Bezug auf Vergütungsprüfungsprozess, Datenvalidierung, Prozessverbesserung, Off-Cycle-Anträge usw.
- Bewertung/Verbesserung aktueller Vergütungsprogramme in Bezug auf die Gesichtspunkte Vielfalt, Gerechtigkeit und Integration
- Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus HR/Finance bei der Entwicklung von Vergütungs- und Sozialleistungsrichtlinien und -programmen sowie Kommunikation an die Mitarbeitenden
- Verwaltung von Sozialleistungsprogrammen (Krankenversicherung, Altersvorsorge, bezahlte Freistellung etc.)
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Das bringen Sie mit
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
- Teamgeist
- ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
- ein freundliches und empathisches Auftreten
- Belastbarkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- lösungsorientiertes Handeln
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Ihre Aufgaben:
- Ausarbeitung und Kalkulationen von technischen Dienstleistungen aus dem Automotive-Bereich
- Laufende Kundenbetreuung und -beratung
- Erstellung und Verwaltung von Offerten in Abstimmung mit der Produktion und Vertriebsabteilung
- Erstellung von Umbaudokumentationen und Arbeitsanweisungen
- Technische Arbeitsvorbereitung und -planung im Fertigungsbereich
- Unterstützende Projektbegleitung und -abwicklung
- Laufende Koordination und Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen inklusive Ressourcenplanung
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Wir möchten die Welt bewegen
- Konzeption und Implementierung eines einheitlichen, standortübergreifenden Onboardings für eine dezentrale Organisation in acht Bundesländern
- Definition von klaren Standards, Leitfäden und Tools für 42 Porsche Inter Auto-Betriebe
- Entwicklung zielgruppenspezifischer Trainings- und Lernformate (Vertrieb, Service, Verwaltung)
- Sicherstellung eines konsistenten und qualitativ hochwertigen Onboarding-Erlebnisses für alle Mitarbeitendengruppen
- Einführung und Steuerung von Messgrößen und KPIs zur Bewertung von Erfolg und Wirksamkeit
- Aufbau strukturierter Feedbackmechanismen zur kontinuierlichen Optimierung
- Enge Zusammenarbeit mit HR, Führungskräften und Fachbereichen
- Planung und Moderation von Trainings, Workshops und Schulungen
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Vollzeit | Praktikum
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
13.05.2026
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- administrativen Aufgaben im Personalbereich
- der Pflege und Verwaltung von HR-Daten und Unterlagen
- der Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- der Mitarbeit an HR-Projekten und im laufenden Tagesgeschäft
- der Erstellung und Weiterentwicklung von Vorlagen in unserem HR-Tool REXX
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Aufgaben
- Eigenständige und termingerechte Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mitarbeitenden in Österreich
- Anlaufstelle bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen
- Verantwortlich für das gesetzliche Melde- und Bescheinigungswesen sowie für die Kommunikation mit externen Behörden und Ämtern
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Erstellung von Personalstatistiken und -auswertungen
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Betriebsprüfungen)
- Enge Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen aus dem HR-Team sowie regelmäßiger Austausch mit Finance und Controlling
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Projekten im Bereich Payroll
- Fortlaufende Gestaltung und Optimierung interner Prozesse
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Sie analysieren und monitoren regionsrelevante Kennzahlen, erstellen Berichte und Auswertungen und führen Soll-Ist-Vergleiche sowie Abweichungsanalysen durch, aus denen Sie konkrete Handlungsfelder ableiten.
- Sie setzten die Tertials-, HR, und Perspektivplanung sowie die Hochrechnungsmaßnahmen für die Regionalkostenstellen um, konsolidieren und plausibilisieren Kennzahlen und schaffen so eine verlässliche Entscheidungs- und Steuerungsgrundlage.
- Sie leiten und dokumentieren regionsrelevante Arbeitskreise und stellen einen strukturierten Informations- und Umsetzungsfluss zwischen den Regionen und zentralen Ressorts sicher.
- Sie begleiten Projekte und Initiativen und stellen die kontinuierliche Abstimmung mit den Ressorts und Regionen sicher.
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung des ATOMIC ÖSTERREICH Marketing Teams einschließlich der Länder Deutschland, Slowenien, Kroatien und Ungarn in allen Bereichen – Event Marketing, Digital Marketing, Shopper Marketing, Consumer Marketing
- Vorbereitung von Informationen und Unterlagen für Partner*innen und Kund*innen
- Aufbereitung von Grafiken für Anzeigen und Marketing-Umsetzungen
- Entwicklung und Umsetzung von In-Store Präsentationen
- Mitorganisation und Betreuung von Events
- Verwaltung und Betreuung von Kooperationen, Events und POS Material
- Back Office Unterstützung
- Beobachtung von Medien und Marktrecherche
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Diese Aufgaben erwarten Dich
- Ärzte
- Pflegeberufe inkl. Sozialarbeit & Sozialpädagogik
- Medizintechnische Berufe (Physiotherapie, Radiologietechnologie, Biomedizinische Analytik etc.)
- Apotheker & Psychologen
- Verwaltung und Management
- IT & Medizintechnik
- Betriebspersonal (Technik, Küche, Café etc.)
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